подписание документов

Как подписать договор с физическим лицом с помощью простой электронной подписи

Сегодня стало гораздо проще и удобнее подписывать договоры с физическими лицами благодаря использованию простой электронной подписи (ПЭП). Это современное решение позволяет ускорить процесс заключения сделок и сделать его более удобным, а также придает юридическую значимость документу.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

Кейс. Внедрение технологии мобильной электронной подписи в личный кабинет сервиса Раунд

Если таможенные платежи уплачиваются своевременно, то груз пересекает границу без задержек и простоев. Нашему заказчику было важно, чтобы его клиенты — пользователи сервиса Раунд, — могли проводить платежи быстро и независимо от своего местоположения. Рассказываем, как сервис мобильной электронной подписи Айтиком повлиял на скорость уплаты таможенных платежей. 

Кейс. Внедрение технологии мобильной электронной подписи в личный кабинет сервиса Раунд

Как подписать документ с физлицом по СМС: без установки приложений и личных встреч

Электронная подпись физлица позволяет дистанционно подписывать документы в цифровой форме. Сегодня достаточно пары кликов с любого мобильного устройства, чтобы выразить свое согласие, акцептовать предложение контрагента и заключить сделку.

Как подписать документ с физлицом по СМС: без установки приложений и личных встреч
2

Как добиться оплаты услуг, если заказчик отказывает в подписании отчета?

Коллеги, день добрый! Согласно условиям договора ежемесячный объем услуг ведется сторонами путем составления ЛУРВ, которые являются приложениями к отчету об оказанных услугах. Наличие подписи Заказчика в отчете, к которому приложен ЛУРВ, означает приемку Заказчиком услуг и подтверждает затраченное время.

Госзакупки

Как определить дату заключения договора, подписанного при помощи системы ЭДО

В договоре аренды указана дата договора 24.01.2024. Договор был подписан по ЭДО, и в штампе о подписании указана другая дата. В договоре указано, что он вступает в силу с даты подписания сторонами и с даты подписания начинают исчисляться сроки договора и индексации арендной платы. От какой даты в данном случае следует исчислять указанные сроки: с даты в договоре или в штампе о подписании договора?

Иллюстрация: создано с помощью ИИ OpenAI © Вера Ревина/Клерк.ру
ЭДО

Кейс ООО «АНГИЛ-ТРАНС»: Грузоперевозки с Астрал.ЭДО

Мы поговорили с представителями компании и выяснили, как они решили внедрить сервис электронного документооборота, какие проблемы с помощью него удалось решить и как поменялся к лучшему весь процесс работы.

Кейс ООО «АНГИЛ-ТРАНС»: Грузоперевозки с Астрал.ЭДО
Кадровые документы

Как без генерального директора подписать трудовые книжки. Подсказки для кадровика

Какой документ оформить, чтобы заверять записи без директора в трудовых книжках. Что обязательно надо указать в доверенности на право подписи.

Самозанятые

«Тинькофф Бизнес» запустил сервис для быстрого оформления договоров с самозанятыми

Компании через сервис «Документы» загружают шаблон договора, а самозанятый в смс получает на него ссылку. Там же он может принять условия и подписать контракт с помощью подтверждающего кода.

4
ЕГРЮЛ

Может ли директор, сведения о котором в ЕГРЮЛ не достоверны, подписывать документы

Запись о недостоверности сведений в отношении компании и ее директора вносится налоговыми органами по итогам проверки данных о директоре и, или участниках ООО. Основанием для проверки может стать любая информация, которая поставит под сомнение достоверность сведений в ЕГРЮЛ, в том числе жалоба работника или заявление только что уволенного директора.

Иллюстрация: rawpixel-com/freepik
1
ЭДО

Как подготовиться к работе с МЧД с 1 сентября 2023 года

Появление машиночитаемых доверенностей (МЧД) связано с изменениями 63-ФЗ «Об электронной подписи». И довольно длительный переход к МЧД завершится 1 сентября 2023 года: с этой даты сотрудники организаций и уполномоченные лица смогут подписывать электронные документы компании только с помощью личной электронной подписи физлица при наличии машиночитаемой доверенности. Рассказываем по порядку о том, что важно знать бизнесу об МЧД, и как органично перейти на новый порядок обмена электронными документами.

