Выбираем формат виртуальной работы с 1С: доступные варианты и их особенности

Локальные версии 1С, еще недавно не имевшие альтернативы, сегодня могут показаться не вполне удобными. Установка на ПК или сервер, необходимость найма в штат опытного IT-специалиста, сложности с масштабированием и хранением резервных копий — все это подталкивает к выбору в пользу виртуальных решений. Тем более что они предлагают будущим пользователям рабочий функционал с учетом реальных потребностей бизнеса и выделенного бюджета без лишних затрат. Подробнее о каждом варианте через призму его особенностей и преимуществ мы расскажем в этой статье.

1С:Fresh — облачный сервис, разработанный компанией «1С» для субъектов малого и среднего бизнеса. Это типовая версия программы, не требующая установки на ПК — доступ предоставляется по модели SaaS (ПО как услуга) через интернет-соединение по вводу уникального логина и пароля для защиты данных.

Решение имеет целый ряд преимуществ: не требует приобретения компьютерной техники и сложной установки, а работать с ним можно из любой точки мира с подходящего цифрового устройства. Удобный интерфейс доступен для быстрого освоения и заточен под несложное формирование первичных документов и составление отчетов. При необходимости «Фреш» легко интегрируется с CRM-системами и онлайн-площадками. Клиенты могут выбрать любую из типовых конфигураций, в том числе — отраслевые версии, за исключением «Управление торговлей».

Важно: подключить 1C:Fresh самостоятельно не получится. Доступ к сервису возможен только при посредничестве компаний-провайдеров со статусом «1С:Центр сетевой компетенции».

Аренда в облаке подразумевает предоставление клиенту виртуальной среды для работы с бухгалтерским ПО. Обычно это часть физического сервера, на котором могут размещаться базы нескольких пользователей при условии их полноценной изоляции и конфиденциальности. Вместе с местом на сервере заказчик арендует лицензию на 1С, что позволяет отказаться от значительных затрат на ее приобретение. 

Услуги по развертыванию, администрированию, технической поддержке и своевременному обновлению программных продуктов оказывает компания-провайдер, которая предоставляет клиенту 1с в облаке. При этом арендатор лишен права доступа к настройкам самого сервера. Оплата услуги — это стоимость подписки на использование программы. Такой формат сотрудничества оптимален для компаний, не имеющих лицензию на 1С и инфраструктуры для установки и обслуживания локальной версии ПО.

Услуга хостинга подразумевает размещение клиентских лицензий на удаленных серверах компании-провайдера с предоставлением заказчику полного доступа через защищенные каналы связи. По своему усмотрению клиент может использовать купленные ранее лицензии или заказать новые, а также размещать на сервере любые конфигурации программных решений — от типовых до прошедших глубокую доработку или написанных самостоятельно. 

Хостинг — оптимальное решение для компаний, желающих полностью контролировать используемые программные ресурсы без необходимости приобретения собственного серверного оборудования и поддержки инфраструктуры. Кроме того, услуга актуальна для предприятий, использующих нетиповые и модифицированные решения, а также их сложные интеграции со сторонним ПО.

Решение оптимально для:

• стартапов, ИП и небольших компаний, которых интересует быстрая автоматизация учета без крупных вложений;

• предприятий с типовыми хозяйственными операциями, которым достаточно стандартного функционала бухгалтерского ПО.

Услуга будет актуальна для:

• предприятий, планирующих масштабирование без значительных затрат;

• компаний с удаленными сотрудниками отдела учета;

• субъектов бизнеса, которые могут использовать программы 1С после доработки конфигураций и индивидуальных настроек;

• аутсорсинговых компаний по оказанию услуг в области бухучета и аудита;

• предприятий с филиалами в разных регионах страны;

Работа на выделенном сервере подойдет для:

• предприятий столкнувшихся с повышенными нагрузками на собственную IT-систему;

• субъектов бизнеса, которым требуется максимальная скорость и производительность базы;

• компаний, которым необходимо использование целого набора сторонних приложений для адаптации к бизнесу;

• организаций, желающим сохранить контроль над IT-инфраструктурой;

Далеко не все компании готовы доверить виртуальному ПО важную бухгалтерскую информацию, отмеченную знаком конфиденциальности. Многие пользователи уверены, что:

• Уровень защиты в облаке в разы ниже. На самом деле затраты на меры безопасности составляют у провайдеров астрономические суммы, тем более что это вопрос их престижа и репутации.

