Лист регистрации участников общего собрания ООО

Первое собрание учредители общества с ограниченной ответственностью проводят ещё до государственной регистрации ООО. Любое общее собрание участников ООО (плановое или внеплановое) в обязательном порядке должно сопровождаться регистрацией участников, которые прибыли на проводимое мероприятие.
348 114
Лист регистрации участников общего собрания ООО
Иллюстрация: Астрал

Когда применяется лист регистрации общего собрания участников ООО, документ, используемый для подтверждения факта присутствия на этом мероприятии конкретных лиц, и как правильно его заполнить, читайте в нашей публикации.

Когда применяется лист регистрации участников общего собрания ООО

Лист регистрации участников общего собрания ООО заполняется на каждом сборе членов общества с ограниченной ответственностью, проводимом с момента её официальной регистрации.

Сервис компании «Астрал Софт» «Регистрация бизнеса» позволяет быстро создать ООО с несколькими учредителями без оплаты госпошлины и обращения в ФНС. Он поможет сформировать и отправить документы в налоговую, а также сообщит о времени проведения регистрации. 

В протоколе фиксируются все принятые решения, включая долю уставного капитала каждого участника, название организации, юридический адрес, имя генерального директора и другие ключевые вопросы. После регистрации ООО его учредители становятся участниками, и их предварительная регистрация требуется для всех общих собраний.

Это обеспечивает прозрачность голосования и принятия решений. Регистрация может проходить как в основном помещении, так и в соседнем. Главное требование – удобство для участников. Важно отметить присутствие каждого члена общества с ограниченной ответственностью, пришедшего на мероприятие, и исключить возможность манипуляций с голосами. Для этого регистрация открывается перед началом собрания в заранее определённом месте.

Важно! Отсутствие имени участника в Листе регистрации участников общего собрания ООО может привести к лишению его права на голосование. 

Если в судебной инстанции возникает спорная ситуация, то отсутствие имён голосовавших членов Общества в регистрационном листе может свидетельствовать о нарушениях при проведении голосования. Наличие правильно заполненного Листа регистрации, наоборот, будет служить подтверждением законности принятого решения на собрании.

Стороны Листа регистрации участников общего собрания Общества

Реестр участников общего собрания Общества с ограниченной ответственностью имеет две стороны, которые содержат информацию о представителях учредителей и участниках. Обычно учредители назначают представителей для регистрации участников. Участники Общества могут присутствовать на собрании лично или отправить своих представителей. Если участником выступает организация, то в реестре указывается название компании и данные представителя, действующего от её имени.

Содержание Листа регистрации участников общего собрания Общества

Для ведения Листа регистрации участников общего собрания Общества необходимо соблюдать определённые требования, хотя законодательство не предписывает конкретной формы заполнения данного документа. Необходимо обязательно указать следующие данные, чтобы подтвердить информацию о присутствии членов Общества на собрании:

  • Место проведения собрания, которое обычно совпадает с местом регистрации.

  • Время регистрации, включая время начала и окончания. Началом регистрации считается момент объявления о созыве собрания, а окончанием – непосредственно начало мероприятия.

  • Фамилии, имена, отчества и должности лиц, принимающих участие в мероприятии.

  •  Статус каждого участника (личное присутствие или представительство). Если компанию представляет уполномоченный представитель, указывается номер доверенности.

  •  Размер доли участия. Указывается для обеспечения кворума на собрании, где могут быть приняты важные решения.

Для подтверждения участия в мероприятии необходимо наличие реквизитов документов, подтверждающих личность всех присутствующих. Важно, чтобы все данные, внесённые в документ, были заверены участниками собрания. Если в списке регистрации отсутствует подпись участника, его присутствие на мероприятии невозможно подтвердить.

Для заполнения регистрационного документа от имени учредителей мероприятия необходимо, чтобы это делал представитель, назначенный ими на это дело: сотрудник, аудитор или ревизор. Подпись лица, ведущего регистрацию участников, также является обязательной для проведения процедуры.

