Пять причин, почему работнику удерживают зарплату и как отразить это в бухучете

Разберемся в самых распространенных причинах, почему удерживают деньги и какими бухгалтерскими проводками это отражать.
381 60
Пять причин, почему работнику удерживают зарплату и как отразить это в бухучете
Иллюстрация: Вера Ревина

Причина 1. Алименты

Тут может быть два варианта, либо выплаты должны быть по суду, либо через добровольное соглашение. В любом случае, исполнительный лист или соглашение передаются работодателю.

Работодатель удерживает эти деньги, но не больше 70% — иначе человеку будет не на что жить.

Пример. Семейная пара развелась, жена с супругом договорились, что последний будет отдавать 20 тысяч рублей каждый месяц. Но если мужчина зарабатывает только 20 тысяч, то всю сумму с него удержать нельзя. 

Бесплатный урок из курса «Бухгалтер по зарплате»

Узнаете, как работать с персданными в 1С: ЗУП

Причина 2. НДФЛ

Если сотрудник работает по ТК, то из его зарплаты каждый месяц удерживают 13% НДФЛ.

Работники не сами относят деньги в налоговую — за них это делает работодатель. Он считает НДФЛ, удерживает его из зарплаты и перечисляет в налоговую. 

Это обязательное удержание. Его можно избежать, только если вы самозанятый или ИП — там уже другие налоговые ставки.

Причина 3. Долг по кредитам

Если должник не отдает деньги, банк идет в суд и выигрывает дело (или нет). Потом через приставов исполнительный лист доходит до работодателя и тот должен удержать часть зарплаты.

Вашу зарплату будут удерживать со дня, как работодатель получил исполнительный лист. И до тех пор, пока вы не погасите долг. Если увольняетесь — лист отдают обратно приставам или банку.

Причина 4. Ошиблись при выплате зарплаты

Бухгалтер ошибся и выдал больше, чем требуется — бывает. Но если работодатель хочет вернуть деньги, нужно попросить письменное согласие от работника.

Если его нет — тогда проблему можно решить только через суд.

Причина 5. При увольнении за неотработанные дни отпуска

Работодатель может предоставить сотрудникам оплачиваемый отпуск авансом.

Например, сотрудник отработал полгода, накопил 14 дней отпуска. Но просит дать 24 дня. Работодатель соглашается: предоставляет и оплачивает сотруднику дополнительные 10 дней авансом.

Если сотрудник не проработает полный год и уволится, то будет переплата. Работодатель вправе удержать переплату из расчета при увольнении без согласия сотрудника.

Как отразить удержания в бухучете

Удержание НДФЛ — Дебет 70 кредит 68, субсчет «Расчеты по НДФЛ»

Удержание кредитов или алиментов по исполнительному листу. — Дебет 70 кредит 76, субсчет «Расчеты по исполнительным документам».

Удержание алиментов по соглашению — Дебет 70 кредит 76 

Удержание переплаты по отпускным при увольнении — Дебет 20 (26, 44) кредит 70 и Дебет 70 кредит 51 (50)

Налоговая база по НДФЛ при удержании за неотработанные дни отпуска уменьшается на сумму переплаты по отпускным.

Например, излишне начислены отпускные — 19 000 Р. НДФЛ с них:

19 000 Р × 13% = 2470 Р.

При увольнении работнику начислили 130 000 Р. Нужно удержать НДФЛ:

(130 000 Р − 19 000 Р) × 13% = 14 430 Р.

Удержание НДФЛ отражается в общем порядке:

Дебет 70 кредит 68, субсчет «Расчеты по НДФЛ».

Удержание возмещения ущерба Дебет 70 кредит 73 

Удержание по заявлению работника Дебет 70 кредит 76

Бухгалтеру по зарплате также важно правильно начислять зарплату, без ошибок делать те же удержания. Мы запустили курс профпереподготовки «Бухгалтер по зарплате».

Чему научитесь:

источник: клерк.ру

Когда закончите курс, выдадим диплом о профессиональной переподготовке на 256 ак. часов. Внесем в госреестр ФИС ФРДО. Покажете работодателю — будет преимуществом перед другими бухгалтерами.

Смотрите бесплатный урок из курса профпереподготовки «Бухгалтер по зарплате»

Научитесь работать в 1С: ЗУП и вводить персональные данные физлиц

Начать дискуссию

Условия предоставления рассрочек сделают понятными и прозрачными

Правовое регулирование предоставления рассрочек недостаточно прозрачное, поэтому ЦБ хочет его уточнить и приблизить к нормам о кредитах и займах.

Курсы повышения
квалификации

20
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора

ФНС раскрыла отрасли с наибольшим ростом доначислений налогов

Какие компании и типы операций оказались в фокусе внимания налоговой. Обзор для руководителя и бухгалтера.

Рубль, биткоин и ОФЗ падают. Недвижка снова дорожает. IPO, новые дивиденды, новые облигации и другие новости. Воскресный инвестдайджест

Рубль вышел из тени и сразу же упал. Падают и крипта с ОФЗ, только недвижка всегда растёт, ну и золото тоже. Всё больше дивидендов объявляется, выходят новые выпуски облигаций, а я пополнил портфель новыми активами и рассказал о самом интересном, что произошло за неделю.

