Чеки

Чек коррекции: для чего он нужен и как оформить

Большинство продавцов обязаны работать с применением ККТ. При этом важно не просто выдать чек, но и оформить его в соответствии с требованием закона, а при обнаружении ошибки — исправить ее до того, как нарушение обнаружит ФНС. Для этого и предусмотрены чеки коррекции. Эксперты LIFE PAY рассказывают, как их применять и в каком случае.
Чек коррекции: для чего он нужен и как оформить
Иллюстрация: LIFE PAY

Для чего нужен чек коррекции

Кассовый чек коррекции — чек, который оформляет продавец для исправления нарушений, выявленных в продажах. Таких как:

  • ошибка в реквизитах первоначально выданного чека;

  • продажа без оформления чека;

  • оформление чека на незарегистрированной ККТ.

Покупка кассы в LIFE PAY избавит продавца от хлопот, связанных с регистрацией ККТ и отслеживанием годности фискального накопителя. LIFE PAY берет эти обязанности на себя.

Правильное оформление чека коррекции с отражением всей необходимой информации и достоверных сведений освобождает продавца от ответственности за нарушения при работе с онлайн-кассой.

Как оформить чек коррекции

Продавцу вовсе не обязательно оформлять чек коррекции на той же ККТ, на которой совершена продажа с оформлением ошибочного чека, или на которой чек не был выбит (письмо ФНС от 06.08.2018 № ЕД-4-20/15240@), можно воспользоваться другим аппаратом, но важно удостовериться, чтобы в чеке коррекции были все обязательные атрибуты кассового чека, перечисленные в п. 5 ст. 4.1 закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ. А порядок оформления чека коррекции зависит от причины, по какой он оформляется.

Ошибка в чеке

Чеком коррекции можно исправлять как операции поступления, так и расхода денежных средств. А для оформления чека коррекции взамен ошибочного исходного необходимо проделать пару шагов:

Шаг 1. Аннулировать ошибочный чек оформлением чека коррекции с признаком расчета «возврат прихода» или «возврат расхода». 

Каждая корректируемая сумма в чеке коррекции пробивается отдельной строкой. Также при оформлении чека коррекции важно правильно заполнить следующие реквизиты:

Реквизит

Тег

Содержание

Тип коррекции

1173

Содержание этого реквизита зависит от того, кто выступил инициатором корректировки. Если кассир исправление вносит по собственной инициативе, обнаружив ошибку раньше налоговой инспекции, то текст будет таким: «Самостоятельная операция» или «0».

Если чек коррекции оформляется по требованию ФНС, то: «По предписанию» или «1»

Дата совершения корректируемого расчета

1178

Указывают дату ошибочного чека. Если эта дата неизвестна, то текущую. Указывать будущую дату — недопустимо

Фискальный признак документа ошибочного чека

1192

Реквизит заполняют только в том случае, если он предусмотрен кассовой программой, а также известен ФПД неправильного чека. Именно его и нужно указать в чеке коррекции

Шаг 2. Выбить чек коррекции с правильными сведениями, когда ошибочный — аннулирован. В новом чеке указывают тот же признак расчета, что был в ошибочном документе. Теги 1173, 1178, 1192 чека коррекции с верными данными необходимо заполнить, как указано в таблице к шагу 1.

Чек не был пробит

Даже если первичный чек не был оформлен вообще, документ, который выбивается на кассе для исправления ситуации, также называют чеком коррекции. А порядок его заполнения зависит от того, приходная или расходная операция не была зафиксирована на кассе:

  • Чек коррекции с признаком расчета «прихода» восстанавливает непробитую ранее на кассе выручку.

  • Признак расчета в чеках коррекции для исправления ситуации, когда кассир не выбил на кассе чек на возврат товара, указывают по-разному в зависимости от применяемого формата фискальных документов:

    • на ФФД 1.1 или 1.2 — «возврат прихода»;

    • на ФФД 1.05 — «расход». Этот формат не предусматривает отражение корректируемых сумм отдельными строками, поэтому чек коррекции будет сформирован на общую сумму.

В чек коррекции взамен отсутствующего первичного необходимо включить следующие реквизиты:

Реквизит

Тег

Содержание

Наименование документа

1000

Кассовый чек коррекции

Признак расчета

Приход, возврат приходы, расход

Тип коррекции

1173

Содержание этого реквизита зависит от того, кто выступил инициатором оформления чека коррекции. Если кассир исправление вносит по собственной инициативе, обнаружив ошибку раньше налоговой инспекции, то текст будет таким: «Самостоятельная операция» или «0».

