Метка доверенного времени в электронной подписи. Почему она так важна

Вы подписываете документ ЭП и уверены, что зафиксировали дату и время подписания? Не совсем так. Дату и время электронная подпись по умолчанию не подтверждает, проставляются дата и время с вашего рабочего места. Эти данные легко подвергнуть сомнению и оспорить. Подтвердить точное время подписания может только служба штампов времени.
10,6 тыс. 3,3 тыс.
Метка доверенного времени в электронной подписи. Почему она так важна

Что такое штамп (метка) времени

Штамп (метка) времени — это достоверная информация времени и подписания документа электронной подписью (ЭП).

Ни одна ЭП не имеет такой метки по умолчанию, показатели даты и времени формируются на основании значений, установленных на устройстве пользователя. Эти показатели возможно подвергнуть сомнению и оспорить, они нередко оказываются недостоверными (неправильные настройки операционной системы, сбои ПО и т. п.), что может привести к проблемам тогда, когда точные время и дата имеют значение

Пример — постановление Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 01.11.2021 № Ф04-6204/2020: метка времени, сформированная на внешнем независимом сервере, помогла избежать обвинений в изменении даты подписания и цены заявки на торгах.

Штамп времени помогает зафиксировать значимые события:

  • Создание электронного документа — для доказательства факта его существования на момент времени, указанный в штампе;
  • Формирование подписи электронного документа — для определения момента времени его подписания;
  • Обработка электронного документа, например, отправка по ЭДО — для фиксации времени выполнения этой операции.

Нужна ЭП с меткой времени для торгов, государственных порталов и ЭДО? Получите ЭП за один рабочий день. От вас только паспорт и СНИЛС.

Где говорится о штампах времени?

Иной раз приходится слышать, что штамп времени не нужен, поскольку «закон о нем ничего не говорит». Это заблуждение. Вот уже год с немалым, — точнее, с 1 января 2021, — закон содержит и определение штампа, и обязательные требования к службе таких меток.

Легальное определение метки мы рассмотрели выше. Что до порядка ее формирования, то метка доверенного времени создается и проверяется уполномоченной третьей стороной (УЦ, оператором информационной системы) по процедуре, установленной Минцифры (п. 19 ст. 2 закона об электронной подписи), путем инсталляции и настройки службы штампов времени (приказ Минцифры от 06.11.2020 № 580). Именно эта служба фиксирует дату и время на электронном документе.

Дата и время, сформированные этой службой, принимаются и госорганами, и судами в качестве «железного» доказательства, т. е. без дополнительной экспертизы и проверки времени создания ЭП.

Иной раз и эксперты отказываются установить достоверность даты подписания документов в связи с отсутствием доверенной метки времени у подписанных файлов (апелляционное определение Астраханского облсуда от 18.06.2014 по делу № 33-1912/2014 — в этом деле отсутствие данных о времени составления документа помешало в итоге взыскать задолженность по договору поставки, неустойки и судебных расходов).

Также метка доверенного времени важна для кадрового электронного документооборота. Она защитит работодателя от неправомерных действий со стороны персонала — работник не сможет сфальсифицировать дату и время подписания документа.

Узнать больше об электронных подписях для КЭДО вы сможете в этой статье.

Зачем нужно применять метку времени ЭП?

Хорошо, говорят скептики, пусть закон упоминает о метках времени, но не обязывает их применять. Если вдуматься в этот тезис, то становится очевидным его несостоятельность.

ЭП без штампа времени придает документу юридическую силу, но не удостоверяет время и дату его документа. Те же операторы ЭДО, получив такой документ, лишь зафиксируют время его получения, проверят корректность именно на этот момент.

Именно метка времени подтверждает достоверность значения хэш-функции документа на конкретный момент времени. Штамп времени дает 100%-ную гарантию того, что в момент проставления ЭП была действительна и корректна. Даже если прошло достаточно много времени с момента подписания.

Если ЭП содержит метку времени, то действительность подписи проверяется на дату и время визирования документа. Не содержит — проверка осуществляется на дату и время проведения. Истек срок действия ЭП — и результат проверки ее действительности будет отрицательным. Подобные разъяснения даны, в частности, в письме ФНС от 01.03.2022 № ЕА-4-26/2465.

