🔐 Пропускной режим в офисе: как не угодить под штрафы РКН и Роструда?

Современные системы контроля доступа могут спровоцировать проверки и штрафы от *РКН** (за обработку ПДн) и Роструда (за нарушения трудового права).

Ключевое. Важно Четко знать, что можно, а что запрещено при организации пропуска.

1. Внести изменения в ПВТР: Указать дату начала действия пропускного режима.

2. Утвердить отдельный ЛНА: Детально прописать все правила пропускного режима в локальном акте.

3. Ознакомить ВСЕХ: Под роспись действующих сотрудников и каждого нового.

4. Согласие на фото (биометрию). Обязательно получать письменное согласие на обработку биометрических ПДн (фотографии) для пропуска.

Альтернатива: Пропускать по паспорту или выдавать пропуск без фото (если система позволяет).

Исключение: На объектах ТЭК согласие на биометрию не требуется (установлено законом).

• Четкий круг лиц: Определить, кто из сотрудников будет иметь доступ к ПДн (базам пропусков).

• Оформить приказ: Назначить ответственных за обработку ПДн приказом.

• Обязательство о неразглашении: Взять с этих сотрудников письменные обязательства хранить тайну ПДн.

• Трудовой договор: Изменять ТД не нужно, если функции сотрудника, работающего с ПДн, не меняются.

• Сомнение: Есть неясность, нужно ли дополнительное согласие на обработку обычных ПДн (ФИО, должность) для пропуска.

Эти и другие важные разборы сложных кадровых и юридических вопросов я регулярно нахожу на Клерк.Премиум. Подписка очень мне нравится. Так как там можно найти материал по тегам, читать тогда, когда удобно. Рекомендую