Ведение бизнеса

С какими проблемами сталкиваются фрилансеры и как их избежать

Работа фрилансером, конечно, несет ряд плюсов. Не нужно ездить каждый день в офис, просиживая там определенное количество часов, тратить время на дорогу (если работа подразумевает работу из дома), вообще весь трудовой процесс и трудовой распорядок определяется самостоятельно. Но есть у работы фрилансером и ряд проблем, неготовность к которым может впоследствии напрочь отбить желание работать в таком режиме.
3,6 тыс. 892
С какими проблемами сталкиваются фрилансеры и как их избежать

Работа фрилансером, конечно, несет ряд плюсов. Не нужно ездить каждый день в офис, просиживая там определенное количество часов, тратить время на дорогу (если работа подразумевает работу из дома), вообще весь трудовой процесс и трудовой распорядок определяется самостоятельно. Но есть у работы фрилансером и ряд проблем, неготовность к которым может впоследствии напрочь отбить желание работать в таком режиме.

Общие проблемы

Эти проблемы характерны для фрилансеров всех профессий. Среди них:

  1. Неумение распоряжаться финансами. Чтобы появилась прибыль, нужно не просто зарабатывать больше, чем расходовать. Нужно еще и применять стресс-планирование, предвидеть возможные скачки курса валют, учитывать все расходы, даже косвенные. В общем, применять элементы управленческого учета. И все самостоятельно.
  2. Демпинг и высокая конкуренция. Как бы дешево вы не предложили, всегда найдется китайский или индийский фрилансер, готовый сделать еще дешевле.
  3. Различные способы оплаты. Кто-то готов платить на карту Сбера. А кто-то — только на PayPal. Третий заказчик вообще может перевести только через «Золотую корону». А четвертый готов оплатить заказ только наличными, встретившись где-нибудь в метро вечером. Поиск компромисса в оплате стоит искать заранее — на берегу, потому что после выполнения работы будет обидно услышать отказ только из-за проблем с платежом.
  4. Самостоятельный поиск клиентов и работа с ними. Да, тут отдела продаж у вас не будет. Все сами. И даже «холодный обзвон» бесплатно вам никто не сделает. Ну а платно — смотри пункт 1.
  5. Неумение распоряжаться временем. Фраза «горят дедлайны», это, наверное, девиз почти всех фрилансеров. Также, как и «я не ленивый, я прокрастинирую».
  6. Проблемы юридического характера. О них мы остановимся подробнее ниже. Ну а в целом — это ведение деятельности либо в статусе самозанятого (плательщик налога на профессиональный доход), индивидуального предпринимателя, либо как обычного физлица (но и тут есть риски).

Неважно — фрилансер вы или заказчик. Сервис EasyStaff позволяет выгодно работать каждому участнику расчетов с минимумом документов и возможностью официально подтвердить расходы (или доход).

Фриланс с официальным статусом

Да, чтобы заниматься фрилансом, и не бояться, что в один момент вами заинтересуются правоохранители и налоговики, нужно соблюдать ряд условий.

Не обязательно становиться самозанятым или ИП. Можно заключить договор с заказчиком гражданско-правового характера, о выполнении работ либо об оказании услуг. Проблема будет в том, что налогоплательщиком по НДФЛ по этому договору будет исполнитель, но заказчик выступает налоговым агентом — удерживает и перечисляет налог в ФНС.

Да и когда заказчиков десятки, с каждым придется заключать договор, согласовывать его, подписывать, и пр. Хотя это же справедливо и для работы в статусе ИП или самозанятого. И заодно придется запрашивать акты выполненных работ и их тоже подписывать у заказчика.

Подводные камни у фрилансера-самозанятого

Самозанятый, он же плательщик НПД, с точки зрения регистрации проще всего. Скачивается приложение «Мой налог», пять минут — и вы уже самозанятый. С заказчиками можно, не обязательно заключать договоры, а вот бухгалтерию вести не придется. Заказчикам достаточно чека из приложения, для себя можете вести учет в Экселе. Но есть мнение, что акты все-таки заказчикам отправлять придется, их настойчиво требуют налоговики.

Еще одна проблема — у самозанятого есть потолок по обороту. А именно, не более 2,4 млн в год (то есть, примерно 200 тысяч в месяц). Нельзя перепродавать чью-то продукцию, только производить свою. Но зато для услуг или выполнения работ режим вполне подойдет.

Если уже есть статус ИП, то налоговый режим НПД применять можно, но нельзя сочетать ни с каким другим режимом.

Проблемы у фрилансера-ИП

У ИП, несмотря на упростившуюся процедуру регистрации, вплоть до мобильного приложения, все равно возможен отказ из-за банальной ошибки. А если идти способом «по-старинке», подавая в налоговую заявление на бумаге, можно вообще запутаться, как заполнять заявление, и что еще подавать.

