Расчет отпускных в 2023 году

Особенности расчета и выплаты отпускных в 2023 году. Шпаргалка бухгалтеру

• Отпускные нужно выплатить работнику за три календарных дня до отпуска.

Если дата выплаты приходится на праздничный или выходной день, то нужно это сделать накануне. Можно перечислить данное пособие и раньше, например, вместе с зарплатой, но не позже. За нерабочие праздничные дни отпускные не оплачиваются.

• Основанием для выплаты отпускных является приказ.

Составить его можно на унифицированном бланке Т-6 или Т-6а либо по самостоятельно разработанной форме. Заявление на выплату отпускных у сотрудника запрашивать не нужно.

• Если сотрудник перенес отпуск, удержать с него выплаченные отпускные не получится.

Перенос отпуска не относится к основаниям для удержания из зарплаты работника выплаченного пособия. Его можно попросить вернуть добровольно или зачесть в счет будущих выплат.

• За невыплату отпускных работодатель может быть привлечен к ответственности.

Последствий невыплаты отпускных несколько. Во-первых, работник имеет право перенести отпуск на другой период, если ему не будут своевременно перечислена данная выплата. Во-вторых, работодателя могут привлечь к материальной (ст. 236 ТК), административной (п. 6 и 7 ст. 5.27 КоАП) и в ряде случаев, к уголовной ответственности (ст. 145.1 УК).

Как рассчитать отпускные в 2023 году. Пошаговая инструкция

Расчет отпускных производится в несколько шагов:

• Выбор расчетного периода.

• Определение дохода в расчетном периоде.

• Расчет среднего заработка для выплаты отпускных.

• Выплата отпускных.

Шаг № 1. Выбор расчетного периода

Для расчета компенсации за ежегодный отдых нужно выбрать расчетный период (РП). При выборе РП нужно учесть следующее:

• В общем случае, РП равен 12 последним календарным месяцам. 

• Его можно заменить, если дохода в этот период не было — например, работник находился в отпуске по БиР.

• В расчетный период включается не все время работы сотрудника, определенные периоды, в течение которых работник числился в организации, но фактически не работал, нужно исключить.

В расчетный период не включается время, когда работник:

• Находился на больничном, в отпуске, в том числе по БиР и уходу за ребенком.

• Не работал из-за простоя, возникшего не по его вине либо из-за забастовки, в которой не принимал участия.

• Освобождался от работы (с сохранением зарплаты или без) в предусмотренных законом случаях.

• Находился в командировке.

Упростите себе работу — перейдите на КЭДО

Поможет чек-лист с понятными инструкциями

Забирайте бесплатный чек-лист — переходите на КЭДО безболезненно

Чтобы получить чек-лист, заполните форму:

Имя^*

E-mail^*

Телефон^*

Отправить

Принимаю оферту и даю согласие по перс.данным

Шаг № 2. Определение дохода в расчетном периоде

Для расчета отпускных нужно определить размер дохода, выплаченного работнику в РП:

• Учитывается не все вознаграждение, а только то, что выплачено за осуществление трудовой функции: зарплата, надбавки, компенсации и доплаты, премии и вознаграждения. 

• Премии учитываются с определенными особенностями. Например, годовую премию можно учесть, если она начислена за год, предшествующий отпуску. Квартальную или месячную можно включить в РП по одной на каждый показатель премирования.

• В особом порядке следует учитывать и повышение зарплаты. Она включается в РП только, если повышение оклада произведено всем сотрудникам организации или ИП.

• Если работник уходит в отпуск (по согласованию с работодателем) в первый месяц работы и как такового РП у него нет, то следует учитывать доход за этот период.

• Не включаются в общий доход за РП следующие выплаты: больничные (в том числе по БиР) и отпускные, командировочные, матпомощь и прочие компенсации.

Шаг № 3. Расчет среднего заработка в расчетном периоде

Для отпуска, предоставляемого в календарных и рабочих днях, порядок расчета среднего заработка различается. Разберем их оба.

Расчет среднего заработка для отпуска, предоставляемого в календарных днях

СЗ = КДО х СДЗ

где:

СЗ — рассчитываемый средний заработок.

