Аванс или предоплата?
Разница этих двух понятий состоит только в названии. Термин «аванс» – это обывательское название первой части выплат, которые получает сотрудник, работающий по трудовому договору.
К лицам, с которыми заключен договор ГПХ, чаще применяют термин «предварительная оплата». Так, например, в ст. 711 ГК указано, что предоплата перечисляется подрядчику только, если условие о ней включено в договор либо предусмотрено законом.
Предоплата по своей природе не носит обеспечительной функции и при неисполнении обязательств по договору подлежит возврату в полном объеме (если договором не предусмотрено иное).
Можно ли самозанятому выплатить аванс
Действующим законодательством, в том числе законом № 422-ФЗ от 27.11.2018, ограничений на выплату самозанятому предоплаты нет. Не содержится его и в официальных разъяснениях ФНС и Минфина. Соответственно, исполнителю на НПД можно выплатить часть вознаграждения до сдачи-приемки работ и это не будет нарушением.
Платформа Наймикс – сотрудничайте с самозанятыми комфортно и безопасно. Привлечение проверенных исполнителей, заключение правильных договоров, выплаты и закрывающие документы: все функции взаимодействия с внештатными специалистами можно найти в Наймикс.
Но есть риск такой выплаты: схожесть с перечислением первой части заработной платы сотруднику, оформленному по ТК. Поэтому, чтобы не вызвать вопросы со стороны контролирующих служб, нужно учесть несколько важных моментов:
Обязательное отражение в договоре.
Факт перечисления аванса обязательно должен быть зафиксирован в договоре.
Размер аванса.
Он не должен быть одинаковым из месяца в месяц. Иначе контролирующие службы могут признать отношения с самозанятым трудовыми. Размер выплат самозанятому должен зависеть от объема выполненных услуг.
Периодичность перечисления аванса.
Перечисление предоплаты в один и тот же день каждый месяц также может быть расценено контролирующими службами, как признак подмены трудовых отношений договором ГПХ.
Бесплатный чек-лист: как работать с самозанятыми
Снизьте риски получить штраф
Забирайте чек-лист
Заполните форму ниже — пришлем его на ваш e-mail
Как в договоре прописать выплату аванса самозанятому
Если вы планируете платить исполнителю аванс, то обязательно пропишите это в договоре.
Условие о перечислении аванса нужно включить в раздел «Стоимость услуг и порядок оплаты». Формулировки могут быть разными, например:
«В течение 3 дней с даты заключения настоящего договора Заказчик перечисляет Исполнителю аванс в размере (указывается сумма или процент от общей стоимости услуг /работ по договору)».
«До начала оказания услуг по настоящему договору исполнителю перечисляется предоплата в сумме ... руб. Окончательный расчет с Исполнителем производится в течение 5 дней с момента подписания акта об оказанных услугах».
Избегайте формулировок «оплата за первую половину месяца», «заработная плата» и иных терминов из трудовых правоотношений.
Нужно ли самозанятому выдавать чек на полученный аванс
Обязательно. Зафиксируйте в договоре эту обязанность. Чек исполнитель на НПД должен формировать на каждую полученную от заказчика оплату, будь то аванс или окончательный расчет по договору.
Особенностей формирования и выдачи чека на оплату в виде аванса закон не устанавливает. Он выдается в общие для всех самозанятых сроки:
В момент расчета – при получении оплаты наличными, или с помощью электронных средств платежа с их предъявлением (расчет пластиковой картой).
До 9 числа следующего месяца – если предоплата получена на банковский счет, проведена по СБП (исключен личный контакт самозанятого с его клиентом, то есть поступление средств осуществляется удаленно и безналично).
В чеке нужно указать подробное название услуги. Тут возможны следующие варианты:
«Предоплата по договору № .... от ....».
«Аванс за разработку сайта для компании «А».
Ссылка на договор в чеке необязательна, но желательна.
Наймикс – электронная площадка для эффективного и безопасного сотрудничества с физлицами, самозанятыми и ИП.
Бесплатный чек-лист: как работать с самозанятыми
Снизьте риски получить штраф
Забирайте чек-лист
Заполните форму ниже — пришлем его на ваш e-mail
Комментарии
1Отдельное спасибо за подчёркнутость в необходимости ежемесячные авансовые и основные платежи совершать в разные датв и разными и суммами. Как-то самой это в голову сразу не пришло )