Еще одна заметная проблема ИП, с учетом, что удалось разобраться в нюансах налогообложения и регистрации — взносы ИП будет платить вне зависимости от того, ведет он деятельность, или нет. А потому, в «мертвый сезон», если заказчиков совсем нет, простой ИП будет не выгоден.

Ну и бухгалтер ИП, даже находящемуся на УСН, все равно понадобится, особенно, если вы решите взять себе сотрудников в помощь.

Фрилансер — физлицо

С точки зрения работы — проще всего, никаких тебе регистрации, заморочек с налогами и прочего. С другой стороны, с обычными физиками не горят желанием работать заказчики — если все делать официально, то только взносов придется заплатить примерно треть от суммы вознаграждения, да еще и включить фрилансера в отчеты.

Если работать в черную, то нельзя принять затраты на услуги для налогообложения, да и бухгалтерия такие расходы списать не сможет, а если заказчик получил деньги на расчет с фрилансером подотчет, то они так и будут на нем «висеть».

Даже если расчеты будут проводиться через расчетный счет — заказчик ИП или организация сильно рискуют. Если выплата серая, то и банк и налоговая живо заинтересуются — что это за перечисление в адрес непонятного гражданина? А уж если перевод в другую страну, в валюте, то тут еще и валютный контроль подключится. Да и комиссии за перевод достаточно кусачие (тех же самозанятых банки выделяют в отдельную категорию и им переводить средства можно с пониженными комиссиями).

Фиксированная комиссия 10% для заказчика и бесплатная регистрация и работа в сервисе для фрилансера — сервис EasyStaff. Один договор при работе с любым количеством фрилансеров. Большой выбор способов получения денег, получение гонорара в течение одного дня после принятия работы.

ООО для фриланса: стоит или нет?

Вообще, когда консультанты советуют зарегистрировать ООО, любимый их довод такой: «ИП отвечает всем своим имуществом, а ООО только имуществом организации, учредителей это не касается». Хотя субсидиарная ответственность учредителей или директора ООО вполне возможна, и там они будут отвечать именно своим имуществом.

Вот только для ООО нужно вносить уставный капитал, минимум 10 тысяч. Нужно вести бухгалтерию, нужно найти помещение (юридический адрес, хотя можно регистрироваться по месту жительства учредителя или директора). Да и вариантов с налоговыми режимами у ООО меньше, поскольку патент и тем более НПД для этой формы ведения бизнеса не работают.

Процедура ликвидации у ООО, в отличие от ИП, дольше и сложнее. Ну а просто бросать, в надежде, что налоговики ее когда-нибудь принудительно из реестра исключат, тоже не стоит.

Вывод

Чтобы начать работать фрилансером, официальная регистрация и уплата налогов нужны. Уголовная ответственность по ст. 171 УК за незаконное предпринимательство у нас в стране применяется. Штраф до 300 тысяч это немало.

Но начать лучше со статуса самозанятого, благо, что разрешили его применять во всех регионах. И ставки по налогам немного меньше, и регистрация проще. Если же дело пойдет в гору, то стоит подумать и об ИП.

Бесплатно для фрилансера

Простая регистрация, работа сразу со всеми заказчиками в одном сервисе, быстрое получение денег

Подключитесь сейчас!

Оставьте заявку, наш менеджер свяжется с вами, ответит на вопросы и поможет зарегистрироваться:

Принимаю оферту и даю согласие по перс.данным

Комментарии

2
  • ВасилисаS

    Ещё банки неохотно дают ипотеку фрилансерам без официальной постоянной работы

  • Я как самозанятый фрилансер столкнулась с тем, что не везде со мной готовы работать поставщики. Т.е. я с точки зрения закона все еще физик и потому не все горят желанием мне что-то продать, потому что работают только с юрлицами или ИП, а оплату получают на счет, т.е. они работают без кассы. Во-вторых, заказчики тоже нервничают - как это акт только с подписью? А чо это за ссылка? А электронный чек и что мне с ним делать? Приходится объяснять что все норм, бухгалтерия у них примет эти документы. Разочаровывают и сервисы банков. У меня вот в сбере - я думала можно будет как-то автоматизировать отправку чеков - приходит оплата на определенную карту (специально выделена для этого) и банк отправляет в ответ чек в виде смс. В итоге вообще ничего не происходит, поэтому захожу в мой налог (это быстрее, чем ждать загрузку сберовского приложения и искать в каталоге нужный раздел, как его вывести на главный я тоже не смогла найти) и формирую чек там и отправляю тоже.

Быть бухгалтером хочу, пусть меня научат... или нет. Можно ли стать бухгалтером самому с нуля и что для этого надо знать

Меня на этот пост вдохновил вопрос пользователя в телеграм-канале. Она попросила помощи в заполнении упрощенной отчетности и уточнила — справится ли она сама, если она не бухгалтер? И, правда, а можно ли вести учет и при этом не иметь образования бухгалтера и всему научиться самому.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

Курсы повышения
квалификации

18
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора

Сотрудник банка отдохнул за границей и обогатился за счет клиентки на 29 млн рублей

Сотрудники управления экономической безопасности и противодействия коррупции МВД по Ростовской области выявили факт многомиллионного мошенничества в особо крупном размере сотрудником банковской организации.

