Как в «1С:УНФ» отразить подарочные сертификаты

Сертификаты — это сейчас общая практика и хороший тон. Как все настроить в 1С?
4,8 тыс. 2 тыс.
Как в «1С:УНФ» отразить подарочные сертификаты

Подарочный сертификат — это отличная возможность быстро подобрать подарок и не бояться ошибиться с выбором.

Почему подарочные сертификаты помогают бизнесу развиваться:

  • это тренд. Сертификаты — общая практика и хороший тон. Их ждут клиенты как само собой разумеющееся.

Продажа сертификатов перестала быть фишкой только розничных магазинов.Подарочные сертификаты выдают даже медклиники.

  • это стимулирует новых клиентов узнать ваш бренд и повышает лояльность старых.
  • это выгодно. Выручка повышается, в среднем, на 15%. А отовариваются, по статистике, только около 70% сертификатов.

Давайте разберемся, как торгово-сервисным компаниям отражать подарочные сертификаты в программе «1С:УНФ».

Настройка программы

Включить возможность использования подарочных сертификатов можно в настройках раздела Продажи.

Для этого перейдите Продажи — Еще больше возможностей и установите флаг Подарочные сертификаты.

Служебный контрагент будет создан автоматически. Он потребуется для учета предоплаты при продаже подарочных сертификатов.

Если планируете предоставлять покупателям возможность использовать сертификат частично, поставьте в настройках соответствующую пометку. В этом случае будет автоматически включен учет серийных номеров товаров. Каждому сертификату будет присвоен серийный номер.

И так, у вас появился новый тип номенклатуры — Подарочный сертификат.

Настройка сертификатов

Для сертификатов доступны гибкие настройки в карточке номенклатуры:

Вид подарочного сертификата:

  • Для Фиксированного сертификата номинал будет задан при создании номенклатуры в поле Номинал.
  • Номинал Произвольного сертификата будет установлен в момент его продажи.

Флаг Частичное погашение позволит расплачиваться данным сертификатом более одного раза (при наличии остатка суммы).

Срок действия позволит определить до какой даты клиент может воспользоваться данным сертификатом. Срок действия сертификата может быть:

  • Без ограничения
  • Ограничен на дату. При выборе данного пункта становится доступно поле Дата окончания.
  • Период после продажи. Для данного пункта потребуется уточнить период, по истечении которого сертификат считается недействительным.

Для сертификатов можно настроить ограничения по товарам, которые можно приобрести по данному сертификату.

Для настройки ограничений необходимо перейти по ссылке Настроить область действия сертификата. Будет открыто окно настройки области действия сертификата.

В данном окне вы можете установить ограничения по номенклатуре, категориям номенклатуры, или ценовым группам.

Также для сертификата должен быть определен Счет учета доходов, на который будет отнесена сумма, не использованная покупателем до окончания действия сертификата.

Покупка карт — продажа товара

Поступление подарочных карт на склад отражается с помощью документов Приходная накладная или Оприходование запасов, аналогично товарам. Для их реализации используются документы:

  • чек ККМ;
  • отчет о розничных продажах;
  • расходная накладная;
  • заказ-наряд.

Продажа сертификата отражается аналогично продаже товара. При реализации сертификата, в системе сохраняется информация о полученном от контрагента авансе на сумму сертификата. Аванс будет списан при гашении данного сертификата.

Клиент приобрел сертификат, подарил его и одаряемый пришел к вам, чтобы отоварить эту карточку. Как отразить это в программе?

Оплата товара или услуги подарочным сертификатом реализована:

Для настройки ограничений необходимо перейти по ссылке Настроить область действия сертификата. Будет открыто окно настройки области действия сертификата.

В данном окне вы можете установить ограничения по номенклатуре, категориям номенклатуры, или ценовым группам.

Также для сертификата должен быть определен Счет учета доходов, на который будет отнесена сумма, не использованная покупателем до окончания действия сертификата.

Покупка карт — продажа товара

Поступление подарочных карт на склад отражается с помощью документов Приходная накладная или Оприходование запасов, аналогично товарам. Для их реализации используются документы:

  • чек ККМ;
  • отчет о розничных продажах;
  • расходная накладная;
  • заказ-наряд.

Продажа сертификата отражается аналогично продаже товара. При реализации сертификата, в системе сохраняется информация о полученном от контрагента авансе на сумму сертификата. Аванс будет списан при гашении данного сертификата.

Клиент приобрел сертификат, подарил его и одаряемый пришел к вам, чтобы отоварить эту карточку. Как отразить это в программе?

Оплата товара или услуги подарочным сертификатом реализована:

  • в Рабочем месте кассира (РМК).

Чтобы принять оплату сертификатом нажмите на кнопку Принять оплату. В открывшемся окне перейдите на вкладку Безналичная оплата.

Нажмите Добавить сертификат, станет доступно поле выбора сертификата. Сертификат можно подобрать вручную или отсканировать его с помощью сканера штрихкодов.

  • в розничных документах Чек ККМ и Отчет о розничных продажах.

Оплата подарочным сертификатом вносится на вкладке Безналичная оплата по кнопке Подарочным сертификатом.

Подобрать сертификат можно вручную или с помощью сканера штрихкодов.

  • В документах Расходная накладная, Заказ-наряд и Акт выполненных работ.

Сертификаты указываются в табличной части Оплата наряду с возможными документами оплаты по кнопке Добавить оплату сертификатом.

Подобрать сертификат можно вручную или с помощью сканера штрихкодов.

«Сгоревшие» сертификаты

Для сертификатов с ограниченным сроком действия возможна ситуация, когда держатель не воспользовался сертификатом в указанный в сертификате срок.

