ЭДО

Доверенность на ТМЦ: для чего она нужна и как оформить

Исключить вероятность кражи товаров в момент их передачи от продавца к покупателю поможет такой документ, как доверенность на получение торгово-материальных ценностей. Как правильно оформить его и какие формы бланков этой доверенности существуют, читайте в статье.
2,2 тыс. 752
Доверенность на ТМЦ: для чего она нужна и как оформить
Иллюстрация: Астрал

Зачем нужна доверенность на ТМЦ

Такая доверенность может быть необходима в случаях, когда руководитель предприятия не может лично принимать товары от поставщиков, а поручает это сотруднику компании. Для этого составляется специальный документ, который уполномочивает сотрудника действовать от имени компании и её руководителя.

Доверенность на ТМЦ позволяет избежать проблем с документальным оформлением движения ценностей, а также с контролем за их сохранностью и учётом, которые могут возникнуть при передаче товаров, когда за ними приезжает покупатель, либо когда продавец сам доставляет их покупателю, а также в случаях, когда товарно-денежный обмен проходит на нейтральной территории.

Бланк доверенности выписывается и на транспортную компанию, которая перевозит товары или грузы по поручению покупателя либо продавца. В этом случае документ составляется на имя сотрудников ТК, которые будут непосредственно принимать или поставлять груз.

В качестве доверенного лица, на имя которого выписывается документ, может выступать сотрудник компании, либо даже родственник руководителя, если речь идёт об ИП. Законодательство не предъявляет конкретных требований к тому, кого руководитель может наделить полномочиями действовать от своего имени в вопросах передачи или получения торгово-материальных ценностей.

Как оформить документ «Доверенность на ТМЦ»

Бланк документа составляется в письменном или печатном виде. Он может иметь произвольную форму (допускается для физических лиц, согласно со статьёй 185 Гражданского кодекса РФ) и форму установленного образца для юридических лиц согласно с постановлением Госкомстата России № 71а от 30.10.1997.

Чтобы составить доверенность на ТМЦ в произвольной форме, не нужно обращаться к нотариусу, достаточно написать или напечатать документ самостоятельно и заверить его подписью доверителя. 

В доверенности на ТМЦ должны быть указаны следующие данные:

  • дата выдачи документа;

  • название организации, которая даёт доверенность, её ИНН, ОГРН;

  • сведения о паспорте лица, которому доверяются полномочия;

  • объём и характер полномочий доверенного лица;

  • период действия документа;

  • подпись доверителя.

Вы можете воспользоваться готовый образец доверенности на ТМЦ 2024, в котором заполняются только заполнить нужные поля.

Для составления документа установленного образца используется форма М-2 и М-2а. Разница между ними состоит в том, что у первой ограниченный срок действия, а у второй срок действия не ограничен, точнее, имеет больший период. 

Форма М-2 — это доверенность на ТМЦ, которая предназначена для однократной передачи товаров от доверителя к доверенному лицу. При этом у формы есть часть, которая отрывается и остаётся у доверителя в качестве подтверждения сделки, по этой причине её нельзя использовать многократно.

Если нужно дать доверенность на ТМЦ на более длительный срок, то используется форма М-2а. Она не имеет отрывной части и может действовать до двух недель.

Обратите внимание! Стандартные доверенности по форме М2-а имеют срок действия один год с момента выдачи, если в них не указано иное.

В доверенности по форме М-2 или М-2а указываются такие данные, как дата, реквизиты доверителя, перечисление товаров или документов, которые передаются (накладные, счета-фактуры), реквизиты доверенного лица, срок действия (для М-2 а) и подписи и печати сторон.

Чтобы упростить процесс оформления документа, можно скачать доверенность на ТМЦ М-2 и иметь под рукой заполненный бланк.

Чтобы отслеживать движение товаров в компании, ведётся специальный журнал, где регистрируются все доверенности. Каждая доверенность имеет свой номер по порядку. Доверенное лицо подписывается в журнале, когда получает бланк документа, и после выполнения поручения представляет в бухгалтерию компании товарные документы, подтверждающие приёмку или выдачу доверенных ценностей.

Подписанный документ остаётся у исполнителя, который передаёт её продавцу или поставщику товаров, а в журнале делается запись о том, что поручение выполнено.

С сервисами «Астрал Софт» «Астрал Докс» и «Астрал.ЭДО» отправка доверенности и других документов контрагентам проходит быстро и просто и занимает всего несколько минут.

Заключение 

Доверенность – важный документ в вопросах передачи торгово-материальных ценностей, который поможет исключить вероятность кражи ТМЦ. Он оформляется в произвольной форме или с помощью специальных бланков.

Реклама: ООО «АСТРАЛ-СОФТ», ИНН: 4027145240, erid: LjN8KYtQo

Начать дискуссию

Банки

Незавершенные переводы в системе CONTACT возвратят во время ликвидации банка QIWI

Отправителей переводов включат в третью очередь кредиторов, когда начнется ликвидация банка «Киви».

Курсы повышения
квалификации

18
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора

Предприниматели из Москвы заплатили налоги на прибыль в размере 1,4 трлн рублей

Поступления от налога на прибыль в бюджет Москвы выросли на 38,8% по сравнению с 2022 годом.

Банки

Центробанк запустил сервис с информацией об участниках финансового рынка

Новый сервис позволяет проверить, действуют ли лицензии у финансовых организаций, где находятся филиалы и получить другую информацию об их деятельности.

