Все статьи автора 127
ТОП-7 самых популярных отговорок от обмена электронными документами
В области электронного документооборота речь часто заходит о мотивации. Операторы ЭДО мотивируют клиентов и контролирующие органы; крупные и средние компании - своих контрагентов. Мы собрали самые популярные ответы компаний, не желающих переходить на обмен электронными документами. Часть из них, действительно, похожа на отговорки, другая – обнажает проблемные места. И вот что получилось.
Операторы ЭДО являются независимыми коммерческими организациями
Кому подчиняются операторы ЭДО? Кто может повлиять на работу сервисов обмена?
У операторов ЭДО не существует единого процесса отслеживания изменений законодательства
Как операторы отслеживают изменения законодательства, об этом сообщает ФНС? Насколько быстро эти изменения учитываются в работе сервисов обмена?
Формат электронной накладной позволяет использовать одну подпись с каждой стороны
Исходящие бумажные товарные накладные (ТОРГ-12) у нас подписывают три человека (менеджер, бухгалтер и руководитель). Переходя на электронный формат, нам придется приобретать три электронные подписи?
Оператор ЭДО может передавать электронные документы в любых форматах
У нас дописанная 1С 8.2 под себя. Она может выгружать документы в XML формате. Как узнать, будет ли сервис обмена оператора ЭДО корректно воспринимать такой документ?
Электронные документы в ФНС можно представить в зашифрованном виде
Можно ли представить электронные документы по требованию в ФНС в зашифрованном виде?
Соглашение об аннулировании электронных документов, составленное на бумаге, имеет юридическую силу
Будет ли иметь силу соглашение об аннулировании электронных документов, составленное на бумаге? В каком виде должны быть ссылки на аннулируемые документы (идентификаторы из сервиса обмена или реквизиты) указанные в соглашении.
Нужно ли ФНС создавать собственный сервис документооборота?
Когда в кулуарах заходит речь об операторах электронного документооборота (ЭДО), коллеги часто начинают удивляться: если ФНС так сильно форсирует наш переход на ЭДО, почему же тогда она сама не создаст сервис обмена и не начнет предлагать его налогоплательщикам бесплатно? Этот же вопрос мы получаем и на открытых площадках – на форумах, в блогах и социальных сетях. Действительно, ведь ФНС совсем не скрывает своей заинтересованности в ЭДО и всячески мотивирует нас переходить на электронный обмен.
Использование облачной ЭП имеет ряд преимуществ и ограничений
Многие операторы стали предлагать услуги по использованию облачной электронной подписи. В каких случаях она может понадобиться бухгалтеру?
Сервисы обмена операторов ЭДО применимы в любой сфере деятельности
В целом сервисы операторов ЭДО предназначены для b2b сектора, для обмена счетами-фактурами и другими бухгалтерскими документами. Насколько такие сервисы применимы в других сферах деятельности?