Вопрос из заголовка статьи волнует не один десяток предпринимателей, особенно тех, кто впервые открывает бизнес. Закон не уточняет, должна ли быть касса в собственности — он требует, чтобы все операции проводились с ее помощью. А значит, оборудование можно и арендовать, благо таких предложений на рынке сейчас предостаточно.
Давайте разбираться, что же выгоднее: купить собственную онлайн-кассу или взять в аренду.
Покупать или арендовать: считаем деньги
Чтобы разобраться в вопросе, проще всего посчитать затраты. Давайте сравним цену любого современного смарт-терминала и предложение по аренде онлайн-кассы.
Сразу оговоримся, что рассматривать кнопочные автономные онлайн-кассы в этом материале мы не будем — они уступают смарт-кассам по функционалу и требуют больше расходов в эксплуатации. Предложений аренды такого оборудования немного – эти модели считаются устаревшими.
Рассмотрим покупку любой недорогой смарт-кассы (любого производителя) и услугу «Касса напрокат» от МТС Кассы. Почему именно этот вариант? Потому что это предложение не привязывает арендатора к определенному банку и эквайрингу, и в тарифный план «Бизнес» всё включено по максимуму.
Что конкретно входит в этот тарифный план для аренды кассы:
- сама онлайн-касса и фискальный накопитель (ФН) на 15 или 36 мес.;
- заключение договора с ОФД и его автоматическое продление каждый год;
- регистрация в ФНС и настройка кассы;
- обучение персонала работе на кассе;
- горячая замена кассы в случае поломки;
- техподдержка 24/7;
- товароучетная система;
- бесплатное сервисное обслуживание.
Сравнение расходов на аренду и покупку онлайн-касс выглядит так:
*В колонке «Покупка кассы» указаны средние по рынку онлайн-касс цены.
сравниваемые параметры | аренда кассы | покупка кассы |
Вложения на старте | от 1 590 р. арендная плата за месяц 2 000 рублей за КЭП (квалифицированную электронную подпись) - разовый расход | От 30 500 р. Сюда входит: 22 200 р. ─ касса с ФН на 36 месяцев 3000 р. ─ услуги ОФД за первый год 2000 р. ─ КЭП; 3500 р. ─ регистрация, активация кассы и ее настройка. |
Непредвиденные расходы (поломка кассы и расходы на ремонт) | Нет. Арендатор должен обеспечивать вас исправной техникой. При поломке кассы вам сделают “горячую замену” на аналогичную рабочую и зарегистрированную кассу. Гарантия действительна на весь срок аренды кассы. | Ремонт неисправной кассы. По закону срок гарантийного ремонта — 45 дней. В реальности срок ремонта кассы занимает в среднем около 2 недель. Всё это время бизнес будет простаивать, а вы недополучать прибыль. Стандартная гарантия на онлайн-кассы у большинства производителей — 12 мес. |
Дополнительные обязательные плановые расходы | Всё включено в тарифный план (в том числе замена и перерегистрация ФН по истечении срока действия). Возможно, придется потратиться на КЭП — 2000 р. в год (если ее нет или закончился срок) | Расходы каждые 15 или 36 месяцев (в зависимости от срока действия ФН): 7 000-10 000 р. ─ замена ФН (покупка нового ФН). Кстати, покупать новый ФН, возможно, придется раньше срока. Объем его памяти ограничен, и как только ФН будет заполнен, его придется заменить, даже если срок действия еще не вышел. 2 000 р. ─ перерегистрация ФН Ежегодные траты: 2 000 р. ─ КЭП, чтобы провести перерегистрацию 3 000 р. ─ продление договора с ОФД Возможна дополнительная оплата сервисных услуг. К сервисным услугам относятся обновления ПО, установка дополнительного функционала. |
Техподдержка | Есть, включена в тарифный план. Доступны все каналы связи: чат, почта, телефон, удаленное подключение специалиста к кассе для диагностики. | Есть, но не у всех продавцов она может быть включена в тарифные планы. Возможно, ее придется оплачивать, как дополнительную услугу. |
Работа с маркировкой, учет и аналитика | В онлайн-кассах МТС товароучетная система доступна сразу. | Покупать сервисы и подключать их придется отдельно. Для примера, стоимость товароучетного сервиса — от 6000 р. в год. |
Замена или модернизация кассы под нужды бизнеса | Если вам не подходят какие-то параметры кассы (скорость печати чека, размер экрана, время автономной работы от аккумулятора), арендованную кассу можно заменить на более подходящую бесплатно. | Замену или модернизацию самого кассового аппарата придется делать за свой счет. |
Интеграция со сторонними сервисами: бухгалтерией, ЭДО, CMS-платформами. | Есть, бесплатно. | Обычно доступна на самых дорогих тарифных планах или за дополнительную плату. Кроме того, интеграция может быть доступна не для всех моделей онлайн-касс — нужно уточнять при покупке. |
В итоге получается, что аренда хороша из-за минимальных вложений на старте бизнеса. Это идеальный вариант для тех, кто не имеет возможности выложить сразу большую сумму на покупку кассы.
Какие ещё здесь есть плюсы?
- Вы сможете выбрать из нескольких разных тарифных планов аренды именно то, что вам нужно.
- Нет необходимости тратить время на оформления и разрешения — за вас всё сделают специалисты арендодателя.
- Не нужно выделять суммы на непредвиденные расходы — вы всегда знаете размер своего ежемесячного взноса.
- Вас не волнует проблема внезапной поломки и ремонта оборудования — вам просто его заменят на аналогичное. Собственную кассу придется сдавать в ремонт на некоторое время (до 45 дней), а бизнес в это время будет простаивать.
- В случае необходимости вы сможете просто расторгнуть договор через определенный срок (внимательно читайте договор!) и вернуть кассу владельцам.
Когда лучше купить онлайн-кассу?
Покупать онлайн-кассу имеет смысл, если вы совершенно точно определились с моделью и функционалом, и у вас есть достаточно средств на ее приобретение, регистрацию и ежегодное обслуживание.
Покупка будет верным выбором для стабильно работающего прибыльного предприятия, где нет риска закрытия бизнеса. Если же есть такой риск — а он всегда есть у начинающих предпринимателей — лучше остановиться на аренде.
Кроме того, покупать кассу стоит, если вам важно, чтобы касса находилась в вашей собственности или числилась на балансе предприятия. Но тут важно учесть, что некоторые предложения кассы напрокат, в том числе и от МТС Кассы, предусматривают переход арендованной кассы в собственность спустя установленный договором срок или выкуп ранее срока со значительной скидкой по остаточной стоимости.
МТС касса
Купить умную кассу или взять ее напрокат
Начать дискуссию