Нейросети для бухгалтера: обзор и практика применения

Сначала – кратко договоримся о терминах, которые используем в статье. Если вы не новичок в теме искусственного интеллекта – смело пролистывайте к следующей главе :)

Краткий словарь для новичков

Искусственный интеллект – технологии, которые помогают программе «думать» и выполнять задачи: анализировать информацию, находить закономерности, подсказывать варианты решений, готовить тексты.

Нейросеть – разновидность ИИ. Это модель, обученная на большой базе данных. Она помогает быстро подготовить письмо, пояснение, чек-лист или найти ошибки. Нужно перепроверять результаты. 

Промт – ваш запрос к нейросети. В нём вы описываете задачу, исходные данные и формат ответа. Чем конкретнее запрос, тем точнее и полезнее получится результат.

ИИ в работе бухгалтера: в каких задачах использовать?

Нейросети уже очень хорошо справляются с простыми бухгалтерскими задачами, на которые не требуется высокая экспертиза, но нужно много времени.

Например:

– составить письмо или пояснение
– проверить письмо на опасные формулировки/нестыковки/ошибки
– составить чек-лист на сбор документов/важные даты
– проверить таблицу на наличие ошибок

В таких задачах важнее скорость, оформление и внимательность, а не глубокое понимание актуального законодательства и практики применения. И именно здесь нейросеть поможет бухгалтеру ускориться и перестраховаться.

Разберем на знакомом всем примере: составление письма или пояснения для ФНС, контрагента, банка и т.д.

Составление простого письма по нашему опыту в среднем занимает от 15 до 30 минут, но учитывая, сколько порой приходится писать писем – эта простая задача может занимать по несколько часов в день. А уж про количество часов в месяц и говорить страшно.

Если попросить нейросеть составить письмо, указать важные данные и проверить результат – вы потратите всего 5 минут, в худшем случае – 10 минут. В среднем это в 2-3 раза быстрее, чем писать письмо самостоятельно. А если пересчитать экономию времени в месяц – получится несколько рабочих часов (или даже дней).

Проверка документов на ошибки и формирование чек-листов тоже сэкономит и время, и нервы, а где-то ещё и финансы – убережет вас и компанию от штрафов. Это очень помогает, когда нужно за короткое время проверить или собрать много документов.

Но не забывайте, что нейросеть – ваш помощник, а не ваша замена.

Попросили составить письмо или пояснение? Обязательно проверьте результат. Если нужно – скорректируйте. ИИ ускоряет вашу работу, а не делает её полностью за вас.

Хотите попросить нейросеть проверить письмо/таблицу/документ на ошибки? В таких задачах ИИ вас дополнительно страхует, а не делает проверку за вас. Поэтому сначала проверяйте всё на ошибки сами, а затем передавайте ИИ на второй контроль.

ИИ в сложных бухгалтерских задачах

Если просите помощи нейросети в чём-то более сложном, связанном с законодательством – обязательно перепроверяйте всю информацию в справочно-правовых системах.

В сложных и широких задачах, которые требуют экспертизы и знания актуального законодательства, ИИ может галлюцинировать. Даже платный, даже если даёт ссылки на источники, даже если приводит прямые цитаты, даже если вы запретили ему врать. Видите, как много «даже» без гарантий.  

Это не значит, что нейросеть будет постоянно давать недостоверную информацию – нет, часто ответы будут верными. Но сам факт того, что галлюцинация может всплыть абсолютно в любой момент, обязывает нас каждый раз перепроверять результаты.

Но, опять же, перепроверить информацию легче и быстрее, чем собрать и оформить её с нуля.

ИИ для бухгалтера: как выбрать нейросеть?

Есть две важные рекомендации:

1. Проверьте, чтобы для доступа к нейросети было достаточно регистрации. Никаких VPN и прочих программ для обхода блокировок.

2. Желательно, чтобы нейросеть могла принимать файлы или изображения. Так вы сможете отдавать их напрямую (например, скриншот таблицы с платежами) на проверку, а не копировать данные вручную.

В остальном, для ряда простых бухгалтерских задач, о которых мы писали выше, особых отличий среди популярных моделей нет. Во всяком случае, в бесплатных версиях.

Поэтому можете спокойно использовать любую из доступных популярных версий: Qwen, Perplexity и любую другую на ваш вкус.

Если вам интересен подробный обзор на нейросети, которые подойдут бухгалтеру для работы, то рекомендуем посмотреть видео, подготовленное нашим специалистом.

В видео:

1. Обзор интерфейса нейросети и пошаговый инструктаж по регистрации и использованию

2. Подробный обзор на такие нейросети как Алиса AI, ChatGPT, Qwen и Perplexity

3. Тестирование каждой модели по одной и той же бухгалтерской задаче

Посмотреть полное видео можно по этой ссылке после регистрации (займёт не больше 15 секунд).

Запросы бухгалтера для ИИ: как правильно составить?

Правильно составленный запрос (он же промт) для нейросети – уже половина успеха. Простые правила, которые вам помогут:

1. Ставьте конкретную задачу: напиши письмо/составь чек-лист/проверь декларацию/проанализируй требование.

2. При необходимости укажите контекст: система налогообложения/период/адресат.

3. Задайте формат результата: стиль письма/список приложений/безопасная позиций.

4. Добавьте ограничения: не придумывай нормы/если не уверен, напиши [нужно уточнить]/дай список вопросов, которые надо проверить в КонсультантПлюс.

Придерживайтесь этих рекомендаций – и у вас получится составить качественный промт по любой задаче.

Примеры хороших рабочих промтов:

Промт №1. Пояснение по премиям «задним числом»

Промт №2. Проверка декларации глазами инспектора

Эти промты уже можно использовать в работе – вам нужно только заполнить недостающую информацию [в квадратных скобках].

А если вы пока не готовы заморачиваться с самостоятельным написанием промтов – ищите подходящие в специальных библиотеках промтов. Для бухгалтеров сейчас есть два сервиса:

1. БухAI – канал в телеграм  и MAX, где уже есть большая база готовых рабочих промтов, плюс почти каждый день публикуются новые.  

2. Библиотека промтов в КабинетПлюс – после регистрации на этом сайте для бухгалтеров открывается доступ к библиотеке с удобной навигацией по тематикам, а также к бесплатному чату с нейросетью.

Отправьте статью коллегам-бухгалтерам, которые интересуются нейросетями для работы – помощь в этих новых технологиях ещё никому не помешала :)

И не забудьте подписаться на наш блог, чтобы не пропустить следующие полезные материалы для бухгалтеров, которые помогут в работе.

Реклама: ООО «КомпасКонсалт», ИНН: 7806173139, erid: 2W5zFGaBRf7