Что нельзя писать в резюме: 10 советов для бухгалтера

Многие соискатели относятся к резюме как к формальности. Но именно оно открывает (или закрывает) двери в компанию. Резюме служит первым фильтром, который отсекает большинство претендентов на вакансию. И если работодатели постоянно игнорируют ваши отклики или присылают отказ, самое время задуматься — почему так.

Одна из самых распространенных причин — неудачно составленное резюме. Эту проблему можно решить, если вы готовы его доработать. Как именно, мы расскажем дальше. 

Другие причины отказов: высокая конкуренция (например, у работодателя есть кандидаты с более релевантным опытом), несоответствие требованиям компании, негативные отзывы предыдущих работодателей и слишком высокие зарплатные ожидания.

Иногда вакансии размещают для формирования кадрового резерва. В этом случае грамотно составленное резюме поможет соискателю оказаться в базе подходящих кандидатов.

Бухгалтерия — высококонкурентная сфера: всего одна неточность, и резюме отправляется в корзину. Чтобы участвовать в отборе кандидатов на вакансию, резюме бухгалтера должно быть безупречным. Собрали самые распространенные ошибки, которые мешают попасть на собеседование.

Это распространенная ошибка. Рекрутеры тратят секунды на просмотр каждого кандидата, поэтому важно показать, что ваш опыт подходит именно для этой компании и должности. 

Чтобы получить приглашение на собеседование, создавайте уникальное резюме для каждой вакансии, подчеркивая подходящие навыки и достижения. 

Например, для работы бухгалтером в строительной компании или в EdTech нужно подсветить совсем разные компетенции. Строительство — это работа с поставщиками, подрядчиками, сметной документацией, НДС и т. д. EdTech — это в основном услуги физлицам, понимание взаимодействия с образовательными платформами и максимальная автоматизация учетных процессов.

Резюме без структуры и написанные в свободной форме читать сложнее, а это снижает шансы на успех. 

Рекрутеры привыкли к резюме со стандартными блоками — образование, опыт работы, навыки и т. д. Такой формат помогает упростить восприятие информации. 

«Ведение учета ООО», «сдача отчетности» — слишком размытые формулировки. Отсутствие конкретики делает резюме безликим и неинформативным для рекрутера.

В резюме следует указывать конкретные задачи, которые вы выполняли, и какого результата добились. Например:

Обязанности. 

• Ведение бухгалтерского и налогового учета малого предприятия с годовым оборотом до 20 млн рублей в сфере розничной торговли.

• Законная оптимизация налоговых платежей.

• Контроль кредиторской задолженности. 

• Расчет заработной платы 13 сотрудников (среди которых 4 иностранных гражданина).

• Сдача отчетности в налоговую инспекцию и СФР.

Результат. 

• Обеспечила регулярный учет и наличие необходимых первичных документов. 

• Снизила налоговые платежи с помощью перевода деятельности на УСН «Доходы минус расходы» с доходной упрощенки.

• Сократила расходы на эквайринг, выбрав другого поставщика услуги.

• Снизила количество ошибок в расчетах с помощью интеграции кассового ПО с 1С.

• Отвечала на требования налоговой инспекции в срок и оперативно предоставляла документы. 

• Обеспечила своевременную сдачу отчетности без штрафов и претензий контролирующих органов. 

Обязанности на последнем месте работы следует описать наиболее подробно. Но, если продолжительность работы именно на последнем месте составляет менее года, а до этого вы работали в одной компании на протяжении четырех лет, лучше уделить больше внимания более длительному (и при этом недавнему) опыту. 

Цель резюме — показать ваши профессиональные навыки и качества, важные для работы бухгалтером. Избегайте личной информации вроде увлечений, политических взглядов, религиозных убеждений и подробностей о предыдущих местах работы. Это воспринимается или как отсутствие профессиональной зрелости, или как стремление завоевать симпатию работодателя любой ценой.

Лишние детали отвлекают внимание работодателя от ваших ключевых компетенций и снижают эффективность резюме. Оно должно содержать только важную информацию, подчеркивающую вашу ценность как специалиста.

Фактические, грамматические, стилистические ошибки, опечатки и небрежность в оформлении могут оказаться фатальными. Профессия бухгалтера требует высокого уровня точности и внимания к деталям, а ошибки свидетельствует как раз об обратном. 

Рекрутер понимает, что если соискатель не слишком старался при подготовке резюме, то вряд ли от него стоит ждать ответственного подхода к работе.

Многие советуют включать в резюме весь трудовой стаж, включая нерелевантный опыт. Но лишние позиции отвлекают работодателя от важных навыков, соответствующих открытой вакансии. 

Лучше сосредоточиться исключительно на опыте и профессиональных компетенциях, которые относятся к конкретной должности. Работодателя, который ищет бухгалтера, не заинтересует опыт кандидата аниматором в студенческие годы.

