Инвентаризация 2023: применять ли новый ФСБУ 28/2023

Ноябрь и декабрь – традиционный период для проведения инвентаризации перед составлением годовой бухгалтерской отчетности. Такая инвентаризация является обязательной. В 2023 году появилось право выбора, как проводить это мероприятие — по старым или по новым правилам.
Инвентаризация 2023: применять ли новый ФСБУ 28/2023
Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

В Минюсте 5 апреля 2023 года зарегистрирован новый стандарт ФСБУ 28/2023 «Инвентаризация», который утвержден приказом Минфина от 13.01.2023 № 4н. Стандарт обязателен к применению с 1 апреля 2025 года, но по решению организации может применяться и до указанного срока. Методологию формирования показателей в отчетности данный стандарт не регулирует, поэтому начать его применять можно с любой даты, например, с 1 декабря 2023 года. А нужно?

ФСБУ 28/2023 — это новый документ, а не переработка прежних положений по бухучету. Правила инвентаризации, которые ранее были прописаны в разных нормативных актах, теперь собраны в один документ, уточнены и актуализированы некоторые понятия и порядок проведения инвентаризации. 

Чтобы понять, нужно ли при проведении инвентаризации уже сейчас применять новый стандарт, есть ли в этом плюсы и преференции, пошагово пройдемся по пунктам правил.

Хотите знать, как быстро развиваться и зарабатывать благодаря знаниям налогов, учета, рисков, консалтинга и финансов?

Ответы в нашем авторском Telegram-канале

Нормативная база по инвентаризации

До 1 апреля 2025 года

(по старым правилам)

После 1 апреля 2025 года

(по новым правилам)

Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утв. приказом Минфина от 13.06.1995 №49

ФСБУ 28/2023 "Инвентаризация", утв. приказом Минфина от 13.01.2023 № 4н

Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утв. приказом Минфина от 29.07.1998 № 34н

Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утв. приказом Минфина от 29.07.1998 № 34н

Ст. закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»

Ст. закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»

Другие отраслевые законы

Другие отраслевые законы

Кто должен применять ФСБУ 28/2023

Положения нового стандарта нужно будет использовать всем организациям, за исключением учреждений бюджетной сферы (п. 1 ФСБУ 28/2023). На текущий момент действующие Методические указания распространяются на все юридические лица, включая бюджетные организации. При проведении инвентаризации организации бюджетной сферы руководствуются федеральными стандартами бухгалтерского учета государственных финансов.

Кроме того, ФСБУ 28/2023 не распространяется на инвентаризацию драгметаллов и драгоценных камней. Правила проведения такой инвентаризации установлены Инструкцией, которая утверждена приказом Минфина от 9.12.2016 № 231н

ИП, как и прежде освобождены от обязанности проведения инвентаризации. Но им рекомендовано установить свой порядок проведения инвентаризации и за основу взять алгоритмы ФСБУ 28/2023.

Чтобы профессионально разбираться в учете, пройдите курс «Главный бухгалтер коммерческой организации». С его помощью вы научитесь разбираться во всех тонкостях ФСБУ, как применять на практике изменения в законодательстве, пополните и систематизируете знания в бухгалтерии. За каждым студентом на период обучения закрепляется персональный наставник. По промокоду «Klerk» — скидка 30%.

Обязательная инвентаризация

Случаи обязательной инвентаризации не изменились. Инвентаризацию обязаны проводить перед составлением годовой отчетности, при передаче имущества, смене МОЛ, смене бригадира или состава бригады, утрате, порче имущества, стихийных бедствиях, реорганизации и ликвидации компании.

Но ФСБУ 28/2023 для каждого случая инвентаризации установил конкретные сроки, когда ее нужно провести. Ранее не было такой определенности. 

В Методических указаниях обязательную инвентаризацию перед составлением годовой бухгалтерской отчетности разрешается не проводить в отношении любого имущества, проинвентаризированного не ранее 1 октября отчетного года. 

ФСБУ 28/2023 конкретизировал перечень такого имущества: это основные средства, НМА, капитальные вложения и запасы. Прочие объекты подлежат инвентаризации по состоянию на 31 декабря.

