Такие изменения направлены на легализацию деятельности операторов, которые до сих пор работают без официальной регистрации, нарушая требования закона №152-ФЗ «О персональных данных».
Кому необходимо подавать уведомление в Роскомнадзор
Обязательная регистрация требуется:
1. Коммерческим организациям:
ООО, АО, ПАО любых форм собственности.
Унитарные предприятия.
Производственные кооперативы.
Хозяйственные товарищества.
2. Индивидуальным предпринимателям и иным лицам:
ИП с наемными работниками или без них, если есть хотя бы один клиент.
ИП, ведущие клиентские базы.
Самозанятые, обрабатывающие данные третьих лиц.
Лица, собирающие данные пользователей через сайты.
3. Некоммерческим структурам:
НКО, фонды, ассоциации.
Религиозные организации.
Политические партии.
Профсоюзы.
Критерии обязательности регистрации:
Критерий | Требует регистрации | Не требует регистрации |
Количество субъектов ПД | От 1 человека | — |
Способ обработки | Автоматизированный/смешанный | Исключительно на бумаге* |
Цель обработки | Любая коммерческая | Личные/семейные нужды |
Наличие сотрудников | Есть штат | Работает только владелец и нет клиентов-физлиц |
*При условии отсутствия систематизации в картотеки.
Добавить плашку: Регистрация в Роскомнадзоре — обязательный этап для законной обработки персональных данных, который часто игнорируется или оформляется с ошибками. Эксперты помогут корректно определить основания обработки, подготовить уведомление и пройти регистрацию без отказов и последующих претензий со стороны регулятора.
Когда можно не регистрироваться: исключения из правил
Законодательство предусматривает ряд случаев, когда уведомление направлять не нужно (ст. 22 ФЗ №152-ФЗ):
Обработка персональных данных без использования средств автоматизации. Например, если вы работаете с ПДн только на бумаге, регистрация не нужна. Если же вы обрабатываете данные с помощью ПО на компьютере или смартфоне, обязательно подайте уведомление.
Обработка ПДн в ГИС, созданных для обеспечения госбезопасности и общественного порядка.
Обработка ПДн в рамках законодательства о безопасности в сфере транспорта.
Раньше можно было не подавать уведомление при обработке ПДн сотрудников. С 2022 года эта норма отменена: если у вас есть хотя бы один работник, регистрация в Роскомнадзоре обязательна.
Пошаговая инструкция подачи уведомления через портал Госуслуги
Шаг 1: Подготовка документов и информации
Необходимо заранее подготовить:
Учредительные документы организации.
ИНН, ОГРН/ОГРНИП.
Перечень обрабатываемых категорий данных.
Цели обработки персональных данных.
Правовые основания обработки.
Описание мер защиты информации.
Шаг 2: Авторизация на портале
Перейдите на портал Госуслуги.
Войдите через подтвержденную учетную запись руководителя.
Для юрлиц — используйте профиль организации с ЭЦП.
Шаг 3: Заполнение электронной формы
1. Раздел 1: Сведения об операторе.
Полное наименование организации/ФИО ИП.
Юридический и фактический адреса.
Контактные данные ответственного лица.
2. Раздел 2: Правовые основания.
Поставьте галочки напротив нужных вам оснований. Например:
Обработка с согласия субъекта ПДн.
Обработка для исполнения договора, выгодоприобретателем которого выступает субъект ПДн.
Обработка нужна для защиты жизни и здоровья и иных важных интересов субъекта, если получение согласия от него невозможно.
Обработка ПДн для осуществления журналистской деятельности, если при этом не нарушаются права субъекта.
Уведомление можно дополнить иными основаниями в отдельном поле, сделав ссылки на отраслевое законодательство.
3. Раздел 3: Цели обработки.
Здесь нужно детальное описание каждой цели. Например, если вы обрабатываете ПДн для исполнения договора с клиентом, выберите цель «Подготовка, заключение и исполнение ГПД». Если планируете собирать данные с помощью маркетинговых рассылок — «Продвижение товаров, работ и услуг на рынке».
4. Раздел 4: Перечень действий с ПДн.
Выберите только те действия, которые вам нужны для работы с ПДн:
Сбор, хранение, систематизация.
Извленчение, передача, предоставление;
Блокирование, использование, запись, накопление, уточнение.
Удаление, уничтожение, извлечение.
Иные действия (указываются в отдельном поле).
5. Раздел 5: Способы обработки.
Автоматизированная обработка (с использованием ПО).
Неавтоматизированная (только на бумаге).
Смешанная (сочетание автоматизированной и неавтоматизированной обработки).
6. Раздел 6: Категории данных.
Виды обрабатываемых данных: например, ФИО, дата рождения, доходы, социальное положение и т.д. Если обрабатываете спецкатегории, укажите в разделе ниже, какие именно: сведения о состоянии здоровья, политические взгляды, нацпринадлежность, философские и религиозные убеждения.
Категории субъектов: например, клиенты, сотрудники, контрагенты, клиенты, посетители сайта, студенты, учащиеся и т.д.
7. Раздел 7: Меры защиты.
Организационные меры: например, ограничение доступа к материальным носителям ПДн, хранение бумажных документов в закрытых сейфах,
Технические средства защиты: двухфакторная аутентификация, использование антивирусного ПО и т.д.
Сведения об обеспечении безопасности: например, наличие системы контроля доступа, использование СЗИ и т.д.
Шаг 4: Отправка и отслеживание статуса
После заполнения всех полей:
Проверьте корректность введенных данных.
