Онлайн-кассы

Как банки вам не договаривают. Бесплатная касса: правда или развод?

Онлайн-касса сейчас нужна почти каждому бизнесу: только ограниченному списку сфер деятельности можно обойтись без нее. Спрос рождает предложение, как же заманчиво получить кассу бесплатно. Но возможно ли это?
3,2 тыс. 675
Как банки вам не договаривают. Бесплатная касса: правда или развод?
Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

Недавно произошла ситуация: согласовали с клиентом регистрацию на установку кассы АТОЛ 30Ф и ее подключение к программе 1С. Но вскоре заказчик пишет, что в банке ему обещают бесплатную кассу. Действительно, выгодное предложение – надо брать! Или все-таки нет?

Почему при работе с бесплатной кассой затраты будут выше?

Начинаем выяснять нюансы предложения:

  1. Это модель aQsi – касса со встроенным эквайрингом и кассовыми программами для онлайн-магазинов и курьеров. Аппарат не зарекомендовал себя на рынке, т. к. характеризуется частыми поломками – придется часто обращаться за технической поддержкой и в сервис. Такие услуги только за дополнительную плату. В банке они входят в обслуживание, но пока касса не работает, вы не сможете пробивать чеки.
  2. Кассу необходимо регистрировать самостоятельно: стоимость регистрации кассы в ФНС – минимум 2 000 рублей. Эти расходы тоже нужно учитывать.
  3. Оплата фискального накопителя и заключение договора с ОФД также не входит в комплект – а это около 18 500 рублей на 36 месяцев.

Курс Евгении Мемрук «Онлайн-кассы 6.0»

Мини-курс в записи по работе с онлайн-кассами, эквайрингом и интеграциями, который вы сможете пройти за 1 день.

Что получает предприниматель по предложению «Бесплатная касса»?

Бесплатный кассовый аппарат с высокой вероятностью систематических неисправностей, без возможности подключения к облачной 1С и неясными перспективами по будущей актуализации программ автоматизации.

Да, другая модель ККТ будет стоить дороже, но предприниматель также получит:

  • безграничные условия автоматизации и синхронизацию с программой 1С, в которой уже известны все функции и отлажена работа – не нужно привыкать к новому интерфейсу;
  • гарантию отсутствия поломок аппарата – у нас есть опыт работы с моделями касс, купленными в 2017 году и работающими по сей день, нареканий не было. Это значит, можно включить экономию на сервисном обслуживании и не переживать из-за перебоев работы кассы.

А еще сохранит прибыль, т. к. если бесплатная касса выйдет из строя, необходимо будет приостановить работу, что повлечет за собой и потерю выручки.

Какие можно сделать из этого выводы?

  1. Перед покупкой ККТ стоит изучить все варианты касс и выбрать не просто выгодный вариант, но и надежный – рассмотреть вопрос с точки зрения долговременных затрат.
  2. Подбор кассы – это совместная работа предпринимателя и бухгалтера. Программное обеспечение должно содержать все необходимые отчеты.

Как выбрать онлайн-кассу

Как подобрать кассу для бизнеса, с чего начать работу и как формировать нужные отчеты – эти вопросы рассматривают на мини-курсе Евгении Мемрук «Онлайн-кассы 6.0».

Будьте в курсе теоретических вопросов по ККТ и практики по работе с кассой!

Формат онлайн-кассы зависит от особенностей деятельности и условий торговли:

  • При работе на торговой точке подойдет стационарная касса с работой от сети.
  • Если торговля разъездная или нет постоянного доступа к электричеству – можно остановиться на мобильной кассе от аккумулятора.
  • Для онлайн-торговли есть облачные решения.

Какие нюансы нужно иметь в виду при выборе ККТ:

  • Вид кассы – мобильная, стационарная, облачная. Все зависит от вида производимых расчетов.
  • Производительность – как быстро обрабатываются платежи и выдается чек. Тут необходимо понимать частоту покупок и плотность потока покупателей.
  • Совместимость – интеграция со сторонними ПО и устройствами (например, эквайринг).
  • Характеристики печати – скорость печати и формат чека.
  • Способ передачи связи в ОФД – 3G, Wi-Fi, через подключение провода.
  • Поддержка систем ЕГАИС, «Честный ЗНАК», ФГИС «Меркурий» – если есть необходимость.

Вопросы по работе с онлайн-кассами и не только мы рассматриваем в онлайн-клубе Евгении Мемрук «Бухгалтеры всея Руси» – более 100 часов полезной для бухгалтеров информации, от ремесла в 1С до психологии и управления процессами, а также по 2 вебинара каждый месяц на актуальные темы.

Попробовать бесплатно

Если не знаете, какую кассу выбрать для бизнеса, лучше обратиться за советом к профессионалам, которые уже работали с аппаратом, нежели стремится сэкономить – это потом может вылиться в еще большие расходы.

Онлайн-клуб Евгении Мемрук «Бухгалтеры всея Руси»

Полезные материалы, видеоуроки в записи и живые вебинары c Евгенией Мемрук.

Комментарии

1

С Днём защитника Отечества!