Резюме: квалифицированная ЭП необходима для того, чтобы придать юридическую силу документу, а метки доверенного времени дополняют ее, придавая достоверность, подтверждая дату и время подписания и исключая сомнения в подлинности ЭП в том числе и спустя продолжительное время.

Особое значение метка времени имеет для долговременного хранения электронных документов. Использование штампов времени позволяет обеспечить доказательство времени формирования подписи электронного документа.

Калуга Астрал — партнер удостоверяющего центра «Основание» (АО «Аналитический Центр»). Получите КЭП УЦ ФНС без посещения инспекции.

Нужна электронная подпись?

Экосистема клиентского сервиса под любые потребности: от ЭП до проверки контрагентов.

Быстрое оформление!

Оставьте заявку и мы свяжемся с вами

Принимаю оферту и даю согласие по перс.данным

Комментарии

8
  • за эту метку времени ещё платить?

    бред какой-то.... я подписываю в СБИС документ. там на штампике видно какого числа и во сколько я это сделал. Оказывается эти дата и время вообще ничего не значат?? надо ещё один договор с ещё одной шарагой, которая заверит что да действительно сейчас 21.07.22 12:04.48 ?

    • Астрал-Софт

      Добрый день! Метка доверенного времени включена и действует во всех ЭП АУЦ АО «Калуга Астрал»

      • natalisl

        А в СБИС и Контур есть эти метки?

      • Arhimed0
        Метка доверенного времени включена и действует во всех ЭП АУЦ АО «Калуга Астрал»

        прокомментируйте, пожалуйста, тогда про что эта статья??

        я, может быть дилетант в этих вопросах, но так, как читается эта статья, получается такой смысл, что то что я подключился к какому-то оператору ЭДО, то с ним я только саму подпись на документах ставлю. А что бы удостоверить время подписания - тут ещё что-то отдельное требуется, чуть ли не отдельный договор с другим "предоставляльщиком" уже других услуг

        • Астрал-Софт

          Метка доверенного времени - одна из опциональных особенностей электронной подписи. Она позволяет отразить точное время действий с документом, которое фиксируется не на компьютере пользователя или серверах оператора ЭДО, а в независимой Службе штампов времени.

          Не все электронные подписи содержат метку доверенного времени - информацию о наличии такой функциональности ЭП можно уточнить у вашего УЦ.

          В КЭП и НЭП АУЦ АО «Калуга Астрал» метка доверенного времени включена, эта опция предоставляется бесплатно и не требует заключения дополнительных договоров или установки стороннего ПО.

    • natalisl

      А спросите у своего оператора есть эта метка в СБИС?

  • Только и придумывают, за что ещё заплатить. И создают множество ненужных подразделений

Быть бухгалтером хочу, пусть меня научат... или нет. Можно ли стать бухгалтером самому с нуля и что для этого надо знать

Меня на этот пост вдохновил вопрос пользователя в телеграм-канале. Она попросила помощи в заполнении упрощенной отчетности и уточнила — справится ли она сама, если она не бухгалтер? И, правда, а можно ли вести учет и при этом не иметь образования бухгалтера и всему научиться самому.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
81

Курсы повышения
квалификации

18
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора
Мошенничество

Сотрудник банка отдохнул за границей и обогатился за счет клиентки на 29 млн рублей

Сотрудники управления экономической безопасности и противодействия коррупции МВД по Ростовской области выявили факт многомиллионного мошенничества в особо крупном размере сотрудником банковской организации.

ВЭД

Три главных изменения 2024 года для бухгалтера ВЭД

Продавцы из ЕАЭС начнут платить налоги в российскую казну, бизнес освободят от отчетности по мелким сделкам с зарубежными партнерами, а цифровые активы становятся обычным способом расчета.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
Лучшие спикеры, новый каждый день

Обязательную маркировку ювелирных изделий перенесут на 2025 год

Чтобы снизить нагрузку с Пробирной палаты, которая будет ставить клеймо на украшения, Минфин перенесет срок обязательной маркировки на 1 сентября 2025 года.

