Как выполнить первоначальную загрузку с сайта номенклатуры, цен и остатков

Загрузка данных с сайта для быстрого старта автоматизации.
Как выполнить первоначальную загрузку с сайта номенклатуры, цен и остатков

Загрузка данных с сайта для быстрого старта автоматизации.

Для учетной системы интернет-магазина одной из первых и важных задач автоматизации считается загрузка товаров с сайта. Поэтому сегодня мы поговорим про обмен данными с интернет-магазинами. «1С:УНФ» поддерживает его с сайтами, созданными на базе 1C-Bitrix и 1C-UMI. А также другими CMS-системами (но на этом сегодня мы подробно останавливаться не будем).

Обычно интернет-магазин создается в дополнение к уже существующим каналам сбыта: розничным точкам, магазинам. Как правило, все они связаны одной учетной системой, в которой осуществляются основные бизнес-процессы компании:

  • управление товарной номенклатурой;
  • продажи, закупки;
  • финансы, отчетность, аналитика и т.п.

В этом случае нужно интегрировать интернет-магазин в учетную систему и автоматизировать выгрузку с сайта каталога товаров, цен и остатков в актуальном виде. Так сайт и бухгалтерия будут жить одной жизнью. А компания перестанет подводить ожидания клиентов, которые заказали на сайте товар, в реальности отсутствующий на складе или не соответствующий указанной комплектации или по устаревшей цене.

«1С:УНФ» можно быстро наполнить информацией о товарах, ценах и остатках из вашего интернет-магазина через пять минут после установки программы.

Как создать бэк-офис сайта

Механизм настройки максимально прост и рассчитан на неопытного пользователя. Но даже если вы неправильно выполните первичную настройку  всегда сможете к ней вернуться и все исправить.

Чтобы загрузить данные с сайта, перейдите к загрузке данных в разделе Компания — Начальные остатки по ссылке Загрузить данные с сайта. В открывшейся форме укажите Адрес сайта, с которого будет происходить загрузка, Имя пользователя и Пароль.

Когда заполните поля, проверьте соединение с сайтом по кнопке Проверить соединение.

Что можно сделать через дополнительные параметры?

Например, загрузить картинки. Флажок тут будет установлен по умолчанию. Если флажок не снять, то картинки будут сохранены в присоединенных к номенклатуре файлах и отобразятся в карточке товара.

Если нужно подгрузить все загруженные товары в определенный каталог, то укажите его адрес в графе Каталог для загруженных товаров. А так, если каталог не выбран, то галочка подсказывает, что название идет от имени сайта.

При загрузке данных с настройками по умолчанию будет создан новый каталог с именем сайта. Если на сайте созданы подкаталоги товаров, то в 1С также появятся подгруппы.

Если нужно загрузить товары в корневой каталог, то оставьте поле Каталог для загруженных товаров пустым и снимите флаг Создать каталог по имени сайта.

В этом же окне решаем вопрос с ценами.

Загружаем вид цен товаров (оптовая, розничная и т.д.). Загруженные цены товаров будут сохранены в 1С с этим видом цен. Если нужно загрузить новый вид цен с сайта, тогда установите флажок Загрузить вид цен с сайта.

Почти все готово. Перед итоговой загрузкой данных проверьте состав данных, которые загружаются в 1С:

  • Каталоги товаров (в том числе иерархия, категории, свойства, картинки, штрихкоды);
  • Товарные предложения (цены и виды цен).

Для этого нажмите на кнопку Предварительная загрузка. Информация с сайта сформируется в виде отчета.

Вообще, предварительная загрузка не является обязательной. Вы можете сразу загрузить данные в 1С по кнопке Загрузить данные. Будут загружены товары (категории, картинки, штрихкоды) и товарные предложения (свойства, картинки, цены и виды цен).

После загрузки данных с сайта, в 1С в разделе CRM появится переход на сайт по ссылке Сайт компании.

Теперь данные сайта и учетки синхронизированы, можно устанавливать цены и редактировать данные товаров в 1С, а потом они моментально будут обновляться на сайте.

Также обмен позволяет загружать заказы с сайта в 1С, поддерживать базу клиентов и анализировать продажи. Новый заказ будет мгновенно появляться в 1С, а потом после обработки заказа, клиента можно будет сразу проинформировать об оплате и доставке.

Сайт и учетная система связаны, но одновременно и независимы. Если в 1С устанавливается обновление или восстанавливается резервная копия, то сайт будет работать в штатном режиме. Так же и высокие пиковые нагрузки на сайт не «обваливают» бухгалтерию.

Протестируйте все возможности «1С:УНФ» за 30 дней. 

Подключить бесплатный демо-период.

Начать дискуссию

💥 Шесть вебинаров по налоговой реформе-2025: готовимся к новым НДФЛ, НДС, налогу на прибыль и УСН уже сейчас

С 2025 года все изменится, и половина НК будет переписана. Поэтому важно уже сейчас понять, какими будут новые правила игры и как организовать свою работу. «Клерк» проводит серию вебинаров с ведущими экспертами: налоговыми консультантами, юристами, адвокатами, аутсорсерами. Не пропустите!

💥 Шесть вебинаров по налоговой реформе-2025: готовимся к новым НДФЛ, НДС, налогу на прибыль и УСН уже сейчас

Курсы повышения
квалификации

18
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора

🔥УСН-2025. Что хотят изменить?

Законопроекты за которыми нужно следить бухгалтеру, который хочет выжить в 2025 году.

