ЭДО

Договоры станут электронными: к 1 декабря ФНС утвердит форматы

ФНС сообщила о том, что ведет разработку форматов электронных договоров в рамках Концепции развития ЭДО в хозяйственной деятельности. Предполагаемый срок введения документа — декабрь 2021 г.
2,2 тыс. 706
Договоры станут электронными: к 1 декабря ФНС утвердит форматы

ФНС сообщила о том, что ведет разработку форматов электронных договоров в рамках Концепции развития ЭДО в хозяйственной деятельности. Предполагаемый срок введения документа — декабрь 2021 г.

Под электронные договоры подведут основу

Несмотря на то, что законодательство в принципе допускает возможность заключения электронных договоров, нет ни нормативно-правовой, ни технологической основ для налаживания 100%-но цифрового обмена документами. Фрагментарно заключить договор без бумаги можно лишь в определенных областях (тендеры, сайты МФО, портал госуслуг и т. п.), а также в спецсистемах ЭДО (например, Астрал.ЭДО).

Повсеместной оцифровке, по мнению налоговиков, мешает отсутствие единого подхода к электронным документам, т. е. к их созданию, хранению, использованию. В большинстве случаев так называемый «цифровой» документооборот — не более чем дублирование электронных документов в бумажном виде. Чтобы подписать как бы электронный документ, все равно приходится тратить чернила (картриджи) и бумагу.

Внимание: договор в PDF, подписанный ЭП и переданный через систему ЭДО, и теперь имеет юридическую силу, он равнозначен бумажному варианту. Подключите Астрал.ЭДО, чтобы обмениваться электронными документами с контрагентами эффективнее и без лишних трат.

В ФНС надеются, что после утверждения формата электронных договоров (аналогично форматам счетов-фактур) ситуация изменится, и затраты на согласование этих самых нужных и распространенных документов в хоздеятельности существенно снизятся. И, конечно, существенно упростится порядок представления договоров и иных документов в налоговые органы. Разработка ведется ударными темпами, так что разработанные форматы электронных договоров можно ожидать к 1 декабря 2021 г.

Что изменится в декабре?

Если все пройдет по плану, то ускорятся ключевые процессы документооборота как между контрагентами, так и с ИФНС.

Ну а если взглянуть на ситуацию глобально, то открываются впечатляющие перспективы:

  • существенная экономия времени за счет ускорения согласований редакций документов;
  • расширение рынков сбыта, новые партнеры, даже из отдаленных регионов и стран;
  • немалая экономия за счет накладных расходов (бумага, картриджи, почтовые услуги, курьеры и т. п.);
  • экономия ценной площади офисов и шкафов благодаря отсутствию необходимости держать свой собственный маленький архив;
  • снижается риск утраты документации (серверы оператора ЭДО имеют высокую степень защиты, применяется современные технологии шифрования, регулярно делаются бэкапы и т. п.).

Почему бизнес не спешит использовать ЭДО сейчас

В «Концепции развития электронного документооборота в хозяйственной деятельности», утвержденной Правительственной комиссией 25.12.2020 перечислено несколько факторов, влияющих на решение бизнеса не торопиться с использованием ЭДО. Для выяснения причин был проведен опрос, который показал, что:

  • бизнес не понимает экономической выгоды от внедрения электронного документооборота;
  • нет сертифицированных решений, которые доступны, в т. ч. числе по цене для малого и среднего бизнеса;
  • отсутствует возможность обмена данными между имеющимися решениями;
  • внедрение ЭДО требует привлечения высококвалифицированных специалистов, чьи услуги обходятся дорого;
  • есть сложности при интеграции, а контрагенты не спешат переходить на ЭДО;
  • не налажено взаимодействие между операторами ЭДО;
  • нет единых форматов для многих документов и правил работы с ними в электронном виде.

Все это мешает бизнесу, в первую очередь малому, использовать ЭДО в работе активнее. Например, большинство предпринимателей считает, что электронные документы ненадежны и лучше иметь в руках накладные с синими печатями и подписями от руки.

