Маркетплейсы

Что такое информационное (отказное) письмо для продукции и как его получить

Практически каждый товар для продажи должен пройти процедуру подтверждения соответствия, которая должна показать его безопасность. В России оценка соответствия заключается в том числе в получении обязательного сертификата соответствия или декларации о соответствии. Также возможно оформление отказного письма, которое часто требуется на маркетплейсах.
732 139
Что такое информационное (отказное) письмо для продукции и как его получить
Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.рк

С отказными письмами у продавцов нередко возникают вопросы. Рассмотрим подробнее, в каких случаях нужно оформлять отказное письмо, как его правильно составить и предоставить.

Что такое отказное письмо

Отказное письмо – это информационный документ, который подтверждает, что данный товар не требует прохождения процедуры обязательной сертификации.

Отказные письма не регулируются законодательством, и обязательных требований к их оформлению нет. Государственный реестр таких писем также отсутствует, что делает их проверку невозможной.

Отказные письма используют с 2010 года, когда начали внедрять декларации о соответствии. В то время был всего один уполномоченный орган, который не справлялся с большим количеством заявок, поэтому отказался от обязанности оформлять отказные письма. Эта ниша оказалась свободной, и аккредитованные органы по сертификации, а также добровольные центры, в последние годы даже частные компании начали заниматься такой деятельностью.

Какие бывают отказные письма

Есть два основных типа документов: 

  • информационные (отказные) письма для торговли; 

  • отрицательное решение по заявке на сертификацию.

Важно!Если вы занимаетесь импортом товаров из Китая, таможенные органы могут потребовать от вас не только отказное письмо, но и другие обязательные для оформления разрешительные документы.

Несмотря на то, что отказное письмо — это неофициальный документ и получение такого письма не является обязательным требованием, оно все чаще требуется для подтверждения благонадежности продавца на маркетплейсах. Но решение о том, стоит ли создавать отказное письмо, остается на ваше усмотрение.

Кто может оформлять отказные письма

Отказное письмо оформляется на определенное юридическое лицо, индивидуального предпринимателя или самозанятого. Процедура оформления, практически, одинакова для всех случаев. Однако существуют особенности для самозанятых лиц. В этом случае в качестве получателя указывается ФИО и адрес, без упоминания ОГРНИП, в некоторых случаях указывается ИНН самозанятого. В остальном в содержании письма различий не будет.

Например, чтобы получить отказное письмо самозанятому в Модульбанке, нужно подготовить перечень продукции с ее описанием и отправить заявку в центр сертификации. Самозанятый получит макет отказного письма для согласования, а потом готовое отказное письмо в сканированном виде по электронной почте и в распечатанном виде Почтой России.

Бизнес может оставить заявку на открытие расчетного счета и получить отказное письмо на свой товар уже через 3 часа после согласования макета отказного письма.

Оставить заявку

Сколько позиций можно добавить в отказное письмо

В отказных письмах для маркетплейсов ограничений по количеству товарных позиций нет. Но если письмо содержит большое количество товаров, возможно потребуется дополнительная работа экспертов, включая анализ продукции, что может повлиять на стоимость.

Важно! После того как письмо подготовлено, добавить новые товарные позиции в уже существующий бланк невозможно. 

Срок действия отказных писем

Ограничений по срокам действия для отказных писем нет. Такое письмо остается действительным до тех пор, пока не произойдут изменения в перечнях продукции (постановление Правительства от 23.12.2021 № 2425). Даже если изменения в законодательстве касаются других товаров и не затрагивают ваш продукт, вам все равно придется переоформить отказное письмо, чтобы соответствовать обновленным постановлениям и новым версиям регламентов. Этот процесс обычно занимает всего 1–2 дня.

В Модульбанке отказное письмо для селлеров можно получить через 3 часа. Для этого нужно: 

  1. Оставить заявку на открытие расчетного счета.

  2. Оставить заявку на оформление разрешительного документа — нужно сообщить на какую продукцию потребуется отказное письмо, ее код ТН ВЭД и на кого оформить.

  3. Согласовать макет документа.

  4. Произвести оплату. 

Оставить заявку

Кроме того, новое отказное письмо потребуется в случае, если у компании произошли изменения в юридической структуре, в ее реквизитах, или если она планирует продавать новые товары, для которых ранее письмо не оформлялось.

Как правильно оформить отказное письмо

Вот ключевые сведения, которые нужно указать в письме:

1. Продукция не подпадает под действие постановления Правительства от 21.12.2021 №2425 и всех соответствующих изменений и дополнений. Это даст понимание, что ваш товар не требует обязательной сертификации в соответствии с постановлением Правительства №2425.

