Онлайн-кассы по сей день вызывают вопросы у предпринимателей, особенно у начинающих. Кому она нужна, кому не нужна, какую выбрать, за что и сколько платить?

Центр обучения «Клерка» и спикер Сергей Кичагин приглашают на бесплатный вебинар «Что нужно знать об онлайн-кассах в 2021 году», он состоится 18 ноября с 10:00 до 11:30.

На вебинаре вы узнаете:

  • Кто должен и не должен применять кассу?
  • Какие могут быть штрафы за неприменение или нарушение правил применения ККТ?
  • Как собрать кассовое рабочее место?
  • За что должен платить предприниматель? (ФН (15/36 месяцев), касса, КЭП, регистрация в ФНС, ОФД, программное обеспечение, банковский терминал, сканер, работа с маркировкой и ЕГАИС).
  • Дистанционная (удаленная) касса: фискализация вне места расчёта.
  • Сферы применения касс: розница, службы доставки, выездные сотрудники (ЖКХ), транспорт, интернет-продажи.
  • Как устроен торговый эквайринг?
  • Что такое «Кассы 3-в-1»?
  • Новшества на кассовом рынке: почему технология SoftPOS непопулярна, a СБП набирает обороты?
Записывайтесь прямо сейчас!

Нужно ли применять ККТ при получении оплаты за работы/услуги на расчетный счет ИП или ЮЛ от физического лица через операциониста банка наличным или безналичным расчетом? Этот вопрос часто задают в форумах «Клерка» и в Красном уголке бухгалтера на Фейсбуке.

Ответ на него дала ФНС на своем сайте в разделе «Часто задаваемые вопросы»: при получении оплаты от физического лица на счет ЮЛ или ИП через операциониста в банке необходимо применять ККТ независимо от способа расчета.

Налоговая служба ссылается на статью 1.2 Федерального закона № 54-ФЗ от 22.05.2003 «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации».

С 1 февраля 2021 года для индивидуальных предпринимателей, применяющих специальные налоговые режимы, изменится список обязательных реквизитов кассового чека.

Отсрочка до этой даты была установлена статьей 7 Федерального закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ. Она позволяет не указывать в кассовом чеке наименование товаров (работ, услуг) и их количество. Для всех организаций и ИП на ОСНО такой реквизит чека обязателен давно.

Напомним, что за отсутствие обязательных реквизитов в кассовых чеках могут оштрафовать по п.3. ст.14.5 КоАП. Штраф для должностного лица составит 1500-3000 рублей, для индивидуального предпринимателя и организации — от 5000 до 10000 рублей.

В Налоговый кодекс перенесут все правила применения ККТ

Дарите своим покупателям подарки? Не забудьте пробить на них кассовый чек. Такое мнение ФНС высказала в письме № АБ-4-20/11542 от 16.07.2020 г.

При дарении чеки выбивать не надо. Но при наличии встречной передачи вещи или права либо встречного обязательства договор не признается дарением. Поэтому в случае, если условием получения "подарка" является приобретение товара, например, на определенную сумму или предоставление покупателю "подарка" при условии покупки одного или нескольких товаров, действия продавца по передаче "подарка" покупателю нельзя расценивать как совершение договора дарения в связи с наличием у покупателя встречного обязательства.

Поэтому, по мнению ФНС, в таком случае между покупателем и продавцом фактически заключен договор купли-продажи нескольких товаров и, соответственно, требуется применение контрольно-кассовой техники с отражением в кассовом чеке всех товаров.

Индивидуальные предприниматели при сдаче в аренду нежилой недвижимости должны применять ККТ. Таково общее правило, указывает Минфин в письме № 03-01-15/65495 от 27.07.2020 г.

Однако у ИП есть шанс все-так не применять кассовую технику — если он перейдет на ПСН по этому виду деятельности.

