Отчетность в СФР

Форма ЕФС-1. Как заполнить и сдать сведения о договоре ГПХ с физлицом

ЕФС-1 — новая форма отчетности, которую сдают все работодатели по наемным сотрудникам, в том числе и по физлицам по договорам ГПХ. Разберем, как заполнить и сдать этот отчет по договорам ГПХ с физлицом.
Форма ЕФС-1. Как заполнить и сдать сведения о договоре ГПХ с физлицом
Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

ЕФС-1 и договоры ГПХ. Общие положения

С 1 января 2023 года по всем внештатникам, которые работают на договорах ГПХ, нужно отчитываться в Социальный фонд России (СФР) по форме ЕФС-1.

Форма ЕФС-1 состоит из нескольких разделов, которые можно сдавать отдельно друг от друга и в разные сроки в зависимости от основания сдачи отчета. Так, если компания заключает и расторгает договор ГПХ, отчет ЕФС-1 нужно подать в составе следующих страниц:

  • Титульный лист.

  • Подраздел 1 Раздела 1.

  • Подраздел 1.1. Подраздела 1. 

Разобраться, в какие сроки нужно сдавать отчет при заключении или прекращении договора ГПХ, как правильно его заполнить и в какой форме направить в СФР, поможет информационная система 1С:ИТС. А сам отчет можно быстро и удобно сдать с помощью сервиса 1С-Отчетность, который входит в состав 1С:ИТС ПРОФ.  

По каким договорам ГПХ нужно сдавать отчет ЕФС-1

Отчет ЕФС-1 заказчик должен сдать, если заключает с внештатником один из следующих договоров ГПХ:

  • на выполнение работ;

  • на оказание услуг;

  • авторского заказа;

  • лицензионный;

  • об отчуждении исключительных прав на результат интеллектуальной деятельности.

В какой срок нужно сдать отчет ЕФС-1 по договорам ГПХ

Отчитаться о заключении и расторжении договора ГПХ заказчик должен не позднее следующего рабочего дня. При этом неважно, когда фактически стартовали работы: до того, как заключили договор или уже после. Ориентиром всегда будет дата заключения договора. 

Но не все так однозначно и просто с заполнением отчета, если поводом для его сдачи служит прекращение договора ГПХ.

Для большинства договоров гражданско-правового характера срок его действия не является существенным условием. Он может определяться:

  • Календарной датой.

  • Наступлением определенного события — например, выполнением работы или оказанием услуги.

Здесь возникает вопрос: как определить дату окончания договора для того, чтобы понять, в какой срок сдать отчет. И тут все неоднозначно.

На большинство вопросов Минтруд дал ответ в своем письме от 04.04.2023 № 14-1/10/В-4784.

Получить ответы на вопросы, как заполнить отчет и как вести учет, можно на «Линии консультаций». А если нужно освежить свои знания и быть в курсе последний изменений, обратитесь к сервису 1С:Лекторий. Видеозаписи семинаров доступны для пользователей 1С: ИТС в версии ПРОФ. 

Таблица № 1. Как определить дату окончания срока действия договора ГПХ на выполнение работ или оказание услуг.

Условие

Дата окончания договора ГПХ

В договоре указан конкретный срок окончания действия договора ГПХ

Дата окончания срока действия договора

В договоре не указан срок, но определен период проведения работ

Дата окончания работ по договору

В договоре НЕ указан срок и НЕ определен конкретный период работ

Дата акта выполненных работ (оказанных услуг)

Договор заключен на определенный срок, в нем НЕ определен период работ и акт подписан до окончания срока действия договора 

Информационная система 1С:ИТС

«Информационная система 1С:ИТС» — самый полный информационный ресурс для людей, которые работают с программами «1С» — справочники, методики, руководства, консультации по программам и законодательству

Как определить срок прекращение действия «творческих» договоров

С «творческими» договорами, к которым традиционно относят лицензионный договор, договор авторского заказа и договор передачи авторских прав, тоже не все так просто.

Условие о сроке действия для таких договоров ГПХ не является существенным. В лицензионных и издательских договорах вместо срока действия прописывается срок передачи интеллектуальных прав или выплаты вознаграждения. Такой договор действует в период передачи прав или пока есть выплаты вознаграждения.

