Как выдавать расчетный листок и не попасть на штрафы

ТК обязывает работодателя ежемесячно уведомлять работников о размере и способах расчета их зарплаты. Для этого нужно выдавать им расчетные листки. Расскажем, как этот вопрос помогает решить сервис «1С:Кабинет сотрудника» и полностью исключить риски штрафов из-за неисполнения статьи 136 ТК. Какие еще вопросы проблемы решает этот сервис.
4,1 тыс. 813
Как выдавать расчетный листок и не попасть на штрафы
Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

Расчетные листки по зарплате: как выдавать в 2024 году

Многие пользователи, которые каждый день используют решения «1С» для начисления зарплаты и других кадровых задач, уже знают о сервисе для организации кадрового электронного документооборота «1С:Кабинет сотрудника».

Сервис нравится, и кадровикам, и сотрудникам, но сегодня мы расскажем о главной проблеме, которую он решает.

После затишья предыдущих лет, контролирующие органы вновь начали интенсивно проверять работодателей на предмет исполнения трудового законодательства. Частой проблемой, которую выявляют в кадровом документообороте, стала проблема выдачи расчётных листков.

Трудовой Кодекс (ст. 136) обязует работодателя каждый месяц вручать каждому сотруднику свежий расчетный листок. Вскрывшийся факт невыдачи листков (во время очередной проверки или в результате жалобы сотрудника) может приводить к штрафам на десятки тысяч рублей за каждого непроинформированного.

Но что делать современному предприятию, у которого работников действительно много, сотрудники в разъездах, а кто-то и вовсе всегда работает на удаленке? Как раз для таких современных предприятий и существует современное решение – сервис «1С:Кабинет сотрудника».

Заказать демо-доступ

С сервисом кадровик или бухгалтер по зарплате готовит расчетные листки за несколько кликов мышью, а доставляет их до сотрудников за считанные секунды – главное, чтобы у получателя был смартфон с подключением к интернету.

С точки зрения закона и регуляторной практики, это абсолютно легитимно. Ни одна проверка предприятий, которые рассылали листки таким образом, не привела к штрафам.

Еще 5 проблем, которые решает КЭДО

Совсем недавно мы рассказывали вам о главной проблеме, которую решает сервис «1С:Кабинет сотрудника». Избавление от многотысячных штрафов – веский довод в пользу кадрового электронного документооборота (КЭДО), однако есть и другие .

Сервис  «1С:Кабинет сотрудника» оказывается удобным инструментом, и для отдела кадров, и для работников организаций. Сегодня мы приготовили вам карточки, еще с пятью примерами. Каждый из них – проблема или проблемка, а для обладателей КЭДО – преимущество в работе, которым уже можно пользоваться.

1. Расчетный листок – очень важный, но не единственный документ, с которым помогает сервис. Через него можно запрашивать и получать из отдела кадров справки, подавать заявления на отпуск и обмениваться другими документами. Этот обмен легитимен и не требует личного визита в организацию и ожидания в очередях.

2. КЭДО экономит время. Доставка любой внутренней документации занимает секунды, подстраиваться под рабочие часы, подгадывать обед и проветривание вовсе не обязательно. Сотрудники могут составить заявление и отправить его в любое время дня и ночи, забрать ответ – тоже. Сотрудники кадровой службы также могут лучше планировать свое время, не отвлекаясь на визитеров.

3. Число накопленных дней отпуска – частая причина визита работника в отдел кадров. Как правило, кадровику требуется время на работу с документами и расчеты, чтобы дать ответ. Между тем, расчет данной информации отлично автоматизируется. Пользователи «1С:Кабинет сотрудника» всегда владеют актуальной информацией о накопленных днях – их число рассчитывается автоматически и доступно в приложении на смартфоне.

4. Зачастую сотрудники, редко работающие с документами, не могут с первого раза правильно написать заявление. Признаться честно, порой рука дрожит и у тех, кто с документами работает каждый день. Как результат, кадровику приходится читать заявления непонятно о чем, либо разбираться в трудно читаемом почерке. В «Кабинете сотрудника» все заявления могут быть предзагружены, вся возможная информация может подставляться автоматически, а вся переменная информация добавляться печатными буквами или цифрами. Сотруднику ошибиться трудно, а кадровик всегда прочитает именно то, что написано в заявлении.

5. В большой или быстро развивающейся (меняющейся) компании бывает очень сложно уследить за правильными названиями подразделений, должностей, именами сотрудников и их контактами. Все эти данные и всегда в актуальном состоянии есть только у бухгалтеров, кадровиков и пользователей сервиса «1С:Кабинет сотрудника».

Кроме этого, «1С:Кабинет сотрудника» присылает сотруднику полезные напоминания. Он сообщит, когда будет готов расчетный лист, сообщит, что готова заказанная справка или согласовано заявление на отпуск. А руководителя личный кабинет уведомит о необходимости согласовать заявление подчиненного.

Сотрудник сможет работать со своим личным кабинетом на мобильном устройстве или через браузер своего компьютера. Содержимое кабинета, при этом будет одинаковым, а внешний вид будет зависеть от размеров экрана устройства.

1С:Кабинет сотрудника

Сотрудники смогут получить расчетный лист, написать заявление, запросить справку и все это – не беспокоя сотрудников бухгалтерии и отдела кадров, а просто используя свой телефон или компьютер

Реклама: АО «Арбис», ИНН 2901109550, erid: LjN8KFmTh

Начать дискуссию

Акция ко Дню главбуха! Онлайн-курсы по учету на маркетплейсах, финмоделированию, ФСБУ и зарплате за 3690 рублей!

