Самое главное:
С 1 октября ФНС передает МВД сведения о доходах иностранных граждан;
2. Новая обязанность по подаче отдельного уведомления или отчета для работодателя не вводится: сведения формируются в том числе на основании расчетов по страховым взносам.
3. С 1 января 2027 года вводится требование к минимальному доходу иностранного гражданина с учетом иждивенцев.
4. С 1 марта 2027 года отсутствие сведений о доходе или недостаточный доход в предусмотренных законом случаях сможет повлиять на патент или разрешение на работу.
5. Работодателю важно заранее сверить кадровые данные, выплаты и миграционные документы.
Бонус! Получите чек-лист порядка приема на работу иностранного гражданина.
Что изменилось с 1 октября 2026 года
Федеральный закон № 241-ФЗ дополнил ст. 13 закона № 115-ФЗ новым п. 13.
Теперь налоговые органы через систему межведомственного электронного взаимодействия передают МВД сведения о выплатах иностранным гражданам по данным расчетов по страховым взносам.
Что передается | Когда |
Выплаты иностранцам по данным расчетов по страховым взносам | За 3, 6, 9 и 12 месяцев |
Доход иностранных самозанятых из «Моего налога» | За календарный год |
Сведения направляются не позднее 45 календарных дней после окончания периода. Уже существующая отчетность становится источником данных для миграционного контроля.
Почему это важно работодателю
Теперь сведения о доходах иностранного гражданина можно сопоставлять с информацией о трудовых отношениях. Если сотрудник числится работающим, а сведения о доходе отсутствуют, такое расхождение может потребовать дополнительной проверки.
Для работодателя это означает, что кадровый учет, расчет выплат и данные о трудовой деятельности иностранного работника все сложнее контролировать независимо друг от друга.
Какой доход должен быть у иностранного гражданина с 2027 года
С 1 января 2027 года работающий иностранный гражданин должен будет обеспечивать себя и иждивенцев в России не ниже уровня:
прожиточный минимум в регионе × региональный коэффициент
Например: 16 098 × 0,85.
Расчет ведется на самого иностранца и каждого иждивенца. Если сотрудник работает в нескольких регионах, применяется наибольшая величина.
Именно эта величина будет определять минимальный доход, который учитывается при проверке иностранного гражданина.
С 1 марта 2027 года отсутствие сведений о доходе сможет стать основанием для отказа в выдаче или аннулирования патента либо разрешения на работу. Такое же последствие возможно, если доход окажется ниже установленного уровня в предусмотренных законом случаях.
Важно: с 1 октября 2026 года эти последствия еще не применяются — пока действует этап обмена данными.
Доход иностранца — только один из рисков, которые нужно контролировать
Кроме выплат, работодателю нужно отслеживать:
сроки документов;
РКЛ;
соответствие региона действия патента месту работы;
кадровые события и обязательную отчетность.
Проверка реестра контролируемых лиц особенно важна уже после трудоустройства: статус работника может измениться, поэтому одной проверки при приеме недостаточно.
При большом иностранном штате данные могут находиться в разных системах. Специалисту приходится вручную сопоставлять их, поэтому изменение статуса или документа можно заметить не сразу.
Снизить этот риск помогает единый контур контроля, в котором сведения по сотруднику связаны между собой, а внимание специалиста направляется на выявленные отклонения.
Такой подход реализован в Мигрантекс: документы и сроки, результаты проверки по РКЛ, кадровые события и выявленные риски объединены в профиле сотрудника. Система показывает причину риска и помогает определить, какие сотрудники требуют внимания.
Для работодателя такой профиль фактически становится единым рабочим пространством по иностранному сотруднику.
Бесплатно проверьте ваш штат иностранных сотрудников по базе РКЛ за несколько минут!
Заполните форму, вышлем материалы вам на e-mail:
Когда проверка доходов может выявить нарушение и привести к штрафу за иностранного работника
Новые требования к уровню дохода сами по себе не вводят отдельный штраф работодателю за иностранного работника. Но если выявленное расхождение связано с другим нарушением правил привлечения иностранца к трудовой деятельности, ответственность может наступать по соответствующей норме КоАП.
Какие штрафы за иностранного работника применяются, зависит от конкретного состава нарушения. В отдельных случаях для организации возможны не только штраф, но и административное приостановление деятельности.
Итог
Новая система обмена данными повышает значение того, насколько согласованы между собой кадровые сведения, фактическая занятость и выплаты иностранному сотруднику.
До вступления основных требований в силу в 2027 году работодателю стоит проверить эти процессы заранее — особенно если в компании работает много иностранных граждан.
Разбор кейсов при найме иностранных сотрудников: прочитать.
Практические рекомендации, как работать с трудовыми мигрантами: изучить.
Реклама: ООО«МИГРАНТЕКС», ИНН 7728333706, erid: 2W5zFJPtZRT
