Электронные подписи

«Длинные» сертификаты электронной подписи: новшество в закон 63-ФЗ

4 августа 2023 года президент подписал поправки к закону № 63-ФЗ «Об электронной подписи». Теперь удостоверяющие центры обязаны по требованию заявителя выдавать квалифицированные сертификаты электронной подписи сроком на 12 лет.
«Длинные» сертификаты электронной подписи: новшество в закон 63-ФЗ
Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

Расскажем, как это повлияет на работу организаций, и в чем польза «длинных сертификатов».

Что такое «длинный сертификат»

Максимальный срок, в течение которого действует КЭП — 15 месяцев. По завершении данного периода сертификат необходимо перевыпустить, иначе подпись перестанет действовать, а бизнес-процессы в компании просто остановятся.

Чтобы продлить срок действия КЭП, нужно направить электронное заявление через личный кабинет, подписанное электронной подписью. Но сделать это могут только те, кто ранее получил КЭП в Удостоверяющем центре ФНС или у его доверенных лиц. При этом, если срок действия сертификата закончился, дистанционно продлить подпись не получится — придется оформить новую КЭП. Физлица (сотрудники компании) получают ЭП через аккредитованные коммерческие УЦ — процесс схож с получением подписи для юрлица или ИП, но сделать это через ФНС физические лица не могут.

Для пользователей сервиса Астрал Подпись замена ЭП происходит еще проще — через расширение «Быстрый старт»получить новую подпись можно всего за 1 час после обращения. 

«Длинный» сертификат электронной подписи — в отличие от стандартного — будет действовать не 15 месяцев, а 12 летс момента оформления.

Соответствующие поправки (закон от 04.08.2023 № 457-ФЗ) вступили в силу с августа 2023 года. Теперь «длинный» сертификат можно получить при обращении в установленном порядке, если у аккредитованного УЦ есть такая техническая возможность.

Плюсы и минусы 12-летних сертификатов ЭП

Очевидное и самое главное преимущество, которое сразу приходит на ум после этой новости — удобство для владельцев ЭП. Получается, можно не обращаться за перевыпуском электронной подписи целых 12 лет? Но не стоит обольщаться: обязанность по продлению закрытого ключа ЭП осталась прежней, то есть каждые 15 месяцев его все равно придется обновлять.

Предполагается, что поправки упростят хранение документов «сроком годности» до 10 лет (таковыми являются, например, большинство первичных финансовых и бухгалтерских документов), а также применение трансграничного ЭДО. Сейчас пока сложно оценить реальную пользу и востребованность «длинных» сертификатов на практике.

Если говорить о преимуществах, то главный плюс «длинных» сертификатов — проверять подписи на таком сертификате можно тоже в течение долгих лет.

Если сертификат выпущен на 12–15 месяцев, то при подписании стандартные средства электронной подписи могут проверять действительность подписи на файлах, пока срок сертификата не истек. В ином случае результат проверки будет отрицательным, даже несмотря на то, что на дату подписания подпись была верной.

Есть альтернатива «длинным» сертификатам — метки времени. Метка времени позволяет зафиксировать значимые события, в том числе создание электронного документа, формирование его подписи, отправку документа по ЭДО с целью фиксации времени выполнения операции.

Если ЭП включает метку времени, то действительность подписи проверяется на дату и время визирования документа. Если ЭП не содержит метку времени, проверка подписи осуществляется на дату и время проведения проверки. При истечении срока действия подписи в таком случае результат проверки ее действительности будет отрицательным (даже если на дату подписания документа подпись была действительной). Разъяснения на этот счет есть в письме ФНС от 01.03.2022 № ЕА-4-26/2465.

Но поскольку устанавливать метку времени технически непросто и для этого нужна специальная настройка программного обеспечения, ее используют не все пользователи ЭП. Поэтому предусмотрен дополнительный способ проверки подписи с помощью «длинного» сертификата.