Калуга Астрал понимает, что новое всегда настораживает и тревожит. Поэтому предлагает попробовать сервис Астрал.ЭДО в течение 1 месяца бесплатно и без ограничения по количеству исходящих документов — убедитесь, что ЭДО это удобно и выгодно.

Попробовать бесплатно

Будущее — уже сейчас

В некоторых сферах электронные договоры уже успешно внедряются. Например, разрешено заключать трудовой договор с удаленным сотрудником в электронном виде, для этого работнику необходимо согласиться на электронный обмен документами, для него выпускается простая электронная подпись или квалифицированная (ее также можно получить у оператора, например, при помощи сервиса Астрал-ЭТ).

На Госуслугах появилась возможность заключать электронные договоры с операторами связи, а также по некоторым сделкам купли-продажи имущества. Соответствующий проект начался с 20 июля 2021 года и продолжится до 31 июля 2022 года. Подписание документов происходит усиленной электронной подписью, которая доступна пользователям портала (постановление Правительства РФ от 15 июля 2021 г. № 1207).

У бизнеса в настоящее время тоже есть все возможности заключать электронные договоры — это ЭДО.

При наличии действительной ЭП (напомним, что если вы получали ее в одном из аккредитованных по новым правилам центрах в 2021 г., то она действительна и в 2022 г.), вы можете подключиться к сервису ЭДО аккредитованного оператора.

После подключения вся документация будет передаваться в защищенном (зашифрованном) виде, и доступна будет лишь уполномоченным лицам. Применение ЭП гарантирует подлинность персоны подписанта. Электронные договоры хранятся в надежно защищенном «облаке» оператора ЭДО.

Вы можете перевести в электронный вид часть документов, а другую оставить в бумажном — комбинировать закон не запрещает.

Уже сейчас, не дожидаясь окончания процесса законотворчества, можно оценить все преимущества электронных договоров: заключайте сделки, мгновенно обменивайтесь документами, проводите согласование через «Астрал.ЭДО», или, если привычнее работать в 1С, то через сервис «1С-ЭДО».

Отправляйте документы в 1 клик!

Существенная экономия времени. Отправь заявку и мы расскажем все об электронном документообороте.

Получите выгодное предложение!

Оставьте контактные данные и наши специалисты свяжутся с вами и расскажут все об электронном документообороте!

Принимаю оферту и даю согласие по перс.данным

Комментарии

11
  • СанСанычТ

    Почему бизнес не спешит использовать ЭДО сейчас - потому, что это новая и достаточно сложная технология документооборота. Бумажная технология документооборота проще и менее затратная.

    бизнес не понимает экономической выгоды от внедрения электронного документооборота;

    действительно бумаги, картриджей и авторучек для обеспечения бумажного документооборота у субъектов МСП уходит немного. Хотя внедрение ЭДО по сдаче отчетности ликвидировало глобальную проблему очередей в гос. органах, что стало действительно удобно бизнесу.

    нет сертифицированных решений, которые доступны, в т. ч. числе по цене для малого и среднего бизнеса;

    эту проблему должен взять на себя заказчик банкета, т.е государство.

    отсутствует возможность обмена данными между имеющимися решениями;

    также должен решить заказчик банкета или диктат одного разработанного решения, или пусть всех участников (разработчиков) заставит договориться между собой.

    внедрение ЭДО требует привлечения высококвалифицированных специалистов, чьи услуги обходятся дорого;

    Бизнесу не мешает бумажный документооборот, он им доволен. Бизнес был недоволен очередями в гос. органах. Если каждому сотруднику раздать по электронной подписи и обязать применять её в документообороте компании, то действительно потребуются спецы для ответов на вопросы сотрудников. Ещё дополнительно обучаться, выучить наизусть регламент(ы) и правила ЭДО придется в первую очередь бухгалтерам и отвечать на все вопросы сотрудников. Далеко не все директора и руководители осилят "много букв".

    есть сложности при интеграции, а контрагенты не спешат переходить на ЭДО;

    Всё верно. Лучшее враг хорошего. Зачем спрашивается форсировать двигатель малолитражки принудительно, если на ней не участвовать в гонках.