КДО — календарные дни отпуска.

СДЗ — средний дневной заработок.

Средний дневной заработок

Если расчетный период отработан полностью, то СДЗ рассчитывается по формуле:

ВРП : 12 : 29,3

где:

ВРП — выплаты за расчетный период.

12 — количество полностью отработанных месяцев расчетного периода.

29,3 — среднемесячное количество дней в полном месяце. Это значение фиксировано и установлено ТК (ч. 4 ст. 139 ТК).

Если расчетный период отработан не в полностью, то СДЗ рассчитывается по другой формуле:

ВРП : (КПМ х 29.3 + КДНМ)

где:

ВРП — выплаты за расчетный период.

КПМ — количество полностью отработанных месяцев.

29.3 — среднемесячное количество дней в полном месяце.

КДПМ — количество календарных дней в неполностью отработанных месяцах. Оно рассчитывается по формуле: 

29,3 : количество календарных дней в неполном месяце х количество отработанных в этом месяце календарных дней.

Примеры расчета среднего заработка за полный и неполный расчетный период.

Пример № 1. Расчет СЗ за полностью отработанный расчетный период.

Малову Д.В. предоставлен ежегодный отпуск на 10 дней в сентябре 2023 года. Расчетный период — с 1 сентября 2022 по 31 августа 2023 он отработал полностью. Сумма выплат за указанный период составила 957 600 руб.

СДЗ для расчета отпускного пособия составит 2 723,55 руб. (957 600 : 12: 29,3)

Пример № 2. Расчет СДЗ за неполностью отработанный расчетный период.

Курьянову предоставлен отпуск продолжительностью 15 дней в июле 2023 года. В расчетный период — с 1 июля 2022 по 30 июня 2023 он был на больничном 9 дней в сентябре 2022 года и 14 дней в отпуске в марте 2023 года. Доход за расчетный период, не считая отпускных и больничного, составил 1 265 300 руб.

Вначале определяем количество полностью отработанных месяцев — 10

Затем определяем количество дней в неполностью отработанных месяцах — 36.58:

• в сентябре 2022 года — 20,51 (29.3 : 30 х 21).

• в марте 2023 года — 16,07 (29.3 : 31 х 17).

После этого рассчитываем СЗД — 3 839,13 руб. (1 265 300 : (10 х 29,3 + 36,58)).

Расчет среднего заработка для отпуска, предоставляемого в рабочих днях

Основная формула для расчета среднего заработка аналогична той, по которой рассчитываются отпускные для отпуска в календарных днях:

Количество дней отпуска х средний дневной заработок

Но СДЗ в данном случае рассчитывается по-другому:

ВРП : КОД

где:

ВРП — выплаты за расчетный период.

КОД — количество отработанных рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели.

Сравнение с МРОТ

Средний заработок, рассчитанный исходя из фактического дохода сотрудника за расчетный период, нужно сравнить с минимальным, который рассчитан исходя из МРОТ.

Средний заработок по МРОТ рассчитывается таким образом:

МРОТ : 29.9 х количество дней отпуска

Пример расчета отпускных

Иванову В.С. предоставлен ежегодный отпуск продолжительностью 21 календарный день в июле 2023 года. Расчетный период он отработал полностью. Доход за последние 12 календарных месяцев — с 1 июля 2022 года по 30 июня 2023 года составил 875 000 руб.

Расчетные данные:

Количество дней отпуска — 21.

Доход за расчетный период — 875 000 руб.

Количество полностью отработанных месяцев в расчетном периоде — 12.

Размер отпускных для перечисления Иванову 52 261, 02 руб. (875 000 : 12 : 29,3) х 21).

Упростите себе работу — перейдите на КЭДО

Поможет чек-лист с понятными инструкциями

Забирайте бесплатный чек-лист — переходите на КЭДО безболезненно

Чтобы получить чек-лист, заполните форму:

Имя^*

E-mail^*

Телефон^*

Отправить

Принимаю оферту и даю согласие по перс.данным

Реклама: ООО «БИЗНЕС ЛЕГКО», ИНН: 9724022968, erid: LjN8JsyWW