Онлайн-кассы

Знакомство с онлайн-кассой: виды и совместимость с 1С

Онлайн-касса обязательна почти для всех предпринимателей. Не стоит думать, что если вы продаете в интернете, то у вас в офисе будет пылиться такой же аппарат как супермаркете. ККТ меняются и улучшаться. Их можно покупать и брать в аренду, но важно определиться с кассой, которая будет помогать в работе.
2,3 тыс. 1,3 тыс.
Знакомство с онлайн-кассой: виды и совместимость с 1С

Онлайн-касса обязательна почти для всех предпринимателей. Не стоит думать, что если вы продаете в интернете, то у вас в офисе будет пылиться такой же аппарат как супермаркете. ККТ меняются и улучшаться. Их можно покупать и брать в аренду, но важно определиться с кассой, которая будет помогать в работе.

Виды онлайн-касс

Выбор зависит от характера деятельности. Если у вас большой магазин с широким ассортиментом, то обратите внимание на объем памяти ККТ. Для продаж выездного характера важно, чтобы у выбранной кассы был свой модем и аккумулятор. В пределах одного вида есть разные модели с разным набором характеристик и диапазоном цены. Для начала разберемся с видами онлайн-касс.

Фискальный аппарат

Это небольшой прибор без дисплея, но со встроенной печатью чеков. Его нужно подключить к телефону или компьютеру. Предварительно на устройство устанавливается программа кассы. Внутри фискального аппарата встроен фискальный накопитель, который хранит и формирует документы для налоговой. Функция печати необходима для выдачи чеков. Между собой фискальные аппараты отличаются скоростью печати и наличием функции автоматического отрезания чека.

Автономные кассы

Преимущество этих ККТ в том, что у них есть свой модем и батарея, поэтому если отключится электричество или интернет, аппарат продолжит работу. Он выглядит как калькулятор. К сожалению прибор, обладает небольшой памятью. В него можно внести ограниченное количество товаров. Автономная касса подойдет для небольшого бизнеса или службы доставки, но не предназначена для продажи маркированных товаров, поскольку в память невозможно загрузить наименование.

Смарт-терминал

Внешне напоминает планшет с небольшим принтером. Предназначен для микро-бизнеса, сферы услуг и питания. Прибор может работать от SIM-карты или Wi-fi. Можно подключить сканер штрихкода и другие необходимые функции. Сам планшет компактный, поэтому не будет мешать даже на небольшом прилавке.

Кассы с интегрированной банковской частью

ККТ этого типа могут использоваться стационарно и для курьерской службы. В аппарат встроена банковская часть, поэтому работать он будет только пока она функционирует. Использовать можно даже при торговле вне помещений.

Облачные кассы

Удобны для интернет-магазинов, таксистов, курьеров. Кассы не требуют регистрации на месте. Касса может формировать чек и отправляет покупателю в электронном виде. Преимущество данного аппарата в том, что не нужно тратить много денег на покупку и поддержку. Можно приобрести свою кассу или взять в аренду.

Кассы для торговых автоматов

По закону 54-ФЗ владельцы торговых автоматов должны тоже использовать онлайн-кассы. Под правило не попадают владельцы механических аппаратов, например, по продаже бахил, товаров личной гигиены, жвачек и т.д. Если у вас несколько торговых автоматов, то касса может быть установлена одна. Главное условие — в аппарате не должно быть маркированных товаров, серийный номер указан на видимой части корпуса. С 1 февраля 2020 г. на каждом аппарате после покупки должен появляться QR-код для выдачи электронного чека.

Покупка или аренда онлайн-кассы

Онлайн-кассу можно арендовать или купить. Аренду предлагают большинство банков, с расчетом, что вы откроете у них счет. В предложение входит сам аппарат с фискальным накопителем, настройка, программное обеспечение, техподдержка. Каждый месяц помимо обычных взносов, нужно оплачивать арендную плату. Она зависит от арендодателя и выбранного тарифа. Такой подход выгоден тем, кто только открывает бизнес и еще не уверен в том, какой именно аппарат ему подойдет. Нерационально покупать кассу для сезонных продаж и бизнеса с небольшим бюджетом на старте.

