Защита персональных данных и использование cookies: анализ рисков и рекомендации

В статье мы рассмотрим вопрос использования cookies с точки зрения защиты персональных данных. Проанализируем риски и недостатки использования cookies, а также последствия, когда они применяются без уведомления или согласия пользователей.
284 71
Защита персональных данных и использование cookies: анализ рисков и рекомендации
Иллюстрация: Астрал

Согласно действующему законодательству о персональных данных, файлы cookies и другие идентификаторы пользователей признаются частной информацией, поскольку они могут использоваться для определения личности конкретного человека или выделения его среди других пользователей.

Не все пользователи осознают опасности, связанные с использованием файлов cookies на веб-сайтах. Этих «цифровых следопытов» можно рассматривать как шпионов, которые незаметно наблюдают за действиями посетителей.

Они не только фиксируют активность пользователей на конкретном ресурсе, но и в некоторых случаях продолжают отслеживать их даже после перехода на другие сайты. Таким образом, cookies могут собирать информацию о том, что пользователь покупает, куда требуется доставка, а также могут отслеживать взаимодействие с различными онлайн-ресурсами.

Именно по этой причине регулирующие органы принимают строгие меры в отношении использования файлов cookies и обязывают веб-сайты уведомлять пользователей о наличии этих файлов.

Что из себя представляют файлы cookies?

Файлы cookies это небольшие текстовые файлы, которые передаются веб-сайтами на устройство пользователя и хранятся там. Данные могут включать в себя информацию о времени посещения сайта, источнике перехода на сайт, географическом расположении пользователя, идентификаторах товаров, находящихся в корзине интернет-магазина, и другие параметры.

Одним из примеров злоупотребления cookies является ситуация, когда вы посещаете веб-сайт и просматриваете информацию, а затем вам начинают звонить. Это происходит потому, что cookies отслеживают ваш номер телефона.

Cookies-файлы могут рассматриваться как инструмент идентификации пользователя, который помогает отслеживать его виртуальное перемещение по страницам веб-портала.

Обычно на устройство пользователя записываются два типа файлов:

  • Сеансовые файлы cookies активны только во время использования браузера, который их создал. Как только браузер закрывается, такие файлы сессии автоматически удаляются без возможности восстановления.

  • Постоянные файлы cookies сохраняются на устройстве постоянно и могут оставаться действительными даже после прошествия месяцев или даже лет.

По мнению Роскомнадзора, cookies-файлы рассматриваются как информация, относящаяся к личным данным. Это означает, что такие файлы, хранящие информацию о пользователях и их действиях в сети, подпадают под законодательство о персональных данных и требуют соответствующего обращения.

Прежде чем начать использовать cookies-файлы на своём сайте, важно учесть несколько моментов:

  • Для соблюдения правил обработки файлов cookies необходимо получить согласие пользователя. Это можно осуществить путём размещения специального всплывающего баннера на сайте, который уведомит пользователей о том, что используются файлы cookies, и попросит предоставить согласие на их использование. Также важно указать в баннере конкретную метрическую программу, которая используется на сайте.

  • На сайт необходимо добавить страницу, на которой будет представлена информация о политике конфиденциальности. На этой странице необходимо подробно описать цели использования файлов cookies и конкретных сервисов веб-аналитики, методы сбора и обработки данных, а также дать посетителям возможность отказаться от их использования.

Некоторые компании разрабатывают отдельную политику использования куки, однако это не является обязательным требованием. Вместо этого, можно просто добавить соответствующий раздел в общую Политику компании.

  • Уточнить длительность хранения файлов cookies и предоставить информацию о том, как пользователь может удалить файлы с его устройства.

Правильно подготовить пакет необходимых документов вам поможет сервис 152doc.

В большинстве современных браузеров есть возможность выключить использование файлов cookies. Например, в случае Google Chrome на устройствах с операционной системой Android, это можно сделать, перейдя в раздел «Настройки», затем «Настройки сайтов», выбрав «Файлы cookies» и отключив передачу файлов cookies либо полностью, либо частично.

