Самое главное:
Нерабочая цель визита не всегда требует выезда из России.
Запись «работа» сама по себе не даёт права приступать к работе.
Для безвизовых иностранцев, которые вправе работать без патента или разрешения, действует отдельный порядок смены цели визита.
Если нужен патент, допуск возможен только после его выдачи.
Для визовых иностранцев нужно отдельно проверять вид визы и основание для работы.
Зачем работодателю проверять цель визита
В миграционной карте могут быть указаны:
«работа»;
«учеба»;
«туризм»;
«частный визит»;
«служебный визит»;
«коммерческий визит» или «транзит».
Запись «работа» сама по себе еще не подтверждает право трудиться. И наоборот, «туризм» или «частный визит» не всегда означают, что кандидату придется выезжать из страны.
После проверки карты нужно установить две вещи: как иностранец въехал в Россию — с визой или без нее — и какой документ или статус дает ему право работать.
Получите чек-лист порядка приема на работу иностранного гражданина
Заполните форму, вышлем материалы вам на e-mail:
Если иностранцу нужен патент
Например, гражданин Узбекистана или Таджикистана приехал без визы с целью «частный визит», а затем нашел работу. Выезжать только для смены цели не требуется.
При обращении за патентом иностранец указывает изменение цели визита. После выдачи патента целью считается «работа». До этого допускать его к работе нельзя.
Если патент или разрешение не требуются
Граждане Армении, Казахстана и Кыргызстана могут работать в России без патента и разрешения. Если такой иностранец въехал без визы с другой целью, после заключения договора работодатель уведомляет МВД. После поступления уведомления целью визита считается «работа».
Граждане Беларуси также вправе работать без разрешительных документов, но миграционная карта при въезде в Россию им, как правило, не оформляется.
Если в карте указана «учеба»
Некоторые иностранные студенты, которые учатся очно по предусмотренным законом программам, могут работать без патента или разрешения в свободное от учёбы время.
Работодателю нужно запросить документы об обучении и проверить, распространяется ли это исключение на конкретного кандидата.
Если иностранец въехал по визе
Механизм смены цели через патент относится к безвизовому въезду. Поэтому у визового иностранца отдельно проверяют вид визы и основание для трудовой деятельности.
Туристическая или деловая виза сама по себе права на работу не даёт. Для отдельных категорий закон предусматривает исключения.
Чек-лист работодателя перед допуском иностранца к работе
Цель визита — только один элемент проверки. До выхода сотрудника нужно убедиться, что его статус и документы позволяют работать на заявленных условиях.
Что проверить | На что обратить внимание |
Гражданство и порядок въезда | Въехал иностранец в РФ по визе или без неё. От этого зависит дальнейший порядок оформления |
Цель въезда | Если указана не «работа», определить, можно ли изменить цель без выезда и каким способом |
Основание для работы | Нужен ли патент или разрешение на работу. Либо иностранец вправе работать без них |
Разрешительные документы | Проверить наличие, срок действия, регион и другие ограничения патента или разрешения, если оно требуется |
Миграционный статус | Проверить законность пребывания, миграционный учёт и отсутствие других ограничений для трудовой деятельности |
Специальный статус | Для студентов, граждан ЕАЭС и других отдельных категорий проверить документы, подтверждающие право работать по специальным правилам |
Только после такой проверки можно определить, готов ли кандидат к оформлению и допуску к работе.
После приема проверка иностранного работника не заканчивается
Даже если на дату оформления у иностранного сотрудника все документы в порядке, его миграционный статус может измениться уже во время работы:
заканчивается срок патента или разрешённого пребывания, меняются сведения миграционного учета;
меняются основания пребывания;
сотрудник может попасть в РКЛ.
Поэтому работодателю нужен постоянный миграционный мониторинг.
Организовать такой контроль можно в Мигрантекс. В сервисе документы и кадровая история иностранного сотрудника хранятся в одном профиле, система отслеживает сроки, показывает выявленные риски и результаты проверки по РКЛ. Если статус сотрудника или документы меняются, ответственному специалисту проще оперативно увидеть риск и принять необходимые меры.
Проверьте весь штат иностранных сотрудников за несколько минут!
Заполните форму, вышлем материалы вам на e-mail:
Так проверка при приеме становится частью постоянного контроля за миграционным статусом сотрудника.
Разбор кейсов при найме иностранных сотрудников: прочесть.
Практические рекомендации, как работать с трудовыми мигрантами: изучить.
Реклама: ООО «МИГРАНТЕКС», ИНН 7728333706, erid: 2W5zFFzPXmL
