Чеки

Когда можно направить электронный чек вместо бумажного

Согласно п. 2 ст. 1.2 закона 54-ФЗ, продавец при расчете с покупателем должен выдать ему чек в бумажной или в электронной форме. У многих предпринимателей возникает резонный вопрос: всегда ли можно выдавать электронный чек и обойтись без бумаг? Изучаем нюансы.
136 42
Когда можно направить электронный чек вместо бумажного
Иллюстрация: LIFE PAY

Когда можно отправить электронный чек

Электронный чек представляет собой, как правило, файл в формате pdf или jpg, который включает все необходимые по закону реквизиты:

  • название документа («чек»); 

  • номер чека в смене;

  • дата, время;

  • название компании и ИНН;

  • система налогообложения;

  • признак расчета;

  • названия товаров и услуг, если они известны в момент расчета (в чеке на аванс, например, наименования позиций не указывают);

  • НДС;

  • способ оплаты;

  • регномер ККТ; 

  • номер фискального накопителя (ФН);

  • фискальный признак документа (ФПД);

  • адрес сайта ФНС для проверки чеков (nalog.gov.ru);

  • номер телефона или адрес электронной почты покупателя; 

  • порядковый номер фискального документа (ФД);

  • номер смены на кассе;

  • место расчета (адрес сайта);

  • версия формы фискального документа (ФФД);

  • электронный адрес отправителя;

  • QR-код.

Продавец может отправить его по электронной почте, ссылкой в смс-сообщении или в мессенджере.

Сразу скажем, что чек в таком формате можно выдавать не всегда. Если продавец хочет отправлять электронные чеки, нужно выполнить такие условия:

  • Продавец должен предварительно запросить у покупателя email или номер телефона.

  • Продавцу следует уточнить у покупателя согласие на получение чека в электронном варианте.

  • У кассового оборудования должна быть техническая возможность, чтобы отправить клиенту электронный чек.

Установите в онлайн-кассу программу LIFE POS и печатайте чеки или отправляйте их покупателям по смс или e-mail. Программа интегрируется с облачной и омни-кассой: так вы сможете принимать платежи со всех точек продаж на одну кассу и экономить на фискальных накопителях.

Узнать подробнее

Если продавец выдал чек в электронной форме, то распечатывать его уже не нужно — это подтверждает Минфин в письме от 12.10.2017 № 03-01-15/66784. Но если при этом клиент требует чек на бумаге, то предоставить его придется.

Электронный чек в смс-сообщении или на электронную почту также получает клиент, который оплачивает покупку безналичным способом и при этом с продавцом не контактирует. Например, покупает что-то на сайте или в приложении магазина. Бумажный чек в этом случае можно не печатать.

Иногда касса работает в автономном режиме — например, в местностях, где нет Интернета, на территориях военных объектов, органов государственной охраны и т.д. (п. 7 ст. 2 54-ФЗ). В этом случае касса не передает данные ОФД онлайн. Тогда чеки продавец выдает в бумажном виде (п. 2 ст. 1.2 54-ФЗ).

Почему электронный чек — это выгодно

Использовать электронные чеки удобно и выгодно:

  • Продавец экономит на чековой ленте, а термопечатающий механизм кассы служит дольше.

  • Продавец может обслужить больше покупателей, ведь ему не нужно ждать, когда ККТ распечатает чек. Да и чековая лента не закончится в неподходящий момент.

Какие реквизиты должны быть в электронном чеке

Кассовый чек должен включать все обязательные реквизиты из ст. 4.7 54-ФЗ и приказа ФНС от 14.09.2020 № ЕД-7-20/662. В смс продавец отправляет ссылку на полный электронный чек, так как количество символов ограничено. В сообщении также содержатся основные данные о покупке:

  • название (чек);

  • дату (иногда и время) расчета;

  • стоимость покупки;

  • регистрационный номер кассы (не всегда);

  • ссылку на полную версию чека.

На электронную почту может также прийти ссылка на сайт ОФД, где можно посмотреть и скачать чек, либо файл с электронным чеком, который содержит все обязательные реквизиты. 

Отправляйте электронные чеки с помощью облачной кассы LIFE PAY. Благодаря ей вы сэкономите на покупке кассового оборудования, так как сможете формировать чеки на единой кассе независимо от числа мест продажи. Клиент может оплатить покупку курьеру при доставке, при расчетах в интернет-магазине или на точке продаж. Облачная касса работает без сбоев и перерывов 24/7.

