Восемь чудес, которых сторонятся бухгалтеры (и зря)

Не удивительно, что бухгалтеры все новое принимают с осторожностью, это вообще свойственно людям, а бухгалтер взаимодействует с налоговой службой и несет серьезную ответственность. Поначалу так и было с электронной отчетностью, а в настоящее время большинство компаний уже обязаны отчитываться только в электронном формате. Стоит ли воспринимать современные достижения, как обязанность или как чудо?
2,7 тыс. 1,1 тыс.
Восемь чудес, которых сторонятся бухгалтеры (и зря)

Не удивительно, что бухгалтеры все новое принимают с осторожностью, это вообще свойственно людям, а бухгалтер взаимодействует с налоговой службой и несет серьезную ответственность. Поначалу так и было с электронной отчетностью, а в настоящее время большинство компаний уже обязаны отчитываться только в электронном формате. Стоит ли воспринимать современные достижения, как обязанность или как чудо?

Чудо первое: электронная отчетность — не надо из дома выходить

Все больше компаний малого бизнеса выбирают для общения с налоговой инспекцией и внебюджетными фондами именно электронный способ сдачи отчетности — это имеет целый ряд преимуществ:

  • сдавать декларации, отчеты и представлять необходимые документы вы можете в любое удобное время из дома или офиса;
  • любой сервис сдачи электронной отчетности регулярно обновляется с учетом последних изменений законодательства, обновляются формы отчетов и деклараций;
  • для заполнения документации применяются алгоритмы, исключающие основные ошибки, поэтому их наличие сводится к минимуму;
  • вы никогда не пропустите сроки подачи деклараций;
  • прозрачность ведения бизнеса — вся бухгалтерская и налоговая отчетность размещается в открытом доступе на сайте nalog.ru.

Сдавать отчетность можно в любое удобное для вас время. Вы не пропустите срок сдачи отчетности и не допустите ошибок. В сервисе БухСофт Отчетность вы можете сдавать отчетность с помощью эксперта — это поможет не допустить ошибку или оперативно решить возникший вопрос. Сейчас на годовую подписку действует скидка 20%.

Сравните тарифы и цены прямо сейчас

Конечно есть и небольшие минусы. Сервисы сдачи электронной отчетности всегда платные, но даже маленькая компания может подобрать подходящее предложение по стоимости. Надо осваивать новую программу, это решается просто. У любого сервиса есть служба технической поддержки и вы быстро все освоите.

Чудо второе: бухгалтерия в облаке — мечта бухгалтера

На самом деле онлайн-бухгалтерия — не конкурент, а настоящий друг бухгалтера. Это удобный облачный сервис, который позволяет удаленно вести бухгалтерский и налоговый учет, кадровое делопроизводство для небольших компаний и ИП.

С помощью сервиса можно формировать первичную документацию, делать платежные поручения, автоматически разносить банковские выписки и делать проводки, формировать и сдавать отчетность.

Крупный бизнес тоже пользуется облачными сервисами: использует электронный документооборот, и сдает всю отчетность в электронном виде. Главный плюс — мобильность и доступность. Онлайн-бухгалтерия обычно работает просто в браузере, а доступ осуществляется по логину и паролю. Вы можете сделать срочные документы, находясь на даче или в отпуске за границей. Главбух контролирует удаленно работу подчиненных, ведь в онлайн-бухгалтерии может работать несколько пользователей.

Кстати! В бухгалтерской программе БухСофт многопользовательский режим не требует доплат. Также как и другие вип-опции в тарифе Комфорт. До конца недели бухгалтеры могут оформить годовую подписку на БухСофт, тариф Комфорт по цене Эконом. Ваша экономия составит 7 500 рублей.

Узнать про акцию

Чудо третье: удаленная поддержка — ваша скорая помощь

Все сервисы онлайн-бухгалтерии оказывают услуги сопровождения своим клиентам. Поддержка — это возможность удаленно получать консультации по бухгалтерскому и налоговому учету, отчетности, кадрам. Например, обращаясь в поддержку БухСофт вы получаете разностороннюю помощь экспертов — бухгалтерскую, техническую, юридическую. И доплачивать за это не нужно — пользователи БухСофт не лимитированы в количестве обращений. Т.е. спрашивают сколько хотят и когда им удобно.

Настройка и исправление ошибок может осуществляться в удаленном режиме. Сопровождение программного обеспечения, настройки, обновления и т.д. вы также можете получить, не вызывая для этого специалиста.