Покупая кассу, вам сразу нужно заплатить большую сумму, но в дальнейшем плата будет заметно меньше. Стационарная ККТ подойдет уверенным предпринимателям, которые уже знают какой тип им нужен.

Что нужно, чтобы пользоваться онлайн-кассой

Она должна поддерживать печать или формирование электронных чеков, наличие фискального аппарата, серийного номера. Если вы покупаете онлайн-кассу, то ее нужно зарегистрировать в налоговой. В заявлении указывается информация о владельце и самом аппарате. Далее вам предстоит сформировать и отправить фискальному оператору отчет. Последний шаг — дождаться окончания регистрации. Налоговая сформирует вашу карточку. День формирования станет датой регистрацией. Большинство компаний-арендодателей помогает с организацией этого процесса. Подробнее об онлайн-кассах и о том, когда и кем они применяются вы можете в нашей статье.

Совместимость с 1С

Совмещение онлайн-кассы с системой 1С нужно, чтобы формировать электронные чеки, документы, управлять ассортиментом магазина. Возможность совмещения не зависит от типа 1С, но касса должна быть сертифицирована. Полный перечень моделей указан на сайте.

Подключиться к системе вы можете самостоятельно или доверить эту операцию обслуживающей компании облака, если у вас облачная 1С, или арендодателю кассы. Если вы решите сделать это сами, то вам нужно установить драйвера для ККТ, а затем подключить аппарат к интернету.

Сам процесс совмещения проходит для всех версий одинаково. Зайдите в меню «Администрирование» и выберите раздел «Подключаемое оборудование».

Знакомство с онлайн-кассой, изображение №1

Теперь нажмите «Создать». В появившимся окне укажите наименование организации, тип кассы, драйвер и серийный номер с корпуса ККТ. Когда вся информация будет добавлена, нажмите «Записать», а затем «Настроить».

Знакомство с онлайн-кассой, изображение №2

Через 1С можно настроить фискальный аппарат. Зайдите снова в подключенное устройство. Нажмите «Операция с фискальным накопителем», «Регистрация». Снова появится новое око, куда нужно ввести данные по ККТ и организации. По завершении кассой можно пользоваться.

Знакомство с онлайн-кассой, изображение №3

Онлайн-касса — обязательное требования для наличных, безналичных расчетов, а также переводов от частных лиц. С помощью фискального аппарата контролерам отправляется вся информация по продажам. Обращайте внимание на функциональность аппарат и возможность работы с вашим ассортиментом. Брать ККТ в аренду или покупать новую зависит от платежеспособности и сроков использования.

Продукты 1С существенно упрощают подготовку и формирование регламентированной отчетности, работу с клиентами, персоналом и поставщиками. Своевременно выходят новые обновления, в которых отражены изменения законодательства и исправлены выявленные пользователями ошибки. Если вы не можете самостоятельно найти решение возникшей проблемы, то обратитесь в поддержку «АСТЭК».

Начать дискуссию

Сотрудник банка отдохнул за границей и обогатился за счет клиентки на 29 млн рублей

Сотрудники управления экономической безопасности и противодействия коррупции МВД по Ростовской области выявили факт многомиллионного мошенничества в особо крупном размере сотрудником банковской организации.

Курсы повышения
квалификации

18
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора

Три главных изменения 2024 года для бухгалтера ВЭД

Продавцы из ЕАЭС начнут платить налоги в российскую казну, бизнес освободят от отчетности по мелким сделкам с зарубежными партнерами, а цифровые активы становятся обычным способом расчета.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

Обязательную маркировку ювелирных изделий перенесут на 2025 год

Чтобы снизить нагрузку с Пробирной палаты, которая будет ставить клеймо на украшения, Минфин перенесет срок обязательной маркировки на 1 сентября 2025 года.

Лучшие спикеры, новый каждый день

С 1 мая запустят эксперимент по маркировке моторных масел

Для борьбы с контрафактом на рынке Минпромторгу предложили включить в эксперимент по маркировке не только моторные масла для автомобилей, но и свечи зажигания, детали подвески и рулевого управления.

