Fresh или 1С в облаке: полный обзор характеристик и возможностей

Подробнее об 1С:Фреш

Фреш — пожалуй, наиболее доступный для пользователей формат виртуальной версии от компании «1С», предоставляемый по схеме SaaS. Он не нуждается в сложном подключении и длительной настройке и позволяет работать в программе на любом устройстве при условии стабильного интернет-подключения. Интерфейс программы не имеет принципиальных отличий от коробочного варианта, поэтому его изучение не займет много времени. Программа легко интегрируется с СRM и интернет-магазинами для ведения детального аналитического и синтетического бухучета. А защищенный доступ исключает утечку конфиденциальной деловой информации.

Вход в сервис «Фреш» предоставляется по индивидуальному логину и паролю. Приобретать и устанавливать ПО на компьютеры нет необходимости — каждый пользователь получает полностью готовую к работе типовую версию программы. В роли провайдера выступают официальные партнеры «1С», имеющие статус центров сетевой компетенции 1С. Их специалисты осуществляют техническую поддержку и решают все возникающие вопросы.

Важное преимущество «1С:Фреш» — доступность практически всех конфигураций и широкого набора отраслевых решений для субъектов малого и среднего бизнеса. Можно выбрать такие конфигурации как:  «Бухгалтерия предприятия»,

«Зарплата и управление персоналом», «Управление нашей фирмой»,, а также

отраслевые разработки «Садовод», «Гаражи» и некоторые другие в типовой версии. В числе ограничений 1C:Fresh — невозможность доработок типовой версии и недоступность конфигурации «Управление торговлей».

Что такое 1С в облаке

Типовые версии 1С:Фреш подходят не всем субъектам МСП. Если учетная система компании отличается некоторой сложностью и требует повышенной производительности и дополнительных рабочих ресурсов, стоит обратить внимание на 1С в облаке. 

Аренда 1С в облаке предлагает доступ к изолированной части сервера, где размещены базы клиентов, надежно защищенные от любых несанкционированных действий. Возможность администрирования не предусмотрена. Вместе с виртуальным пространством клиент получает лицензию, обслуживание и техническую поддержку, поэтому ему не придется приобретать компьютерное оборудование и нанимать IT-специалистов. Кроме того, тут предусмотрен доступ к конфигуратору, для самостоятельного обновления и доработок баз. 

Обратите внимание: все обслуживание и техническую поддержку осуществляет провайдер напрямую в режиме 24/7 что значительно сокращает время взаимодействия и решения проблем. При использовании «Фреш» техподдержку осуществляет правообладатель, что несколько увеличивает скорость реагирования на запросы. 

Стоимость услуги складывается из стоимости лицензии на выбранную конфигурацию, количества рабочих мест и дополнительных настроек — объема дискового пространства, sql базы и пр. Предлагаемые тарифы могут быть выше или равны стоимости Фреш. 

Чем отличается 1С:Fresh от облака: основные критерии для сравнения

Чтобы детально разобраться в отличиях двух виртуальных решений и сделать безошибочный выбор, давайте рассмотрим каждый вариант с точки зрения основных параметров.

Стоимость владения (ТСО)

Стоимость  «Фреш» зависит от цены выбранной конфигурации и тарифа. 

Цены на 1С в облаке немного отличаются у разных компаний-провайдеров. Стоимость услуги рассчитывается с учетом выбранного тарифа, настроек и ценовой политики конкретного поставщика. 

Функциональность и конфигурации

«Фреш» предлагает полностью готовое к работе решение, которого достаточно для большинства типовых задач хозяйственной деятельности компании. В пакет доступных конфигураций входят популярные версии от 1С для коммерческих организаций,  НКО и государственных предприятий, сфер ЖКХ и СНТ, аптечных пунктов. 

1С в облаке предлагает более широкий выбор конфигураций и отраслевых решений, рассчитанных на различные направления современного бизнеса. Кроме того, в отличие от Фреш, позволяет размещать доработанные и нетиповые базы.

