Поправки затронут порядок применения онлайн-касс — регистрации и перерегистрации ККТ, формат выдачи электронных чеков. А кого-то освободят от обязанности использовать кассу.
Подготовили список поправок в 54-ФЗ, чтобы они не стали сюрпризом для бизнеса в новом году.
Поправки в 54-ФЗ
Вот основные изменения для бизнеса:
Упрощены процедуры регистрации и перерегистрации онлайн-касс.
Некоторые индивидуальные предприниматели будут освобождены от обязательного применения онлайн-касс.
Введен новый способ передачи данных о чеке и дополнительный реквизит в чеке.
Принципы работы с ККТ останутся прежними: необходимо формировать фискальный чек для покупателей, следить за состоянием фискального накопителя.
Что изменится в порядке регистрации онлайн-кассы
Регистрацию онлайн-кассы упростят
Согласно поправкам с 2025 года процесс регистрации онлайн-кассы был упрощен:
С 1 марта 2025 года срок регистрации сократится до 5 рабочих дней (вместо текущих десяти).
С 1 сентября 2025 года появятся новые способы регистрации касс через два дополнительных канала: через портал Госуслуг и через личный кабинет производителя кассового оборудования.
На данный момент зарегистрировать кассовый аппарат можно тремя способами:
Через оператора фискальных данных — онлайн в личном кабинете.
Через ФНС — онлайн на официальном сайте.
Через ФНС — при личном обращении.
Изменится порядок перерегистрации кассы
Процесс перерегистрации онлайн-кассы после замены фискального накопителя станет проще. Будет достаточно отправить через ОФД отчет об изменении параметров регистрации ККТ.
На данный момент, если вы меняете фискальный накопитель, необходимо:
Перерегистрировать кассу, подав заявление через ОФД, сайт налоговой или лично.
Предоставить два отчета: о закрытии старого накопителя и об изменении параметров регистрации ККТ.
Перерегистрация ККТ не требует заявления при замене фискального накопителя. Потребуется сформировать для ОФД отчет об изменении параметров регистрации в связи с заменой накопителя.
Налоговые органы проверят предоставленную информацию и подтвердят перерегистрацию при отсутствии нарушений. В случае ошибок или несоответствий они могут отказать — тогда придется повторно пройти процедуру.
Этот процесс упростит работу предпринимателей, сократив время на перерегистрацию кассы при смене фискального накопителя.
Облачная касса «под ключ»
Подберем кассу и фискальный накопитель, зарегистрируем в ФНС, подключим к ОФД, настроим онлайн-чеки, протестируем процесс приема платежей
ФНС сможет снимать с учета кассу в одностороннем порядке
Изменения в законе 54-ФЗ включают новое правило для снятия кассы с учета. Оно зафиксировано в п.19 ст.1 закона от 08.08.2024 № 274-ФЗ. Налоговые органы с 1 марта 2025 года получат право в одностороннем порядке снимать ККТ с регистрационного учета без подачи заявления со стороны пользователя, если:
Продавец отказал в предоставлении доступа к кассовому аппарату во время проверки (или контроля, надзора), включая доступ для считывания фискальных данных из фискального накопителя.
Предприниматель не обеспечил доступ к устройству при проверке соблюдения требований закона 54-ФЗ.
Кроме того, новые правила ККТ обяжут производителей кассовой техники проходить экспертизу новых моделей фискальных накопителей в аккредитованных экспертных организациях.
Правильно ли вы принимаете онлайн-платежи с интернета?
Скачайте чек-лист по онлайн-фискализации
Кого освободили от применения ККТ
С 1 марта 2025 года изменения затронут предпринимателей из сферы образования и спорта. Они освободятся от обязанности применять ККТ, если имеют лицензию на образовательную деятельность и это их основной вид деятельности. Под льготы также попадут тренеры со статусом ИП, если деятельность в области физкультуры и спорта для них является основной.
Но за предпринимателями на ПСН сохранится обязанность выдавать документ, подтверждающий факт расчета с покупателем.