В этом случае потребуется оформить списание сертификата, а полученный по нему аванс учесть как доход организации.

Для списания сертификатов необходимо использовать специальный документ Списания подарочных сертификатов. Найти документ можно в разделе Деньги — Подарочные сертификаты — Списания подарочных сертификатов.

Документ можно автоматически заполнить сертификатами с истекшим сроком действия, либо добавить любые проданные сертификаты вручную.

При проведении документа, выданный по сертификатам аванс списывается на доходы, а номинал аннулируется.

Принимаю оферту и даю согласие по перс.данным

Начать дискуссию

С Днём защитника Отечества!

Дорогие коллеги! От имени всего коллектива поздравляем вас с Днём защитника Отечества!

Курсы повышения
квалификации

20
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора
IT-компании

Иностранные IT-компании не смогут получать льготы в РФ

Из реестра аккредитованных IT-компаний уберут иностранный бизнес. Предприятия не смогут получать налоговые преференции и отсрочку от армии для своих сотрудников.

Утвердят бланк, чтобы останавливать упрощенную ликвидацию компании

С 1 июля 2023 года действует процедура упрощенной ликвидации компаний малого бизнеса. Но если учредители передумали и решили продолжить бизнес, надо подать заявление об остановки процесса ликвидации. Формы такого заявления сейчас нет. Но оно будет.

Лучшие спикеры, новый каждый день

ФНС будет получать данные о загранпаспортах

МВД будет сообщать налоговикам сведения о выдаче россиянам загранпаспортов. Форму таких сведений утвердят.

Празднование 23 февраля. Самый лучший подарок мужу

Я сломала раковину в кухне. И это самое лучшее поздравление сильному мужчине ❤️

Празднование 23 февраля. Самый лучший подарок мужу

🙎 Бухгалтеры не понимают, как считать НДФЛ 15% и зачем ФНС сравнивает 6-НДФЛ с уведомлениями. Топ новостей за неделю

Мы собрали для вас самые важные бухгалтерские новости прошлой недели, которые вы могли пропустить.

Опытом делятся эксперты-практики, без воды
Вклады

Банки начнут открывать вклады по биометрии

Взять кредит или открыть вклад будет можно без личного визита в офис банка, идентификацию клиентов будут проводить по биометрии.

Маркетинг

Цветы к 8 Марта подорожают на 15-20%

Из-за проблем с логистикой и высокого спроса средняя стоимость праздничного букета вырастет до 3,4 тысяч рублей.

112

Как реагировать на критику клиентов и конкурентов? 5 моментов

Критика в бизнесе — не только неприятный момент столкновения с обратной связью покупателей и конкурентов, но и шанс на улучшения. Предприниматели должны уметь трезво оценить её и использовать для роста компании. Чтобы это сделать, можно воспользоваться следующим алгоритмом.

Как реагировать на критику клиентов и конкурентов? 5 моментов

Отчётность по РСБУ и МСФО: в чём отличия и что важно знать инвесторам

Если компания становится публичной и присутствует на бирже, она обязана раскрывать свою финансовую информацию. У нас чаще всего используются отчётности по РСБУ (российским стандартам бухгалтерского учета) и МСФО (международным стандартам финансовой отчетности).

Отчётность по РСБУ и МСФО: в чём отличия и что важно знать инвесторам
178
Новости ФНС

Как восстановить пароль от своего личного кабинета налогоплательщика

Иногда налогоплательщик не может войти в личный кабинет на сайте ФНС по причине утери пароля доступа. Пароль можно восстановить.

Сколько зарабатывает аналитик 1С без опыта

Обошли весь сайт hh.ru и нашли вакансии для начинающих аналитиков 1С. Оказалось, что в среднем выпускники курсов без опыта могут получать до 75 тыс. рублей, а стажеры около 40-50 тыс. рублей.

Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров

За год Роструд восстановил права 300 тысяч сотрудников

Работодатели погасили долги по зарплате на 12 млрд рублей, число жалоб от сотрудников на нарушение их трудовых прав сократилось на треть.

Законопроекты

Кабмин против того, чтобы производители крупно писали объем и вес продуктов

Правительство не согласилось с тем, чтобы информация о весе и объеме продуктов питания занимала не меньше 15% от площади упаковки или этикетки.

Банки

Банк «Точка»: все сервисы и услуги работают бесперебойно

В Трибуне «Клерка» пользователь написал пост, в котором постарался разобраться, что же произошло в результате отзыва лицензии у Банка КИВИ и как это повлияло на клиентов другого банка — «Точки». Пост получился жестким и набрал много комментариев, в которые заглянули и представители банка.

Обзоры новостей

⚡️Итоги дня: букет к 8 Марта обойдется в 3,2 тыс руб., колонку Алису отдели в пальто

Подготовили для вас дайджест главных событиями дня. Все самое интересное, что писали и обсуждали в сети, в одной подборке.

2
160
Платежные системы

Contact удалили из реестра платежных систем Центробанка

Платежная система Contact, которая принадлежит QIWI банку, исключена из реестра ЦБ.

Зарплата

Сверхурочную работу будут оплачивать по-новому

Работодатели будут оплачивать сверхурочную работу исходя из зарплаты, включающей компенсационные и стимулирующие выплаты, а не только из голого оклада.

Инвестиции

На Мобирже начали продаваться акции алкогольной группы «Кристалл»

Компания привлекла на IPO 1,15 млрд рублей. Стоимость одной акции — 9,5 рублей.

Что бухгалтеры дарят мужчинам на 23 февраля. «Ночной бухгалтер» №1629

Носки, пена для бритья...это все не для дам-бухгалтеров. Они поздравляют своих мужчин куда как креативнее.

Иллюстрация: Вера Ревина / Клерк.ру
349