Подпишите уведомление ЭЦП.
Отправьте через портал.
Сохраните номер обращения.
Отслеживайте статус в личном кабинете.
Регистрация в Роскомнадзоре для обработки персональных данных за 1 день
Альтернативные способы подачи уведомления
Через официальный сайт Роскомнадзора
Зарегистрируйтесь на pd.rkn.gov.ru.
Заполните электронную форму уведомления.
Дождитесь регистрации.
Почтовым отправлением
Заполните форму на официальном сайте РКН, распечатайте, подпишите ее и направьте в территориальный орган по месту регистрации бизнеса. Например, если вы работаете в Краснодаре, то отправлять нужно в терр. орган Краснодарского края.
Требования к отправке:
Заказное письмо с описью вложения.
Уведомление о вручении.
Нотариально заверенные копии документов (при необходимости).
Личная подача
Вы можете подать уведомление в территориальном управлении Роскомнадзора, но только по предварительной записи.
Сроки рассмотрения и возможные результаты
Временные рамки:
Стандартный срок рассмотрения составляет 30 рабочих дней, но в некоторых случаях может занимать до 60 дней.
Возможные решения Роскомнадзора:
1. Включение в реестр операторов:
Присвоение регистрационного номера.
Публикация в открытом реестре.
2. Отказ во внесении в реестр:
Мотивированный отказ с указанием причин.
Рекомендации по устранению недостатков.
Возможность повторной подачи.
3. Запрос дополнительных сведений:
Перечень требуемой информации.
Срок предоставления — 7 рабочих дней.
Приостановка рассмотрения до получения ответа.
Типичные ошибки при регистрации и как их избежать
Ошибка №1: Неполное указание целей обработки
Неправильно: «Для ведения бизнеса».
Правильно: «Заключение и исполнение договоров купли-продажи товаров, информирование о новых поступлениях, программа лояльности для постоянных клиентов».
Ошибка №2: Неверное определение правовых оснований
Проблема: ссылка только на согласие субъекта.
Решение: указывайте все применимые основания из ст. 6 152-ФЗ.
Ошибка №3: Отсутствие актуализации сведений
Риск: штраф за недостоверные данные в реестре.
Профилактика: обновляйте информацию при любых изменениях.
Ответственность и последствия нарушений
Административные штрафы (КоАП)
Нарушение | Должностные лица | ИП | Юридические лица |
Отсутствие уведомления (ч.10 ст.13.11 КоАП) | 30 000-50 000 руб. | 100 000-300 000 руб. | 100 000-300 000 руб. |
Непредставление сведений по запросу РКН (ст. 19.7 КоАП) | 300-500 руб. | 300-500 руб. | 3 000-5 000 руб. |
Незаконная обработка ПДн (не предусмотренная законодательством РФ или несовместимая с целями сбора, ч.1 ст. 13.11 КоАП) | 50 000-100 000 руб. | 50 000-100 000руб. | 150 000-300 000 руб. |
Дополнительные последствия
Предписание об устранении нарушений.
Блокировка обработки персональных данных.
Репутационные риски.
Жалобы от субъектов персональных данных.
Внеплановые проверки.
Отсутствие регистрации в Роскомнадзоре — один из самых частых триггеров проверок и предписаний. Проверим, обязаны ли вы регистрироваться, и поможем пройти процедуру корректно — без штрафов и повторных запросов со стороны регулятора.
Часто задаваемые вопросы
Нужно ли регистрироваться, если у меня только один сотрудник?
Ответ: да, регистрация в таком случае обязательна.
Можно ли работать до получения номера в реестре?
Ответ: да, после подачи уведомления можно продолжать деятельность. Главное — факт направления уведомления в установленный срок.
Что делать, если изменился адрес организации?
Ответ: подайте уведомление о внесении изменений в сведения, указанные в первоначальном уведомлении об обработке. Это нужно сделать не позднее 15 числа месяца, следующего за месяцем изменения адреса.
Нужно ли платить госпошлину?
Ответ: нет, регистрация в реестре операторов персональных данных осуществляется бесплатно.
Как проверить, есть ли организация в реестре?
Ответ: на сайте Роскомнадзора в разделе «Реестр операторов» доступен поиск по ИНН или наименованию организации.
Практические рекомендации экспертов
«Не откладывайте регистрацию на последний момент. С учетом возможных доработок и запросов от Роскомнадзора процесс может занять до 2 месяцев. Начинайте подготовку документов заранее», — советует Елена Петрова, юрист по защите персональных данных. «Особое внимание уделите описанию технических мер защиты. Роскомнадзор все чаще запрашивает подтверждение наличия средств криптографической защиты и систем обнаружения вторжений», — отмечает Андрей Козлов, эксперт по информационной безопасности.
Полезные ссылки и ресурсы
Регистрация в Роскомнадзоре для обработки персональных данных за 1 день
Заключение
Регистрация в Роскомнадзоре — это не просто формальность, а важный элемент легальной обработки персональных данных. С учетом увеличенных штрафов и усиления контроля, откладывать процедуру регистрации крайне рискованно. Следуйте нашей инструкции, избегайте типичных ошибок, и процесс регистрации пройдет максимально быстро и без осложнений.
Важно! Мы разработали сервис «Мобиз» для бесплатной проверки контрагентов!
Выгружайте отчеты.
Добавляйте списки контрагентов.
Проявляйте должную осмотрительность.
Эти и другие возможности Мобиз доступны бесплатно!
Реклама: АО «Консалтинг онлайн», ИНН: 2310203967, erid: 2W5zFHGTt97