Если в договоре об отчуждении исключительных прав указан срок действия, он может быть переквалифицирован в лицензионный, а при невозможности такой переквалификации его признают недействительным (п. 37 постановления Пленума ВС от 23.04.2019 № 10). То есть, по договорам об отчуждении прав не может быть срока действия и в связи с этим непонятно, что считать датой его прекращения. Разъяснений по этому вопросу в своем письме № 14-1/10/В-4784 Минтруд не дал.

Как и куда нужно сдать отчет ЕФС-1 по договорам ГПХ

Отчет нужно подать в СФР:

  • В электронной форме — если численность работников и исполнителей по договорам ГПХ превышает 10 человек за отчетный период.

Заказчик должен сформировать отчет в форме электронного документа, который подписан усиленной квалифицированной электронной подписью (КЭП).

Удобно сдавать отчет с помощью специальных сервисов, таких как, например, сервис 1С-Отчетность, который входит в состав 1С:ИТС ПРОФ. С его помощью можно быстро и удобно заполнить и сдать отчет в электронном виде. А если во время заполнения возникнут вопросы, ответы на них вы найдете в информационной системе 1С:ИТС.

  • В электронной форме или на бумаге — если численность работников и исполнителей менее 10 человек.

Если исполнителей и штатных работников у заказчика в общей сложности меньше 10 человек, он вправе выбрать любой удобный способ, чтобы сдать отчет.

Как составить ЕФС-1 при заключении (прекращении) договора ГПХ

Заказчик должен заполнить отчет по форме, которая утверждена постановлением Правления ПФ от 31.10.2022 № 245п. При подготовке этого документа руководствуйтесь Порядком заполнения, который приведен в этом же постановлении.

Напомним, что отчет, который нужно сдать в СФР при заключении или прекращении договора ГПХ, должен состоять из 3 страниц. Отчет включает: 

  • Титульный лист. 

На титульном листе укажите данные о страхователе: регистрационный номер, наименование организации, контактные данные.

  • Подраздел 1 Раздела 1.

В этом разделе укажите данные об исполнителе, по которому составляете отчет: ФИО, ИНН, СНИЛС, дата рождения, статус застрахованного лица и гражданство (код страны).

  • Подраздел 1.1 Подраздела 1 Раздела 1.

В этот раздел включите сведения о договоре ГПХ.

Отдельно, как заполнять титульный лист и Подраздел 1 Раздела 1, рассказывать не будем. Рассмотрим особенности заполнения Подраздела 1.1 Подраздела 1.

Подробную информацию о том, как заполнить указанные страницы можно получить в системе 1С:ИТС. Это решение позволяет вести учет и сдавать отчетность по актуальным формам, в установленные сроки и без ошибок.

Как заполнить Подраздела 1.1 при заключении (прекращении) договора ГПХ с физлицом

Когда заполняете Подраздел 1.1 Подраздела 1 берите данные из договора ГПХ и, при необходимости, из акта выполненных работ / оказанных услуг.

  • Графа № 1.

В этом поле укажите порядковый номер записи. Если записей несколько, например, в отчет включаются данные сразу о заключении и прекращении договора ГПХ, то укажите номера в порядке возрастания, без пропусков.

  • Графа № 2.

В этой графе проставьте дату начала работ / оказания услуг по договору, даже если они стартовали до или после заключения договора.

Единственный случай, когда в этой графе нужно указать дату договора ГПХ — если в самом договоре не установлен период выполнения работ. 

  • Графа № 3.

В этом столбце нужно отразить основание, по которому составляется отчет. Для договора ГПХ в этом поле возможны только две записи:

  • НАЧАЛО ДОГОВОРА ГПХ — при заключении договора гражданско-правового характера с физическим лицом.

  • ОКОНЧАНИЕ ДОГОВОРА ГПХ — при прекращении действия договора ГПХ.

Других значений в этом поле для договоров ГПХ, которые заключаются с физическими лицами, быть не может.

  • Графа № 4 и 5.

Графу № 4 заполняйте только, если сдаете отчет по внештатнику, который оказывает услуги или выполняет работы в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях. В отношении остальных исполнителей это поле заполнять не нужно.

Графу № 5 по физическим лицам, с которыми заключаете / расторгаете договор ГПХ, не заполняйте.

  • Графа № 6.

В этом столбце укажите код выполняемой функции. Его можно узнать в Общероссийском классификаторе занятий (ОКЗ), который утвержден приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2020-ст. Кроме пятизначного кода нужно указать код вида договора ГПХ:

Так, например, если заключаете договор ГПХ с бухгалтером, в графе 6 укажите значение «2411.6 ДГПХ».

