Корпоративные карты

Бизнес-карты: топ 7 вопросов, которые возникают у бизнеса

Бизнес-карта — удобный инструмент для ведения бизнеса. У компаний часто возникают вопросы: нужна ли доверенность для использования карты, сколько работников вправе пользоваться одной картой, можно ли снимать с бизнес-карты иностранную валюту? Ответим на самые распространенные вопросы о бизнес-картах.
Бизнес-карты: топ 7 вопросов, которые возникают у бизнеса
Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

Можно ли выдать бизнес-карту работнику по договору ГПХ

В большинстве случаев, да, можно.

Согласно положению ЦБ от 24.12.2004 № 266-П, держателями бизнес-карт могут быть как сотрудники компании, так и другие физические лица, в том числе и в рамках договоров на оказание услуг, уполномоченные юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями.

Исключение — организации, чьи счета открыты в Федеральном казначействе. Они вправе выдавать карты только своим сотрудникам. 

Можно ли с бизнес-карты в России снять валюту

Положением № 266-П установлен перечень операций, совершаемых с использованием бизнес-карты на территории Российской Федерации — в валюте Российской Федерации, а также «иные операции в иностранной валюте с соблюдением требований валютного законодательства». 

Вывод: сотрудник вправе снять валюту с бизнес-карты, только если планирует использовать ее за границей. В этом случае валютное законодательство он не нарушает, а снятые средства считаются выданными под отчет работнику.

Отправляйте сотрудников в командировки с Мир Supreme Business от Ак Барс Банка. Сотрудники смогут посещать бесплатно бизнес-залы аэропортов по всему миру, пользоваться услугами личного помощника и оформлятьстраховку на время поездок. А компания будет получать повышенный бизнес-кешбэк в категориях «Каршеринг и такси».

Можно ли с бизнес-карты снять деньги и внести их в кассу без подотчетника

Нет. Без подотчетного лица и оформления выдачи денег под отчет в этой ситуации не обойтись. Разницы нет, получил ли сотрудник деньги в кассе или снял их с карты. В любом случае он взял под отчет.

Поэтому и возврат в кассу, равно как и внесение денег на карту через банкомат — это возврат средств от подотчетного лица. 

В бухгалтерском учете такие перемещения денег отражаются следующими проводками:

  • Дт 71 Кт 51 — сотрудник снял деньги с бизнес-карты;

  • Дт 50 Кт 71 — сотрудник внес деньги в кассу предприятия.

Что делать, если бизнес-картой оплатили чужие расходы

Если бизнес-картой оплатили чужие расходы, необходимо предпринять следующие шаги:

Шаг 1. Уточните обстоятельства:

  • Кто именно использовал карту для оплаты: сотрудник компании, другое физическое лицо на основании заключенного договора или кто-то еще?

  • На что именно были потрачены деньги: на товары или услуги, которые необходимы для ведения бизнеса, на личные нужды третьего лица, или на что-то другое?

Шаг 2. Соберите подтверждающие документы:

  • Чек, квитанция, документ о покупке.

  • Объяснение работника, которому карта выдана. В случае оплаты товаров или услуг для исполнения обязательств перед компанией, попросите третье лицо написать краткое объяснение, для чего были потрачены деньги.

  • Доверенность. Если оплату совершил работник по договору ГПХ, проверьте наличие и действительность доверенности.

Шаг 3. Действуйте в зависимости от ситуации:

  • Если расходы были личными, потребуйте от сотрудника или третьего лица возместить потраченные средства. Сделать это можно переводом на счет компании или внесением наличных в кассу предприятия. Документы, подтверждающие оплату, являются основанием для требования о возврате денег. 

  • Если расходы третьего лица обусловлены нуждами компании, необходимо оформить операцию документально, а также сделать необходимые бухгалтерские проводки.

  • Если работник использовал бизнес-карту, чтобы оплатить расходы третьего лица, и это лицо пропало или отказывается возвращать деньги, то работник обязан возместить ущерб работодателю, то есть вернуть деньги компании (ст. 238 ТК).

  • Если использование бизнес-карты было неправомерным и произошло вследствие утери или кражи пластика, необходимо обратиться в банк с заявлением о спорной транзакции и в правоохранительные органы.