Оставить заявку

Электронные чеки и обработка персональных данных клиентов

Минкомсвязи в письме от 07.07.2017 № П11-15054-ОГ разъясняет, что если номер телефона и email адрес принадлежат физическому лицу, то эта информация — персональные данные. Так продавец, который получает от покупателя email или номер телефона для отправки чеков, становится оператором персональных данных по закону 152-ФЗ. За 30 дней до начала работы с электронными чеками ему нужно уведомить Роскомнадзор, что он будет обрабатывать персональные данные своих клиентов.

Также продавцу следует обзавестись таким документом, как политика обработки персданных. Ссылку на политику в отношении обработки персональных данных нужно разместить в открытом доступе, чтобы человек мог с ней ознакомиться, согласиться и только после этого сообщить продавцу свои данные.

Сообщать в Роскомнадзор о передаче чека продавцу необходимости нет. Выдавать чек клиенту — это его обязанность, значит, разрешение от клиента на обработку данных не требуется.

Как перейти на электронные чеки

Чтобы начать выдавать чеки в электронном формате, предпринимателю нужно выбрать онлайн-кассу. Если он принимает платежи в интернете, работает с доставкой, продает товары на выезде, перевозит пассажиров, то ему подойдет облачная онлайн-касса.

Дальше ему понадобится:

  • Подключиться к ОФД и платежному сервису, чтобы принимать оплату картой или через систему быстрых платежей. ОФД отправит данные в ФНС, а если продавец реализует маркируемый товар, — то и в «Честный ЗНАК». 

  • Оплатить услуги ОФД по передаче электронных чеков. Сервисы ОФД нередко отправляют чеки на email покупателям бесплатно, а вот смс — как правило, платные.

  • Обновить учетную систему и кассовую программу.

Электронные чеки удобны покупателям и продавцам, а в некоторых случаях — например, при интернет-торговле, без них и вовсе не обойтись. А чтобы принимать платежи в интернете — банковской картой, по QR, платежным ссылкам и Яндекс.PAYподключите интернет-эквайринг от Life Pay. Он подходит для любого сайта и устанавливается в форме кнопки вызова формы оплаты или через интеграции с системой управления сайтом. Комиссия по оплате банковской картой — от 1,7%, оплате по QR-коду — от 0%. 

Как избежать штрафов из-за кассового чека

Объясняют эксперты в инструкции

Забирайте чек–лист «Как правильно формировать чек и не попасть под штрафы» бесплатно

Принимаю оферту и даю согласие по перс.данным

Реклама: ООО «ПСП», ИНН: 9701010050, erid: LjN8KYeiT

Начать дискуссию

Реклама

Где чаще всего в Telegram компании рекламируют себя

Чаще всего для рекламных интеграций российские компании выбирают авторские каналы.

Курсы повышения
квалификации

20
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора
Инвестиции

Свежие облигации: Элемент лизинг на размещении

Не без лёгкого элемента неожиданности появляется новый выпуск Элемент Лизинга, а всё потому, что полтора месяца назад только прошлый выпуск разместился. Не хватает ещё полутора миллиардов рублей, за которыми эмитент снова идёт к инвесторам.

Свежие облигации: Элемент лизинг на размещении

Авансовые платежи по налогам на имущество платим на 3 дня позже стандартного срока

Уведомление об исчисленных суммах по налогам на имущество нужно подать не позднее 25 числа, а внести авансовые платежи — до 2 мая.

404
Лучшие спикеры, новый каждый день

Какие важные документы нельзя быстро отправить в другой город через нотариуса

Быстро отправить юридически важный документ в другой город можно через нотариальную телепортацию, но не любой.

Маркетинг

Россияне поставили рекорд трат на косметологические услуги: на что именно

За 2023 год оборот рынка косметологии вырос на 8,6%. Чаще всего клиенты приходят в клиники и салоны красоты за аппаратной косметологией.

Бухгалтеры

Акция ко Дню главбуха! Онлайн-курсы по учету на маркетплейсах, финмоделированию, ФСБУ и зарплате за 3690 рублей!

21 апреля — День главного бухгалтера. Мы поздравляем коллег и делаем скидку на онлайн-курсы, которые помогут вам продолжать профессиональное развитие! До 22 апреля включительно онлайн-курсы по учету на маркетплейсах, ФСБУ, зарплате и финмоделированию за 3690 рублей!