Если чек коррекции оформляется по требованию ФНС, то: «По предписанию» или «1»

Дата совершения корректируемого расчета

1178

Указывают дату, когда не пробили первичный чек. Если эта дата неизвестна, то текущую. Указывать будущую дату — недопустимо

Сумма расчета, указанного в чеке

1020

Сумма, которую должны были пробить при совершении расчета

Сумма по чеку наличными

1031

Сумма, которую должны были пробить при совершении расчета наличными

Сумма по чеку безналичными

1081

Сумма, которую должны были пробить при совершении безналичного расчета

Ошибка в чеке коррекции

Иногда кассиры ошибаются и при оформлении чека коррекции. Порядок исправления ошибки зависит от используемого ФФД:

  • На ФФД 1.05 чеки коррекции не отличаются от обычных, поэтому и исправлении ошибок в них оформляется обычным способом.

  • А на ФФД 1.1 и 1.2 начинают с аннулирования ошибочного чека коррекции. Для этого выбивают новый чек коррекции, сохранив в нем все ошибочные сведения, но признак расчета меняют на противоположный: возврат прихода вместо приход, возврат расхода вместо расход. Далее выбивают чек коррекции, указав в нем верную информацию.

Приобретая ККТ в LIFE PAY бизнес получает техподдержку, которая поможет с настройками, ответит на вопросы о работе на кассовом аппарате, разберется в причинах сбоев и поломок и при необходимости заменит кассу.

Ответственность за отсутствие чека коррекции

Нарушения при работе с ККТ грозят продавцу и магазину серьезными наказаниями:

За что накажут

Наказание 

Основание

Продажа без оформления чека

  • Должностное лицо — штраф 25 — 50% от непробитой на кассе суммы, но не менее 10 тыс. рублей;

  • Юрлицо — штраф 75 — 100% от непробитой на кассе суммы, но не менее 30 тыс. рублей

п. 2 ст. 14.5 КоАП

Неоднократные продажи без оформления чека на общую сумму не менее 1 млн рублей

  • Должностное лицо — дисквалификация на 1 — 2 года;

  • Юрлицо, ИП — приостановка деятельности на срок до 90 суток

п. 3 ст. 14.5 КоАП

Оформление чеков на незарегистрированном кассовом аппарате 

  • Должностное лицо — штраф 1,5 — 3 тыс. рублей;

  • Юрлицо — предупреждение или штраф 5 — 10 тыс. рублей

п. 4 ст. 14.5 КоАП

Оставьте заявку в Telegram-канале LIFE PAY. Специалисты перезвонят и помогут подобрать оптимальное платежное решение для вашего бизнеса и оперативно начать продажи без нарушения ККТ-законодательства.

Попробуйте LIFE POS бесплатно!

Заполните форму и получите бесплатный доступ на 1 месяц:

Принимаю оферту и даю согласие по перс.данным

Реклама: ООО «ПСП», ИНН: 9701010050, erid: LjN8KUCCJ

Начать дискуссию

Евгений Коваленко, основатель Verol: цель — достичь оборота в 1 миллиард рублей в 2024 году, вдохновляясь примером Дональда Трампа

Сняли второй эпизод проекта «ТоТ еще разговор»

Евгений Коваленко, основатель Verol: цель — достичь оборота в 1 миллиард рублей в 2024 году, вдохновляясь примером Дональда Трампа
8

Курсы повышения
квалификации

22
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора
НК РФ

Донастройка налоговой системы должна сделать ее более справедливой и к гражданам, и к бизнесу, и к регионам

Заместитель председателя Совета Федерации Николай Журавлев заявил, что донастройка налоговой системы должна учитывать задачи развития регионов РФ.

Утвердили рекомендации, посвященных вопросам совершенствования налогового законодательства

Повышение НДФЛ, налога на прибыль, обложение УСН с оборотом более 60 млн.руб. в год НДС и другие изменения в НК РФ. Обзор для бухгалтера.

Лучшие спикеры, новый каждый день

У стран СНГ будет свой Налоговый кодекс

Страны СНГ накопили уникальный опыт в сфере разработки национальных налоговых кодексов, заявили в Совете Федерации.

Экономика России

700 км федеральных трасс реконструируют и построят в этом году

Почти 700 км федеральных трасс реконструируют и построят по нацпроекту «Безопасные качественные дороги» в 2024 году.

