Кейс: запуск магазина цветов. От аврала в праздники к нормальной системе учета

Как подружить начинающего предпринимателя, бухгалтерию и товарный учет? Рассказываем историю, как «МойСклад» в партнерстве с другими сервисами помог развитию сети цветочных магазинов.
1,6 тыс. 642
Кейс: запуск магазина цветов. От аврала в праздники к нормальной системе учета

Как подружить начинающего предпринимателя, бухгалтерию и товарный учет? Рассказываем историю, как «МойСклад» в партнерстве с другими сервисами помог развитию сети цветочных магазинов.

Кейсом с нами поделилась Александра Кондакова — флорист и владелица магазинов «Цветник». Открыты уже три торговые точки, обслуживающие как розничных, так и корпоративных клиентов, и бизнес продолжает развиваться. 

С гордостью считаем, что в этом есть и заслуга нашего сервиса.

Первые шаги

Еще в юности Саше нравилось составлять цветочные композиции, и поэтому идея о собственном магазине цветов оказалась естественной. Поиск помещения, снабжение и подбор персонала будущая предпринимательница взяла на себя, но регистрация бизнеса оказалась делом запутанным и решено было передать ее специалистам.

Наши партнеры  компания «Фингуру» организовали процесс: выбрали удобную форму бизнеса, определили подходящие коды ОКВЭД, подготовили пакет документов для регистрации и направили его в ФНС, а также оперативно открыли счет в банке.

Прошло несколько дней, а Саша уже стала индивидуальным предпринимателем. Бухгалтерское и налоговое сопровождение, электронная отчетность были подключены. Казалось, остается только своевременно передавать первичные документы бухгалтеру через приложение.

Запуск магазина

Практика внесла свои коррективы — первые трудности возникли с учетом цветов. Вручную делать это было трудно, особенно в праздники — 8 Марта, 1 сентября безумные дни для флористов.

Быстро формировать, фиксировать и выдавать заказы без удобной системы учета оказалось невозможно, а специальная «цветочная» программа себя не оправдала — не хватало функционала.

И здесь на помощь пришла система «МойСклад», которая позволила решить первоочередные задачи:

  • Подсчет средних запасов (для поддержания необходимого наличия на складе);
  • Ведение истории заказов покупателей;
  • Формирование отчетов по продажам, в том числе в разрезе контрагентов;
  • Автоматическая подготовка накладных.

Особенно Александре понравился удобный учет товара:

«С цветами в чем сложность? Есть несколько модификаций: это может быть цвет, высота, производитель, упаковка. Один и тот же сорт может иметь разную стоимость в закупке. «МойСклад» позволил учитывать все эти модификации в автоматическом режиме».

Наличие подробной аналитики по клиентам позволило запустить дисконтную систему. При проведении карты постоянного покупателя программа сразу определяет размер скидки. Предварительные заказы также стало оформлять намного проще: достаточно найти или внести нового клиента в систему, зафиксировать заказ и товар списывается автоматически.

Кстати, у «Цветника» есть интернет-магазин, который может взаимодействовать с программой «МойСклад».

Одним из пожеланий Александры была самостоятельная работа с бухгалтерией, хотелось держать руку на пульсе и контролировать состояние дел. Для этого был подключен облачный сервис 1С:ФРЭШ, также свободно обменивающийся данными со складом. Благодаря такому комплексному подходу удалось снизить нагрузку и стоимость аутсорсинга.

Новые горизонты

Александре хотелось привлечь клиентов, ценящих профессионализм во флористике, что можно было сделать заявив о себе на знаковом мероприятии. Благодаря тому, что «МойСклад» навел порядок в рознице, появилось время на участие в конкурсе «Moscow Florist Cup». Полученный диплом участника позволил начать активную работу с корпоративными клиентами.

Кроме того удалось достигнуть успехов в привлечении постоянных розничных покупателей.

«На 8 Марта клиент приобрел букет роз. Букет простоял очень долго и по этой причине покупатель вернулся. На этот раз он заказал букет для свадебного предложения. Мы специально искали и покупали полевые цветы, чтобы сделать его уникальным. Вскоре он пришел уже за букетом невесты. Теперь они ходят к нам всей семьей и наша компания стала частью всех их торжеств».

Как руководитель, Саша стала более мобильной, ведь работа со всеми сервисами ведется через приложения. В дальнейшем она планирует развивать интернет-торговлю, чему способствует внедренная автоматизированная система учета от сервиса «МойСклад».

Итак, какие решения помогли магазину:

Начать дискуссию

Песков: нейросети в руках недобросовестных людей — еще одна большая угроза

Заместитель руководителя администрации президента РФ, пресс-секретарь В. Путина Дмитрий Песков заявил, что нейросети в руках недобросовестных людей или террористов могут стать грозным оружием.

Курсы повышения
квалификации

18
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора

👫 На одну штатную единицу можно принять двух полставочников. Эксперт: запрета нет, и Верховный Суд это косвенно подтверждает

Ранее Роструд заявлял, что одну должность не могут делить между собой два человека по полставки каждый, должно быть 2 должности. Теперь поступили новые вводные.

275

ФНС объяснила, какой ОКТМО указывать в ЕНП-уведомлении по налогу на имущество

В уведомлении по ЕНП при указании кода ОКТМО надо учитывать особенности исчисления и уплаты налогов.

