Кому подходит решение «Касса на 1 чек»
Касса на 1 чек – решение для ИП и компаний, которые не работают с физлицами на постоянной основе, но однажды столкнулись с разовым расчетом. По закону 54-ФЗ даже единственная продажа физлицу требует кассового чека – вне зависимости от способа оплаты.
Такие ситуации могут возникнуть при:
разовой сделке/продаже от юридического лица физическому;
единоразовом проведении консультации, лекции, встречи;
продаже платного доступа к сервису и т. д.
Поделимся примером из практики Бизнес.Ру:
К нам обратилась компания на упрощенке. Клиент не проводил расчеты с физлицами и ККТ ему не нужна. Но предприятие решило продать авто физлицу-сотруднику.
В такой сделке по п.1 ст.1.2 54-ФЗ бизнес должен сформировать фискальный чек вне зависимости от метода оплаты. В этом случае «облачная касса на 1 чек» подходит, она закрывает вопрос без приобретения кассы в собственность.
Что будет, если бизнес не оформит чек за разовую продажу
Работа без кассового чека – административное нарушение. По ст. 14.5 КоАП штраф составляет:
для должностных лиц – от 10 000 ₽;
для юридических лиц – от 30 000 ₽.
При повторном нарушении и обороте свыше 1 млн ₽ деятельность могут приостановить на срок до 90 суток.
Разовая аренда кассы на один чек обходится значительно дешевле любого из этих сценариев.
Что входит в решение
Обращаясь за подобной услугой, предпринимателям не нужно проводить настройку самостоятельно. К примеру, сотрудники Бизнес.Ру предоставляют аренду облачной кассы на 1 чек и настройку ФН, а также самостоятельно:
подключают к ОФД;
регистрируют в ФНС;
пробивают кассовый чек;
снимают кассу с учета;
отправляют ФН предпринимателю.
После пробития чек автоматически отправится покупателю на электронную почту и в налоговую через ОФД.
Если у бизнеса ни одна продажа, а несколько, например, две-три в год, можно рассмотреть вариант аренды облачной кассы по тарифу «Почековый» либо заморозку тарифа.
Заморозка тарифа облачной кассы
Заморозьте аренду кассы, чтобы не платить за простой, когда ККТ не нужна
Как пробить один чек через облачную кассу
Облачная касса Бизнес.Ру позволяет оформить чек удаленно. Устанавливать оборудование или приезжать к кассе не нужно:
1. Достаточно зайти в личный кабинет и перейти к созданию чека.
2. Внести обязательные данные для генерации чека.
После подтверждения онлайн-касса на один чек автоматически:
формирует фискальный чек;
передает данные оператору фискальных данных;
передает чек покупателю и в ФНС.
Все это уже входит в решение «Касса на 1 чек» от Бизнес.Ру – специалисты компании подключат и настроят сервис под ключ.
Каким методом можно принять оплату
Ограничений по вариантам оплаты нет, можно выбрать любой.
Законно ли решение «Касса на 1 чек»
Да, принимать разовые платежи законно, но при соблюдении требований 54-ФЗ. Если речь идет о единичной продаже с полной предоплатой, продавец вправе оформить один кассовый чек на такую операцию. При этом покупателя необходимо заранее проинформировать о порядке расчета.
Даже для одной транзакции потребуется онлайн-касса с фискальным накопителем. После оплаты касса сформирует чек и передаст данные через ОФД в ФНС, а электронный чек будет направлен покупателю.
Оформим разовую продажу по 54-ФЗ
Предоставим кассу для проведения платежа по 54-ФЗ, сформируем чек и поможем снять кассу с учета после завершения сделки
Ответы на частые вопросы
Можно ли пробить чек задним числом?
Нет, кассовый чек должен быть сформирован в момент расчета или не позднее следующего рабочего дня при определенных способах оплаты. Оформление задним числом является нарушением 54-ФЗ.
Если чек не был пробит вовремя, исправить ситуацию можно с помощью чека коррекции. Но для его формирования все равно нужна касса с фискальным накопителем.
Что делать с фискальным накопителем после операции?
Хранить в течение пяти лет – это требование закона. Специалисты Бизнес.Ру снимут кассу с учета и отправят фискальный накопитель вам, как того требует 54-ФЗ
Вывод
Аренда кассы на один день позволяет законно провести разовую продажу без покупки собственной ККТ. Такое решение подойдет, если нужно оформить единичную сделку и выполнить требования 54-ФЗ.
С помощью облачной кассы можно сформировать электронный чек через личный кабинет и автоматически отправить его покупателю, в ОФД и налоговую. При этом бизнес соблюдает все требования законодательства, не неся расходов на постоянное содержание кассового оборудования.
Облачная касса на 1 чек
Регистрируем кассу, проводим оплату, пробиваем чек и снимаем кассу с учета. Все по закону и без штрафов
Реклама: ООО «Класс Информационные Технологии», ИНН 7722801524, erid: 2W5zFGgSEim
Начать дискуссию