Чек коррекции: для чего он нужен и как оформить

Для чего нужен чек коррекции

Кассовый чек коррекции — чек, который оформляет продавец для исправления нарушений, выявленных в продажах. Таких как:

• ошибка в реквизитах первоначально выданного чека;

• продажа без оформления чека;

• оформление чека на незарегистрированной ККТ.

Правильное оформление чека коррекции с отражением всей необходимой информации и достоверных сведений освобождает продавца от ответственности за нарушения при работе с онлайн-кассой.

Как оформить чек коррекции

Продавцу вовсе не обязательно оформлять чек коррекции на той же ККТ, на которой совершена продажа с оформлением ошибочного чека, или на которой чек не был выбит (письмо ФНС от 06.08.2018 № ЕД-4-20/15240@), можно воспользоваться другим аппаратом, но важно удостовериться, чтобы в чеке коррекции были все обязательные атрибуты кассового чека, перечисленные в п. 5 ст. 4.1 закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ. А порядок оформления чека коррекции зависит от причины, по какой он оформляется.

Ошибка в чеке

Чеком коррекции можно исправлять как операции поступления, так и расхода денежных средств. А для оформления чека коррекции взамен ошибочного исходного необходимо проделать пару шагов:

Шаг 1. Аннулировать ошибочный чек оформлением чека коррекции с признаком расчета «возврат прихода» или «возврат расхода». 

Каждая корректируемая сумма в чеке коррекции пробивается отдельной строкой. Также при оформлении чека коррекции важно правильно заполнить следующие реквизиты:

Шаг 2. Выбить чек коррекции с правильными сведениями, когда ошибочный — аннулирован. В новом чеке указывают тот же признак расчета, что был в ошибочном документе. Теги 1173, 1178, 1192 чека коррекции с верными данными необходимо заполнить, как указано в таблице к шагу 1.

Чек не был пробит

Даже если первичный чек не был оформлен вообще, документ, который выбивается на кассе для исправления ситуации, также называют чеком коррекции. А порядок его заполнения зависит от того, приходная или расходная операция не была зафиксирована на кассе:

• Чек коррекции с признаком расчета «прихода» восстанавливает непробитую ранее на кассе выручку.

• Признак расчета в чеках коррекции для исправления ситуации, когда кассир не выбил на кассе чек на возврат товара, указывают по-разному в зависимости от применяемого формата фискальных документов:

  • на ФФД 1.1 или 1.2 — «возврат прихода»;

  • на ФФД 1.05 — «расход». Этот формат не предусматривает отражение корректируемых сумм отдельными строками, поэтому чек коррекции будет сформирован на общую сумму.

В чек коррекции взамен отсутствующего первичного необходимо включить следующие реквизиты:

Ошибка в чеке коррекции

Иногда кассиры ошибаются и при оформлении чека коррекции. Порядок исправления ошибки зависит от используемого ФФД:

• На ФФД 1.05 чеки коррекции не отличаются от обычных, поэтому и исправлении ошибок в них оформляется обычным способом.

• А на ФФД 1.1 и 1.2 начинают с аннулирования ошибочного чека коррекции. Для этого выбивают новый чек коррекции, сохранив в нем все ошибочные сведения, но признак расчета меняют на противоположный: возврат прихода вместо приход, возврат расхода вместо расход. Далее выбивают чек коррекции, указав в нем верную информацию.

Ответственность за отсутствие чека коррекции

Нарушения при работе с ККТ грозят продавцу и магазину серьезными наказаниями:

Попробуйте LIFE POS бесплатно!

Заполните форму и получите бесплатный доступ на 1 месяц:

Имя^*

E-mail^*

Телефон^*

Корпоративный ИНН^*

Отправить

Принимаю оферту и даю согласие по перс.данным

Реклама: ООО «ПСП», ИНН: 9701010050, erid: LjN8KUCCJ