2. Продукция не подпадает под требования Технических регламентов. Это даст понимание, что ваш товар не требует обязательной сертификации по Техническим регламентам Таможенного (Евразийского экономического) союза.

Обратите внимание, что есть категории товаров, которые не требуют обязательной сертификации по Постановлению Правительства 2425, но должны быть сертифицированы и задекларированы в соответствии с Техническими регламентами Таможенного (Евразийского экономического) союза. 

3. Коды ТН ВЭД и ОКПД2. В последнее время коды ОКПД2 не указывают в отказных письмах, поскольку их исключили из перечня в постановлении Правительства №2425, и они стали не обязательны.

Не нужно составлять отдельное отказное письмо для каждого отдельного товара. В одном письме можно объединить несколько товаров, указав разные коды ТН ВЭД и группы ОКПД2. 

Где можно сделать отказное письмо

Есть несколько вариантов, где можно оформить отказное письмо:

  1. У аккредитованных органов по сертификации.

  2. У обычных юридических лиц.

Быстрый и надежный способ получить отказное письмо — оставить заявку в Модульбанке.  

Какие документы нужны для оформления

Для подготовки отказного письма не требуется никаких излишних документов. Если продукция вызывает сомнения или споры, Модульбанк ограничится запросом фотографий товара и устным описанием. В некоторых случаях от вас могут потребовать самостоятельно предоставить коды ТН ВЭД, но даже это не является обязательным шагом. Обратите внимание на то, что от кодов ТН ВЭД зависят таможенные пошлины.

Аналог отказного письма, но уже для провоза товаров через таможню

Вместо отказного письма есть официальный документ органа по сертификации, который называется «отрицательное решение по заявке на сертификацию». Хотя его выдают не так часто, но именно он нужен для беспрепятственного провоза товаров через таможню, если товар не подлежит обязательному подтверждению соответствия.

Отрицательное решение — это письменный ответ от органа по сертификации, который выдается в случае, если селлер маркетплейса будет провозить товар через таможню, Селлер подает заявку в аккредитованный орган по сертификации. Орган по сертификации оформляет отрицательное решение по заявке на сертификацию в том случае, если продукция не подлежит обязательной сертификации. Отрицательное решение, как правило, оформляется на одно постановление или технический регламент.

В этом случае нельзя получить общий документ на несколько товарных позиций. Для каждого товара вам потребуется подавать заявку, ожидать решение и получать документ. Этот процесс занимает время, поэтому отрицательное решение используется крайне редко. 

МаркетЭксперт — ваш личный специалист по работе с маркетплейсами. Он знает все нюансы онлайн-площадок, поможет вывести товары в топ, проконтролировать подрядчиков, масштабировать бизнес. Поможет селлерам с любым опытом. Новички смогут быстро выйти на маркетплейсы, действующие продавцы — увеличить продажи и расширить ассортимент.

Отказное письмо для селлеров маркетплейсов

Оставьте заявку на открытие расчетного счета и получите отказное письмо на свой товар уже через 3 часа

Реклама: АО КБ «МОДУЛЬБАНК», ИНН: 2204000595, erid: LjN8KZCNJ

Начать дискуссию

✅Условное форматирование в Excel. ТОП-3 приема

Сегодня вы узнаете три варианта форматирования данных с помощью формул. Забирайте в избранное.

✅Условное форматирование в Excel. ТОП-3 приема

Курсы повышения
квалификации

18
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора

Технологические компании, которые выходят на IPO, получат налоговые льготы

Бизнес из сферы технологий при выходе на биржу сможет пользоваться льготами по налогу на прибыль. А инвесторов, которые покупают ценные бумаги при первичном размещении, освободят от НДФЛ.

Как решить проблему с нарушением условий атрибута в уведомление?

Добрый день! На уведомление пришел такой отказ. Больше информации нет, какой атрибут, непонятно. Может, кто уже боролся с этим?

31
Лучшие спикеры, новый каждый день

Внешнеэкономические сделки разрешат оплачивать криптовалютой. Только если ее добыли в РФ

Для оплаты контрактов по ВЭД будет можно использовать криптовалюту, которую добыли в России.

170

Утвердили 2 перечня, по которым использование вторсырья простимулирует государство

С 1 марта 2024 года действует Перечень товаров и Перечень работ и услуг, которые производят, выполняют и оказывают с использованием определенной доли вторичного сырья в составе.