Чудо четвертое: банковские приложения для бизнеса — банк и касса в смартфоне

Еще одно новое направление разрабатывают банки — банковские приложения для мобильных телефонов и планшетов. Приложения позволяют использовать их даже как полнофункциональную кассу.

Для этого надо установить на мобильное устройство кассовую программу и подключить фискальный регистратор. Мобильная онлайн-касса в телефоне подойдет для любой розничного магазина, пункта выдачи заказов, курьерской доставки. Вы сможете принимать платежи через интернет.

Чудо пятое: система быстрых платежей (СБП)

Приложение банка дает возможность следить за выписками, совершать платежи с мобильного устройства.

СБП представляет собой инструмент, который позволяет за несколько секунд переводить денежные средства по номеру телефона, в том числе на счет другого банка. Переводы по номеру телефона не новая функция банковских приложений, но если ранее такие переводы были ограничены внутрибанковскими операциями или банками-партнерами, то теперь это стандартная межбанковская операция для всех банков-участников СБП.

При помощи СБП скоро возможно будет не только осуществлять обычные платежи, но и выплачивать зарплату, что позволит существенно сократить расходы на комиссии.

Чудо шестое: электронный больничный — только номер прислать

Сегодня в России уже около 30% больничных выдаются в электронной форме. Электронные листки нетрудоспособности (ЭЛН) полностью равнозначны бумажным.

В 2021 году бухгалтер обязан рассчитать и выплатить пособие по нетрудоспособности независимо от вида предоставленного больничного (бумажного или электронного). Поэтому компания должна заранее подготовиться к тому, что работник может просто сообщить номер ЭЛН вместо передачи бумажного больничного.

Организации надо зарегистрироваться на сайтах gosuslugi.ru и cabinets.fss.ru. На сайте ФСС в меню надо выбрать «Кабинет Страхователя», для входа в него использовать логин и пароль учетной записи сайта Госуслуг.

Правила взаимодействия между страхователем, медицинской организацией и ФСС при выдаче ЭЛН утверждены Постановлением Правительства РФ от 16.12.2017 № 1567. Причем личный кабинет страхователя не является обязательным инструментом для взаимодействия с Фондом, для этих целей компании могут использовать как собственное доработанное программное обеспечение, так и Личный кабинет страхователя на сайте ФСС: https://cabinets.fss.ru/insurer/.

Теперь работнику не надо приносить больничный в бухгалтерию, достаточно только сообщить номер ЭЛН, любым удобным способом по интернету или телефону. Талон с номером больничного носит чисто информационный характер, сдавать в бухгалтерию его не нужно. Некоторые медицинские учреждения просто отправляют пациенту номер ЭЛН в сообщении на мобильный номер телефона.

Недавно мы рассказывали в блоге о том, как работать с электронным больничным, на примере одного из клиентов БухСофт.

Работодатель запрашивает информацию в информационной системе ФСС по номеру СНИЛС работника и номеру больничного. После получения сведений о сформированном ЭЛН, вносит в него сведения, необходимые для исчисления пособия, с указанием сведений о страхователе и застрахованном лице и подтверждает их усиленными квалифицированными электронными подписями главного бухгалтера, руководителя и страхователя.

Сотрудник в любое время может посмотреть сумму назначенного пособия в Личном кабинете получателей услуг на сайте ФСС: https://lk.fss.ru/recipient/. Для входа используется логин и пароль, необходимый для входа на Госуслуги.

Преимущества электронного больничного:

  • работник не может потерять или испортить ЭЛН, а в случае утраты им номера, его легко восстановить;
  • позволяет создать прозрачный документооборот с ФСС;
  • электронный больничный невозможно подделать;
  • при проведении фондом проверок представлять ЭЛН сотрудникам ФСС не потребуется.

Чудо седьмое: электронные трудовые — все данные есть на Госуслугах

С 1 января 2020 года в России была введена электронная трудовая книжка (далее — ЭТК). Электронный формат носит добровольный характер и позволяет сохранить бумажную трудовую книжку. ЭТК обеспечивает постоянный и удобный доступ работников к информации о своей трудовой деятельности, и открывает работодателям новые возможности кадрового учета.

При необходимости сведения ЭТК будут предоставляться в виде бумажной выписки. Предоставить ее сможет нынешний или бывший работодатель (по последнему месту работы), а также управление ПФР или МФЦ (услуга предоставляется без привязки к месту жительства или работы человека).

Преимущества электронной трудовой книжки:

  • удобный и быстрый доступ работников к информации о трудовой деятельности;
  • минимизация ошибок, неточных и недостоверных сведений о трудовой деятельности;
  • дополнительные возможности дистанционного трудоустройства;
  • новые возможности аналитической обработки данных о трудовой деятельности для работодателей и госорганов;
  • высокий уровень безопасности и сохранности данных.