21 апреля — День главного бухгалтера. Мы поздравляем коллег и делаем скидку на онлайн-курсы, которые помогут вам продолжать профессиональное развитие! До 22 апреля включительно онлайн-курсы по учету на маркетплейсах, ФСБУ, зарплате и финмоделированию за 3690 рублей!

Курсы повышения
квалификации

20
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора
Банки

Банки через камеры банкоматов будут смотреть, кто снимает деньги

Через камеры в банкоматах будут отслеживать, что именно владелец снимает средства с карты. Такая видеоидентификация снизит число мошеннических операций.

Недвижка продолжает дорожать. Рубль не смог обвалиться. IPO МТС Банка, халвинг биткоина, рост ОФЗ, другие новости. Воскресный инвестдайджест

Пока Павел Дуров собирает коллекцию стульев и рефлексирует из-за баклажанов, лёжа в ледяной ванне, рубль не смог обвалиться, биткоин отхалвился, ОФЗ пошли вверх, как и недвижка. Всё больше дивидендов и новых выпусков облигаций, готовится к IPO МТС Банк, а я пополнил портфель новыми активами и рассказал о самом интересном, что произошло за неделю.

Недвижка продолжает дорожать. Рубль не смог обвалиться. IPO МТС Банка, халвинг биткоина, рост ОФЗ, другие новости. Воскресный инвестдайджест
Лучшие спикеры, новый каждый день

РЖД объявили о запуске нового мобильного суперприложения: что оно дает

Замгендиректора РЖД Евгений Чаркин на конференции Data Fusion заявил, что «Российские железные дороги» (РЖД) планируют запустить новое мобильное суперприложение (SuperApp) в начале 2025 года.

482
Маркетплейсы

Законодатели взялись за трудовые права работников маркетплейсов

Работодатели скрывают трудовые отношения с сотрудниками маркетплейсов под договорами с самозанятыми. Из-за этого работники не получают отпускных и больничных.

428

Как привлечь к работе иностранного сотрудника из дальнего зарубежья 

Оформление иностранного работника из визовой страны — достаточно трудоемкий процесс. Любое упущение может обернуться для компании штрафом до 1 млн руб. за одного человека. Расскажем, как нанять персонал из дальнего зарубежья и избежать самых распространенных ошибок. 

Как привлечь к работе иностранного сотрудника из дальнего зарубежья 
1
816
Опытом делятся эксперты-практики, без воды

Топ-11 инструментов для SEO-анализа сайта

Есть здесь SEO-специалисты? Мы сделали для вас подборку из 11 бесплатных инструментов для SEO-анализа по продвижению сайта. Новичок вы или нет — неважно, эти сервисы помогут оптимизировать работу и сэкономить время.

Банки

Европа вынуждает крупный банк быстрее свернуть бизнес в России

Raiffeisen Bank International ждет требования от ЕЦБ ускорить процесс сокращения бизнеса в России.

2
435
Банкротство

Долги банкротов побили антирекорд

За 2023 год суд признал порядка 7,3 тысяч компаний несостоятельными. Их задолженность достигла 3,98 трлн рублей.

УК РФ

Следователи смогут получать доступ к телефонным переговорам до санкции суда

МВД в рамках выполнения поручений правительства разработало изменения в Уголовно-процессуальный кодекс.

Роспотребнадзор разъяснил, что считается вынужденным отказом пассажира от полета и тогда вернут деньги

В связи с периодическими сообщениями о задержках или отменах авиарейсов авиаперевозчиками Роспотребнадзор без привязки к причинам таких задержек и отмен обратил внимание на ряд моментов.

Инвестиции

Мартышкин портфель. Итоги восьмого месяца инвестиционного эксперимента

Закончился восьмой месяц эксперимента с мартышкиным портфелем против народного портфеля. В нём смотрим, получится ли портфелю из случайных 10 акций РФ обогнать портфель из 10 самых популярных у частных инвесторов «народных» акций.

Мартышкин портфель. Итоги восьмого месяца инвестиционного эксперимента
Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров

Статистика Яндекса помогла оспорить упущенную выгоду

Между организацией и индивидуальным предпринимателем был заключен договор франшизы, в рамках которого ИП получил право использования товарного знака в целях открытия бутиков для реализации косметической продукции.

О госзакупках простым языком

Сегодня, как и было обещано, хочу поделиться с вами обновлениями в системе государственных закупок.

УК РФ

МВД хочет приостанавливать денежные переводы в рамках уголовного преследования

Силовые структуры смогут приостанавливать такие переводы на 10 дней.

Банки

Банки обяжут за 24 часа предоставлять в МВД данные о переводе электронных денег

Министерство внутренних дел разработало проект соответствующего федерального закона.

331
Банки

Киргизский Finca Bank приостановит зачисление переводов из «Сбера» и «Тинькофф»

Ограничения начнут действовать в мае.

309

⚡️Меняем тарифы на «Клерке». Успейте подключить безлимитные консультации

У нас молния. С понедельника на «Клерке» произойдут изменения. Тарифов с безлимитными консультациями больше не будет. Хотите безлимит? Подключайте тариф на год или на полтора прямо сейчас.

Иллюстрация: Вера Ревина / «Клерк»
Самозанятые

👵 Чтобы заработать пенсию, самозанятые должны платить добровольные взносы. Но не обязаны, уточняет наш эксперт

В стаж для пенсии идет период работы, если за этот период начисляют и уплачивают взносы. За работников взносы платит работодатель, ИП сами платят свои взносы. А самозанятые не платят.

Интересные материалы

Экономика России

Официально: сколько в России ресторанов, кафе и баров

Росстат привел статистику за 2023 год по местам общепита.