Доступ к пробному периоду обучения

Полноценное 5 дневное обучение с кураторской поддержкой в лучшей онлайн-школе 2023 по версии GetCourse в номинации «Обучение профессиям» с 50% скидкой всего за 450 ₽ и 950 ₽

Что проверяют при инвентаризации

Главной задачей инвентаризации по-прежнему остается подтверждение корректности и полноты отраженных в регистрах бухгалтерского учета сведений по обязательствам и активам компании.

К объектами инвентаризации согласно ФСБУ 28/2023 относятся:

  • активы;

  • обязательства;

  • источники финансирования деятельности предприятия;

  • объекты бухучета, которые, согласно ФСБУ, не учитываются в составе активов или обязательств, но подлежат отражению в бухучете на забалансовых счетах;

  • имущество, имущественные права, обязательства, не учтенные экономическим субъектом.

Таким образом, пересчету подлежит все имущество и финансовые обязательства, как по головному предприятию, так и по подразделениям, а именно: основные средства, нематериальные активы, запасы (ТМЦ), финансовые вложения, резервы, деньги, бланки строгой отчетности, задолженность, прочие обязательства.

Фактическое наличие объектов инвентаризации определяется:

  • Путем подсчета, взвешивания, обмера, осмотра.

  • Путем проверки документов, выполнения расчетов в отношении активов, которые относятся к нематериальным активам и капитальным вложениям в них, денежным средствам на счетах в кредитных и других организациях, финансовым вложениям и дебиторской задолженности

Требования к инвентаризации

В новом стандарте сформулированы общие требования к инвентаризации:

  • полнота — выявление фактического наличия по всем объектам инвентаризации;

  • определенность способов выявления фактического наличия объектов — подсчет, взвешивание, обмер, осмотр, проверка документов, выполнение расчетов и др.;

  • документирование;

  • обеспечение условий проведения — исправные технические и транспортные средства, средства связи и коммуникаций, измерительные и контрольные приборы, мерная тара и др.;

  • своевременность и обоснованность отражения результатов в бухгалтерском учете.

Все это есть и в Методических указаниях по инвентаризации, которые утверждены приказом Минфина от 13.06.1995 № 49 (утратят силу с 1 апреля 2025 года). Причем в этих указаниях отдельно расписаны правила проведения инвентаризации для каждого вида имущества и финансовых обязательств — ОС, ТМЦ, незавершенного производства, расчетов, резервов и т.п.

Основная новация ФСБУ 28/2023 в том, что Стандарт допускает применение альтернативных способов проверки — видеофиксация и фотофиксация, когда применение традиционных способов невозможно или излишне затратно для организации.

Годовой доступ к записям и материалам наших мероприятий

2022-2024 с 90% скидкой всего за 2.500 рублей

Инвентаризационная комиссия

Для проведения инвентаризации создается одна или несколько (при большом объеме работ) инвентаризационных комиссий. При проверке должно присутствовать не менее четырех пятых членов инвентаризационной комиссии.

По старым правилам отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания результатов проверки недействительными.

ФСБУ 28/2023 уточнил случаи, когда можно не создавать инвентаризационную комиссию: если в организации есть только руководитель и бухгалтер, инвентаризацию проводит аудитор или ревизионная комиссия. Ранее это было возможно только при малом объеме работ, когда инвентаризацию проводит ревизионная комиссия.

По старым и по новым правилам до начала проверки фактического наличия имущества инвентаризационной комиссии нужно получить последние на момент инвентаризации приходные и расходные документы или отчеты о движении материальных ценностей и денежных средств.

Председатель инвентаризационной комиссии визирует все документы, приложенные к реестрам (отчетам), с указанием "до инвентаризации на "..." (дата)", что должно служить бухгалтерии основанием для определения остатков имущества к началу инвентаризации по учетным данным.

МОЛ дают расписки о том, что к началу инвентаризации все первичные учетные документы, на основании которых отражается движение активов в регистрах бухучета, сданы в бухгалтерию или переданы инвентаризационной комиссии, и все активы оприходованы, а выбывшие – списаны в расход. Аналогичные расписки дают лица, которые получили деньги в подотчет или доверенности на получение активов.