458
Опытом делятся эксперты-практики, без воды
Банки

Банки через камеры банкоматов будут смотреть, кто снимает деньги

Через камеры в банкоматах будут отслеживать, что именно владелец снимает средства с карты. Такая видеоидентификация снизит число мошеннических операций.

Инвестиции

Недвижка продолжает дорожать. Рубль не смог обвалиться. IPO МТС Банка, халвинг биткоина, рост ОФЗ, другие новости. Воскресный инвестдайджест

Пока Павел Дуров собирает коллекцию стульев и рефлексирует из-за баклажанов, лёжа в ледяной ванне, рубль не смог обвалиться, биткоин отхалвился, ОФЗ пошли вверх, как и недвижка. Всё больше дивидендов и новых выпусков облигаций, готовится к IPO МТС Банк, а я пополнил портфель новыми активами и рассказал о самом интересном, что произошло за неделю.

Недвижка продолжает дорожать. Рубль не смог обвалиться. IPO МТС Банка, халвинг биткоина, рост ОФЗ, другие новости. Воскресный инвестдайджест

РЖД объявили о запуске нового мобильного суперприложения: что оно дает

Замгендиректора РЖД Евгений Чаркин на конференции Data Fusion заявил, что «Российские железные дороги» (РЖД) планируют запустить новое мобильное суперприложение (SuperApp) в начале 2025 года.

681
Маркетплейсы

Законодатели взялись за трудовые права работников маркетплейсов

Работодатели скрывают трудовые отношения с сотрудниками маркетплейсов под договорами с самозанятыми. Из-за этого работники не получают отпускных и больничных.

537

Как привлечь к работе иностранного сотрудника из дальнего зарубежья 

Оформление иностранного работника из визовой страны — достаточно трудоемкий процесс. Любое упущение может обернуться для компании штрафом до 1 млн руб. за одного человека. Расскажем, как нанять персонал из дальнего зарубежья и избежать самых распространенных ошибок. 

Как привлечь к работе иностранного сотрудника из дальнего зарубежья 
1
881

Топ-11 инструментов для SEO-анализа сайта

Есть здесь SEO-специалисты? Мы сделали для вас подборку из 11 бесплатных инструментов для SEO-анализа по продвижению сайта. Новичок вы или нет — неважно, эти сервисы помогут оптимизировать работу и сэкономить время.

Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров
Банки

Европа вынуждает крупный банк быстрее свернуть бизнес в России

Raiffeisen Bank International ждет требования от ЕЦБ ускорить процесс сокращения бизнеса в России.

2
516
Банкротство

Долги банкротов побили антирекорд

За 2023 год суд признал порядка 7,3 тысяч компаний несостоятельными. Их задолженность достигла 3,98 трлн рублей.

УК РФ

Следователи смогут получать доступ к телефонным переговорам до санкции суда

МВД в рамках выполнения поручений правительства разработало изменения в Уголовно-процессуальный кодекс.

Роспотребнадзор разъяснил, что считается вынужденным отказом пассажира от полета и тогда вернут деньги

В связи с периодическими сообщениями о задержках или отменах авиарейсов авиаперевозчиками Роспотребнадзор без привязки к причинам таких задержек и отмен обратил внимание на ряд моментов.

Инвестиции

Мартышкин портфель. Итоги восьмого месяца инвестиционного эксперимента

Закончился восьмой месяц эксперимента с мартышкиным портфелем против народного портфеля. В нём смотрим, получится ли портфелю из случайных 10 акций РФ обогнать портфель из 10 самых популярных у частных инвесторов «народных» акций.

Мартышкин портфель. Итоги восьмого месяца инвестиционного эксперимента

Статистика Яндекса помогла оспорить упущенную выгоду

Между организацией и индивидуальным предпринимателем был заключен договор франшизы, в рамках которого ИП получил право использования товарного знака в целях открытия бутиков для реализации косметической продукции.

О госзакупках простым языком

Сегодня, как и было обещано, хочу поделиться с вами обновлениями в системе государственных закупок.

Интересные материалы

УК РФ

МВД хочет приостанавливать денежные переводы в рамках уголовного преследования

Силовые структуры смогут приостанавливать такие переводы на 10 дней.