С 2023 года ежегодные сведения о стаже сдают не на всех сотрудников, а только на тех, у кого есть особенности стажа. И таких особенностей будет больше. Речь идет о бывшей форме СЗВ-СТАЖ, ныне – раздел 1.2 формы ЕФС-1.
За кого нужно отчитываться
Сдавать подраздел 1.2 необходимо каждый год — до 25 января (до 27 января в 2025 году). Сведения о стаже подаются не по всем застрахованным, а только по перечисленным в подп. 1-10 п. 3 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ (в ред. 237-ФЗ от 14.07.2022). Его подают на сотрудников, которые
брали отпуск за свой счет или находились в отпуске по уходу за ребенком от 1,5 до 3 лет;
не работали из-за приостановления трудового договора по мобилизации;
выполняли работы, которые дают право на досрочную пенсию;
работали на территориях, подвергшихся воздействию радиации после катастрофы на Чернобыльской АЭС;
находились в простое или были отстранены от работы;
трудились в сельском хозяйстве и занимались деятельностью, дающей право на повышенную пенсию;
замещали госдолжности РФ, замещали на постоянной основе госдолжности субъектов РФ, муниципальные должности, должности государственной гражданской службы РФ;
были освобождены от работы с сохранением места на время исполнения государственных или общественных обязанностей;
работали в период лишения свободы.
Что изменилось в 2025 году
Проект с поправками в закон о персучете опубликованы на федеральном портале. Сейчас надо сдавать отчет на тех, кто находится в отпуске по уходу за ребенком с 1,5 до 3 лет.
По новой норме в отчет войдут сотрудники, которые были в отпуске:
по уходу за ребенком (без уточнения его возраста);
по беременности и родам.
Также в отчет надо будет включать:
мобилизованных чиновников, у которых контракт приостановлен;
северных работников, которым идет районный коэффициент к зарплате;
директоров-единственных учредителей, работающих по трудовому договору;
священнослужителей.
Нововведения произошли в форме отчета. В раздел «Сведения о стаже» добавлен новый пункт в графу «Тип сведений». Теперь она включает в себя «Назначение выплат по ОСС». Заполняется данный пункт в двух случаях:
сотрудник, по которому отчитываются, заявил о назначении ежемесячного пособия по уходу за ребенком;
в отношении работника получен листок нетрудоспособности.
Когда сдавать подраздел 1.2 ЕФС-1
Сдавать сведения о стаже за минувший год надо до 25 января (до 27 января в 2025 году). Но есть случаи, когда отчет надо сдавать чаще. Срок сдачи отчета в таких случаях подкорректируют.
При выходе сотрудника на пенсию сдать форму ЕФС-1 по запросу СФР надо будет в течение 3 рабочих дней. Сейчас срок – 3 календарных дня. То есть бухгалтерам дадут больше времени, чтобы отреагировать на запрос СФР.
Напомним, также в течение 3 рабочих дней после заявления работника надо сдать раздел 1.2 формы ЕФС-1 на отпуск по беременности и родам или отпуск по уходу за ребенком.
Как вести кадровый и воинский учет в 2025 году
Вести кадровый и воинский учет по новым правилам года научим на курсе профессиональной переподготовки «Кадровик с нуля до профи: все навыки от ТК до 1С: ЗУП».
Вы разберетесь в процедуре принятия и увольнения сотрудников, узнаете, как работать с трудовыми книжками, настраивать и вести воинский учет правильно, чтобы избежать штрафов и проблем с военкоматом.
На практике отработаете составление договоров, оформление пособий, графика отпусков и внутренних нормативных актов, а также настройку и ведение учета в 1С:ЗУП.
Всего в программе 108 видеоуроков, тесты для самопроверки, конспекты со скринами, шпаргалки и шаблоны документов, а также много заданий на отработку практических навыков. Любые вопросы по ходу обучения вы сможете обсудить на онлайн-встречах с преподавателями или задать персональному куратору в чате.
После обучения вы получите диплом о профессиональной переподготовке на 256 ак. часов. Ваш работодатель увидит его в государственном реестре ФИС ФРДО Рособрнадзора.
Сейчас вы можете купить курс со скидкой 76% за 7 900 рублей вместо 32 890 рублей.
Обучение началось 15 января — присоединяйтесь!
Больше курсов повышения квалификации со скидками в каталоге «Клерка».
Комментарии
9В отчет за 2024г. нужно включать работников, получающих районный коэффициент к зарплате, или это все-таки пока проект? И все ли работники, которым установлен районный коэффициент, являются "северными".
Вроде с 01.01.2024г. нужно. Из рассылки СФР: "С 01.01.2024 порядком заполнения формы ЕФС-1 (приказ СФР от 17.11.2023 № 2281) в подраздел 1.2 "Сведения о страховом стаже" введен новый код "ОКУ" - работа в местностях с особыми климатическими условиями, за исключением районов Крайнего Севера и приравненных к ним местностей."
Рассылку подобную видел. От Башкирского отделения. От своих местных не видел. Новый код в порядке заполнения отчета, разработанном СФР, не расширяет установленный законом перечень лиц, в отношении которых нужно представлять отчет. Вот и сижу, жду компетентного ответа. Так, чтобы прям без "вроде": сдавать! Ну или не сдавать:)
Тоже интересно. СФР по телефону «уклончиво» комментирует этот вопрос.
Вы - счастливый человек, если умеете дозвониться до СФР:). Или это какая-то горячая линия? Слышал, СФР не предъявляет претензий, если сдать эти сведения и на тех, на кого не нужно сдавать. Если это правда, ответа с горячей линии о том, что нужно сдать на работников, которым к окладу добавляют РК, мне было бы достаточно.
Нет, обычно с вопросами звоню специалисту, который курирует нашу организацию в СФР, до него не сложно дозвониться)
Ого, мы, конечно, не настолько круты, чтобы иметь своего куратора в СФР.
У нас в регионе все организации распределены по специалистам. Уточните на местной горячей линии СФР, может и у вас так.
У нас в регионе все организации распределены по специалистам. Уточните на местной горячей линии СФР, может и у вас так.