Проверка фактического наличия имущества производится при обязательном участии материально ответственных лиц, но в состав комиссии они не должны входить.

Для проведения инвентаризации нужно обеспечить:

  • доступ к проверяемым объектам и активам;

  • при необходимости инвентаризационную комиссию транспортом для перемещения между объектами;

  • членов комиссии средствами связи и взаимодействия.

Инвентаризационная комиссия должна быть обеспечена необходимыми измерительными и контрольными приборами, мерной тарой.

Оценка результатов инвентаризации

Излишки, которые выявлены при инвентаризации, относятся на доходы организации, недостачи сверх норм естественной убыли, а также стоимость испорченных (поврежденных) активов – на виновных лиц (при наличии оснований) или на расходы организации.

Если фактическое количество активов превысило показатель по данным бухгалтерского учета, согласно ФСБУ 28/2023 они могут оцениваться тремя способами:

  • по справедливой стоимости;

  • по балансовой стоимости;

  • по балансовой стоимости аналогичных активов.

Недостачи учитываются по балансовой стоимости.

По старым правилам суммы излишков и недостач товарно-материальных ценностей в сличительных ведомостях нужно было указывать в соответствии с их оценкой в бухгалтерском учете.

Расхождения в суммах дебиторской задолженности и обязательств принимают к учету в суммах из документов, подтверждающих задолженности и обязательства, которые организация признает правильными.

Расхождения в оценочных обязательствах, отложенных налоговых активах и обязательствах принимают к учету по суммам, которые подтверждены расчетами.

Результаты инвентаризации отражаются в учете в том отчетном периоде, к которому относится дата, по состоянию на которую проводилась инвентаризация.

Квалификация результатов инвентаризации

В ФСБУ 28 введено новое понятие — квалификации результатов инвентаризации. Это определение:

  • объектов инвентаризации, оказавшихся в излишке;

  •  утраченных активов и активов, которые оказались испорченными в пределах, сверх или в отсутствии норм естественной убыли;

  •  возможности использования активов, оказавшихся испорченными или их продажи;

  •  наличия пересортицы активов;

  • наличия оснований для возмещения недостачи активов, для признания дебиторской задолженности сомнительной или безнадежной, для списания обязательств, для доначисления или для списания обязательств.

Термин «квалификация результатов инвентаризации» ранее не использовался, но он обозначает то, что организации всегда делали: не только выявляли в ходе инвентаризации излишки, недостачи и прочие несоответствия, но и принимали решения о том, что с этими фактами делать.

Документирование инвентаризации

Результаты инвентаризации регистрируются в бухгалтерском учете в следующих документах:

  • инвентаризационных описях;

  • акте инвентаризации;

  • сличительных ведомостях.

Эти документы должны включать:

  1. Наименование активов и идентифицирующие их сведения, количество по номенклатуре и в единицах измерения, принятых в учете.

  2. Количество порядковых номеров активов и общее количество таких активов в натуральных единицах измерения.

  3. Отметку о проверке цен, таксировки и подсчета итогов.

  4. Расписку МОЛ, которая подтверждает проверку фактического наличия активов комиссией в его присутствии, что у него нет претензий к комиссии, и что перечисленные в документе активы приняты для хранения или использования.

Отчетный документ составляется в бумажном виде не менее, чем в двух экземплярах, и подписывается всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственным лицом.

К результатам инвентаризации могут быть приобщены любые доказательства полученной информации и основания для выводов и оценок. К ним относятся:

  • акты обмеров, технические расчеты, документы, которые содержат результаты перевеса весовых товаров;

  • объяснения МОЛ о допущенной пересортице;

  • объяснения причин, по которым разница в стоимости от пересортицы в сторону недостачи, образовавшейся не по вине материально ответственных лиц, не отнесена на виновных лиц и пр.