Майский микро-аванс, шестичасовая рабочая пятница для женщин, споры вокруг НДФЛ и День кадровика: дайджест самого интересного 📢«Ночной бухгалтер» № 1689

Собрали самое интересное за сегодняшний день: праздник у работников кадровой службы, повышение ставок НДФЛ, сокращенная пятница женщинам и жалобы сотрудников на скромный майский аванс. Вас также ждут тесты, мозгонапрягатель, мемы на мотивы картин великих художников и разные полезности для бухгалтера.

Иллюстрация: создано с помощью ИИ OpenAI © Вера Ревина/Клерк.ру
Опытом делятся эксперты-практики, без воды
Кредитование

Банкам и МФО запретили выдавать кредиты клиентам с долговой нагрузкой выше 80%

Центробанк установил новые ограничения для кредитования заемщиков с высокой долговой нагрузкой.

☀️😎 Лето ближе ― цены ниже! До понедельника еще ниже суперцены на топовые курсы «Клерка»

Чтобы выходные не прошли зря, мы снизили цены на курсы по учету на маркетплейсах, зарплате, кадрам и бухгалтерии с нуля. Успейте купить за 3 690 рублей, утром в понедельник они подорожают!

🌴До понедельника снизили цены на курсы по маркетплейсам, зарплате, кадрам и бухгалтерии с нуля!

Чтобы выходные не прошли зря, мы снизили цены на курсы по учету на маркетплейсах, зарплате, кадрам и бухгалтерии с нуля. Успейте купить за 3 690 рублей, утром в понедельник они подорожают!

🌴До понедельника снизили цены на курсы по маркетплейсам, зарплате, кадрам и бухгалтерии с нуля!
2
Инвестиции

Инвесторы подали больше миллиона заявок на разблокировку активов

Инвестиционная палата разделит полученные иностранные ценные бумаги на лоты и предложит их зарубежным инвесторам.

Бесплатно с

Отчет о зарубежных счетах в 2024 году: о чем сообщать, кому и когда

Налоговые и валютные резиденты России, имеющие счета за рубежом, обязаны отчитываться перед налоговиками. Рассказываем, как это делается правильно и что будет, если ошибиться. 

Отчет о зарубежных счетах в 2024 году: о чем сообщать, кому и когда
Проверки

Для частных вузов, школ и детсадов отменили плановые проверки: что вместо них

Правительство отменило проверки в учебных заведениях, чья деятельность является высокорисковой, в пользу их замены профилактическими мероприятиями.

Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров
Интернет и IT

VK объявила, что свернет работу ICQ с 26 июня 2024 года

Компания сосредоточится на развитии «VK Мессенджера» и коммуникационной платформы для бизнеса VK Workspace

Поправки в Налоговый кодекс внесут в весеннюю сессию

У Минфина осталась неделя, чтобы внести поправки в НК. Такие сроки определены по той причине, что изменения будут требовать поступления ресурсов в течение года.

Товарный знак

НСПК регистрирует товарный знак Papayya

НСПК регистрирует товарный знак Papayya «для существующего технологичного продукта», пишет Rusbase. Какого — не уточняется.

Таможенное право

Главное — порядок и форма: как подать жалобу в таможенные органы

Уральское таможенное управление напоминает порядок обжалования в вышестоящие таможенные органы, минуя суды.

Главное — порядок и форма: как подать жалобу в таможенные органы
Банки

Важные тезисы из обзора финансовой стабильности ЦБ за четвертый квартал 2023 и первый квартал 2024

«Ситуация в российском финансовом секторе сейчас стабильна, но важно накапливать буферы капитала на случай стресса и принимать меры, способствующие снижению уязвимости», — ЦБ.

ЭДО

Как санкции влияют на МЧД: четыре способа получить преимущества от нововведения

Электронный вариант бумажной доверенности, подписанный квалифицированной электронной подписью руководителя, прочно входит в обиход с 1 сентября 2024 года. Однако не все компании смогут воспользоваться новшеством в полной мере.

Как санкции влияют на МЧД: четыре способа получить преимущества от нововведения
Обзоры новостей

⚡️ Итоги дня: искусственный интеллект будет следить за мусорками, 40% россиян не знают условий льготной ипотеки, а Nissan выпустит духи с ароматом шин

Подготовили обзор главных событий дня — 24 мая 2024 года. Все самое интересное, что писали и обсуждали в сети, в одной подборке.

Интересные материалы

Резюме бухгалтера

Как бухгалтеру составить идеальное резюме? Проверьте, что вы отправляете работодателям

Для бухгалтера грамотное резюме — залог хорошего места. Работодатели ищут тех, кто умеет себя системно преподнести и выделить свои преимущества среди массы соискателей.