Накладная ТОРГ-12

Форма ТОРГ-12 — это первичный документ, который необходим при передаче партии товара от поставщика покупателю. Разберёмся, когда ещё нужна накладная ТОРГ-12 и какие данные обязательно указывать в документе.
Накладная ТОРГ-12
Иллюстрация: Астрал

Область применения ТОРГ-12

Товарная накладная ТОРГ-12 нужна и продавцу, и покупателю.

Продавец регистрирует отгрузку товаров со склада, в то время как покупатель — их приём. ТОРГ-12 служит основанием для списания товара стороной, осуществляющей отгрузку.

Уточним, когда обязательно использование документа ТОРГ-12.

  • При получении товара. Обычно ТОРГ-12 подтверждает доставку от оптовиков к розничным продавцам — магазинам или торговым компаниям. Этот документ должна заполнить организация, ответственная за отгрузку товара со своего склада. При получении партии покупатель должен проверить количество и качество товаров, а также сравнить данные с информацией, указанной в накладной. В случае отсутствия документа ТОРГ-12 от поставщика, его партнёр имеет право отказаться от принятия груза.

  • При передаче товара посреднику. Если компания приобрела товар у поставщика, но планирует хранить его на стороннем складе, она также должна заполнить ТОРГ-12. В этом случае необходимо указать данные организации, оплатившей товар, в графе «Плательщик», а информацию об организации, принявшей партию, — в графе «Грузополучатель».

  • Для самозанятых. Бывает, что контрагенты продавцов-самозанятых требуют форму ТОРГ-12 для расчётов и учёта. Накладная самозанятого должна содержать все требуемые реквизиты документа. Единственное отличие заключается в том, что самозанятые не заполняют коды деятельности.

Данные, указываемые в накладной ТОРГ-12

Унифицированная форма ТОРГ-12 и порядок её заполнения представлены в постановлении Госкомстата № 132. Товарная накладная содержит все обязательные реквизиты исходного документа, указанные в статье 9 закона № 402-ФЗ.

Компании и ИП могут разработать и использовать свои бланки вместо ТОРГ-12. Главное, чтобы эти документы включали все требуемые реквизиты.

Обязательные реквизиты, которые должны быть указаны в накладной ТОРГ-12: информация о продавце и покупателе (в документе — грузоотправитель и грузополучатель), основание для сделки, информация о товарах, приложенные к накладной документы, подписи и печати сторон.

Правила заполнения формы ТОРГ-12

В верхней части документа необходимо указать данные продавца и покупателя. В поле «Основание» следует указать номер и дату договора-купли продажи.

Основная часть документа представляет собой таблицу, где указывается название товара, его количество, цена и общая стоимость.

Есть два способа заполнения графы «Код товара»: использовать внутренний номер номенклатуры выбранного товара или код по классификатору продукции ОКПД 2. Последнее рекомендуется при продаже товаров с НДС 10%. Заполнение столбца «Масса брутто» не обязательно.

Готовые формы можно передать партнёру на бумаге либо электронно. Чтобы сформировать ТОРГ-12 в 1С, нужно перейти в раздел «Продажи» и там найти журнал «Реализация (акты, накладные)». Электронные документы подтверждаются с помощью электронной подписи.

Требования к количеству форм ТОРГ-12

Как гласят правила, бухгалтер обязан создавать два экземпляра товарной накладной. Один из них остаётся у продавца, второй передаётся покупателю-контрагенту. Если товар доставляет транспортная компания, вдобавок к ТОРГ-12 нужно оформить транспортную накладную.

Заполнить ТОРГ-12 онлайн можно с помощью Астрал Докс — онлайн-сервиса для передачи электронных документов контрагентам. Наше решение подойдёт бизнесу с любым объёмом документов вне зависимости от сферы деятельности компании.