Кроме того, после инцидента усильте контроль за использованием бизнес-карты и четко определите правила работы с ней.

Сколько сотрудников могут использовать одну бизнес-карту

Ответ на этот вопрос зависит от типа карты:

  • Если бизнес-карта неименная – на карте отсутствует имя и фамилия держателя, то использовать такую карту может только работник, на чье имя банком была выпущена карта, на основании заявки компании. 

  • Если  бизнес-карта именная, то использовать ее вправе только работник, чье имя указано на карте. 

При увольнении держателя карты, работодателю необходимо обратиться в банк для блокировки карты.

Ак Барс Банк выпускает неограниченное число цифровых бизнес-карт к счету клиента. Выпуск займет всего пять минут. Обслуживание — бесплатно.

Нужна ли доверенность для оплаты товаров бизнес-картой

Выдача бизнес-карты регулируется локальными актами компании. В них работодатель перечисляет работников, кому могут быть выпущены бизнес-карты, и кому он доверяет совершать покупки ими. То есть факт выдачи карты — равно право на ее использование. При этом карты запрещено передавать другим работникам!

Но доверенность может понадобиться, если сотрудник оплачивает картой покупку материальных ценностей. Доверенность подтвердит, что физлицо действует от имени компании. Это нужно для того, чтобы продавец оформил товарную накладную, счет-фактуру и передал товар.

Подпадают ли расчеты бизнес-картой под ограничение на расчеты наличными

Если компания платит другому юридическому лицу наличными, то сумма сделки ограничена 100 000 рублей. На оплату товаров услугу банковской картой этот лимит не действует.

Ограничение в 100 000 рублей работает только при расчетах наличными, а не картой. Но если сотрудник снимает деньги с бизнес-карты и платит наличными от лица организации, он все равно должен уложиться в лимит 100 000 рублей (Указание ЦБ от 09.12.2019 № 5348-У).

Важно: у каждой карты есть свои лимиты на покупки и снятие наличных. Поэтому, прежде уточните у сотрудников банка, какие лимиты установлены для вашей бизнес-карты.

Клиенты Ак Барс Банка могут устанавливать ограничения на выдачу наличных и совершение безналичных операций бизнес-картами, а также пользоваться дополнительными услугами, такими как sms-информирование по карте или выписка об операциях по карте. Так компания сможет контролировать расходы и быть в курсе каждой операции.

Как не нарушить 115-ФЗ и не попасть под блокировку

Бесплатно получите памятку по грамотному использованию расчетного счета

Обезопасьте компанию от проверок и блокировок

Принимаю оферту и даю согласие по перс.данным

Реклама: ПАО «АК БАРС» БАНК, ИНН: 1653001805, erid: LjN8KXtSA

Комментарии

1

Названы страны-лидеры, куда незаконно вывозят валюту

ФТС выявила незаконное перемещение валюты гражданами на сумму свыше 922 млн рублей. Наиболее часто деньги вывозили в Турцию, ОАЭ и Азербайджан.

Для МСП упростили подключение к платежному сервису «Долями»

Небольшие торговые предприятия смогут установить на своих кассах оплату «Долями». Это позволит увеличить средний чек.

Станет дороже купить юани у брокера Райффайзенбанка

Клиенты «Райффайзен Инвестиции» заплатят 1,9% за покупку китайской валюты. Комиссия за продажу останется прежней — 0,3%.

Курсы повышения
квалификации

18
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора
НДПИ

В НК скорректировали рентные налоги

Федеральный закон, который реализует отдельные положения основных направлений налоговой политики 2023-2025, внес поправки в том числе по НДПИ и НДД.

Банки

ВТБ: банки подверглись DDoS-атаке

Зарубежные хакеры атаковали российские банки. Некоторые клиенты столкнулись с ограничениями в работе мобильных приложений.

Бесплатно с Налоговые требования

Может ли запрашивать документы инспекция из другого региона

ИФНС из другого региона требует представить информацию. Имеет ли право налогоплательщик проигнорировать требование?

Может ли запрашивать документы инспекция из другого региона
Опытом делятся эксперты-практики, без воды

Как исправить счет-фактуру

Счет-фактура — важный документ, на основании которого покупатель принимает предъявленные продавцом товары, работы или услуги, а также имущественные права. В этой статье рассмотрим, что делать, если в счете-фактуре допущена ошибка.