Согласно обязательным требованиям к заполнению этого документа, разработан образец Листа регистрации участников собрания ООО, который вы можете скачать и использовать.

Процедура регистрации участников собрания ООО

Чтобы участвовать в общем собрании участников общества с ограниченной ответственностью, каждому прибывшему необходимо потратить несколько минут на регистрацию, предоставление необходимых данных. Важно, чтобы все сведения, внесённые в регистрационный лист, были заверены подписью регистрируемого лица.

Какие документы нужны для регистрации на общем собрании участников общества с ограниченной ответственностью

Документы, которые необходимо представить для регистрации на собрании: 

  • паспорт;

  • доверенность для представителей компаний-учредителей;

  •  решение о назначении исполнительного представителя.

Без этих документов участие в собрании становится невозможным, поэтому учредители должны быть готовы предоставить необходимые документы заранее.

Что ещё нужно учесть при регистрации участников общего собрания

При регистрации участников общего собрания необходимо учитывать различные аспекты. Закон №14-ФЗ не предполагает составление регистрационного листа для участников собраний ООО, однако требует проведения обязательной регистрации перед началом собрания. Каждая компания имеет право разрабатывать свои собственные акты относительно процедуры регистрации участников. При этом важно, чтобы они были доступны для всех. Главное требование заключается в том, чтобы процедура регистрации не становилась препятствием для посещения собрания и не нарушала права участников на участие в обсуждениях и голосованиях.

Заключение

Вести Лист регистрации участников общего собрания ООО необязательно, но его наличие помогает отслеживать присутствующих и подтверждать законность принимаемых решений.

Реклама: ООО «АСТРАЛ-СОФТ», ИНН: 4027145240, erid: LjN8K9nNY

Начать дискуссию

Для льготной ставки по земельному налогу нужно соблюсти 2 условия

Ставка земельного налога 0,3% – это своего рода льгота. И чтобы она была, надо соблюдать условия.

Курсы повышения
квалификации

20
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора

Как организовать работу с локально-нормативными актами

Локально-нормативные акты (ЛНА) — это законодательство на уровне компании. ЛНА устанавливают права и обязанности работодателя и работника по отношению друг к другу и позволяют сторонам защитить свои права в случае трудовых споров. Но сначала всех работников необходимо надлежащим образом с ЛНА ознакомить.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

Топ-10 дивидендных акций от Сбера на 2024 год

Аналитики из Sber CIB не только любят богатеть на дивидендах, но и регулярно отбирают лучшие дивидендные акции из всего того разнообразия. Встречаем обновлённую подборку от них. Как думаете, Сбер включил в неё акции Сбера? А Сургутнефтегаз-ап, о которых только и разговоров? Погнали смотреть!

Топ-10 дивидендных акций от Сбера на 2024 год
Лучшие спикеры, новый каждый день

Еще немного про CORPORATE TAX. Сроки постановки на налоговый учет

Федеральная налоговая служба вынесла Решение об уточнении сроков постановки на налоговый учет юридических и физических лиц, вступившее в силу с 01.03.2024 г. Я видела несколько обзоров и комментариев относительно данного решения, но все они искажают информацию и просто мне не нравятся, поэтому читайте 👇🏻

ЦБ дал прогноз по доле безналичных платежей в России

По итогам 2023 года безналичные платежи составили 83% от всех расчетов. За несколько лет этот показатель будет 90%.

Что делать, если просят бумажный НДС. Шаги по минимизации рисков

Внезапно в админку прилетает просьба продать бумажный НДС или порекомендовать того, кто им торгует. Расскажу, что делать.

