Операторы ЭДО

Docrobot обновил платформу электронного документооборота

Улучшили поиск документов, ускорили заполнение данных по маркированным товарам в объёмно-сортовом учёте и добавили фильтрацию по статусам обработки в «Честном знаке». Рассказываем о последних обновлениях платформы и что они дают.
1,2 тыс. 68
Docrobot обновил платформу электронного документооборота
Иллюстрация: Docrobot

Автозаполнение объёмно-сортового учёта (ОСУ)

Обновление позволяет быстро и легко сформировать универсальные передаточные документы (УПД) с указанием сведений по маркированным товарам в объёмно-сортовом учёте на основании EDI документа или с нуля.

Сначала пользователь вносит данные в товарный справочник, в карточке товара проставляет признак ОСУ и при необходимости указывает GTIN потребительской упаковки. А затем при отметке галочек «Указать сведения о маркировке товара» и «в ОСУ» платформа автоматически заполнит поля для регулярных выражений формата [02][GTIN][37][количество] в потребительской единице, подлежащей маркировке. Данные можно скорректировать.

GTIN (Global Trade Item Number)– код товара, предназначенный для маркировки и логистического учёта в глобальном потоке поставок. С помощью него можно идентифицировать и находить продукцию в базе, в распределительных центрах, на складах и в магазинах.

GTIN обозначают на товаре цифрами, в виде штрихода.

В шаблоне csv для товарного справочника также добавили два новых параметра: признак ОСУ и GTIN потребительской упаковки.

Автозаполнение ускоряет подготовку документов, а значит, и передачу сведений в «Честный ЗНАК» по объёмно-сортовому учёту.

Фильтрация документов по статусам обработки в системе «Честный ЗНАК»

Фильтрация по статусам позволяет сортировать отправленные документы в зависимости от того, как их обработал «Честный ЗНАК». Фильтры можно выбрать из выпадающего меню:

  • «В очереди» показывает документы, по которым не поступила технологическая квитанция с результатом обработки документа на стороне «Честного ЗНАКА». Статус значит, что документы ещё находятся в очереди на отправку в систему.
  • «В обработке» показывает документы, по которым поступила технологическая квитанция с пометкой IN_PROGRESS. Статус значит, что документы доставлены в «Честный ЗНАК» и находятся в обработке.
  • «Обработан успешно» показывает документы, по которым поступила технологическая квитанция c пометкой SUCCESS. Статус значит, что «Честный знак» документы обработал успешно.

В «Честном ЗНАКЕ» есть два вида квитанций:

  1. Транспортная квитанциясообщает, что документ поступил в систему.
  2. Технологическая квитанциясообщает результаты обработки документа в системе.

Для операций с ошибками тоже предусмотрены фильтры:

  • «Обработан с ошибкой» – если документ некорректно обработан на стороне «Честного знака». По таким документам поступила технологическая квитанция c пометкой FAILED.
  • «Ошибка при отправке» – если возникли ошибки при отправке документов в «Честный ЗНАК»;
  • «Доставлен с ошибкой» – если были обнаружены ошибки при получении технологической квитанции от «Честного ЗНАКА».

Опция упрощает работу с «Честным ЗНАКОМ»: можно оперативно отслеживать ошибки и вовремя предоставлять документы по товарам, на которых распространяется маркировка.

Расширенный поиск по инфополям документов УПД/УКД

Поиск по инфополям позволяет легко находить документы по ключу и заданному значению – дополнительным атрибутам в УПД. Нужно просто ввести данные в соответствующих строках, и платформа выдаст все документы, у которых ключ и заданное значение совпадают с указанными.

Инфополя могут включать в себя следующие сведения:

  • Ключ: отправитель, получатель, номер накладной, номер акта, глобальный номер места нахождения (GLN) грузополучателя.
  • Заданное значение: номер заказа, код материала, штрихкод.

Каждая торговая сеть выставляет свои требования к содержанию инфополей. Чтобы сбросить фильтр, достаточно изменить настройки поиска.

Почему выбирают Docrobot

Как ведущий оператор ЭДО, который объединил в своей экосистеме свыше 6 000 компаний, Docrobot предлагает:

  • Оперативная обработка обращений. Техподдержка на связи круглосуточно и отвечает на запросы в среднем за 16 минут.
  • Прозрачная система оплаты. Можно платить ровно за тот объём документов, который вы отправляете и получаете. При превышении лимита не придётся покупать дополнительный пакет – нужно просто доплатить разницу.
  • Много контрагентов. Более 250 крупных российских торговых сетей и маркетплейсов уже подключились к Docrobot. Предусмотрен роуминг ЭДО: можно обмениваться документами, даже если контрагент подключён к другому оператору.
  • Гибкость и адаптивность. Сервисы можно комбинировать и быстро запускать собственные сценарии согласования и подписания без сложных интеграций.
  • Стабильность и безопасность. Безопасность систем подтверждена лицензией Федеральной службы безопасности (ФСБ) и лицензиями Федеральной службы по техническому и экспортному контролю (ФСТЭК).
  • Регулярные обновления. Оператор постоянно дополняет платформу актуальными функциями, о которых сразу сообщает пользователям. Для обучения есть много понятных инструкций.

Чек-лист по маркировке

Получите его бесплатно.

Оставьте заявку.