ЕФС-1 подают на членов совета директоров, даже если нет выплат

Закон о персонифицированном учете обязывает подавать сведения не о факте заключения ГПД, а о дате его заключения и прекращения.

Лучшие спикеры, новый каждый день

Как будут проводиться проверки деклараций по НДФЛ с 2025 года

В Бухгалтерии Ада появился третий автор - Валюшка. Это нейросеть, потому и Валя, хз девочка оно или мальчик.Сегодня Валюшке дали первое задание - просмотреть последние новости в области налогообложения и написать текст в блог.

Как будут проводиться проверки деклараций по НДФЛ с 2025 года

НК РФ не устанавливает какой-нибудь перечень документов, которые подтверждают фактическое нахождение лиц на территории РФ

В качестве доказательства нахождения человека на территории РФ могут приниматься любые документы, удостоверяющие фактическое количество дней его пребывания в РФ

Бухгалтеры выбирают лучший сервис для сдачи отчетов, Роструд объяснил, как внести в трудовую книжку запись об увольнении по собственному. 👩‍💻«Ночной бухгалтер» № 1706

Бухгалтеры обсуждают, какой из сервисов сдачи отчетов лучший. И мы решили провести опрос на эту тему. Роструд объяснил, какая формулировка в трудовой книжке при увольнении по собственному желанию будет корректной. Больше половины россиян продолжают работать и в свое личное время. Стоит ли паниковать из-за падения акций.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
Опытом делятся эксперты-практики, без воды

Можно будет узнать реальные цены товаров на внутреннем рынке

Дмитрий Григоренко провел рабочую встречу с руководителем ФАС Максимом Шаскольским, который анонсировал создание в России системы ценовых рыночных индикаторов.

Экономика России

Россия и Белоруссия будут согласовывать налоговую политику и создавать общий финансовый рынок

Утверждены планы мероприятий по исполнению Основных направлений реализации положений Договора о создании Союзного государства между Россией и Белоруссией на 2024–2026 годы.

Налоговики уточнили дату несения расходов в виде компенсации за авто сотрудника

Расходы на компенсацию за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей в пределах норм относят к прочим расходам для целей налога на прибыль.

Отпуска

Отпуск работников детсадов могут увеличить

Первый зампред комитета Госдумы по просвещению Яна Лантратова предложила увеличить продолжительность отпуска для работников детсадов с 42 до 56 дней.

Глава комитета Госдумы по бюджету и налогам объяснил причины увеличения дефицита федерального бюджета-2024

Андрей Макаров заявил, что финансирование нужно на ряд вопросов, которые были озвучены президентом Владимиром Путиным.

7 шагов к эффективному контент-плану для блога или сайта

Хороший контент-план — это не просто перечень тем для публикаций, это карта, которая поможет ориентироваться в материалах сайта или блога и двигаться в правильном направлении. Без такого плана легко заблудиться среди множества тем и форматов.

Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров
Бесплатно с Отчетность в СФР

ЕФС-1 при увольнении сотрудника: образец заполнения

Увольнение сотрудника — это процесс, который требует внимания к деталям. В этой статье мы даем пошаговую инструкцию и образец заполнения ЕФС-1 при увольнении работника. Вы узнаете, какие разделы нужно заполнить, какие данные указать и какие нюансы учесть.

ЕФС-1 при увольнении сотрудника: образец заполнения

Можно ли вернуть деньги за товар, если недостаки в нем выявлены спустя несколько лет

В основном недостатки в купленном товаре обнаруживаются в первые дни после покупки. И вопрос по поводу некачественного товара решается с продавцом достаточно быстро. А как быть, если недостатки были выявлены спустя несколько лет? Вот реальный пример из судебной практики.

Можно ли вернуть деньги за товар, если недостаки в нем выявлены спустя несколько лет
Санкции 2022-2024

Санкции США против НРД. Позиция EUROCLEAR

12 июня 2024 года США расширили санкционные списки в отношении российских субъектов. В числе прочих ограничения введены против Национального расчетного депозитария (НРД).

Санкции США против НРД. Позиция EUROCLEAR
Законопроекты

За продажу детям энергетиков санкции будут, скорее всего, как за крепкий алкоголь

Вячеслав Володин поручил проработать меры ответственности для нарушителей запрета продавать энергетики несовершеннолетним.

Из-за новых ставок по НДФЛ с 2025 года Госдума приняла поправки в федеральный бюджет

Изменения связаны в том числе с реформой в налоговой системе с 2025 года. Завтра депутаты рассмотрят еще три законопроекта из этого пакета.

Родителей уравняли в правах при получении документов в госорганах

Госдума приняла в третьем окончательном чтении закон об обеспечении равенства прав родителей, действующих в интересах своих несовершеннолетних детей, при получении госуслуг и документов в органах исполнительной власти.

Вакансии

Новые вакансии для бухгалтеров и финансистов Добавить вакансию
Обзоры новостей

⚡️ Итоги дня: на Wildberries можно колеровать краску, «Вкусно — и точка» выплатила компенсацию пострадавшему в «Макдоналдсе», а Nvidia стала крупнейшей компанией в США

Подготовили обзор главных событий дня — 19 июня 2024 года. Все самое интересное, что писали и обсуждали в сети, в одной подборке.

Интересные материалы

Как систематизировать обучение в компании

В современном корпоративном обучении царит хаос: расписание — непредсказуемо, отчеты — заполняются вручную, аналитика — отсутствует. Это реальность, с которой сталкиваются многие компании. Однако, есть способы изменить ситуацию к лучшему.

Как систематизировать обучение в компании