Стандартом «Инвентаризация» не установлен перечень обязательных документов, которыми оформляются сведения о проведении и результатах инвентаризации. Таким образом, состав и содержание документов по инвентаризации организация вправе определить самостоятельно. В то же время Стандартом установлены обязательные реквизиты и порядок заполнения документов по оформлению результатов инвентаризации, а также исправления в них ошибок в соответствии ФСБУ 27/2021 «Документы и документооборот в бухгалтерском учете».

Стандарт не запрещает составлять документы по инвентаризации в электронном виде с электронной подписью.

Выводы

Кардинальных изменений в порядок проведения инвентаризации новый стандарт не вносит. Он уточняет и актуализирует некоторые понятия и порядок проведения инвентаризации.

С одной стороны новый ФСБУ дает больше свободы. Можно установить удобный для компании порядок проведения инвентаризации с соблюдением общих требований стандарта, закрепив его в учетной политике. Например, исключить из стандартной формы описи «ненужные» строки и добавить «нужные».

С другой стороны, если вам сподручнее действовать в рамках четких инструкцийи строгих документарных регламентов, то проводите пока инвентаризацию старым способом, в соответствии Методическими указаниями.

Для многих организаций, у которых есть дистанционные сотрудники, удобнее использовать новый ФСБУ 28/2023, так как он позволяет применять фото- и видеосъемку для выявления фактического наличия объектов, переданных таким сотрудникам для работы.

Также плюс нового стандарта — это возможность привлечь для проведения инвентаризации аудитора.

Выбирайте тот метод инвентаризации, который более подходит к специфике учета в вашей организации.

Подключите годовую подписку на мастер-классы, практикумы, интенсивы от учебно-консалтингового центра «Разобраться в налогах» со скидкой 90%. Вы получите доступ к вебинарам и мероприятиям 2022-2023, а также к будущим практикумам 2023-2024.

В готовых материалах — большая видеобаза актуальных знаний (на сегодняшний день это более 150 часов записанного профессионального видеоконтента), презентации спикера (более 5.500 страниц презентаций), чек-листы, шаблоны документов, методические пособия и инструкции.

Банк готовых документов для профессионального бухгалтера за 0 руб.

Реклама: ООО «БЛТ Партнерс», ИНН 9710092683, erid: LjN8KZwkL

Начать дискуссию

Продавцам стало проще сотрудничать с Wildberries. Не без помощи ФАС

Теперь продавцы на Wildberries смогут зафиксировать стоимость логистики и хранения товаров на 60 или 90 дней, им не придется платить штрафы «За другие нарушения».

Курсы повышения
квалификации

20
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора

Российский суд арестовал активы Deutsche Bank, Commerzbank и UniCredit

Иски подала «дочка» «Газпрома».

ФНС: 95% льгот по налогам на имущество предоставляют без заявлений

Больше 5 лет ФНС применяет проактивный он же беззаявительный порядок предоставления налоговых льгот по налогам на имущество физических лиц.

Лучшие спикеры, новый каждый день
Общество

СФР отчитался о бесплатных проездных билетах до места лечения

Социальный фонд предоставляет право бесплатного проезда до места лечения. Электронные проездные получили уже 41,1 тысяч человек.

Каким бизнесом лучше всего заниматься?

Как вы выбираете бизнес-нишу? Много лет работая с разными бизнесменами и опираясь на свой предпринимательский опыт, я пришел к таким выводам.

НДФЛ

Не получится полностью получить компенсацию за утечку персданных

Операторы персональных данных, которые допустили их утечку и компенсируют ущерб пострадавшим, обязаны исчислить, удержать и уплатить НДФЛ с таких выплат.

Опытом делятся эксперты-практики, без воды

🔥 Акция «Жаркие скидки в любую погоду»! Самые горячие онлайн-курсы «Клерка» за 4 290 рублей до 20 мая

Мы предлагаем самые выгодные цены на онлайн-курсы по учету на маркетплейсах, УСН, ВЭД, финмоделированию, ФСБУ и бухгалтерии с нуля. Только до 20 мая их можно купить за 4 290 рублей!

Лучшие платформы в спб для обмена наличных на USDT

Москва и Санкт-Петербург – города, где можно без проблем обменять USDT. Причем, многие обменники принимают как наличные рубли, доллары и евро, так и крипту*! Все лучшие криптообменники в СПБ имеют свои офисы и обслуживают клиентов в индивидуальном порядке – при личной встрече. Где находятся эти офисы, и как через них совершать крипто-сделки?