Лучшие спикеры, новый каждый день
Бесплатно с Основные средства

Что нужно учесть, создавая резерв на дорогой и сложный капремонт основных средств. Мини-курс

Разбираем в мини-курсе, что нужно учесть при создании резерва на дорогой и сложный капремонт основных средств.

Что нужно учесть, создавая резерв на дорогой и сложный капремонт основных средств. Мини-курс

Календарь вебинаров для бухгалтера в марте 2024. Платные и бесплатные

Собрали для вас анонсы вебинаров на март 2024 года. Не пропустите!

1
738

СМИ: ремонт китайских автомобилей подорожал за год на четверть

Неисправных китайских автомобилей не старше 4 лет прибавилось на 35%.

30
Опытом делятся эксперты-практики, без воды
Общество

Создана цифровая платформа мониторинга транспорта

Минтранс и АО «ГЛОНАСС» приступили к тестированию Федеральной навигационно-информационной системы (ФНИС).

⚡️Итоги дня: в бургерных будут наливать шампанское, биткойн вырос до 65 тысяч долларов, а прогноз прибытия автобусов будет доступен в регионах

Подготовили дайджест главных событий дня. Все самое интересное, что писали и обсуждали в мире, в одной подборке.

Бесплатно с Трудовые отношения

Обязаны ли работники предоставлять работодателю свои биометрические данные

С 01.09.2022 в законе о персональных данных прямо указано на недопустимость ущемления прав личности, которая отказалась подписать согласие на обработку биометрии. Но есть прецедент: суд встал на сторону работодателя и поддержал увольнение сотрудника, который отказался сдать биометрию. Так как же действовать работодателю, чтобы не нарушить закон?

Обязаны ли работники предоставлять работодателю свои биометрические данные

Начата разработка сервиса дистанционного участия в судебных заседаниях через биометрию

Он позволит дистанционно участвовать в судебных заседаниях с использованием системы биометрической идентификации. Сервис планируют разработать в 2024 году в России.

Банки провели 25 000 тестовых операций с цифровым рублем

В основном участники пилотной группы тестировали операции с цифровым рублем между физическими лицами. Также проверяли процесс оплаты цифровой валютой в магазинах.

Зарплата

Оплата предпраздничных рабочих дней в программах 1С

В этой публикации мы с вами в формате «Вопрос-ответ» разберем самые популярные нюансы, касающиеся работы в предпраздничный рабочий день и порядка его оплаты в 1С:Бухгалтерии предприятия ред. 3.0 и в 1С:ЗУП ред. 3.1. 

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров

Классика вечна: бухгалтер, похоже, вдохновился «Мертвыми душами» Гоголя и провернул аферу ценой в 4 года свободы. 🤦‍♀️«Ночной бухгалтер» №1635

Главбух с помощницей оформляли на работу людей, которые фактически не работали в компании. Зарплату «трудяг» получали сами аферистки. Когда схема вскрылась, оказалось, что мошенницы нанесли ущерб в 11 млн рублей. Теперь обеих ждет более 4-х лет заключения в колонии. На «Клерке» обсуждают — как руководитель мог не заметить лишних сотрудников?

Иллюстрация: Вера Ревина / Клерк.ру

Как бухгалтеру не обесценивать себя 

Обесценивание — это процесс, когда человек начинает думать о себе в негативном ключе, снижать самооценку и считать себя хуже других. Оно может происходить по разным причинам, например, из-за неудач или критики со стороны.   

Как бухгалтеру не обесценивать себя 
Проверки

В магазинах начнут выборочно проверять алкоголь

Контрольная закупка позволит выявить нарушения у производителей и импортеров алкогольной продукции. Проверки разрешат проводить без согласования с прокуратурой.

86

Нулевая отчетность в 2024 году

В отчетном периоде организации и ИП могут не вести деятельность по ряду причин. При этом представлять отчетность в государственные органы все же необходимо. В каких случаях сдавать нулевую отчетность, порядок ее заполнения, а также нужно ли подавать нулевые уведомления, узнаете из нашей статьи.

Иллюстрация: создано с помощью ИИ OpenAI © Вера Ревина/Клерк.ру
Банки

В 2024 году могут уйти с рынка 15 банков

Рейтинговое агентство считает, что в 2024 году перестанут оказывать банковские услуги 15 кредитных организаций. Общая прибыль сектора упадет до 2,8 млн рублей.

Обратиться в суд теперь можно через Госуслуги

На портале Госуслуг заработал сервис «Электронная подача документов в суд». Теперь иски, жалобы, ходатайства и другие обращения можно подать онлайн.

Бухгалтерский бизнес. Welcome-презентация: как встретить нового сотрудника

Расскажем, для чего нужна бухгалтерским фирмам welcome-презентация и как ее сформировать.

Бухгалтерский бизнес. Welcome-презентация: как встретить нового сотрудника
1
58

Интересные материалы

Что изменят в НК после послания президента

29 февраля 2024 года В. Путин выступил с ежегодным посланием к Федеральному собранию. На поручения и пожелания Президента уже отреагировал глава Минфина, А.Силуанов, который сообщил о том, что законодательные инициативы уже готовы и в ближайшее время будут переданы в Кабмин.

Иллюстрация: создано с помощью ИИ OpenAI © Вера Ревина/Клерк.ру