С 1 мая запустят эксперимент по маркировке моторных масел

Для борьбы с контрафактом на рынке Минпромторгу предложили включить в эксперимент по маркировке не только моторные масла для автомобилей, но и свечи зажигания, детали подвески и рулевого управления.

Календарь вебинаров для бухгалтера в апреле 2024. Акцент на проверки

Вебинар — простой способ разобраться в любом важном для бухгалтера вопросе. «Клерк» приглашает на вебинары экспертов-практиков, которые понятно и с примерами разберут любую тему. Вы можете задавать спикеру вопросы и он ответит на них в прямом эфире.

Иллюстрация: freepik/freepik
Опытом делятся эксперты-практики, без воды
Экспорт

Минпромторг сократит список экспортеров, которые могут получать транспортные субсидии

Изменения затронут только тех, кто занимается экспортом товаров из высокомаржинальных групп.

С 01 апреля 2024 года порог беспошлинного ввоза товаров, возможно, вернется к уровню €200 евро

Но подготовка новых документов не началась.

УК РФ

Опасное производство 2 года работало без лицензии и получило доход 26 млн рублей

В Ставропольском крае перед судом предстанет обвиняемый в незаконном предпринимательстве с извлечением дохода на сумму более 26 млн рублей.

Обеспечительные меры при ВНП, предварительные обеспечительные меры + защитный лайфхак

Всегда ли налоговики могут наложить обеспечительные меры (арест) на имущество по результатам проверки?

Иллюстрация: Вера Ревина / Клерк.ру
7
103

Кто имеет право работать неполный день

Если у сотрудников есть основания для неполной занятости, работодатель должен установить удобный для работника график и снизить нагрузку.

Календарь вебинаров для бухгалтера в апреле 2024. Платные и бесплатные

Собрали для вас анонсы вебинаров на апрель 2024 года.

Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров

Каким числом выставлять счет-фактуру на аванс: бухгалтеры разбираются с формулировками в НК. «Ночной бухгалтер» № 1652

В телеграм-канале «Клерка» бухгалтеры спорили о том, какую дату указать в счет-фактуре на аванс — день получения аванса или любую из последующих пяти дней, которые даны на выставление документа. Истину нашли (вроде).

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
186
IT-компании

Яндекс запустил линейку нейросетей YandexGPT третьего поколения

Искусственный интеллект нового поколения лучше работает со сложными задачами. Бизнес может самостоятельно дообучить нейростеть.

45
Бесплатно с Архив документов

Сколько лет все-таки хранить кадровые документы? Мини-курс

Разбираемся в мини-курсе, какие типы хранения кадровых документов выделяют и какова продолжительность хранения кадровых документов.

Сколько лет все-таки хранить кадровые документы? Мини-курс
НДФЛ

В 2024 году ФНС разошлет уведомления на НДФЛ с процентов по вкладам за 2023 год

В 2024 году вкладчикам впервые необходимо будет уплатить НДФЛ с процентов от банковских вкладов за 2023 год.

Перерасчет имущественных налогов будут делать по-новому

Физлица будут направлять в ИФНС заявления на перерасчет налога на имущество, земельного и транспортного, к которому можно приложить документы, а можно и не прикладывать. Налоговики будут рассматривать это заявление 30 дней.

Как разработать эффективную программу обучения для новых сотрудников

Обучение персонала — сложный и многогранный процесс. Если проводить его правильно, он может стать ключевым инструментом для усиления корпоративной культуры, увеличения продуктивности и стимулирования мотивации сотрудников.

Иллюстрация: создано с помощью ИИ OpenAI © Вера Ревина/Клерк.ру
5
50
УК РФ

Поиск бывшего гендира может вылиться в вымогательство

Сотрудники главного управления уголовного розыска МВД совместно с коллегами из Красноярского края задержали подозреваемых в серии вымогательств у бизнесменов.

Интересные материалы

Обзоры новостей

⚡️Итоги дня: Ozon изменил расчет сбора, Дурова призвали внимательнее следить за Telegram, Камчатку трясет

Подготовили обзор главных событий дня. Все самое интересное, что писали и обсуждали в сети, в одной подборке.