  • Графа № 7.

По договорам ГПХ этот столбец заполнять не нужно.

  • Графа № 8.

В этом поле укажите название документа, на основании которого формируете отчет. Например, если заключается договор оказания услуг, укажите в этом поле «Договор возмездного оказания услуг».

  • Графа № 9.

В этом столбце отразите дату документа в формате ДД.ММ.ГГГГ

  • Графа № 10.

Внесите номер документа без знака «№».

Пример заполнения граф № 2 и 9 при заключении договора ГПХ

Рассмотрим разные варианты заполнения граф 2 и 9 на конкретных примерах.

Условие

Пример

Заполнение графы № 2

Заполнение графы № 9

Работы по договору начались до его заключения

Работы начались 27 сентября, договор заключен 1 октября

27.09.2023

01.10.2023

Услуги по договору стартовали после его заключения

Договор заключен 10 октября, услуга оказана 15 октября

15.10.2023

10.10.2023

В договор не указаны сроки (период) выполнения работ или оказания услуг

Договор заключен 1 октября, период начала оказания услуг не указан, в связи с чем они были выполнены 27 октября 

01.10.2023

01.10.2023

Пример заполнения граф № 2 и 9 при прекращении договора ГПХ

Условие

Пример

Заполнение графы № 2

Заполнение графы № 9

В договоре указан конкретный срок окончания действия договора ГПХ

Работы по договору завершились 25 октября

25.10.2023

25.10.2023

В договоре не указан срок, но определен период работ

Срок выполнения работ в договоре не указан, но прописано, что услуги должны быть оказаны до 30 ноября. Акт выполненных работ подписан 5 декабря

30.11.2023

30.11.2023

Договор заключен на определенный срок, в нем НЕ определен период работ и акт подписан до окончания срока действия договора 

Договор заключен на 1 год с 01.01.2023 по 31.12.2023. Конкретный срок или период, в который должны быть оказаны услуги, в договоре не указан. Услуги по договору оказаны и приняты заказчиком 29 ноября. Акт подписан 29.10.2023

29.10.2023

29.10.2023

Форма ЕФС-1 не такая простая, как кажется на первый взгляд. А ошибки в отчете могут привести к административной ответственности и штрафам. Сервис 1С-Отчетность, который входит в состав 1С:ИТС ПРОФ, позволит сдать отчет быстро и без ошибок. 

А если нужна помощь в ведении учета, то оптимальным вариантом станет применение сервиса 1C:Предприятие через Интернет (1С:Фреш). Если привлекли исполнителя-физлицо по ГПХ, нужно отчитаться о заключении договора — не позднее следующего рабочего дня. Сервис 1С:Фреш доступен везде и всегда, можно оперативно внести данные о новом исполнителе, даже находясь вне офиса — в отпуске, путешествии или на больничном. 

 А если при этом возникли вопросы или нужна помощь в организации учета, с этим отлично справятся специалисты «Линии консультаций»

1С-Отчетность

1С-Отчетность — это сервис для быстрой и удобной отправки отчетности в основные контролирующие органы прямо из «1С:Предприятия».

Реклама: АО «Арбис», ИНН 2901109550, erid: LjN8JtL4R

Начать дискуссию

Контроль за ведением воинского учета и штрафы в 2024 году

В прошлом году увеличили штрафы за нарушения в сфере воинского учета. Контроль за его ведением усиливается: многие организации ожидают проверок военкомата уже в ближайшее время. Рассказываем, как проходят проверки и какие есть штрафы.

Контроль за ведением воинского учета и штрафы в 2024 году

Курсы повышения
квалификации

20
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора

Выплаты многодетным на погашение ипотеки продлили: срок

В 2024 году многодетные получат порядка 50 млрд рублей на погашение жилищного кредита.

Официально: даны прогнозы роста основных показателей экономики

Минэкономразвития ждет, что за 2024 год ВВП превысит 191 трлн рублей, реальные доходы населения вырастут на 5,3%, а безработица сохранится в пределах 3%.

Лучшие спикеры, новый каждый день

Бухгалтеры не знают элементарных вещей!

20 лет я главный бухгалтер. Большую часть из них работала в Хабаровском крае. С проблемой ниже, конечно, сталкивалась, но не сплошь, а вопрос с контрагентом решался быстро и безболезненно.