И получите чек-лист по маркировке для производителей в подарок!

Принимаю оферту и даю согласие по перс.данным

Начать дискуссию

С Днём защитника Отечества!

Дорогие коллеги! От имени всего коллектива поздравляем вас с Днём защитника Отечества!

Курсы повышения
квалификации

20
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора
IT-компании

Иностранные IT-компании не смогут получать льготы в РФ

Из реестра аккредитованных IT-компаний уберут иностранный бизнес. Предприятия не смогут получать налоговые преференции и отсрочку от армии для своих сотрудников.

Утвердят бланк, чтобы останавливать упрощенную ликвидацию компании

С 1 июля 2023 года действует процедура упрощенной ликвидации компаний малого бизнеса. Но если учредители передумали и решили продолжить бизнес, надо подать заявление об остановки процесса ликвидации. Формы такого заявления сейчас нет. Но оно будет.

Лучшие спикеры, новый каждый день

ФНС будет получать данные о загранпаспортах

МВД будет сообщать налоговикам сведения о выдаче россиянам загранпаспортов. Форму таких сведений утвердят.

Празднование 23 февраля. Самый лучший подарок мужу

Я сломала раковину в кухне. И это самое лучшее поздравление сильному мужчине ❤️

Празднование 23 февраля. Самый лучший подарок мужу

🙎 Бухгалтеры не понимают, как считать НДФЛ 15% и зачем ФНС сравнивает 6-НДФЛ с уведомлениями. Топ новостей за неделю

Мы собрали для вас самые важные бухгалтерские новости прошлой недели, которые вы могли пропустить.

Опытом делятся эксперты-практики, без воды
Вклады

Банки начнут открывать вклады по биометрии

Взять кредит или открыть вклад будет можно без личного визита в офис банка, идентификацию клиентов будут проводить по биометрии.

Маркетинг

Цветы к 8 Марта подорожают на 15-20%

Из-за проблем с логистикой и высокого спроса средняя стоимость праздничного букета вырастет до 3,4 тысяч рублей.

113

Как реагировать на критику клиентов и конкурентов? 5 моментов

Критика в бизнесе — не только неприятный момент столкновения с обратной связью покупателей и конкурентов, но и шанс на улучшения. Предприниматели должны уметь трезво оценить её и использовать для роста компании. Чтобы это сделать, можно воспользоваться следующим алгоритмом.

Как реагировать на критику клиентов и конкурентов? 5 моментов

Отчётность по РСБУ и МСФО: в чём отличия и что важно знать инвесторам

Если компания становится публичной и присутствует на бирже, она обязана раскрывать свою финансовую информацию. У нас чаще всего используются отчётности по РСБУ (российским стандартам бухгалтерского учета) и МСФО (международным стандартам финансовой отчетности).

Отчётность по РСБУ и МСФО: в чём отличия и что важно знать инвесторам
178
Новости ФНС

Как восстановить пароль от своего личного кабинета налогоплательщика

Иногда налогоплательщик не может войти в личный кабинет на сайте ФНС по причине утери пароля доступа. Пароль можно восстановить.

Сколько зарабатывает аналитик 1С без опыта

Обошли весь сайт hh.ru и нашли вакансии для начинающих аналитиков 1С. Оказалось, что в среднем выпускники курсов без опыта могут получать до 75 тыс. рублей, а стажеры около 40-50 тыс. рублей.

Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров

За год Роструд восстановил права 300 тысяч сотрудников

Работодатели погасили долги по зарплате на 12 млрд рублей, число жалоб от сотрудников на нарушение их трудовых прав сократилось на треть.

Законопроекты

Кабмин против того, чтобы производители крупно писали объем и вес продуктов

Правительство не согласилось с тем, чтобы информация о весе и объеме продуктов питания занимала не меньше 15% от площади упаковки или этикетки.

Банки

Банк «Точка»: все сервисы и услуги работают бесперебойно

В Трибуне «Клерка» пользователь написал пост, в котором постарался разобраться, что же произошло в результате отзыва лицензии у Банка КИВИ и как это повлияло на клиентов другого банка — «Точки». Пост получился жестким и набрал много комментариев, в которые заглянули и представители банка.

Обзоры новостей

⚡️Итоги дня: букет к 8 Марта обойдется в 3,2 тыс руб., колонку Алису отдели в пальто

Подготовили для вас дайджест главных событиями дня. Все самое интересное, что писали и обсуждали в сети, в одной подборке.

2
162
Платежные системы

Contact удалили из реестра платежных систем Центробанка

Платежная система Contact, которая принадлежит QIWI банку, исключена из реестра ЦБ.

Зарплата

Сверхурочную работу будут оплачивать по-новому

Работодатели будут оплачивать сверхурочную работу исходя из зарплаты, включающей компенсационные и стимулирующие выплаты, а не только из голого оклада.

Инвестиции

На Мобирже начали продаваться акции алкогольной группы «Кристалл»

Компания привлекла на IPO 1,15 млрд рублей. Стоимость одной акции — 9,5 рублей.

Что бухгалтеры дарят мужчинам на 23 февраля. «Ночной бухгалтер» №1629

Носки, пена для бритья...это все не для дам-бухгалтеров. Они поздравляют своих мужчин куда как креативнее.

Иллюстрация: Вера Ревина / Клерк.ру
350