Статформа в таможню в 2026 году: сроки подачи, образец заполнения

Для бухгалтеров и специалистов по ВЭД статформа — одна из самых проблемных форм отчетности в ЕАЭС. Ошибки в кодах ТН ВЭД, просрочка даже на один день или неверный отчетный месяц приводят к штрафам до 50 000 рублей. В 2026 году ФТС продолжает контролировать статформы автоматически через личный кабинет участника ВЭД.

Компании и ИП, работающие с Беларусью, Казахстаном, Арменией и Кыргызстаном, обязаны сдавать статистическую форму учета перемещения товаров в ФТС. Несмотря на отсутствие классического таможенного декларирования внутри ЕАЭС, государство продолжает учитывать взаимную торговлю через статформы.

Статформу подают:

• российские организации;

• ИП;

• лица, от имени которых заключена сделка;

• компании, владеющие или распоряжающиеся товаром при отсутствии договора.

ФТС отдельно разъясняет: обязанность возникает именно у российского лица, участвующего в перемещении товара внутри ЕАЭС.

На практике это означает, что форму должны сдавать:

• импортеры из Беларуси;

• экспортеры в Казахстан;

• маркетплейсы при собственном импорте;

• посредники, если товар оформляется на них.

Есть ситуации, когда отчетность в ФТС не требуется. Например:

• транзит товаров через территорию ЕАЭС;

• временный ввоз сроком до года;

• поставки для ремонта с обратным вывозом;

• отдельные специальные категории поставок.

Полный перечень исключений закреплен в Постановлении Правительства РФ № 891.

Главное правило 2026 года не изменилось: статформу нужно подать не позднее 10-го рабочего дня месяца, следующего за месяцем отгрузки или получения товара. Именно рабочего, а не календарного дня — это одна из самых частых ошибок бухгалтеров.

ФТС отдельно обращает внимание: отчетным считается месяц фактической отгрузки или получения товара на складе в России.

Например:

• товар отгрузили 31 марта;

• документы подписали 2 апреля;

• статформу нужно подать за март.

Это особенно важно для компаний с распределенными складами и поздним закрытием документов.

Бумажный формат ФТС не принимает. Отчетность подается только электронно через личный кабинет участника ВЭД.

Для отправки понадобятся:

• усиленная квалифицированная электронная подпись;

• регистрация в личном кабинете;

• доступ к сервису статистического декларирования.

Официальный сервис размещен на сайте ФТС России.

Ниже — ключевые поля, в которых бухгалтеры чаще всего допускают ошибки.

Самый проблемный блок — графы 11–20. Именно здесь чаще всего возникают претензии ФТС.

У бухгалтеров больше всего вопросов вызывает именно графа 14. ФТС требует отражать стоимость товара в долларах США по курсу на дату отправления товара.

Например:

Итоговая статистическая стоимость составит 15,48 USD.

При этом стоимость доставки в расчет включать не нужно.

Если товар произведен не в России и не в стране ЕАЭС, ФТС требует указать номер декларации на товары.

На практике бухгалтеры часто сталкиваются с ситуацией, когда поставщик не передал номер ДТ. В этом случае безопаснее заранее запросить сведения у поставщика. Если определить страну происхождения невозможно, отдельные поля допускается оставить пустыми.

На практике ФТС чаще всего штрафует за следующие нарушения:

Да. Если бухгалтер обнаружил ошибку после подачи, форму можно аннулировать и отправить новую. Но важно учитывать: если ФТС уже выявила нарушение раньше компании, штрафа избежать не получится.

Поэтому многие компании в 2026 году внедряют внутреннюю сверку статформ между бухгалтерией, логистикой, отделом ВЭД и складом.

Ответственность установлена ст. 19.7.13 КоАП.

Размер штрафов:

• для должностных лиц — от 10 000 до 15 000 рублей;

• для организаций — от 20 000 до 50 000 рублей;

• при повторном нарушении санкции выше.

ФТС отдельно подчеркивает, что штраф возможен не только за несдачу, но и за недостоверные сведения.

В 2026 году в силу уже вступило и еще будет немало нововведений, и пока рынок перестраивается, для бухгалтеров ВЭД открывается уникальное окно возможностей.

Обновите знания в сфере ВЭД и освойте необходимые навыки для работы в 2026 году на новом курсе повышения квалификации «Бухгалтер ВЭД: учет, налогообложение, валютный контроль в 2026 году».

Вы разберетесь во всех нововведениях в таможенном и валютном законодательстве в 2026 г., узнаете, как работать в период санкций и заключать контракты с санкционными оговорками. Научитесь правильно отражать валютные операции, курсовые разницы и использовать новые способы международных расчетов (платежные агенты, ЦФА), сможете проводить таможенные платежи, оформлять возврат НДС при экспорте и зачет НДС при импорте, работать с прослеживаемостью.

После обучения вы получите удостоверение о повышении квалификации на 72 ак. часа.

Узнать больше

Больше курсов повышения квалификации по акции в каталоге «Клерка».