Что такое аренда 1С и кому подходит такой формат работы

Установка локального программного решения 1С для ведения, учета и контроля деятельности удобна, но не всегда выгодна. Покупка мощной компьютерной техники, оплата лицензии, установки сопутствующего ПО — все это часто означает неподъемные расходы для ИП, небольших и недавно созданных предприятий.

Решением проблемы станет надежная аренда 1С, что предлагает свободный онлайн-доступ к функционалу программы на условиях ежемесячной или годовой подписки. Услуга значительно упрощает анализ и контроль рабочих процессов, а также позволяет полностью автоматизировать учет. В зависимости от сферы деятельности можно арендовать основные программы линейки 1С — Бухгалтерия, Зарплата и управление персоналом, Документооборот, CRM Розница, УНФ, УТ, Комплексная автоматизация.  Все они предусматривают несложную доработку и настройку под конкретные задачи учета предприятия клиента.

Важно: цена аренды зависит от выбранного программного продукта, количества пользователей со стороны заказчика, а также дополнительных услуг. При этом стоимость остается приемлемой для любого субъекта бизнеса, позволяя подключать и использовать бухгалтерское ПО для учета и сдачи отчетности на любом этапе деятельности.  

Как работает облачная 1С

Если локальная версия 1С означает работу с ПО с компьютера или сервера компании, то облачная 1С предусматривает удаленный формат обмена данными через веб-браузер или так называемый “тонкий клиент”. Доступ к программным решениям предоставляет компания-провайдер, которая берет на себя все технические вопросы по размещению, копированию, обновлению, хранению данных. Подключение клиента к программам 1С осуществляется через сервер провайдера с удаленным центром управления данных. Только так удается обеспечить надежную защиту информации от несанкционированного доступа, вирусного ПО и DDoS-атак.

Взаимодействие с провайдером осуществляется в рамках договора на обслуживание. В нем указывают основные условия сотрудничества — обязанности сторон, стоимость, продолжительность действия подписки. Кроме того, в договоре фиксируют важные технические аспекты: размер предоставляемого места под базы данных, возможность его увеличения, номинальную мощность сервера, а также порядок решения организационных вопросов и устранения проблем.

Изучая, что такое облачная 1С, обратите особое внимание на важные особенности виртуального формата. Подключение к серверу провайдера осуществляется за короткое время, арендаторам предлагается круглосуточная техническая поддержка и консультации по возникающим вопросам. Доступ к базам данных предоставляется по уникальному логину и паролю, а работать с информацией можно в любой точке мира при условии стабильного интернет-соединения.

Получить представление о том, как работает 1С в облаке, поможет перечень функциональных возможностей удаленного доступа:

• запуск и использования программы сразу после успешной регистрации;

• удобный личный кабинет с понятным интерфейсом, через который можно управлять базами данных и дополнительными услугами;

• отсутствие существенных ограничений для масштабирования ПО, увеличение числа пользователей и подключения дополнительных по мере развития бизнеса;

• опция сдачи отчетности в удаленном режиме, за дополнительную плату;

• оперативное обновление используемых версий;

• быстрый перенос данных в облачный формат;

• возможность автоматизировать все виды учета — аналитический, складской, управленческий, торговый, бухгалтерский и налоговый;

• возможность ведения в одной базе сразу нескольких субъектов бизнеса;

• полноценная поддержка различных систем налогообложения;

• формирование товарных, денежных, управленческих учетов, оборотов по счетам с возможностью гибкой настройки для отображения интересующих данных;

• автоматическое закрытие отчетных периодов.

Удобство использования облачной 1С во многом зависит от стабильности интернет-соединения. Однако для корректной работы достаточно минимальной скорости от 1 МБит/сек.. А для срочного доступа при временном сбое в стационарной сети использовать возможности мобильного интернета.   