Облачная касса от 800 ₽/мес
Подберем тариф облачной кассы с учетом СНО, сферы деятельности и количества чеков.
Добавят новый способ отправки чека покупателям
Изменения в применении ККТ позволят продавцам отправлять чеки покупателям через приложение ФНС «Мои чеки онлайн», но при соблюдении следующих условий:
Покупатель должен дать согласие на получение онлайн-чека.
Покупатель должен быть зарегистрирован в приложении.
Для получения электронного чека покупателю нужно предоставить на выбор:
номер телефона;
email;
QR-код из приложения для сканирования.
Если покупатель выберет новый способ получения онлайн-чека, то получит его через приложение.
Не все покупатели зарегистрированы в приложении «Мои чеки онлайн», поэтому этот способ не всегда будет доступен бизнесу.
Мало чеков?
Для читателей Клерка специальные условия – 10 ₽ за чек. Оставляйте заявку на сайте компании и специалисты расскажут подробности
ИП будут обязаны выдать чек при оплате через СБП
Изменения ККТ затрагивают и способы приема платежа: оплата товаров через СБП будет приравнена к безналичному расчету. С 2025 года продавцы обязаны выдавать чеки при приеме оплаты через QR-код (п. 2.2 ст. 1.2 54-ФЗ).
Фактически бизнес и сейчас обязан выдавать чек при приеме оплаты через СБП. С 2025 года это требование закрепят на законодательном уровне.
Новые ставки НДС станут обязательными в чеке
С 2026 года основная ставка НДС увеличится с 20% до 22% (Федеральный закон от 28.11.2025 № 425-ФЗ). При этом льготная ставка 10% для социально значимых товаров — продуктов питания, лекарств и детских товаров — сохранится.
Новая ставка применяется к товарам, отгруженным начиная с 2026 года, независимо от даты оплаты. При переходе со ставки 20% на 22% рекомендуется руководствоваться порядком, который ФНС использовала при повышении НДС в 2019 году.
Облачная касса Бизнес.Ру формирует электронные чеки с обязательными реквизитами и фискальным признаком в соответствии с законом 54-ФЗ.
Кассовые проверки в 2026 году
В соответствии с постановлением Правительства РФ от 10.03.2022 № 336 плановые проверки проводятся только в отношении объектов, отнесенных к категориям чрезвычайно высокого и высокого риска, а также опасных производственных объектов II класса опасности и гидротехнических сооружений II класса.
Проверки соблюдения законодательства о применении онлайн-касс под действие таких плановых мероприятий не подпадают. Мораторий на плановые проверки ККТ продлен до 1 января 2030 года.
С 2026 года вступают в силу изменения, предусмотренные Федеральным законом от 28.11.2025 № 425-ФЗ. Поправки расширяют полномочия ФНС при проведении налогового контроля.
Дополнительные мероприятия контроля
По п.6 ст.101 НК РФ инспекторы смогут осматривать документы, помещения и территории, а также изымать документы и предметы. Эти меры будут применяться как при камеральных, так и при выездных проверках.
Камеральные проверки
Согласно изменениям в п.1 ст. 88 НК РФ проводить камеральную проверку теперь сможет любая налоговая инспекция, а не только та, куда подается отчетность. О смене инспекции налогоплательщика уведомят в течение пяти рабочих дней.
Выездные проверки
Поправки в п.4 ст.89 НК РФ позволяют проверять не только три предыдущих года, но и завершившиеся налоговые периоды текущего года. Изменение касается налогов с периодом менее года, например НДС.
Электронные повестки
По ст.90 НК РФ с 2026 года вызов на допрос свидетеля смогут направлять через «Госуслуги» или личный кабинет налогоплательщика.
Запишитесь на консультацию
Проконсультируем по вопросам поправок в 54-ФЗ, подберем решение для онлайн-фискализации под вашу ситуацию
Реклама: ООО «Класс», ИНН 7722801524, erid: LjN8KASHp