Бухгалтеры не знают элементарных вещей!
Общество

На сколько подорожал шашлык: суммы и наш опрос

Заметнее всего подорожал шашлык из курицы. Стоимость блюда выросла на 20%, до 389 рублей.

Летом стартует очередной эксперимент по маркировке товаров

Минпромторг предложил с 1 июля 2024 года провести эксперимент по маркировке полимерных труб и их сырья.

Опытом делятся эксперты-практики, без воды
Мошенничество

Малоактивные и брошенные аккаунты работников сервисов доставок стали основой мошеннической схемы

В Санкт-Петербурге полицейские задержали подозреваемого в интернет-мошенничестве через сервисы доставок.

Инвестиции

Держатели облигаций «Киви финанс» могут потребовать погасить их досрочно

Эмитент проведет выплаты в течение 7 рабочих дней с даты получения требования.

Оценивать риск нарушения закона и принимать решение о проверке будут по 500 индикаторам. А работать когда? 🕵️‍♀️«Ночной бухгалтер» № 1671

Минэкономразвития уже согласовал 30 новых критериев оценки рисков, а до конца года добавят еще 60-70. К концу 2024 году число индикаторов риска увеличится до 500. Как вообще следить за всеми?

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
Товарный знак

👏 Суд: в товарных знаках нельзя указывать «№1». Но многие компании пренебрегают, хотя это не очень эффективно — говорит эксперт

Роспатенту напомнили, что при регистрации брендов нельзя использовать элементы, которые создают впечатление о превосходстве товаров.

Реклама

С 4 мая упростили продление договора на рекламную конструкцию

Начинают действовать изменения в закон о рекламе и ряд других нормативных актов.

Обзоры новостей

⚡️ Итоги дня: депутат заработал 200 млн рублей, организм может сам вырабатывать алкоголь, у «Яндекс Маркет» ребрендинг, а нейросеть придумала рецепт кофе

Подготовили обзор главных событий дня — 24 апреля 2024 года. Все самое интересное, что писали и обсуждали в сети, в одной подборке.

Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров

Тренды договорной работы — 2024

Качественная работа над договором — это работа по минимизации рисков при его исполнении. Потребность что-то отразить в договоре обычно отражает обычаи делового оборота или новые позиции в судебной практике. Если мы говорим о трендах договорной работы в 2024 году, то здесь мы можем отметить и новое, появившееся в этом году, и то, что сохраняет свою актуальность не первый год. В этой статье остановимся коротко на основных договорных трендах.

Тренды договорной работы — 2024

Начальника отдела камеральных проверок арестовали по делу о взятке

За получение взятки в размере 12 млн рублей суд заключил под стражу сотрудника ФНС в Новосибирске.

ЭДО

Электронные перевозочные документы станут обязательными. Когда и как с ними работать

С 1 сентября 2022 года стартовала работа ГИС ЭПД — государственная информационная система электронных перевозочных документов. Она обеспечивает обмен сведениями между всеми участниками перевозочного процесса. Оператором ГИС ЭПД стал Минтранс. Рассказываем об электронных документах по грузоперевозкам, как с ними работать и как их внедрять.

Электронные перевозочные документы станут обязательными. Когда и как с ними работать
1
НДС

☝️Как изменился порядок возмещения НДС в 2024 году

Налоговики разъяснили, что изменилось в упрощенном порядке возмещения НДС и какие компании потеряли право его применять.

Иллюстрация: Вера Ревина / Клерк.ру

💥 ФНС запретила требовать пояснения по отмененным КС

Налогоплательщики стали активно жаловаться в ФНС по поводу неправомерного направления требований дать пояснения в рамках камеральных проверок 6-НДФЛ.

Налоговая не установила Блиновской срок погашения недоимки

Следователи снимут арест с некоторого имущества Елены Блиновской, чтобы она смогла погасить долги перед бюджетом.

Маркетинг

Как видео оптимизирует затраты бизнеса. Реальные примеры

Задача владельца компании — сделать бизнес прибыльным и оптимизировать затраты на отдел продаж, маркетинг, рекламу.

Иллюстрация: создано с помощью ИИ OpenAI © Вера Ревина/Клерк.ру

Интересные материалы

Что нужно знать о допросах в налоговой

Кого могут вызвать на допрос в налоговой, какое наказание грозит за неявку, как проходит допрос свидетеля и способы обезопасить себя разбираем в статье.

Иллюстрация: cottonbro studio/pexels