Кому подойдет облачная 1С

Переход в виртуальный формат работы актуален для субъектов бизнеса независимо от вида деятельности, если они намерены:

• избежать значительных затрат на начальном этапе работы или при открытии нового направления бизнеса;

• оценить возможности выбранного программного продукта и только потом принимать решение о долгосрочной подписке;

• обеспечить надежную защиту коммерческой информации;

• использовать типовые конфигурации 1С без необходимости их существенной доработки;

• полностью автоматизировать систему учета.

Использовать облачную 1С с максимальной выгодой смогут:

• Предприятия, нацеленные  на всестороннее расширение деятельности, которым важно быстро организовать новые рабочие места и объединить учет многочисленных филиалов в общую информационную сеть.

• Индивидуальные предприниматели и небольшие компании в сфере торговли, услуг или производства, бюджет которых не рассчитан на значительные вложения в автоматизацию учетных процессов.

• Предприятия, только начинающие деятельность, которым важно избежать перерасхода средств.

• Субъекты бизнеса с виртуальными офисами и штатом дистанционных сотрудников, каждому из которых нужно предоставить доступ к программным решениям 1С для выполнения возложенных обязанностей.

• Бухгалтеры-фрилансеры и аутсорсинговые компании, которые ведут сразу нескольких клиентов и предъявляют особые требования к надежности хранения данных.

Важно: использование 1С в облаке может оказаться нецелесообразным для предприятий с собственной IT-инфраструктурой и штатом обслуживающих специалистов. Кроме того, удаленный формат работы с «посторонним» сервером не подходит для компаний с особо строгими требованиями по обеспечению информационной безопасности.

Преимущества аренды 1С в облаке

Выбор в пользу облачной технологии оправдан ее многочисленными достоинствами. В их числе:

• минимальная длительность подключения;

• предоставление пользователям тестового периода для оценки возможностей удаленного формата работы;

• ощутимое снижение затрат на автоматизацию без ущерба для качества и безопасности ведения учета;

• доступ к программам с любого стационарного или мобильного устройства;

• разнообразие предлагаемых конфигураций, заточенных под разные виды деятельности;

• принятие исключительных мер для сохранности и защиты данных, предотвращение их утечки с помощью современных программных решений и протоколов безопасности;

• неограниченные возможности для командной работы в 1С на условиях настройки уровней доступа в зависимости от задач сотрудников;

• обязательное резервное копирование информации для фиксации внесенных обновлений;

• возможность отказаться от найма в штат IT-специалиста для настройки программы и устранения неполадок.

Еще одно преимущество облачной 1С — передача данных по защищенному интернет-протоколу HTTPS. Он гарантирует полную конфиденциальность коммерческой информации.

Как выбрать услугу аренды 1С

Перед тем как выбрать аренду 1С, важно оценить текущий уровень развития компании, потребности бизнеса, а также наиболее уязвимые места в организации учета. Результаты анализа подскажут, насколько эффективным будет переход в облачный режим, и какой из программных продуктов потребуется для грамотного ведения бухгалтерии и контроля деятельности.

Если вы сделали выбор в пользу подключения услуги, следует знать, как выбрать провайдера аренды 1С среди множества предложений. Обязательно учитывайте:

• репутацию компании на рынке;

• отзывы клиентов о качестве предлагаемого сервиса и уровне безопасности данных;

• наличие нескольких тарифов с возможностью переключения между ними по мере развития предприятия;

• предоставление тестового периода, за время которого можно оценить скорость подключения, безотказный доступ к данным, быстроту реакции сотрудников компании провайдера на возникшие проблемы.

Еще один критерий выбора аренды 1С — наличие у поставщика собственного сайта с подробной информацией о компании и условиях сотрудничества.

Зная, на что смотреть при выборе 1С в облаке, вы сможете безошибочно найти выгодное решение от надежного провайдера. Оно повысит качество учета, обеспечит его всестороннюю оптимизацию, а также заложит основы для успешного развития вашей компании без штрафов и нареканий со стороны надзорных органов.