Лучшие платформы в спб для обмена наличных на USDT
Маркетплейсы

На Авито появляется новый функционал для продавцов, который ранее был у покупателей

Пока функция отзывов продавцов на покупателей работала в тестовом режиме, но до конца мая такая возможность появится у всех пользователей в категории «Товары».

Госзакупки

Расширят административную ответственность за предоставление недостоверных сведений в закупках

ФАС продолжает работу над инициативой введения в КоАП административной ответственности за предоставление недостоверных сведений в закупках.

Бан микроквартир в Москве, годовой хай индекса, крипта растёт. Дивиденды, новые облигации, IPO и другие новости. Воскресный инвестдайджест

На бирже намечается реальная движуха, и я не про IPO Светофора. Доллар вплотную приблизился к желающим купить его по 90, индекс Мосбиржи обновил годовой максимум, а бедным московским инвесторам придётся богатеть, чтобы инвестировать в бетон. Квартиры меньше 28 метров под запретом!

Бан микроквартир в Москве, годовой хай индекса, крипта растёт. Дивиденды, новые облигации, IPO и другие новости. Воскресный инвестдайджест

Офис Клерка номинирован на премию Best Office Awards 2024

Объявлены проекты-номинанты премии Best Office Awards 2024. Награждение победителей премии состоится 31 мая в MTC Live Hall финале форума

Офис Клерка номинирован на премию Best Office Awards 2024
3
Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров

Алексей Иванов рассказал как блог на Клерке помог компании «Мое дело» выйти из кризиса. В костюме фирмы Adidas

Стратегии монетизации контента на платформе «Клерк» с использованием вебинаров, рассылок и лит-магнитов.

1
Банки

Покупка жилья в кредит станет более быстрой

Чтобы застройщики быстрее получали финансирование, а участники долевого строительства тратили меньше времени на посещение банков, депутаты предложили разрешить при покупке жилья открывать эскроу-счета удаленно.

Инвестиции

Инвестиции в недвижимость: новый ЗПИФ Рентал ПРО от создателей ПНК-Рентал. IPO в конце мая – начале июня

«Можем повторить!» — сказали ребята из «А класс капитал» и решили, что пора выводить на биржу новый фонд. С названием долго не думали. Был ПНК-Рентал для всех, а будет Рентал ПРО для квалифицированных инвесторов. Был фонд с пассивным управлением, а будет фонд с активным управлением. Собрал известную информацию и свои мысли по новому фонду.

Инвестиции в недвижимость: новый ЗПИФ Рентал ПРО от создателей ПНК-Рентал. IPO в конце мая – начале июня
Мошенничество

В сервис заказа такси встроили азартные игры

Злоумышленники использовали агрегатор такси и проводили через него незаконные операции, связанные с выигрышами на ставках и в онлайн-казино.

Криптовалюта

Как и где купить криптовалюту пошаговая инструкция

Биткоин, Эфир, USDT и другие криптовалюты – отличный способ инвестировать в 2024 году. Сегодня ими пользуются не только крипотрейдеры, но и новички. Многие считают, что купить криптовалюту сложно и непонятно, поэтому отказываются от вложений. К счастью, это не так, и сегодня купить криптовалюту в России так же просто, как обменять рубли на доллары или евро!

Как и где купить криптовалюту пошаговая инструкция
Трудовое право

Роструд назвал основные правовые особенности сезонной работы

По Трудовому кодексу есть особенности регулирования труда работников, занятых на сезонных работах.

Банки

Исламский банкинг будет интересен 90 тысячам компаний

По оценкам Сбера, к 2030 году 30% населения будут составлять мусульмане. Услуги банка, которые не противоречат нормам шариата, заинтересуют 5 млн человек.

Интересные материалы

Вопросы официального трудоустройства иностранных специалистов. Общая методичка

В рамках указанной статьи вы сможете узнать об основных этапах и нюансах, связанных с официальным трудоустройством иностранных специалистов.