На многих сайтах нет информации о том, что они используют файлы cookies, хотя это обязательно согласно законодательству. В большинстве случаев веб-ресурсы, которые собирают информацию при помощи cookies-файлов, обязаны получить согласие пользователей перед началом обработки данных.

Отсутствие баннера с запросом о согласии может рассматриваться как нарушение ФЗ «О персональных данных» и повлечь наложение штрафа от 60 до 100 тыс. рублей (при повторном нарушении от 100 до 300 тыс. рублей).

Использование cookies становится особенно актуальным при работе с иностранными аналитическими сервисами, передающими данные за пределы РФ. В этом случае возникают вопросы о локализации баз данных на территории РФ и соблюдении требований к трансграничной передаче данных, включая уведомление Роскомнадзора. При нарушении этих требований компании могут быть оштрафованы на сумму от 1 до 6 млн рублей (при повторном нарушении штраф может составить до 18 млн рублей). 

Если компания использует файлы cookies, то при подаче уведомления в Роскомнадзор в разделе «Категории персональных данных» необходимо указать, что на сайте используются эти файлы.

В использовании файлов cookies с точки зрения защиты персональных данных есть свои риски и недостатки, которые могут привести к юридическим проблемам, если не соблюдаются соответствующие правила. Однако с правильным подходом и соблюдением законодательных требований файлы cookies могут быть мощным инструментом для улучшения опыта пользователей и анализа активности на веб-сайте.

Соблюдение прозрачности и получение согласия пользователей являются ключевыми аспектами в использовании cookies, чтобы обеспечить требования законодательства и защиту данных пользователей.

Реклама: ООО «АСТРАЛ-СОФТ», ИНН: 4027145240, erid: LjN8JwaV9

Начать дискуссию

⚡️Итоги дня: депутаты хотят цирк без животных, Роналду оштрафовали за неприличный жест, а основатель Wildberries на первом месте в Forbes

Подготовили обзор главных событий дня. Всё самое интересное, что писали и обсуждали в сети, в одной подборке.

Курсы повышения
квалификации

20
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора

На продление программы материнского капитала выделят еще 600 млрд рублей

Татьяна Голикова с Минтрудом подсчитала, что на выплату материнского капитала будут нужны дополнительные 600 млрд рублей.

Брокер ВТБ начнет проводить сделки с ценными бумагами в выходные дни

В первую очередь в нерабочие дни инвесторы смогут управлять БПИФ денежного рынка «Ликвидность».

Лучшие спикеры, новый каждый день
Бесплатно с Трудовые отношения

Отпуск за свой счет: кому положен, когда его нужно согласовать с работодателем

Разберем, кто имеет право на неоплачиваемый отпуск, когда его нужно согласовать с работодателем, почему нельзя массово отправить работников в отпуска без содержания и за что суды взыскивают с работодателей внушительные суммы в качестве компенсаций за нарушение трудовых прав граждан. 

Отпуск за свой счет: кому положен, когда его нужно согласовать с работодателем

Алкогольным компаниям с уставным капиталом меньше 100 млн рублей перестанут выдавать лицензии

Чтобы получить лицензию на производство алкоголя, у компании должен быть уставный капитал не меньше 100 млн рублей. В этом капитале доля акционеров, зарегистрированных в офшорах, не должна превышать 25%.

За 6 лет появится минимум 100 индустриальных технопарков-кластеров

Такое поручение дал правительству В. Путин в ходе обращения к Федеральному Собранию 29 февраля.

Опытом делятся эксперты-практики, без воды
Бесплатно с Исполнительное производство

Что делать бухгалтеру с исполнительным листом на сотрудника. Мини-курс

Регламент по работе с исполнительными листами очень строгий, и любые отклонения от него недопустимы. Поэтому при получении исполнительного документа повторите наш мини-курс.