Среди минусов «длинного» сертификата:

  • необходимость обновления ПО Удостоверяющих центров;

  • затраты на адаптацию информационных систем, которые используют КЭП;

  • отсутствие решения для архивного хранения документов с более длительным сроком — от 15 до 50 лет, до закрытия фирмы или постоянно.

Возникает также вопрос криптостойкости алгоритмов на протяжении всех 12 лет. Сможет ли технология электронной подписи в целом гарантировать надежную защиту документов, подписанных такими сертификатами, от подделок — пока дать однозначный ответ сложно.

Время покажет, будут ли широко применяться на практике двенадцатилетние сертификаты, и как законодатель поработает над совершенствованием правоприменительной базы.

Другие актуальные поправки в закон № 63-ФЗ

  • Иностранные ЭП могут быть признаны усиленными при наличии соответствующего соглашения между участниками трансграничной сделки. ФНС опубликовала Методические рекомендации по трансграничному ЭДО с Республикой Беларусь.

  • Усилены требования к Удостоверяющим центрам, теперь минимальный размер капитала УЦ должен составлять не менее 2 млрд руб. 

Напомним, что УЦ Астрал имеет аккредитацию в соответствии с законом, и вправе выдавать все виды ЭП для юрлиц и граждан, в том числе с использованием данных ЕБС (биометрией).

  • Поправки от 4 августа 2023 года также содержат много нюансов, касающихся внедрения МЧД. Откладывать переход на ЭП физлиц законодатель дальше не намерен, но старается сделать его максимально плавным и снизить издержки на развитие ЭДО между контрагентами.

Заказать сертификат для физлиц, ИП или руководителей организаций можно с помощью сервиса Астрал Подпись. Специалисты не только расскажут о порядке использования ЭП, но и помогут подобрать USB-токен и КриптоПро конкретно для вашей электронной подписи.

Сервисы ГК «Астрал» для бизнеса

Существенная экономия времени. Отправь заявку и мы расскажем все об электронном документообороте

Оставьте заявку и мы свяжемся с вами

Принимаю оферту и даю согласие по перс.данным

Реклама: ООО «АСТРАЛ-СОФТ», ИНН: 4027145240, erid: LjN8JuzeR

Начать дискуссию

Ипотека

Начали повышать ставки тем, кто второй раз пользуется льготной ипотекой

Банки ужесточают условия для нарушителей правила «одна льготная ипотека в одни руки».

Практика Конституционного Суда по налогам за второе полугодие 2023

Рассматриваются ключевые решения КС по налоговым вопросам.

Заявлений в колледж через Госуслуги уже больше, чем за весь прошлый год: самые популярные места и специальности

Более 600 тыс. заявлений в колледж подали абитуриенты с помощью Госуслуг. Это уже на 100 тыс. больше, чем за весь прошлый год.

Курсы повышения
квалификации

18
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора
Общество

Принят закон, упрощающий проведение общих собраний СНТ

Совет Федерации одобрил разработанный при участии Росреестра закон, по которому дачникам, садоводам и огородникам станет проще проводить общие собрания членов СНТ и ОНТ.

1

Директора–руководили в разные периоды, в их действиях нет группы лиц по предварительному сговору

Суд первой инстанции осудил двух руководителей налогоплательщика, управлявших им в разные периоды, по части 2 ст. 199 УК, в том числе, по пункту «а», за уклонение от уплаты налогов по предварительному сговору группой лиц.

Известны итоги Статистического диктанта-2024

В этом году число написавших статистический диктант увеличилось вдвое в сравнении с 2023 годом и составило 33 933 человек.

Опытом делятся эксперты-практики, без воды

Число МСП в гостиничном бизнесе на Кавказе выросло вдвое за 3 года

Гостиничный бизнес демонстрирует наибольший рост среди всех сфер, в которых работают малые и средние предприятия (МСП) Северо-Кавказского федерального округа (СКФО).

Общество

Росреестр разработал методическое пособие по социальной догазификации

Для садоводов и огородников Росреестр разработал методические рекомендации по бесплатной догазификации СНТ.