ЭТК позволяют оперативно передавать и хранить информацию о трудовой деятельности сотрудника в ПФР, заказать и получить данные можно на сайте Госуслуг.

Ну, и, как вы уже догадываетесь, в БухСофт полностью реализована работа с электронными трудовыми.

Заказать бесплатный доступ к БухСофт и оценить все преимущества работы в программе.

Чудо восьмое: онлайн-кассы

Напомним, что с 1 июля 2021 заканчивается срок отсрочки по применению онлайн-касс для ИП без работников, которые оказывают услуги населению или продают продукцию, сделанную собственными руками.

Без онлайн-кассы после 1 июля 2021 смогут работать только:

продавцы:

  • газет, журналов;
  • мороженого, безалкогольных напитков на розлив;
  • продукции с автоцистерн: квасом, молоком, растительным маслом, живой рыбой;
  • сезонных овощей и бахчевых культур;
  • на розничных рынках, ярмарках, в выставочных комплексах;
  • товаров из ручных тележек, лотков и иных приспособлений, включая торговлю в пассажирских поездах и самолетах;
  • ведущие торговлю в труднодоступных местностях.

ИП на патенте при оказании отдельных видов услуг:

  • химчистка;
  • услуги прачечных;
  • ремонт и пошив кожаных и меховых изделий и некоторых др.

Стоит ли оставшимся льготникам с правом работать без онлайн-кассы задуматься о ее приобретении или продолжать работать по старинке?

Давайте посмотрим, какие преимущества дает работа с онлайн-кассой:

  • кассовая документация значительно упрощается;
  • выездные проверки в отношении ИП происходят редко;
  • современные онлайн-кассы синхронизируются с бухгалтерией, что позволяет упростить ведение налогового и бухгалтерского учета;
  • онлайн-кассу можно зарегистрировать дистанционно, без посещения налоговой инспекции, если приобрести у оператора фискальных данных электронную цифровую подпись.

ИП на УСН «доходы минус расходы» или ОСН, могут включить затраты на приобретение онлайн-кассы в состав расходов. А ИП на УСН «доходы» или патенте уменьшить налоговую базу на расходы по приобретению ККТ не смогут.

Вместе с онлайн-кассой необходимо приобрести еще фискальный накопитель. Если для вас это дорого, можно взять в аренду полный комплект. Такая услуга доступна у многих операторов.

Выездные проверки в отношении ИП с онлайн-кассой происходят редко, что является несомненно большим преимуществом. ИП на УСН «доходы минус расходы» или ОСН, могут учесть затраты на приобретение онлайн-кассы в составе налоговых расходов.

Удобный учет для малого бизнеса

Сдача отчетности, экспертная поддержка и другие чудеса

Автоматизируйте с умом!

Оставьте ваши контакты, наш менеджер расскажет, как подключиться и попробовать программу бесплатно:

Принимаю оферту и даю согласие по перс.данным

Комментарии

1
  • Соловейка

    Одно чудо чуднее другого... Кроме электронной отчетности чудес здесь больше нет! Печалька...

Приказ Минтруда от 1 марта 2024 года: рассказываем о новых рисках при работе с самозанятыми и способах их избежать

С 1 марта контроль за сделками между бизнесом и самозанятыми стал строже — теперь ФНС не только анализирует формат сотрудничества, но и передает полученные сведения в межведомственные комиссии и органы Роструда. Особое внимание уделят компаниям, которые массово привлекают внештатный персонал. В этой статье разбираемся с новыми требованиями и объясняем, как нивелировать возможные риски.

Приказ Минтруда от 1 марта 2024 года: рассказываем о новых рисках при работе с самозанятыми и способах их избежать

Курсы повышения
квалификации

18
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора
Отпуска

Сотрудник вправе взять накопленный за прошлые годы дополнительный отпуск

Дополнительные отпуска за прошлые годы не сгорают. Сотрудник, у которого накопились дни, может уйти в дополнительный отпуск и взять сразу все дни.

Общество

Какой дом выбрать: панельный, кирпичный или монолитный

При выборе недвижимости чаще всего смотрят на планировку квартир и район застройки. Однако соотношение цена–качество напрямую зависит и от вида строительства. Разберемся, на что стоит обратить внимание.

Иллюстрация: m2.ru
Лучшие спикеры, новый каждый день
3-НДФЛ

Если ошиблись в 3-НДФЛ, сдайте уточненку

Бывают случаи, когда человек сдал декларацию 3-НДФЛ с ошибкой, в результате которой неправомерно претендует на возврат или, наоборот, начисляет себе налог к уплате.