Что делать бухгалтеру с исполнительным листом на сотрудника. Мини-курс

Кому можно сдавать упрощенную отчетность и кто должен проходить обязательный аудит

Пора готовиться к составлению годовой бухгалтерской отчетности. Нужно проверить, может ли ваша компания вести упрощенный учет и попадет ли бизнес под аудит.

🌺 Как заполнить декларацию по УСН, заявление на возврат денег с ЕНС и трудовой договор с дистанционщиком: разъяснения экспертов

Ежедневно наши эксперты готовят для вас статьи-разборы и мини-курсы о законопроектах, новых правилах, разъясняют действующие нормы НК и ТК, на примерах показывают, как заполнить декларацию, провести операцию в 1С и прикладывают образцы, бланки и другие полезные документы. Сегодня собрали топ таких разборов за неделю.

Налоговики не будут определять точные критерии дробления бизнеса

ФНС считает, что достаточно сложившейся правоприменительной практики по делам с искусственным дроблением, а в законе определять «дробленку» излишне и даже вредно.

РСВ

Вышли новые контрольные соотношения для РСВ

Налоговики сверят, сходится ли сумма взносов с суммой начислений, умноженной на тариф. По каждому работнику проверят превышение базы.

НДС

Четыре неоднозначные ситуации с исчислением и уплатой НДС

Налог на добавленную стоимость — один из самых проблемных в практике налогоплательщиков. Есть ситуации, которые вызывают вопросы даже у опытных бухгалтеров.

Иллюстрация: vwalakte/freepik
Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров

Бухгалтеров шокируют на собеседованиях, а из профессии они уходят из-за высоких рисков и нервотрепки. 💃«Ночной бухгалтер» №1633

Бухгалтер и без того непростая профессия, но когда тебя не берут на работу из-з духов или знака зодиака, а собеседование проводит некомпетентный главбух, поневоле задумаешься — а тем ли я занимаюсь? На уход из профессии влияют и высокие риски (наравне с директором), и конфликты с руководством. Слушаем «глас народа» и про профновости, конечно, не забываем.

Иллюстрация: Вера Ревина / Клерк.ру

Для обрабатывающей промышленности увеличат базу расчета амортизации

Такое предложение сделал В. Путин 29 февраля в ходе выступления перед Федеральным собранием.

Бесплатно с ФСБУ Аренда

Как заполнить годовую отчетность-2023 при лизинге по шагам. Разница между налоговым и бухгалтерским учетами

Малое предприятие на общем налоговом режиме приобрело автомобиль в лизинг. Разберем по шагам, как при упрощенном учете лизинга (без дисконтирования) правильно заполнить отчетность.

Как заполнить годовую отчетность-2023 при лизинге по шагам. Разница между налоговым и бухгалтерским учетами

Что такое well-being и как эта система помогает бизнесу

Мы живем в мире с неопределенным будущим: от нагнетания глобальной катастрофы до радикального продления жизни. В этой парадигме well-being рассматривается как благополучие человека, общества и планеты в целом. Поэтому наше общее будущее зависит от вклада каждого человека и каждой компании в well-being.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

Уведомлять о ведении бизнеса станет проще: создаётся единый реестр

Правительство утвердило постановление об упрощённом порядке подачи уведомлений о предпринимательской деятельности

Взносы на травматизм платят до 15 числа в СФР и не включают в уведомление по ЕНП

В уведомление по ЕНП идут налоги и взносы с авансовой системой уплаты, которые администрирует ФНС. КБК этих налогов начинается на 182.

Путин: вложения бизнеса в науку должны вырасти не менее чем в 2 раза

Такую задачу обозначил президент в ходе обращения к Федеральному собранию 29 февраля.

Интересные материалы

Цифра дня. Про стандартный вычет

Налоговый вычет на второго и каждого последующего ребенка будет увеличен в два раза.

Цифра дня. Про стандартный вычет
145