    не налажено взаимодействие между операторами ЭДО;

    Заказчик банкета должен всех убедить договориться со всеми.

    нет единых форматов для многих документов и правил работы с ними в электронном виде.

    Заказчик банкета должен потрудиться и изобрести форматы для многих документов и правил работы с ними в электронном виде. Когда для всех документов будут изобретены форматы и утверждены правила работы с ними в электронном виде произвести за счёт заказчика обучение ответственных специалистов в субъектах бизнеса.

    В общем я как бы против революции в документообороте. Заказчик банкета вряд-ли выкатит на стол все форматы и правила одновременно, и бесплатно покажет кино.

  • Astrasol

    прекрасно отправляются и подписываются договора в пдф...зачем огород городить? ради унифицированной формы договора, чтобы внедрить в него налоговую оговорку что ли?) единственное к слову сказать, не могу сдержаться, раз уж в статье рекламируется Астрал - среди прочих операторов ЭДО для меня этот оператор давно попал в стоп-лист. Вот недавно возникла проблема по ЭДО, полчаса , час висеть на телефоне в ожидании - это как пить дать и то бесполезно....заказ обратного звонка - все мимо. Плюнула...благо, что параллельно пользуемся другим оператором. Особый их цинизм в том, что при заказе обратного звонка на их сайте они через минуту звонят и после моего "алло" сразу сбрасывают - мол, у них в системе отметилось, что они "перезвонили".

    • Астрал-Софт

      Здравствуйте! Спасибо за комментарий. Подскажите, каким продуктом вы пользуетесь? Отправьте, пожалуйста, ваши контакты и ИНН на почту market@astralnalog.ru

      • Нона Соменкова

        калуга астрал. я на вас в обиде. очень сильно подставили. при здачи отчётности за 1 полугодие. Отправила с обязательствами. а налоговая приняла пустую. стрелки уже 1.5 месяца друг на друга переставляют..

        • Астрал-Софт

          Здравствуйте, Нона! Мы сожалеем о сложившейся ситуации. Отправьте, пожалуйста, ваши контакты и ИНН на почту market@astralnalog.ru - разберемся подробнее.

      • Astrasol

        и что? написала, опять ноль ответа -стабильность его кредо)))

        • Астрал-Софт

          Здравствуйте! Мы провели служебное расследование и не смогли найти сделки по такому ИНН. Пожалуйста, проверьте правильность номера еще раз.

          • Astrasol

            ))) ндаа уж. почти ожидаемый ответ. мы отправлем непосредственно через 1с документы и получаем. это не к вам разве?) подключались чрез франчайзи или как они называются.. они проблему не решили, ответили, что эта проблема - к Астралу. ну вы хотя бы можете наладить сервис ответа на звонки?!

            • Астрал-Софт

              К сожалению, по ИНН, который вы предоставили не числятся зарегистрированные сервисы "Калуга Астрал". Пожалуйста, посмотрите в договоре обслуживающую организацию и обратитесь с вопросом напрямую.

  • Нона Соменкова

    странно. почему сканы документов не имеют силу. а эл подпись имеет.

За уклонение от исправительных работ будут чаще сажать под стражу

Минюст разработал законопроекты, регулирующие вопрос заключения под стражу осужденных, которые уклоняются от принудительных работ.

Курсы повышения
квалификации

18
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора

«Утренний бухгалтер» № 5608. Будут изменения по имущественным налогам

Законопроект уже внесен в думу.

УСН

⚡ Срочное разъяснение ФНС: как заполнить уведомление о переходе на УСН

В форме 26.2-1 ювелиры должны ставить код налогоплательщика — 4 но можно и 3.

Лучшие спикеры, новый каждый день

Быть бухгалтером хочу, пусть меня научат... или нет. Можно ли стать бухгалтером самому с нуля и что для этого надо знать

Меня на этот пост вдохновил вопрос пользователя в телеграм-канале. Она попросила помощи в заполнении упрощенной отчетности и уточнила — справится ли она сама, если она не бухгалтер? И, правда, а можно ли вести учет и при этом не иметь образования бухгалтера и всему научиться самому.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
6
245
Мошенничество

Сотрудник банка отдохнул за границей и обогатился за счет клиентки на 29 млн рублей

Сотрудники управления экономической безопасности и противодействия коррупции МВД по Ростовской области выявили факт многомиллионного мошенничества в особо крупном размере сотрудником банковской организации.