В резюме рекомендуем описывать не более 10–15 лет стажа. Исключение — наличие длительных перерывов в работе или продолжительная работа в одной компании.

Клерк.Работа помогает найти лучших специалистов в бухгалтерии и финансах

Создать резюме

Перечислять в резюме универсальные скиллы, которые есть почти у каждого, точно не стоит. «Умение работать с ПК», «поиск информации в интернете» и другие подобные навыки воспринимаются как нечто само собой разумеющееся и не несут никакой ценности. Для работодателя это сигнал, что соискателю больше нечего рассказать о себе.

Лучше сконцентрироваться на профессиональных навыках для резюме бухгалтера, которые помогут выделиться среди кандидатов. 

Например, уверенное владение пакетом Google Документы, Google Таблицы, 1С:Бухгалтерия 8.3, 1С:ERP, сервисы сдачи электронной отчетности по ТКС, сервисы ЭДО, аналитика в ЛК ОФД.

Стремление к развитию и непрерывное обучение — безусловный тренд. Но если рекрутер видит в резюме разнородные направления, складывается впечатление о неопределенности кандидата.

Включайте в резюме только те курсы и достижения, которые подтверждают вашу «бухгалтерскую» квалификацию. Также можно добавить дипломы и сертификаты из смежных сфер. Например, знание иностранного языка обычно не является обязательным навыком бухгалтера, но если компания работает с зарубежными партнерами, это может стать вашим преимуществом.

Иллюстрации, яркие цвета, необычная подача и нестандартные шрифты могут быть уместны для представителей творческих профессий. Но в случае с наймом на позицию бухгалтера лучше придерживаться традиционного подхода. 

Рекрутеры воспринимают нестандартные резюме, как попытку скрыть недостаток опыта и квалификации за креативностью. 

Резюме без сопроводительного письма существенно снижает вероятность попасть на собеседование. А его наличие — это показатель реальной заинтересованности в вакансии. Именно сопроводительное письмо помогает соискателям выделиться среди множества других претендентов на должность.

Кроме того, отклики без сопроводительного письма воспринимаются как рассылка резюме «по всем» и поэтому часто остаются без ответа. В письме следует подчеркнуть желание работать именно в этой компании, объяснить, как ваш опыт может быть полезен работодателю и продемонстрировать навыки деловой переписки. 

Подготовка резюме, которое не останется незамеченным — задача достаточно сложная. Но, зная типичные ошибки, вы сможете составить резюме, выделяющееся среди массы однотипных откликов. План действий следующий:

1. Проведите ревизию структуры резюме, при необходимости скорректируйте порядок разделов.

2. Очистите резюме от шаблонных фраз.

3. Актуализируйте информацию об опыте работы, пройденных обучениях и навыках.

4. Удалите нерелевантный опыт, негатив и излишние подробности.

5. Добавьте информацию о достижениях.

6. Проверьте грамматику и стилистику, исправьте фактические ошибки.

7. Адаптируйте резюме под конкретную вакансию.

Убираем:

• нерелевантный опыт;

• формулировки по типу «опытный специалист» или «ответственный сотрудник»;

• не имеющие отношения к работе личностные качества;

• информацию об хобби, семье, взглядах и т. д.;

• негативные моменты — например, описание конфликтов с работодателями;

• очевидные навыки;

• информацию о несвязанных с работой курсах, тренингах и мастер-классах;

• чрезмерно детальное описание задач на предыдущей работе.

Заменяем:

• базовые умения — на компетенции, необходимые для конкретной должности;

• устаревшую информацию о программах, с которыми вы работаете — на актуальные версии и инструменты;

• шаблонные фразы — на конкретику и цифры;

• перечень обязанностей из должностной инструкции — на актуальный опыт;

• фото в неформальной обстановке — на портретное в деловом стиле;

• рассказ об увлечениях — на описание профессиональных достижений.

Клерк.Работа помогает найти лучших специалистов в бухгалтерии и финансах

Создать резюме

Оптимальный объем — не более двух страниц (максимум — три страницы). Лучше удалить не слишком важную информацию, чем оттолкнуть рекрутера лонгридом. Для специалистов без опыта работы достаточно одной страницы. 

Если это не прописать в резюме, соискатель может столкнуться с предложениями от компаний, которые значительно ниже ожиданий. 

Таким образом, указывать в резюме зарплатные ожидания необязательно, но лучше это сделать, чтобы сэкономить свое время и время рекрутеров.

Начинающим специалистам рекомендуем делать акцент на образовании, ключевых навыках и личностных качествах, а также указать свои карьерные цели. Включите в резюме стажировки, производственную практику, результаты научно-исследовательской работы и информацию об участии в учебных проектах.

Хотите получить работу мечты? Разместите свое резюме на сервисе Клерк.Работа и получайте предложения от прямых работодателей.