Что делать, если просят бумажный НДС. Шаги по минимизации рисков
Опытом делятся эксперты-практики, без воды

Примеры задач для обязательного курса «Начинающий предприниматель»

Мы подготовили действительно ценный курс для предпринимателей. Здесь вы найдете не только задачи по бухгалтерскому учету, но и уникальные жизненные бизнес-ситуации, которые требуют от трупредпринимателей нестандартного мышления и гибкости.

Примеры задач для обязательного курса «Начинающий предприниматель»
5
398

Зачем Бенефициара объявляют в международный розыск?

Мнение налогового адвоката

Экономика России

В 2023 году дефицит федерального бюджета составил почти 3,23 трлн рублей

Минфин засекретил часть расходов федерального бюджета, за 2023 год они составили 32,35 трлн рублей. Тогда как на доходы пришлось 29,12 трлн.

Банкротство

Совокупные долги банкротов выросли в 2 раза

За 2023 год суд признал порядка 7,3 тысяч компаний несостоятельными. Их задолженность достигла 3,98 трлн рублей.

Общество

На что обратить внимание при покупке загородного дома, дачи или участка

Федеральная нотариальная палата (ФНП) разъяснила, на что обратить внимание при покупке дачи или земельного участка.

Маркетплейсы

У Wildberries появились брендированные грузовики

Автомобили с фирменными логотипами будут доставлять заказы со складов и сортировочных центров до ПВЗ.

Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров

Новые штрафы для бизнеса, банки против маркетплейсов и директор с лапками. Что обсуждали сегодня бухгалтеры. 😺«Ночной бухгалтер» № 1667

Бизнес больше не может звонить и отправлять рассылки по смс и e-mail без предварительного согласия абонента. Банкам не нравится, что маркетплейсы проводят платежи через собственную структуру. Компания ищет сотрудника с лапками, который будет создавать уют, контролировать запасы вкусняшек и обниматься. А также другие новости дня для бухгалтера.

Иллюстрация: создана при помощи ИИ playground.com / Елена Балаклицкая
2
226
Банки

Данные об иностранных поставщиках платежных услуг станут закрытыми

Центробанк закроет доступ к перечню иностранных поставщиков платежных услуг до конца 2024 года.

Бесплатно с Социальные пособия

Новый порядок назначения пособия по уходу за ребенком в 2024 году. Мини-курс

Как назначается пособие по уходу за ребенком по новым правилам в 2024 году, какие документы нужно предоставить, рассказываем в мини-курсе и приводим форму уведомления о прекращение права сотрудника на получение ежемесячного пособия.

Новый порядок назначения пособия по уходу за ребенком в 2024 году. Мини-курс
Бесплатно с КоАП РФ

Новые штрафы в КоАП: за «холодные» звонки могут наказать на миллион, как избежать наказания

17 апреля 2024 года вступили в силу поправки в КоАП. Рассказываем, при каких условиях могут оштрафовать за обзвоны, письма и рассылку смс  и как не попасть под санкции.

Новые штрафы в КоАП: за «холодные» звонки могут наказать на миллион, как избежать наказания

Новостной дайджест: правила переводов с Сбербанке, новые меры поддержки МСБ, план Минэкономразвития, изменения в налогах, форум «Создай НАШЕ»

Самое интересное и важное за день в новостном дайджесте.

68
Банки

RBI: Европейский центральный банк потребует быстрее свернуть бизнес в РФ

Raiffeisen Bank International ждет требования от ЕЦБ ускорить процесс сокращения бизнеса в России.

Импорт

Вводится режим «параллельного импорта» для зарубежных патентов

Импорт параллельного характера позволяет ввозить в РФ иностранные товары без получения на это согласия от производителя. Такой импорт считается параллельным, так как он осуществляется независимо от официальных каналов через дистрибьюторов.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

Интересные материалы

Мошенничество

Доверительные отношения между ИП и его бухгалтером обошлись предпринимателю в 20,6 млн рублей ущерба

Бухгалтер из Краснодарского края предстанет перед судом по обвинению в неправомерном обороте средств платежей и мошенничестве.

337