Заполняем раздел 2 ЕФС-1: отчет по взносам на травматизм 2023

Кто должен сдавать сведения о взносах на травматизм и по какой форме

Организации должны сдавать Раздел 2 формы ЕФС-1 всегда, даже если в отчетном периоде не выплачивалась зарплата и не начислялись страховые взносы на травматизм.

ИП отчитываются, если имеют сотрудников, а также исполнителей на ГПХ, в договоре с которыми предусмотрено страхование от несчастных случаев на производстве.  

Когда подают отчет по взносам на травматизм

Сведения о начисленных страховых взносах нужно подавать не позднее 25 числа месяца следующего за отчетным кварталом.

Приведем отчетные даты в таблице:

Как сдавать отчет

Способы сдачи отчета зависят от количества застрахованных лиц. Если их более 10 человек, то отчитаться нужно обязательно в электронном виде. Если застрахованных лиц 10 и менее человек, тогда отчет можно сдать на бумаге.

Состав отчета по взносам на травматизм

Раздел 2 новой формы ЕФС-1 состоит из следующих частей:

• Титульного листа, где заполняются общие сведения о страхователе.

• Подраздела 2.1, который включает сведения о расчете сумм страховых взносов.

• Подраздела 2.1.1 — это подраздел для некоторых страхователей, например, организаций с выделенными самостоятельными классификационными единицами (СКЕ), госучреждений, у которых часть деятельности финансируется из бюджетов, и предпринимателей, находящихся на учете в СФР по нескольким основаниям.

• Подраздела 2.2, который заполняется только если сотрудники организации или ИП работают в других компаниях по договору.

• Подраздела 2.3, где заполняются данные о медосмотрах и сведения о результатах проведенной специальной оценке условий труда (СОУТ).

Упростите себе работу — перейдите на КЭДО

Поможет чек-лист с понятными инструкциями

Забирайте бесплатный чек-лист — переходите на КЭДО безболезненно

Чтобы получить чек-лист, заполните форму:

Имя^*

E-mail^*

Телефон^*

Отправить

Нажимая кнопку, я соглашаюсь с пользовательским соглашением, обработкой персональных данных и получением информационных и рекламных рассылок

Как заполнить отчет по взносам на травматизм

Расскажем, как заполнить разделы, предназначенные для всех страхователей.

Титульный лист отчета по взносам на травматизм

На титульном листе формы необходимо заполнить следующие данные:

• Регистрационный номер страхователя, состоящий из 12 цифр, который присвоен ПФР (СФР).

• Полное или сокращенное название юридического лица, если отчитываетесь за организацию, или ФИО предпринимателя, если отчет сдается по ИП.

• ИНН компании или ИП, который указан в свидетельстве о постановке на учет в налоговой.

• КПП юридического лица.

• Код ОКВЭД по основному виду деятельности организации или ИП.

• ОГРН юридического лица или ОГРНИП предпринимателя.

• Номер телефона для связи.

• Электронную почту.

Пример заполненного титульного листа:

Шапка Раздела 2 отчета по взносам на травматизм

Здесь укажите данные о страхователе:

• Номер корректировки. Если это первичный отчет, то проставьте 000. Если уточняются сведения, то — 001,002 и т.д.

• Код отчетного периода, например, «06» — за второй квартал.

• Год, за который подаются сведения, например, 2023.

• Среднесписочную численность работников, рассчитанную с начала года.

• Численность всех застрахованных лиц, включая исполнителей по ГПХ, если в условиях договора прописана обязанность начислять страховые взносы от несчастных случаев на производстве.

• Численность инвалидов и «вредников», которые работали в отчетном периоде.

Пример заполненной шапки Раздела 2 отчета по взносам на травматизм:

Подраздел 2.1 отчета по взносам на травматизм

Для заполнения данных о расчете сумм страховых взносов следуйте подсказкам, указанным в таблице ниже:

Все сведения заполняются в разрезе периодов:

Пример заполненного Подраздела 2.1 отчета по взносам на травматизм:

Подраздел 2.3 отчета по взносам на травматизм

Этот подраздел должны сдавать все организации, даже если медосмотры и СОУТ не проводились.

А также укажите число работников, которые прошли обязательные медицинские осмотры.

Далее заполните сведения о спецоценке условий труда:

• В графе 3 проставьте общее количество рабочих мест, по которым нужно провести спецоценку.

• В графе 4 укажите количество мест, по которым СОУТ уже провели.

• В графах 5-11 укажите количество рабочих мест с присвоенными классами. Данные возьмите из отчета о спецоценке.

Если СОУТ не проводилась, то в графах 4-11 нужно проставить нули.

Пример заполненного Подраздела 2.3 отчета по взносам на травматизм:

Ответственность за несданный отчет или отчет с ошибками

Если пропустили крайний срок сдачи отчета и отчитались позже или вообще его не сдали, то последует штраф за каждый месяц просрочки в размере 5% от суммы взносов, которую нужно было уплатить за последний отчетный квартал.

Если СФР обнаружил в отчете ошибки, которые привели к занижению суммы уплаченных взносов, то штраф составит 20% от положенной к уплате сумме взносов.

Если работодатель сдал отчет на бумаге, при том, что численность застрахованных сотрудников более 10 человек, то его накажут штрафом в размере 1000 руб.

Чтобы не платить штрафы за не вовремя сданные отчеты и ошибки в них, подключайтесь к сервису «СБИС Электронная отчетность». Система всегда напомнит, если нужно сдавать отчет. Автоматическая проверка на ошибки не даст подать отчет с некорректными сведениями. Сдавайте электронную отчетность во все контролирующие органы с первого раза.   

Упростите себе работу — перейдите на КЭДО

Поможет чек-лист с понятными инструкциями

Забирайте бесплатный чек-лист — переходите на КЭДО безболезненно

Чтобы получить чек-лист, заполните форму:

Имя^*

E-mail^*

Телефон^*

Отправить

Нажимая кнопку, я соглашаюсь с пользовательским соглашением, обработкой персональных данных и получением информационных и рекламных рассылок

Реклама: ООО «БИЗНЕС ЛЕГКО», ИНН: 9724022968, erid: LjN8K52RV