ВЭД

Три главных изменения 2024 года для бухгалтера ВЭД

Продавцы из ЕАЭС начнут платить налоги в российскую казну, бизнес освободят от отчетности по мелким сделкам с зарубежными партнерами, а цифровые активы становятся обычным способом расчета.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
1
336
Опытом делятся эксперты-практики, без воды

Обязательную маркировку ювелирных изделий перенесут на 2025 год

Чтобы снизить нагрузку с Пробирной палаты, которая будет ставить клеймо на украшения, Минфин перенесет срок обязательной маркировки на 1 сентября 2025 года.

С 1 мая запустят эксперимент по маркировке моторных масел

Для борьбы с контрафактом на рынке Минпромторгу предложили включить в эксперимент по маркировке не только моторные масла для автомобилей, но и свечи зажигания, детали подвески и рулевого управления.

165

Календарь вебинаров для бухгалтера в апреле 2024. Акцент на проверки

Вебинар — простой способ разобраться в любом важном для бухгалтера вопросе. «Клерк» приглашает на вебинары экспертов-практиков, которые понятно и с примерами разберут любую тему. Вы можете задавать спикеру вопросы и он ответит на них в прямом эфире.

Иллюстрация: freepik/freepik
Экспорт

Минпромторг сократит список экспортеров, которые могут получать транспортные субсидии

Изменения затронут только тех, кто занимается экспортом товаров из высокомаржинальных групп.

С 01 апреля 2024 года порог беспошлинного ввоза товаров, возможно, вернется к уровню €200 евро

Но подготовка новых документов не началась.

УК РФ

Опасное производство 2 года работало без лицензии и получило доход 26 млн рублей

В Ставропольском крае перед судом предстанет обвиняемый в незаконном предпринимательстве с извлечением дохода на сумму более 26 млн рублей.

Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров

Обеспечительные меры при ВНП, предварительные обеспечительные меры + защитный лайфхак

Всегда ли налоговики могут наложить обеспечительные меры (арест) на имущество по результатам проверки?

Иллюстрация: Вера Ревина / Клерк.ру
7
135

Кто имеет право работать неполный день

Если у сотрудников есть основания для неполной занятости, работодатель должен установить удобный для работника график и снизить нагрузку.

Календарь вебинаров для бухгалтера в апреле 2024. Платные и бесплатные

Собрали для вас анонсы вебинаров на апрель 2024 года.

Каким числом выставлять счет-фактуру на аванс: бухгалтеры разбираются с формулировками в НК. «Ночной бухгалтер» № 1652

В телеграм-канале «Клерка» бухгалтеры спорили о том, какую дату указать в счет-фактуре на аванс — день получения аванса или любую из последующих пяти дней, которые даны на выставление документа. Истину нашли (вроде).

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
266
IT-компании

Яндекс запустил линейку нейросетей YandexGPT третьего поколения

Искусственный интеллект нового поколения лучше работает со сложными задачами. Бизнес может самостоятельно дообучить нейростеть.

78
Бесплатно с Архив документов

Сколько лет все-таки хранить кадровые документы? Мини-курс

Разбираемся в мини-курсе, какие типы хранения кадровых документов выделяют и какова продолжительность хранения кадровых документов.

Сколько лет все-таки хранить кадровые документы? Мини-курс
НДФЛ

В 2024 году ФНС разошлет уведомления на НДФЛ с процентов по вкладам за 2023 год

В 2024 году вкладчикам впервые необходимо будет уплатить НДФЛ с процентов от банковских вкладов за 2023 год.

Интересные материалы

Перерасчет имущественных налогов будут делать по-новому

Физлица будут направлять в ИФНС заявления на перерасчет налога на имущество, земельного и транспортного, к которому можно приложить документы, а можно и не прикладывать. Налоговики будут рассматривать это заявление 30 дней.