• Облачные хранилища доступны для злоумышленников и часто подвергаются хакерским атакам. На практике 99% случаев внешнего вмешательства связаны с ошибками и невнимательностью самого клиента. Открытые интерфейсы, простые пароли, неверно настроенный доступ — все это упрощает работу взломщиков и делает данные максимально уязвимыми.

Предлагая клиентам услугу 1С в облаке ведущие провайдеры:

• применяют методы шифрования на всех этапах обработки данных;

• внедряют дополнительные меры защиты — клиентские ключи, протоколы TLS и т. д.;

• регулярно проводят резервное копирование 1С в облаке с контролем актуальности архивов;

• контролируют доступ к базам данных с разграничением по ролям;

• используют передовые системы мониторинга и оценки инцидентов.

Попытка самостоятельного перехода с локального в виртуальный формат может вызвать немало вопросов. Поэтому важно заручиться поддержкой опытного провайдера с надежной репутацией, услуги которого сделают переход бесшовным, быстрым и безопасным. Чтобы найти таких специалистов, при выборе будущего контрагента обращайте внимание на следующие моменты:

• статус официального партнера 1С, что гарантирует использование только легального ПО и профессиональную техподдержку;

• достаточный опыт работы, качество которой можно отследить по отзывам;

• удобный формат технической поддержки, оперативное реагирование на возникающие проблемы;

• построение сотрудничества по документу SLA — соглашению о гарантированном уровне сервиса;

• использование оборудования последнего поколения (SSD/NVMe-диски) для размещения данных;

• применение надежных технологий шифрования каналов SSL/VPN для исключительной безопасности деловой информации и персональных данных;

• оптимальный график резервного копирования с контролем сохранности архивов;

• гибкий тарифный план с подробным перечислением опций и услуг для каждого тарифа.

Также важным плюсом будет бесплатный тестовый доступ для оценки качества работы провайдера.  

Перенос базы 1С в облако из локальной версии будет быстрым и безопасным, если действовать по следующей инструкции.

До момента начала выгрузки:

1. обновите локальную версию до последнего обновления;

2. уточните, поддерживается ли ваша конфигурация выбранным сервисом (этот момент относится преимущественно к ограничениям для 1C:Fresh).

Перенос с последующей настройкой доступа к облачной 1С осуществляется:

• способом прямой выгрузки в сервис;

• в два этапа — выгрузкой и последующей загрузкой файла с информацией.

Если объем учетной системы невелик, а интернет-соединение имеет достаточную и стабильную скорость, используйте первый вариант:

• зайдите в личный кабинет, указав логин и пароль;

• укажите способ переноса данных;

• создайте в личном кабинете перечень пользователей и соотнесите его с информацией в базе, чтобы исключить дублирование;

• дайте новому приложению название и кликните кнопку «Продолжить».

Вся информация будет перенесена автоматически, после чего система покажет уведомление об окончании загрузки.

Теперь разберем, как выгрузить базу из 1C:Fresh или из локальной версии в два этапа:

• выгрузите данные в файл;

• зайдите в личный кабинет в 1С по логину и паролю;

• залейте файл с учетной системой.

Сразу после окончания загрузки вся информация будет доступна для просмотра, обработки и прочих действий.

Для удобства сравнения мы собрали базовые параметры каждого варианта в одну таблицу:

«Фреш» подойдет тем компаниям, которым требуется типовая учетная система без необходимости сложных доработок и установки сторонних приложений. Чаще это субъекты малого и среднего бизнеса, основная цель которых — максимально упростить ведение бухгалтерии и налогового учета без ущерба для точности и достоверности данных.

Аренду в облаке по достоинству оценят предприятия малого и среднего бизнеса, имеющие удаленных сотрудников или работающие сразу по нескольким направлениям деятельности. Тем более что им обычно нужны программные решения, заточенные под особенности конкретного бизнеса, и оперативная техническая поддержка. Кроме того, выбор в пользу такого формата оправдан в случае, если компания не планирует нанимать штат собственных ИТ-специалистов и нести расходы на покупку дорогостоящего серверного оборудования.

Хостинг оптимален, если компания работает с огромными массивами данных, а число ее пользователей составляет 30-50 человек и более. Также услуга актуальна, если предприятие нацелено на использование многочисленных внешних приложений и глубокую доработку бухгалтерского ПО, а в ее штате есть ИТ-специалисты для взаимодействия с провайдером.

Остались вопросы? Мы готовы проконсультировать и подобрать подходящий вариант виртуального формата с учетом ваших пожеланий.