ВЭД

Три главных изменения 2024 года для бухгалтера ВЭД

Продавцы из ЕАЭС начнут платить налоги в российскую казну, бизнес освободят от отчетности по мелким сделкам с зарубежными партнерами, а цифровые активы становятся обычным способом расчета.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
Лучшие спикеры, новый каждый день

Обязательную маркировку ювелирных изделий перенесут на 2025 год

Чтобы снизить нагрузку с Пробирной палаты, которая будет ставить клеймо на украшения, Минфин перенесет срок обязательной маркировки на 1 сентября 2025 года.

С 1 мая запустят эксперимент по маркировке моторных масел

Для борьбы с контрафактом на рынке Минпромторгу предложили включить в эксперимент по маркировке не только моторные масла для автомобилей, но и свечи зажигания, детали подвески и рулевого управления.

Календарь вебинаров для бухгалтера в апреле 2024. Акцент на проверки

Вебинар — простой способ разобраться в любом важном для бухгалтера вопросе. «Клерк» приглашает на вебинары экспертов-практиков, которые понятно и с примерами разберут любую тему. Вы можете задавать спикеру вопросы и он ответит на них в прямом эфире.

Иллюстрация: freepik/freepik
Опытом делятся эксперты-практики, без воды
Экспорт

Минпромторг сократит список экспортеров, которые могут получать транспортные субсидии

Изменения затронут только тех, кто занимается экспортом товаров из высокомаржинальных групп.

С 01 апреля 2024 года порог беспошлинного ввоза товаров, возможно, вернется к уровню €200 евро

Но подготовка новых документов не началась.

УК РФ

Опасное производство 2 года работало без лицензии и получило доход 26 млн рублей

В Ставропольском крае перед судом предстанет обвиняемый в незаконном предпринимательстве с извлечением дохода на сумму более 26 млн рублей.

Обеспечительные меры при ВНП, предварительные обеспечительные меры + защитный лайфхак

Всегда ли налоговики могут наложить обеспечительные меры (арест) на имущество по результатам проверки?

Иллюстрация: Вера Ревина / Клерк.ру
7
94

Кто имеет право работать неполный день

Если у сотрудников есть основания для неполной занятости, работодатель должен установить удобный для работника график и снизить нагрузку.

Календарь вебинаров для бухгалтера в апреле 2024. Платные и бесплатные

Собрали для вас анонсы вебинаров на апрель 2024 года.

Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров

Каким числом выставлять счет-фактуру на аванс: бухгалтеры разбираются с формулировками в НК. «Ночной бухгалтер» № 1652

В телеграм-канале «Клерка» бухгалтеры спорили о том, какую дату указать в счет-фактуре на аванс — день получения аванса или любую из последующих пяти дней, которые даны на выставление документа. Истину нашли (вроде).

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
163
IT-компании

Яндекс запустил линейку нейросетей YandexGPT третьего поколения

Искусственный интеллект нового поколения лучше работает со сложными задачами. Бизнес может самостоятельно дообучить нейростеть.

42
Бесплатно с Архив документов

Сколько лет все-таки хранить кадровые документы? Мини-курс

Разбираемся в мини-курсе, какие типы хранения кадровых документов выделяют и какова продолжительность хранения кадровых документов.

Сколько лет все-таки хранить кадровые документы? Мини-курс
НДФЛ

В 2024 году ФНС разошлет уведомления на НДФЛ с процентов по вкладам за 2023 год

В 2024 году вкладчикам впервые необходимо будет уплатить НДФЛ с процентов от банковских вкладов за 2023 год.

Перерасчет имущественных налогов будут делать по-новому

Физлица будут направлять в ИФНС заявления на перерасчет налога на имущество, земельного и транспортного, к которому можно приложить документы, а можно и не прикладывать. Налоговики будут рассматривать это заявление 30 дней.

Как разработать эффективную программу обучения для новых сотрудников

Обучение персонала — сложный и многогранный процесс. Если проводить его правильно, он может стать ключевым инструментом для усиления корпоративной культуры, увеличения продуктивности и стимулирования мотивации сотрудников.

Иллюстрация: создано с помощью ИИ OpenAI © Вера Ревина/Клерк.ру
5
46
УК РФ

Поиск бывшего гендира может вылиться в вымогательство

Сотрудники главного управления уголовного розыска МВД совместно с коллегами из Красноярского края задержали подозреваемых в серии вымогательств у бизнесменов.

Интересные материалы

⚡️Итоги дня: Ozon изменил расчет сбора, Дурова призвали внимательнее следить за Telegram, Камчатку трясет

Подготовили обзор главных событий дня. Все самое интересное, что писали и обсуждали в сети, в одной подборке.