Подписи на форме ТОРГ-12

Со стороны продавца форму ТОРГ-12 подписывают:

  • руководитель компании;

  • главный бухгалтер;

  • сотрудник, отвечающий за выдачу товара со склада.

Документ может подписать один человек, если имеется доверенность на право подписи.

С покупательской стороны подписывают:

  • представитель перевозчика (ставит подпись в графе «Груз принял»);

  • материально ответственное лицо (графа «Груз получил»).

Неподписанный документ будет недействительным.

В электронном варианте каждая сторона ставит по одной подписи. Это правило утверждено приказом ФНС № ММВ-7-10/551@ от 30 ноября 2015 года.

В случае когда договор заключён головным офисом, а товар отгружает представительство, в строке «Структурное подразделение» указываются реквизиты этого подразделения. Подписать товарную накладную ТОРГ-12 может представитель филиала по доверенности.

Если компания пользуется печатью, следует поставить штамп в форме для её удостоверения. Однако, если предприниматель официально отказался от печати, оттиск не требуется.

Продолжается постепенный переход на электронный документооборот в логистике. С 1 сентября 2022 года все желающие могут оформлять транспортную накладную в электронном виде, а с 2024 года ЭТрН станет обязательной для всех. Поэтому «Калуга Астрал» предлагает готовые решения для перехода на ЭПД.

Модуль 1С-ЭПД работает во всех популярных конфигурациях 1С. Обновите вашу учётную систему и начните обмениваться ЭПД с вашими контрагентами. Сервис поддерживает все установленные ФНС форматы ЭПД, а также обмен неформализованными документами.

Платформа ЭПД — интеграционное решение, которое встраивается в учётные системы пользователей для бесшовной работы с электронными документами. Оно позволяет обмениваться электронными перевозочными документами между участниками перевозки и передавать их в ГИС ЭПД, а также вести документооборот с контрагентами, не переходя в сторонние сервисы.

Реклама: ООО «АСТРАЛ-СОФТ», ИНН: 4027145240, erid: LjN8K1JJb

Начать дискуссию

Самые интересные споры по госзакупкам за 1 квартал 2024 года

ФАС привела обзор судебной практики в сфере госзакупок за 1 квартал 2024 года.

Курсы повышения
квалификации

20
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора

🔥 Акция «Жаркие скидки в любую погоду»! Самые горячие онлайн-курсы «Клерка» за 4 290 рублей до 20 мая

Мы предлагаем самые выгодные цены на онлайн-курсы по учету на маркетплейсах, УСН, ВЭД, финмоделированию, ФСБУ и бухгалтерии с нуля. Только до 20 мая их можно купить за 4 290 рублей!

Святой рандом мая. PIKK — акции ПИК

Продолжаю третий сезон святого рандома с покупкой российских акций. Каждый месяц я выбираю одну рандомную акцию из индекса Мосбиржи. Ну как я, делает это святой рандом, он же генератор случайных чисел. Я её потом просто покупаю. Почему? Да потому что какой смысл ручками выбирать акции, если рынок ведет себя непредсказуемо ¯\_(ツ)_/¯

Святой рандом мая. PIKK — акции ПИК
Лучшие спикеры, новый каждый день
Бесплатно с Трудовые отношения

Сверхурочные в 2024 году: как оплачивать по новым правилам

Порядок оплаты сверхурочных работ закреплен в обновленной ст. 152 ТК во исполнение поручения, которое дал законодателям КС в постановлении от 27.06.2023 № 35-П. Теперь при оплате сверхурочной работы необходим принимать во внимание все компенсационные и стимулирующие выплаты.

Сверхурочные в 2024 году: как оплачивать по новым правилам
Бесплатно с Налоговые проверки

Продажа авто учредителю по цене ниже рыночной: сколько доначислят налоговики

Если организация продает самортизированные активы по низкой цене взаимозависимым лицам, ей доначислят налоги. Разбираем судебную практику.