Производительность и скорость работы

На производительность «Фреш» влияет загруженность «общего» облака. И в часы интенсивной нагрузки скорость обработки и отображения данных может снижаться. Поэтому версию рекомендуют для работы ограниченного числа пользователей.

В 1С в облаке скорость сохраняется на стабильно высоком уровне и зависит от загруженности серверного оборудования провайдера. Для большинства предприятий малого бизнеса предлагаемых параметров вполне достаточно.

Безопасность и доступность резервного копирования в 1С в облаке и в «Фреш»

Обе версии гарантируют надежную защиту данных от аппаратного или программного сбоя и его нежелательных последствий. Базы клиентов размещают в современных дата-центрах, технические возможности которых предусматривают регулярное резервное копирование. Основные решения по обеспечению безопасности информации (бэкапы, хранение архивов, вспомогательное энергоснабжение серверов, защита персональных данных) детально прописывают в договоре.

Техническая поддержка и обновления

В обеих версиях обновления выполняются в автоматическом режиме. В тариф 1С:Fresh входит стоимость поддержки от «1С» по предварительной заявке, что может замедлять скорость реагирования на проблему с учетом большого количества клиентов. Для удобства пользователей предусмотрена база знаний, где даны советы и инструкции по решению большинства частых вопросов — например, как выгрузить базу из 1C:Fresh, как сформировать записи по хозяйственным операциям и т. д.

Для 1С в облаке действуют немного другие условия. Взаимодействие с клиентом сотрудники компании-провайдера осуществляют в виде живого общения, что значительно ускоряет реагирование на запросы. Режим технической поддержки обычно имеет круглосуточный формат.

Масштабируемость

«Фреш» готов расти вместе с бизнесом клиента. Версия допускает увеличение количества пользователей (сеансов) или учетных баз в рамках более «высокого» тарифа. 

1С в облаке отличается еще большей гибкостью. По желанию арендатор может увеличить число рабочих мест или перейти на другой тариф с учетом необходимой мощности.

Интеграции и API

Возможности интеграции для «Фреш» ограничены его ресурсами и доступными сервисами 1С. Поэтому любые расширения направляют на строгий аудит еще до момента их внедрения, чтобы установка не стала источником сбоев и проблем для других клиентов.

1С в облаке предоставляет право на доработку базы, доступ к конфигуратору и настройки интеграций без каких-либо технических ограничений. Перечень возможностей зависит от конкретного провайдера, но большинство компаний готовы пойти навстречу и разрешить внедрение необходимых приложений без специального согласования. Все доработки возможны только за дополнительную оплату.

Миграция, вход и выход из системы

Важное достоинство «1С:Фреш» — простой и быстрый старт через веб-интерфейс или «тонкий клиент». Если же планируется переход на другую виртуальную или коробочную версию, потребуется помощь специалистов. Для выхода достаточно просто перестать оплачивать подписку, что автоматически аннулирует предоставление услуги.

Начало работы с 1С в облаке аналогично работе с «Фреш». Клиент может самостоятельно загрузить файл в базой через личный кабинет или обратиться к провайдеру,, который сделает это сам. Все данные находятся под полным контролем клиента, поэтому их легко перенести к другому поставщику. Перенос базы 1С в облако, условия входа и выхода детально прописываются в договоре с провайдером.

Какой из вариантов подойдет именно вам?

 Обратите внимание на 1С:Fresh, если:

• только начинаете ведение бизнеса;

• нацелены на быструю автоматизацию без значительных вложений;

• ваша компания и ИП работают преимущественно с типовыми операциями, для отражения которых достаточно стандартного набора функций 1С;

• не планируете сложную доработку используемых конфигураций.

Аренда в облаке будет актуальна, если ваша компания:

• имеет в отделе учета удаленных сотрудников;

• взаимодействует с собственными филиалами в других регионах;

• работает в сфере бухгалтерского аутсорсинга с несколькими клиентами;

• нуждается в усовершенствованной учетной системе;

• нацелена на масштабирование без значительной переплаты.

• хотите разместить доработанную программистами базу 1С.

Остались вопросы? Звоните, и наши сотрудники помогут выбрать виртуальное ПО под ваши требования.