Рубль, биткоин и ОФЗ падают. Недвижка снова дорожает. IPO, новые дивиденды, новые облигации и другие новости. Воскресный инвестдайджест
Лучшие спикеры, новый каждый день

5 вредных советов: как создать пароль пользователя 

Одна из основных составляющих защиты информации — пароли. Свод правил о том, как установить и использовать пароли, называется парольной политикой. Разбираем, какие советы в ней могут навредить, а не способствовать безопасности данных компании.

5 вредных советов: как создать пароль пользователя 
29
797

Что такое дробление бизнеса и является ли оно законным способом налоговой оптимизации. Формы, критерии и признаки незаконного дробления

Признаки и критерии незаконного дробления, выработанные ФНС и судебной практикой. Главные вопросы, на которые должен ответить налогоплательщик, чтобы доказать  отсутствие схемы.

Интернет-банкинг

Через СБП можно будет оплатить новые виды услуг и выбирать банк

В 2024 году будут расширены возможности оплаты услуг в бюджетную систему через систему быстрых платежей.

1
391
Опытом делятся эксперты-практики, без воды
Маркетплейсы

В работе с маркетплейсами появились важные новшества

Собрали для вас подборку важных событий по маркетплейсам в одной новости.

Аутсорсинг

Кадровый аутсорсинг: в чем выгода

Штрафы за неправильное ведение кадрового делопроизводства достигают в некоторых случаях 200–500 тыс. руб., а проверки ГИТ в последнее время происходят все чаще. 

Кадровый аутсорсинг: в чем выгода
Кредитование

По потребительским кредитам введут важный запрет

Госдума готовит ко второму чтению депутатский законопроект об ограничении плавающих процентных ставок в кредитовании. ЦБ уже поддержал его как приоритетный.

НДС

Новый онлайн-курс «НДС: расчет, декларация, 1С» — станьте экспертом по НДС за месяц

На носу сдача декларации по НДС за 1 квартал 2024 года. Заполнить и отправить отчет нужно по новым правилам. Кроме того, изменился состав необлагаемых операций, принципы формирование налоговой базы и т. д. Разберитесь во всех нюансах НДС на новом курсе «Клерка».

🚀 Космическая распродажа на «Клерке»! Самые свежие онлайн-курсы за 3690 рублей

Ловите супер-цены, пока они не улетели! Новые курсы по учету на маркетплейсах, финансовому анализу, зарплате, ВЭД и УСН за 3690 рублей. Стартуйте в профессии бухгалтера с курсом «Профессия бухгалтер с нуля: учет, налоги, 1С» также за 3690 рублей!

Банки

Станет невыгодно нарушать права потребителей финансовых услуг

Центробанк борется с недобросовестными схемами продаж финансовых продуктов и мисселингом, видит определенный результат, в том числе по снижению числа жалоб, но этого мало.

3
407
Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров
Инвестиции

Где дивиденды, Газпром нефть? История, доходность, дивидендная политика и перспективы Газпром нефти

Первое правило дивидендного клуба: если нефть не приносит дивидендов, то это не нефть. Снова смотрим дивидендные акции РФ, которые похожи на билет в счастливую жизнь на личном острове. Продолжаю рубрику дивидендных разборов акций РФ обзором Газпром нефти — очередного дивидендного тяжеловеса нашего рынка.

Где дивиденды, Газпром нефть? История, доходность, дивидендная политика и перспективы Газпром нефти
Акцизы

Доходы от акцизов на табак и алкоголь пойдут на развитие спорта

Такую законодательную инициативу обсудили сегодня на заседании комитета Госдумы по физической культуре и спорту. Она разрабатывается в рамках поручений президента и готовится к внесению.

КоАП РФ

Введут штрафы за самовольное использование централизованных систем водоснабжения

Госдума рассмотрела в первом чтении законопроект о введении ответственности за самовольное пользование централизованными системами водоснабжения и водоотведения.

10 тем, волнующих малый бизнес в России. От наименее до наиболее значимых

Вторая часть результатов нашего исследования о темах, которые волнуют представителей малого бизнеса в 2024 году. В этой статье мы рассмотрим оставшиеся пять наиболее актуальных и значимых тем.

Не забудьте до 15 апреля сдать в СФР подтверждение вида деятельности

Подтвердить основной вид экономической деятельности за 2023 год надо в срок не позднее 15 апреля 2024 года включительно.

Миграционный учет

Власти придумали, как закрыть лазейки нелегальным мигрантам

Госдума приняла в первом чтении законопроект о борьбе с лазейками для нелегальной миграции.

Бесплатно с Жилищное законодательство

Поправки в ЖК-2024: как теперь сдавать квартиры в аренду

С 3 апреля 2024 года вступили в силу поправки в ЖК, которые всколыхнули общественность. Арендодатели решили, что теперь сдавать жилье в аренду, в том числе посуточно, вообще нельзя, или только с согласия соседей. На самом деле революции не произошло.

Поправки в ЖК-2024: как теперь сдавать квартиры в аренду

Интересные материалы

Приняли поправки в ТК: сверхурочную работу нужно оплачивать по-новому. «Ночной бухгалтер» № 1663

Работодатели пользовались несовершенством кодекса и фактически занижали выплаты сотрудникам. Теперь эту несправедливость исправили.

Иллюстрация: Вера Ревина / Клерк.ру