Продажа авто учредителю по цене ниже рыночной: сколько доначислят налоговики

Что будет с интернетом, мобильной связью, Почтой России, электронными услугами, ИТ: заявления Минцифры

Максут Шадаев перед утверждением на должность министра цифрового развития, связи и массовых коммуникаций РФ назвал основные направления работы и какие вызовы стоят перед Минцифры.

Опытом делятся эксперты-практики, без воды

Новое приложение «Ситидрайва» удалили из App Store

Уже установленные приложения будут работать на iOS. Пользователям рекомендуют отключить функцию «Сгружать неиспользуемые».

Платись, платись большая и маленькая: независимо от размера зарплату нужно платить два раза в месяц! 💰«Ночной бухгалтер» № 1684

Даже если ваш сотрудник на неполной ставке получает зарплату размером в несколько тысяч рублей, ее нельзя платить один раз. Даже сотрудник просит. Так Роструд сказал.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

Расценки на техобслуживание газового оборудования, возможно, будет устанавливать государство

Регионы предлагают ввести государственное регулирование стоимости услуг по техобслуживанию газового оборудования.

Обменники крипты: как выбрать подходящий

Сегодня купить и продать криптовалюту* в России можно несколькими способами: через криптовалютные биржи, P2P-сервисы, криптоматы и обменники, работающие онлайн и офлайн. Последний вариант позволяет проводить сделки анонимно – без отправки своих персональных данных и платежных реквизитов.

Обменники крипты: как выбрать подходящий

Можно ли выдать за раз маленькую зарплату, как оплачивать переработку в командировке, на ГПД положен стандартный вычет. 3 важных разъяснения для бухгалтеров по зарплате

Собрали полезные разъяснения Роструда и Минфина по расчетам с работниками.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

Приобретение лицом из недружественного государства доли (акций) в российской компании (ООО или АО) в 2024 году

Необходимо ли получать разрешение подкомиссии, если лицо из недружественного государства хочет стать участником (акционером) российской компании (ООО или АО). Какие требования предъявляются к данным сделкам (операциям).

Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров
Зарплата

Выделено финансирование на увеличенные выплаты педагогам

Правительство направит более 8 млрд рублей на увеличенные выплаты классным руководителям и кураторам.

IT-компании

Нидерландская компания Yandex сменит свое название до 31 июля

До 31 июля иностранная организация продаст остаток акций, перестанет использовать бренды российской компании «Яндекс» и сменит название.

Проверки ФАС

ФАС рассказала, как, где и на что контролирует цены

Контроль ценообразования на социально значимых рынках остается для Федеральной антимонопольной службы приоритетной задачей.

В России нашли фейковый магазин приложений Play Market

Специалисты по изучению киберпреступлений предупредили об опасном магазине приложений для смартфона. В файлах содержатся вирусы, которые могут украсть личные данные и деньги.

Обзоры новостей

⚡️ Итоги дня: искусственный интеллект защитит смартфон от кражи, в Петербурге будут следить за курильщиками, а в TikTok появятся часовые видео

Подготовили обзор главных событий дня — 17 мая 2024 года. Все самое интересное, что писали и обсуждали в сети, в одной подборке.

Малый бизнес получил 130 млрд рублей по программе «1764»

По льготной ставке 13,4% годовых финансирование привлекли представители МСП из сферы гостиничных услуг, обрабатывающих производств, сельского хозяйства, а также транспортные компании и склады.

С 2025 года социальный заказ будет работать во всех регионах

Экспериментальный механизм социального заказа оказался успешным, поэтому Минфин утвердит его на постоянной основе. К участию присоединятся все регионы РФ.

Интересные материалы

Модульбанк запустил оценку юридического риск-профиля клиентов

Модульбанк запустил новый сервис по оценке юридического риск-профиля бизнеса на базе направления Модульюрист. Сервис подойдет для продавцов на маркетплейсах, производственных компаний и других типов бизнеса.