Как исправить счет-фактуру

Цифровой личный кабинет сотрудника: «единое окно» для управления персоналом

Популярность цифровых сервисов в управлении персоналом растет с каждым годом. По данным аналитического агентства Smart Ranking, по итогам 2022 года российский HR-tech рынок вырос на 21,8%, причем лидером роста стал сегмент КЭДО. Одно из передовых решений в этом сегменте сегодня — цифровой личный кабинет. Этот инструмент помогает компаниям взаимодействовать с сотрудниками на разных этапах: от приема на работу до различных кадровых процессов. 

Цифровой личный кабинет сотрудника: «единое окно» для управления персоналом
АУСН

Спецрежим АУСН усовершенствовали

В рамках основных направлений налоговой политики на 2023-2025 годы в нормы федерального закона от 25.02.2022 № 17-ФЗ о специальном налоговом режиме «Автоматизированная упрощенная система налогообложения» (АУСН, АвтоУСН) внесено множество изменений, улучшающих этот спецрежим.

Законопроект о майнинге прошел первое чтение

Центробанк займется созданием экспериментальной площадки для международных расчетов в криптовалюте.

⚡️ Итоги дня: чеснок и арбуз подорожают, глава Wildberries разводится с мужем, а АвтоВАЗ будет продавать подержанные автомобили

Подготовили обзор главных событий дня — 24 июля 2024 года. Все самое интересное, что писали и обсуждали в сети, в одной подборке.

Трудовые споры о выплатах: три основные причины исков работников в суд

65% всех трудовых споров в 2023 году были связаны с выплатами работникам. Из 111 тыс. дел на них пришлось 73 тысячи. При этом суды удовлетворили 90% исков и взыскали с работодателей почти 7 млрд. рублей. Колоссальная сумма, особенно сейчас, когда компании снижают расходы. О каких выплатах спорят работники и какие ошибки допускают работодатели? Разберем 3 основные причины обращений в суд.

Трудовые споры о выплатах: три основные причины исков работников в суд

С 25 июля банки обязаны отслеживать все переводы клиентов. Какие платежи будут блокироваться

Банки будут чаще блокировать переводы. С 25 июля 2024 года финансовые организации должны проверять все переводы клиентов и блокировать операции с признаками мошенничества. Рассказываем, как это будет работать. 

С 25 июля банки обязаны отслеживать все переводы клиентов. Какие платежи будут блокироваться
6-НДФЛ

Как отразить отпускные в форме 6-НДФЛ

В статье расскажем, как отразить отпускные в форме 6-НДФЛ, как правильно заполнить расчет и не допустить ошибок.

Как отразить отпускные в форме 6-НДФЛ
Общество

В больницах отдаленных пунктов разрешат продавать лекарства

В небольших поселках без стационарных аптек продавать лекарства будут в участковых больницах.

НДФЛ

👓 Основные изменения по НДФЛ по новому закону

23 июля Госдума окончательно приняла федеральный закон, который реализует отдельные положения основных направлений налоговой политики 2023-2025. И большая его часть посвящена изменениям и новшествам по НДФЛ.

Кадры

Цифра дня. Про высшее образование

Большинству работодателей важно наличие высшего образования у потенциального сотрудника.

Цифра дня. Про высшее образование

Подрядчиков освободили от НДС по счетам эскроу

Строители индивидуального жилья смогут получить налоговые льготы, если будут работать по договорам подряда с использованием счета-эскроу.

Бесплатно с Самозанятые

Какие риски несет работа с самозанятыми. Конспект вебинара с видео и тестированием

Сейчас сотрудничество с самозанятыми сопряжено с большими рисками: ФНС тщательно мониторит работу организаций с плательщиками НПД во избежание подмены трудовых отношений. В конспекте вебинара рассказали, как безопасно работать с самозанятыми и снизить риски.

Какие риски несет работа с самозанятыми. Конспект вебинара с видео и тестированием

Интересные материалы

Если долг списали в учетной политике банка или другого кредитора, сохраняется ли право на субсидиарку

Можно ли привлечь к субсидиарной ответственности контролирующее должника лицо, если долг списали в учетной политике банка или другого кредитора.