🔥 Повышайте свой профессионализм на тренинге от «Клерка»! Поделимся секретом, как за 6 шагов начать вести управленческий учет

Эффективность бухгалтера повышается, когда он помогает руководителям принимать верные управленческие решения. Научитесь самостоятельно настраивать для любого бизнеса управленческий учет.

Опытом делятся эксперты-практики, без воды
Госзакупки

Участникам госзакупок запретят работать с компаниями из Реестра недобросовестных поставщиков

Депутаты хотят обязать заказчиков госзакупок устанавливать требование об отсутствии информации об участнике в Реестре недобросовестных поставщиков.

Общество

Депутаты хотят сделать программу материнского капитала бессрочной

Пока что программа маткапитала действует до конца 2026 года. Президент предложил ее продлить до 2030 года, а депутаты считают, что такую поддержку нужно предоставлять на бессрочной основе.

Семейную ипотеку продлят, рубль крепнет, крипта летит в космос, много новых облигаций и ожиданий дивидендов. Воскресный инвестдайджест

Новые санкции не повлияли на рубль и индекс. Крипта продолжает штурмовать новые высоты. Семейную ипотеку продлят как минимум до 2030 года, рынок ждёт дивидендов, размещаются новые выпуски облигаций, а я пополнил портфель новыми активами и рассказал, что интересного произошло за неделю.

Семейную ипотеку продлят, рубль крепнет, крипта летит в космос, много новых облигаций и ожиданий дивидендов. Воскресный инвестдайджест

6 способов привлечения лидов для юридической фирмы в 2024

В наше время конкуренция на рынке юридических услуг становится все более острой.

Если налоговики затягивают сроки проверки, то это игра в свои ворота

Конституционный суд подтвердил: несвоевременные действия налоговиков не продлевают совокупный срок принудительного взыскания налоговой недоимки.

Если налоговики затягивают сроки проверки, то это игра в свои ворота

🏆Книжная полка. Что почитать бухгалтеру?

Концентрация и дисциплина в спорте закаляют тебя, твой характер и ведут к новым победам. А так ли сильно спорт отличается от бизнеса?

🏆Книжная полка. Что почитать бухгалтеру?
283
Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров

Следственный комитет закрыл дело против блогера Валерии Чекалиной

Блогер Лерчек теперь имеет право возместить имущественный вред в суде.

3
436

Прощаемся с зимой. Напоследок любуемся снежинками

Зима закончилась, но во многих городах все еще лежит снег. Мы все от него уже устали, но при этом нельзя отрицать, снег — это очень красиво. Сделали для вас подборку фотографий снежинок.

Прощаемся с зимой. Напоследок любуемся снежинками
309
Таможенное право

ФТС назвала среднюю стоимость розы к 8 Марта + опрос

В преддверии 8 марта ФТС отчиталась о ввозе в Россию импортных свежих цветов - их видах, странах происхождения и таможенном оформлении.

С 1 марта МЧД для сдачи отчетов надо делать по новому формату

С 1 марта стала обязательной машиночитаемая доверенность для тех организаций и ИП, которые в силу закона должны сдавать налоговую отчетность в электронной форме и делают это через уполномоченного представителя.

Реклама

ЦБ: банки продолжают рекламировать кредиты с ложной информацией о ставках

Несмотря на предписание Центробанка указывать в рекламе полную стоимость кредита рядом с процентной ставкой, организации продолжают игнорировать это требование.

280

💼Управленческий учет в компании можно выстроить за 6 простых шагов! Научитесь этому на тренинге от «Клерка»

Эффективность бухгалтера повышается, когда он помогает руководителям принимать верные управленческие решения. Узнайте, как легко вести управленческий учет для любого бизнеса.

Главбух — гонец с плохими новостями. История бухгалтера, решившего уйти из профессии

Мы нашли нашего пользователя-главбуха, которая продавала подписку Клерк.Премиум+Консультации. Выяснилось, что она решила оставить профессию бухгалтера и перешла в другую сферу. Мы выяснили, почему специалисты уходят из бухгалтерии. Читайте, ставьте лайки и делитесь своим мнением.

Главбух — гонец с плохими новостями. История бухгалтера, решившего уйти из профессии
85
14,5 тыс.

Интересные материалы

Какие документы нужны для СФР по больничному?

Добрый день. Пришёл запрос от СФР по больничному. С этим человеком у нас заключён договор ГПХ и ещё ни копейки ему не платили и не начисляли. Нужно ли мне с него какое-то заявление взять, что он желает это пособие по основному месту (надеюсь, что оно у него есть), а не у нас?

118