Дорогие коллеги! От имени всего коллектива поздравляем вас с Днём защитника Отечества!

Курсы повышения
квалификации

20
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора
IT-компании

Иностранные IT-компании не смогут получать льготы в РФ

Из реестра аккредитованных IT-компаний уберут иностранный бизнес. Предприятия не смогут получать налоговые преференции и отсрочку от армии для своих сотрудников.

Утвердят бланк, чтобы останавливать упрощенную ликвидацию компании

С 1 июля 2023 года действует процедура упрощенной ликвидации компаний малого бизнеса. Но если учредители передумали и решили продолжить бизнес, надо подать заявление об остановки процесса ликвидации. Формы такого заявления сейчас нет. Но оно будет.

Лучшие спикеры, новый каждый день

ФНС будет получать данные о загранпаспортах

МВД будет сообщать налоговикам сведения о выдаче россиянам загранпаспортов. Форму таких сведений утвердят.

Празднование 23 февраля. Самый лучший подарок мужу

Я сломала раковину в кухне. И это самое лучшее поздравление сильному мужчине ❤️

Празднование 23 февраля. Самый лучший подарок мужу

🙎 Бухгалтеры не понимают, как считать НДФЛ 15% и зачем ФНС сравнивает 6-НДФЛ с уведомлениями. Топ новостей за неделю

Мы собрали для вас самые важные бухгалтерские новости прошлой недели, которые вы могли пропустить.

Опытом делятся эксперты-практики, без воды
Вклады

Банки начнут открывать вклады по биометрии

Взять кредит или открыть вклад будет можно без личного визита в офис банка, идентификацию клиентов будут проводить по биометрии.

Маркетинг

Цветы к 8 Марта подорожают на 15-20%

Из-за проблем с логистикой и высокого спроса средняя стоимость праздничного букета вырастет до 3,4 тысяч рублей.

112

Как реагировать на критику клиентов и конкурентов? 5 моментов

Критика в бизнесе — не только неприятный момент столкновения с обратной связью покупателей и конкурентов, но и шанс на улучшения. Предприниматели должны уметь трезво оценить её и использовать для роста компании. Чтобы это сделать, можно воспользоваться следующим алгоритмом.

Как реагировать на критику клиентов и конкурентов? 5 моментов

Отчётность по РСБУ и МСФО: в чём отличия и что важно знать инвесторам

Если компания становится публичной и присутствует на бирже, она обязана раскрывать свою финансовую информацию. У нас чаще всего используются отчётности по РСБУ (российским стандартам бухгалтерского учета) и МСФО (международным стандартам финансовой отчетности).

Отчётность по РСБУ и МСФО: в чём отличия и что важно знать инвесторам
177
Новости ФНС

Как восстановить пароль от своего личного кабинета налогоплательщика

Иногда налогоплательщик не может войти в личный кабинет на сайте ФНС по причине утери пароля доступа. Пароль можно восстановить.

Сколько зарабатывает аналитик 1С без опыта

Обошли весь сайт hh.ru и нашли вакансии для начинающих аналитиков 1С. Оказалось, что в среднем выпускники курсов без опыта могут получать до 75 тыс. рублей, а стажеры около 40-50 тыс. рублей.

Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров

За год Роструд восстановил права 300 тысяч сотрудников

Работодатели погасили долги по зарплате на 12 млрд рублей, число жалоб от сотрудников на нарушение их трудовых прав сократилось на треть.

Законопроекты

Кабмин против того, чтобы производители крупно писали объем и вес продуктов

Правительство не согласилось с тем, чтобы информация о весе и объеме продуктов питания занимала не меньше 15% от площади упаковки или этикетки.

Банки

Банк «Точка»: все сервисы и услуги работают бесперебойно

В Трибуне «Клерка» пользователь написал пост, в котором постарался разобраться, что же произошло в результате отзыва лицензии у Банка КИВИ и как это повлияло на клиентов другого банка — «Точки». Пост получился жестким и набрал много комментариев, в которые заглянули и представители банка.

Обзоры новостей

⚡️Итоги дня: букет к 8 Марта обойдется в 3,2 тыс руб., колонку Алису отдели в пальто

Подготовили для вас дайджест главных событиями дня. Все самое интересное, что писали и обсуждали в сети, в одной подборке.

2
159
Платежные системы

Contact удалили из реестра платежных систем Центробанка

Платежная система Contact, которая принадлежит QIWI банку, исключена из реестра ЦБ.

Зарплата

Сверхурочную работу будут оплачивать по-новому

Работодатели будут оплачивать сверхурочную работу исходя из зарплаты, включающей компенсационные и стимулирующие выплаты, а не только из голого оклада.

Инвестиции

На Мобирже начали продаваться акции алкогольной группы «Кристалл»

Компания привлекла на IPO 1,15 млрд рублей. Стоимость одной акции — 9,5 рублей.

Что бухгалтеры дарят мужчинам на 23 февраля. «Ночной бухгалтер» №1629

Носки, пена для бритья...это все не для дам-бухгалтеров. Они поздравляют своих мужчин куда как креативнее.

Иллюстрация: Вера Ревина / Клерк.ру
349