Чек-лист бухгалтера по зарплате: что проверить в работе

Зарплата и пособия

☐ Проверьте, что зарплата сотрудников не ниже нового МРОТ — 27 093 руб.

☐ Пересчитайте выплаты, зависящие от МРОТ: отпускные, командировочные, больничные и другие гарантированные выплаты.

☐ Учитывайте новый максимальный среднедневной заработок для расчета пособий — 6827,40 руб.

☐ Проверьте настройки расчета пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам и уходу за ребенком.

НДФЛ

☐ Применяйте новый необлагаемый лимит материальной помощи при рождении ребенка — до 1 000 000 руб. на каждого ребенка для каждого родителя.

☐ Не удерживайте НДФЛ со стоимости обязательного полиса ДМС для зарубежных командировок.

☐ Проверяйте работников по реестру иноагентов перед выплатой доходов.

☐ При расчете отпускных, больничных, командировочных, компенсации за неиспользованный отпуск и выходных пособий выделяйте долю районных коэффициентов и северных надбавок для целей НДФЛ.

☐ Учитывайте новые правила налогообложения трудовых доходов работников из стран ЕАЭС.

☐ Информируйте сотрудников о возможности получения семейной выплаты (налогового кешбэка) при наличии права на нее.

☐ Для ГТО-вычета учитывайте, что теперь достаточно пройти профилактический медосмотр или диспансеризацию.

Страховые взносы

☐ Применяйте новую предельную базу для начисления страховых взносов — 2 979 000 руб. на каждого работника.

☐ Не начисляйте страховые взносы на материальную помощь при рождении ребенка в пределах 1 000 000 руб.

☐ Проверьте порядок начисления взносов руководителю, если его зарплата ниже МРОТ или деятельность компании временно не ведется.

☐ Если организация относится к ИТ-сфере, учтите новый порядок применения тарифов страховых взносов.

Кадровый учет и отчетность

☐ Обновите кадровые справочники и используйте новый классификатор профессий и должностей ОКПДТР ОК 016-2025.

☐ Проверьте корректность кодов при подготовке ЕФС-1.

ЕНП и уведомления

☐ Подготовьтесь к возможности подачи уведомлений по НДФЛ и страховым взносам на будущие периоды (с 1 сентября 2026 года).

☐ Изучите новый порядок списания НДФЛ и страховых взносов с ЕНС при подаче досрочных уведомлений.