Календарь вебинаров для бухгалтера в апреле 2024. Акцент на проверки

Вебинар — простой способ разобраться в любом важном для бухгалтера вопросе. «Клерк» приглашает на вебинары экспертов-практиков, которые понятно и с примерами разберут любую тему. Вы можете задавать спикеру вопросы и он ответит на них в прямом эфире.

Иллюстрация: freepik/freepik
Экспорт

Минпромторг сократит список экспортеров, которые могут получать транспортные субсидии

Изменения затронут только тех, кто занимается экспортом товаров из высокомаржинальных групп.

Опытом делятся эксперты-практики, без воды

С 01 апреля 2024 года порог беспошлинного ввоза товаров, возможно, вернется к уровню €200 евро

Но подготовка новых документов не началась.

УК РФ

Опасное производство 2 года работало без лицензии и получило доход 26 млн рублей

В Ставропольском крае перед судом предстанет обвиняемый в незаконном предпринимательстве с извлечением дохода на сумму более 26 млн рублей.

Обеспечительные меры при ВНП, предварительные обеспечительные меры + защитный лайфхак

Всегда ли налоговики могут наложить обеспечительные меры (арест) на имущество по результатам проверки?

Иллюстрация: Вера Ревина / Клерк.ру
4
60

Кто имеет право работать неполный день

Если у сотрудников есть основания для неполной занятости, работодатель должен установить удобный для работника график и снизить нагрузку.

Календарь вебинаров для бухгалтера в апреле 2024. Платные и бесплатные

Собрали для вас анонсы вебинаров на апрель 2024 года.

Каким числом выставлять счет-фактуру на аванс: бухгалтеры разбираются с формулировками в НК. «Ночной бухгалтер» № 1652

В телеграм-канале «Клерка» бухгалтеры спорили о том, какую дату указать в счет-фактуре на аванс — день получения аванса или любую из последующих пяти дней, которые даны на выставление документа. Истину нашли (вроде).

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров
IT-компании

Яндекс запустил линейку нейросетей YandexGPT третьего поколения

Искусственный интеллект нового поколения лучше работает со сложными задачами. Бизнес может самостоятельно дообучить нейростеть.

39
Бесплатно с Архив документов

Сколько лет все-таки хранить кадровые документы? Мини-курс

Разбираемся в мини-курсе, какие типы хранения кадровых документов выделяют и какова продолжительность хранения кадровых документов.

Сколько лет все-таки хранить кадровые документы? Мини-курс
НДФЛ

В 2024 году ФНС разошлет уведомления на НДФЛ с процентов по вкладам за 2023 год

В 2024 году вкладчикам впервые необходимо будет уплатить НДФЛ с процентов от банковских вкладов за 2023 год.

Перерасчет имущественных налогов будут делать по-новому

Физлица будут направлять в ИФНС заявления на перерасчет налога на имущество, земельного и транспортного, к которому можно приложить документы, а можно и не прикладывать. Налоговики будут рассматривать это заявление 30 дней.

Как разработать эффективную программу обучения для новых сотрудников

Обучение персонала — сложный и многогранный процесс. Если проводить его правильно, он может стать ключевым инструментом для усиления корпоративной культуры, увеличения продуктивности и стимулирования мотивации сотрудников.

Иллюстрация: создано с помощью ИИ OpenAI © Вера Ревина/Клерк.ру
5
38
УК РФ

Поиск бывшего гендира может вылиться в вымогательство

Сотрудники главного управления уголовного розыска МВД совместно с коллегами из Красноярского края задержали подозреваемых в серии вымогательств у бизнесменов.

⚡️Итоги дня: Ozon изменил расчет сбора, Дурова призвали внимательнее следить за Telegram, Камчатку трясет

Подготовили обзор главных событий дня. Все самое интересное, что писали и обсуждали в сети, в одной подборке.

Интересные материалы

Селлеры нарастили продажи на Ozon в 2,5 раза

Заметнее всего нарастили обороты предприниматели Дальневосточного федерального округа, которые торгуют на маркетплейсе Ozon. Они стали продавать почти в 5 раз больше товаров.