Как подготовиться к работе с МЧД с 1 сентября 2023 года
Составление первички

Как оформить электронный путевой лист

Электронный путевой лист – 2023 – нововведение, действующее с марта 2023 года. Кто должен оформить путевку в электронном формате? Является ли данная обязанность бесспорной? Какой формат применяется для путевого листа в электронном виде? Разбираем новации при создании электронного путевого листа (ЭПЛ) в нашем обзоре.

Иллюстрация: freepik/freepik
ЭДО

YouTalk: сократили процесс подписания документов с исполнителями с 3 дней до 15 минут

YouTalk — бережный онлайн-сервис психологической помощи. Все психологи проходят тщательные проверки: смотрят их опыт, дипломы об образовании, этичность и толерантность. От общего числа заявок на сайт попадет 4%.

YouTalk: сократили процесс подписания документов с исполнителями с 3 дней до 15 минут
Электронные подписи

Какой подписью можно подписать ЭТрН

При обмене электронными перевозочными документами не обойтись без электронной подписи. Расскажем, какие виды ЭП можно использовать в грузоперевозках. 

Какой подписью можно подписать ЭТрН
ЭДО

Электронная подпись для внештатного исполнителя: зачем нужна и как настроить документооборот

Бизнес давно оценил преимущества удаленного взаимодействия с контрагентами и контролирующими службами. С физическими лицами тоже можно обмениваться электронными документами, но тогда исполнителю понадобится электронная подпись.

Электронная подпись для внештатного исполнителя: зачем нужна и как настроить документооборот
Первичные документы

Кто имеет право ставить подписи в УПД?

Подписи в УПД являются обязательными элементами документа, без которых УПД может быть признан недействительным. Кто и как ставит подписи в УПД, расскажем в статье.

Иллюстрация: EKATERINA BOLOVTSOVA/pexels

Президиум ВАС РФ: Обзор судебной практики № 2 от 06.07.2016

Право

Использование факсимиле

Руководители крупных компаний вынуждены ежедневно подписывать множество документов. Факсимиле — один из способов снять с них эту нагрузку. На каких документах можно ставить такую подпись, а на каких — нет, каковы риски использования факсимиле, рассказывается в нашей статье.

Иллюстрация: Cloudhoreca/pixabay
2
Бесплатно с Счета-фактуры

Кому и как можно доверить подписывать счета-фактуры

Даже у средних компаний число счетов-фактур может исчисляться сотнями. Если директор станет сам подписывать все эти документы, он будет заниматься только этим. Поэтому обычно подписывают счета-фактуры специально уполномоченные люди. Рассказываем как оформить им доверенность.

Иллюстрация: Вера Ревина / Клерк

Электронная подпись для бизнеса: как получить и где использовать в 2022 году

Если вы не работаете с кассами и ОФД, с электронной отчетностью, не обмениваетесь документами по ЭДО, не продаете маркированные, отслеживаемые товары, алкоголь, древесину и т. д., то у вас, скорее всего, нет электронной подписи. А может вы просто не знаете, насколько с ней удобнее работать? Расскажем, как и где получить подпись и для чего она нужна бизнесу.

Электронная подпись для бизнеса: как получить и где использовать в 2022 году
1

Метка доверенного времени в электронной подписи. Почему она так важна

Вы подписываете документ ЭП и уверены, что зафиксировали дату и время подписания? Не совсем так. Дату и время электронная подпись по умолчанию не подтверждает, проставляются дата и время с вашего рабочего места. Эти данные легко подвергнуть сомнению и оспорить. Подтвердить точное время подписания может только служба штампов времени.

Метка доверенного времени в электронной подписи. Почему она так важна
8