Лучшие спикеры, новый каждый день

🎓 Уже завтра бухгалтеры узнают, как Минтруд и ФНС будут бороться со скрытыми сотрудниками

Подготовьтесь к проверкам и запросам по сотрудникам и уберегите себя от штрафов.

Клиенты Сбера могут разблокировать карту после блокировки из-за криптовалют

Чтобы снизить риск блокировки карт из-за сомнительных операций, клиенты Сбербанка могут подтвердить свои криптовалютные доходы, сделав скриншот с сайтов криптобирж.

УСН

📌 Как ИП на УСН «доходы» в 2024 году уменьшать налог на фиксированные взносы: таблица

Чтобы уменьшать налог по УСН за 2024 год на взносы ИП за 2024, их не нужно платить. А вот на взносы 1% за 2024-й налог за 2024 год уменьшить нельзя независимо от того, платили вы их или нет.

Опытом делятся эксперты-практики, без воды
НДФЛ

За подаренную двоюродным братом квартиру придется платить НДФЛ

За подаренную недвижимость не надо платить НДФЛ, если даритель и одаряемый являются членами семьи или близкими родственниками по Семейному кодексу. Двоюродный брат – это не близкий родственник.

💰 Зарплату иностранным работникам надо платить только безналом

Выплата денег валютным резидентом (российской компанией) нерезиденту (сотруднику-иностранцу) в наличной форме не входит в перечень разрешенных валютных операций.

Как составить прогнозный баланс на основе управленческой отчётности. 5 шагов

Устойчивое развитие бизнеса можно поставить под сомнение, если руководство на основе целей не составляет планы, а управленческий учёт заключается только в фиксировании фактических данных. И наоборот, планирование помогает находить резервы для роста компании, координировать все службы, чётко рассчитывать денежные потоки, поставки сырья и материалов.

Как составить прогнозный баланс на основе управленческой отчётности. 5 шагов

Минстрой утвердил официальную стоимость 1 кв. м жилья на II квартал

Министерство строительства и жилищно-коммунального хозяйства России установило показатели средней рыночной стоимости 1 квадратного метра общей площади жилого помещения по субъектам РФ на II квартал 2024 года.

МСП получили 500 млрд руб. поддержки в рамках льготных микрозаймов и поручительств

За 2023 год объем финансовой поддержки малого и среднего бизнеса в рамках Национальной гарантийной системы вырос: кредитов под поручительства — на 47%, льготных микрозаймов — на 3,4%.

МСП получили 500 млрд руб. поддержки в рамках льготных микрозаймов и поручительств

Означает ли запрос ИФНС документов у контрагентов предстоящую проверку?

Добрый день! ИФНС запросила документы у наших заказчиков (4 разных контрагента) по некоторым договорам с нашей организацией вне рамок налоговой проверки. Коллеги, кто сталкивался, означает ли это, что нам самим в скором времени следует ожидать проверку?

68
Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров

Песков: Telegram не будут блокировать

Дмитрий Песков посоветовал Павлу Дурову уделять больше внимания тому, что Telegram используют в том числе и террористы.

💥 Сегодня — последний день уплаты текущих налогов и за прошлый год без последствий

До 28 марта надо уплатить налоги за 2023 год, а также налоги за текущий период. Смотрите список, чтобы ничего не пропустить.

Для «профессиональных дропов» могут ввести свою уголовную ответственность

Начальник Управления организации надзорной деятельности Росфинмониторинга Александр Курьянов рассказал, что мошенники стали чаще вовлекать в свои схемы молодых людей в качестве «дропов» - подставных лиц.

НДФЛ 35% вместо 13%. Новые изменения законодательства

Опубликован законопроект, прошедший второе чтение. Он направлен на изменение налоговых ставок для физических лиц, работающих по трудовому и гражданско правовому договору (договора оказания услуг и оказания работ) и ИП, применяющих общую систему налогообложения (ОСНО).

НДФЛ 35% вместо 13%. Новые изменения законодательства
323

Новые налоговые вычеты на долгосрочные сбережения: разбираемся как работает схема

Принятый 23 марта 2024 года закон[1] предусматривает введение единого налогового вычета по взносам в программу долгосрочных сбережений, по договору негосударственного пенсионного обеспечения и вложений на ИИС типа III.

Новые налоговые вычеты на долгосрочные сбережения: разбираемся как работает схема

Нулевая ставка по НДС: порядок применения в 2024 году

Налог на добавленную стоимость может рассчитываться по разным ставкам, в том числе — 0%. В этой статье расскажем о том, когда и как применять такую ставку, а также об изменениях 2024 года.

Нулевая ставка по НДС: порядок применения в 2024 году

Сделан очередной шаг по допуску обычных физлиц на биржу

Брокеры считают, что автоследование станет одним из шагов к допуску физических лиц на Мосбиржу.

Интересные материалы

15 флоатеров с ежемесячным купоном и высоким рейтингом

Пока ставка ЦБ стабильно высокая, инвесторы пристально смотрят на облигации с купонами, которые зависят от ключевой ставки или RUONIA. Выбрал 15 интересных флоатеров, которые дают доход ежемесячно.

15 флоатеров с ежемесячным купоном и высоким рейтингом