Ужесточат контроль за содержанием пестицидов в готовой продукции

Руководитель Роскачества Максим Протасов в ходе заседания госкомиссии по противодействию незаконному обороту промышленной продукции предложил повысить эффективность контроля за содержанием пестицидов и агрохимикатов в том числе в части их контроля в готовой продукции.

Инвестиции

Как застройщики дают ипотеку под 5,9%? Недвижка дорожает, конец дивидендного сезона, рост акций, облигации и другие новости. Воскресный инвестдайджест

Массовые льготные ипотеки под 8% всё, зато у застройщиков теперь можно взять под 5,9%! Ессссстессссна, есть нюанс. Зато это помогает толкать цены на квартиры снова вверх. Закончились обвалы акций и облигаций, ждём новую ключевую ставку, тыкаем палкой доллар. И ни слова про хомяка. Собрал самые интересные новости недели и упаковал их в этот пост. Го!

Как застройщики дают ипотеку под 5,9%? Недвижка дорожает, конец дивидендного сезона, рост акций, облигации и другие новости. Воскресный инвестдайджест

Немного о том, как правильно дробить бизнес. Часть 2: важные организационно-технические моменты деятельности группы компаний

Попробуем сформулировать основные  рекомендации организационного (стратегического и тактического)  характера, соблюдение которых  поможет отбить как минимум 90% обвинений налоговиков в умышленном дроблении с целью незаконной оптимизации налогов.

Детские пособия

Почти 500 тысяч семей получили пособие при рождении ребенка

В течение шести месяцев с момента рождения ребенка у семей есть возможность подать заявление на единовременное пособие. Размер выплаты составляет больше 24 тысяч рублей.

Общество

Опубликован рейтинг регионов по органической продукции

Роскачество представило обновленный рейтинг субъектов РФ по количеству сертифицированных производителей органической продукции по итогам первого полугодия 2024 года.

Торговый сбор

Мастерская по ремонту телефонов не платит торговый сбор

Под торговый сбор подпадает деятельности, связанная с розничной, мелкооптовой и оптовой куплей-продажей товаров через объекты стационарной и нестационарной торговой сети, а также через товарные склады.

Инвестиции

Элементарные 19%. Свежие облигации: элемент лизинг на размещении

Кто на рынке всех смелее? Можно даже не сомневаться — это лизинговые компании. За деньгами инвесторов снова идёт Элемент Лизинг, а в качестве козыря в рукаве — девятнадцатипроцентный купон. При нём также есть ежемесячный купон и амортизация. Выглядит вполне интересно, посмотрим, что внутри.

Элементарные 19%. Свежие облигации: элемент лизинг на размещении

В России растет число патентных поверенных

Квалификационные экзамены Роспатента успешно сдали 95 человек с начала 2024 года и 179 человек за 2023 год.

🍒 Зарегистрирован первый региональный бренд новых регионов РФ

Федеральная служба по интеллектуальной собственности (Роспатент) выдала первое свидетельство об исключительном праве на региональный бренд в новых регионах России. Им стало географическое указание «Мелитопольская черешня».

5
Земельный налог

Земельный налог начисляют по данным Росреестра. ФНС: к нему и претензии

Налоговая база по земельному налогу – это кадастровая стоимость, внесенная в ЕГРН. Она применяется с 1 января года, являющегося налоговым периодом.

Продление льгот, уплата взносов предпринимателем-пенсионером, налоговая помощь Трампа Байдену в обзоре

События дня. Налоговые события.

Интересные материалы

Обзоры для бухгалтера

Знакомство с экспертами Клерк.Консультаций: Надежда Камышева

Мы начинаем вести серию заметок о наших экспертах. Сегодня рассказываем о самом опытном эксперте — Надежде Камышевой, которая уже более 20 лет помогает бухгалтерам решать их рабочие вопросы.

Иллюстрация: Вера Ревина / Клерк