Согласно пункту 2.1 статьи 2 Федерального закона № 54-ФЗ, индивидуальные предприниматели, применяющие патентную систему налогообложения, за исключением ИП, осуществляющих виды предпринимательской деятельности, установленные подпунктами 3, 6, 9 — 11, 18, 28, 32, 33, 37, 38, 40, 45 — 48, 53, 56, 63 пункта 2 статьи 346.43 Налогового кодекса, могут осуществлять расчеты без применения контрольно-кассовой техники при условии выдачи документа с обязательными реквизитами.

Из письма следует, что если ИП сдает в аренду (внаем) собственные жилые помещения, а также жилые помещения совместно с машино-местами, расположенными в многоквартирных домах, то он может не применять ККТ вне зависимости от системы налогообложения.

Актуальный вопрос для предпринимателя: если есть продажи или услуги для "физиков", нужно приобрести, установить и зарегистрировать кассовый аппарат. 

А какую выбрать? Их сейчас уже точно не один и не два вида. 

Мы решили сделать для вас небольшой обзор и выбрали Топ-5 онлайн-касс. Самое главное, что из объединяет — они подойдут для маркировки товаров, которая стала обязательной с 1 июля для обуви, табачных изделий и лекарств

Все кассы из подборки прекрасно подойдут для малого бизнеса, а оператор еще и подберет удобную комбинацию аппаратных возможностей именно для ваших нужд. К примеру, Wi-Fi модуль, 2D-сканер или терминал для оплаты покупок картой.

В подборку вошли:

  • Эвотор 7.2;
  • Эвотор 7.3;
  • Эвотор 5 line;
  • АТОЛ 91Ф;
  • АТОЛ SIGMA 7.
Еще и скидки будут!

Индивидуальный предприниматель пыталась оспорить обязанность применения ККТ при розничной торговле, но это у неё не получилось. Суд не поверил, что торговля — это услуги.

ИП подала в суд заявление о признании недействительным предписания об установке ККТ. Она торговала одеждой на розничном рынке и применяла ЕНВД. С 1 июля 2019 года ИП с таким видом деятельности обязаны применять онлайн-ККТ. О чем и известили её налоговые органы в требовании зарегистрировать кассовую технику.

Но предприниматель посчитала, что не обязана это делать. Поскольку, по её мнению, она оказывала услуги розничной торговли самостоятельно в отсутствие работников, с которыми заключены трудовые договора. Однако суд отказался признать торговлю услугами. Кроме того, он обратил внимание на то, что торговала ИП товаром не собственного производства и при торговле на рынке одеждой обязана осуществлять расчеты с применением ККТ, поскольку этот вид товаров не входит в перечень, при котором кассовая техника не применяется (распоряжением Правительства РФ от 14.04.2017 № 698-р).

Первый арбитражный апелляционный суд в постановлении от 13.07.2020 № 01АП-3299/2020 отклонил жалобу ИП на решение нижестоящего суда. Так что предпринимателю придется применять ККТ.

В Налоговый кодекс перенесут все правила применения ККТ, а так же санкции по нарушениям в этой сфере. Проекты с поправками в НК и КоАП опубликованы для обсуждения.

Про то, что из Кодекса администратиных правонарушений уберут кассовые нарушения, мы уже писали ранее. В КоАП останется только ответственность операторов фискальных данных.

В Налоговый кодекс перепишут закон 54-ФЗ, а налоговая получит новые полномочия по контролю, следует из проекта, опубликованного для обсуждения в прошедшую пятницу. Подробности в статье Подглядывать, подслушивать, мониторить: новый законопроект о том, как налоговики будут проверять расчеты через ККТ.

В реестр контрольно-кассовой техники включены сведения о моделях контрольно-кассовой техники «АТОЛ 22 v2 Ф» и «POSCENTER BANK-01Ф». Они внесены в перечень приказом Федеральной налоговой службы от 13.07.2020 № АБ?7?20/439@. Эти кассы могут применяться в любых сферах без ограничений.

Всего в реестре на данный момент зарегистрировано более 180 моделей онлайн-касс.