ООО «КСК АУДИТ» включено в реестр аудиторских компаний

ООО «КСК АУДИТ» — в реестре компаний, оказывающих аудиторские услуги общественно значимым организациям (ОЗО).

Пятое Правило Волшебника. Хроники перехода с 7-ки на 8-ку

Учитывай то, что люди делают, а не только то, что говорят, ибо деяниями выявляется ложь.

Иллюстрация: создано с помощью ИИ OpenAI © Вера Ревина/Клерк.ру
Опытом делятся эксперты-практики, без воды
Банки

9 тысяч клиентов банка «Киви» получили страховое возмещение от Агентства по страхованию вкладов

Около 20 000 вкладчиков банка «Киви» должны получить свои средства после отзыва лицензии у кредитной организации. АСВ выплатила уже 85% страховой ответственности.

Иностранные компании потеряли больше 107 млрд долларов от ухода с российского рынка

Предприятия, которые перестали работать в России, несут убытки от списания активов и недополучают доходы.

9 ключевых правил оформления статьи. Как оформить статью, чтобы ее дочитали

Контент — инструмент для получения заявок на юридические услуги. Однако он не будет работать, если статья неправильно оформлена и ее сложно воспринимать. Как создавать тексты не только полезные по содержанию, но и читабельные? Делюсь основными правилами.

1
9

Не открывайте бизнес с нуля. Купите готовый

❗️Покупая готовый бизнес, вы минимизируете риски потери денег и времени. Покупая готовый бизнес, вы приобретаете платформу, которая генерирует деньги уже с 1 дня, + вы можете внедрить множество полезных фишек, тем самым увеличить прибыль и капитализацию бизнеса.

🚖 У работодателей будет новая обязанность. Возможно придется оплачивать сотрудникам такси + опрос

Оплату такси в ночное время могут признать производственной необходимостью, поскольку сотрудники не могут пользоваться общественным транспортом.

Узнай звезду! Бухгалтер, оторвись от работы, перегрузи мозги

Время послеобеденного отдыха! Давайте на 10 минут дадим себе отдохнуть и поиграем. Перезагрузка тоже важна.

Создано с помощью ИИ OpenAI © Вера Ревина, Клерк
234
Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров

Мошенники выдают себя за сотрудников ФНС и требуют прислать налоговые декларации

Сотрудники ФНС не рассылают электронные сообщения о задолженности и не требуют оплатить ее онлайн. Такие схемы применяют только мошенники. Декларации физлица и компании должны подавать самостоятельно.

Этапы регистрации кабинета в ЕГИСЗ (а также подсистемах ФРМР и ФРМР)

В статье даем пошаговую инструкцию по регистрации кабинета в ЕГИСЗ и подсистемах ФРМР и ФРМО для медорганизаций.

Этапы регистрации кабинета в ЕГИСЗ (а также подсистемах ФРМР и ФРМР)

«Тинькофф» стал оператором по выпуску цифровых финансовых активов

Теперь банк «Тинькофф» может обеспечивать заключение сделок с ЦФА по купле-продаже активов, их обмену и другим операциям.

Понятие «ключевая разовая проблема». Для чего нужно её искать?

Раннее я указал, что только найдя ключевую разовую проблему низкой производительности интеллектуального труда, мы сможем разработать действенный способ по её преодолению.

Понятие «ключевая разовая проблема». Для чего нужно её искать?
53

Вышел рейтинг операторов фискальных данных — 2024

Опубликован официальный ежегодный рейтинг операторов фискальных данных России.

Вышел рейтинг операторов фискальных данных — 2024

Стало известно, на сколько выросла выручка ИТ-компаний в России

По предварительным данным Минцифры выручка ИТ-компаний составила 5,5 трлн рублей и увеличилась на 43% за 2023 год.

Акцизы

В декларации по акцизам появятся новые коды для алкоголя

Для заполнения декларации по акцизам с 1 мая нужно указывать новые коды для алкогольной продукции с содержанием спирта.

Интересные материалы

Как предпринимателю не подставить себя перед налоговой

Предприниматели часто по незнанию допускают бухгалтерские ошибки, которые ведут к печальным последствиям: штрафам, доначислениям, пеням и даже закрытию бизнеса. Рассказали в статье о четырех самых актуальных правилах, которых следует придерживаться в сегодняшних реалиях и что предпринять, если их нарушили.

Как предпринимателю не подставить себя перед налоговой