Обучение работе с системой «Честный знак»: как подготовить сотрудников к маркировке товаров с нуля

Если бизнес связан с товарами, которые подлежат обязательной маркировке, то без работы с системой «Честный знак» не обойтись. Это касается производителей, импортеров, оптовых и розничных продавцов.

Внедрение маркировки требует подготовки сотрудников. От того, насколько качественным будет обучение работе с «Честным знаком» зависит, насколько быстро и эффективно компания перейдет на новые процессы и сможет ли персонал работать в соответствии с законодательными требованиями. Кроме этого, от подготовки сотрудников зависит риск штрафов и остановки продаж. 

 «Честный знак» — государственная система обязательной маркировки товаров. Она нужна, чтобы отслеживать эти товары на всём пути: от производителя до конечного потребителя. Цель контроля — бороться с контрафактом и делать рынок прозрачнее для государства и покупателей.

📋 Для этого контроля каждой единице товара присваивают уникальный код Data Matrix. Производитель заказывает коды, наносит их на упаковку и вносит данные в систему мониторинга.

В дальнейшем по этому коду можно получить всю информацию: где, когда и кто произвел товар, какой у него срок годности, куда он поступил в оптовую или розничную продажу, когда был выведен из оборота. Регламентных операций много, поэтому обучение по системе «Честный знак» действительно необходимо. 

Маркировку регулируют несколько нормативных актов:

✔️ федеральный закон № 381-ФЗ «Об основах государственного регулирования торговой деятельности»;

✔️ распоряжение Правительства РФ № 792-р;

✔️ постановление Правительства РФ № 1955;

✔️ федеральный закон № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники».

Обучение работе с системой «Честный знак» нужно сотрудникам компаний, которые обязаны регистрироваться в системе, наносить маркировку и фиксировать движение товаров через коды.

Пройти обучение маркировке «Честный знак»

◾️ Актуальные программы ◾️ Официальные документы ◾️ Внесение сведений в ФИС ФРДО

Оставить заявку

Это все участники оборота — те, кто производит, импортирует, продает оптом и в розницу, выступает дистрибьютором, а также селлеры маркетплейсов, работающие с такими товарами, как:

• продукты питания и напитки;

• фармацевтическая продукция, изделия медицинского назначения, БАДы;

• косметика, парфюмерия, бытовая химия, гигиеническая продукция;

• бытовая техника и электроника;

• корма для животных и ветеринарные препараты;

• автотовары;

• строительные материалы;

• одежда и обувь;

• детские игрушки;

• велосипеды;

• защитная одежда и аксессуары.

Полный перечень товарных групп, которые нужно маркировать, закреплён в распоряжении Правительства №792-р. В этом же документе указаны коды ОКПД-2 и ТН ВЭД. Их надо расшифровывать с помощью классификаторов, потому что внутри одной товарной группы часть позиций может не подлежать маркировке.

Обучающие курсы по «Честному знаку» нужны, чтобы сотрудники разобрались в технических и юридических тонкостях маркировки до начала реальной работы с товаром.

Регламентные шаги различаются, в зависимости от специфики деятельности участника рынка. В каждом из них: от формирования паспорта товара в каталоге и заказа кодов до работы в личном кабинете и с ЭДО есть свои сложности.

Ошибки могут привести к штрафу или остановке продаж. Дешевле направить персонал на курсы обучения по «Честному знаку», чем терять деньги из-за несоблюдения требований к работе с системой.

Обучение сотрудников «Честному знаку» позволяет:

• донести до них все требования к процессам маркировки и регламентным шагам;

• научить их работать с ИТ-инструментами системы;

• разъяснить, как правильно как правильно формировать документы по движению.

После первых недель работы с системой надо проверить, где у специалистов остались пробелы, и при необходимости провести дополнительное обучение.

Начало работы с системой зависит от того, в качестве кого компания работает на рынке: производителя и импортера или продавца. Она может включать в себя такие этапы, как регистрация в системе мониторинга, внесение товаров в каталог, выбор интегратора оборудования, нанесение маркировки, обновление систем товарного учета и ККТ, подключение сканеров, настройка ЭДО.

В дальнейшем цепочку действий тоже определяет статус участника оборота. 

В общем случае в обучение «Честному знаку» с нуля должны входить:

• общее знакомство с системой;

• работа с личным кабинетом;

• получение и нанесение кодов маркировки для ввода товаров в оборот;

• регламентные операции при передаче товаров между участниками рынка;

• правила вывода товаров и кодов из оборота;

• порядок ввода в оборот возвращенной продукции;

• разбор типовых сложностей и способов их решения.

Курсы по маркировке товара «Честный знак» можно рекомендовать всем, кто так или иначе работает с маркированной продукцией. Это бухгалтеры и специалисты по закупкам, логисты на складах, товароведы и продавцы-кассиры.

✅ Одним их них нужно уметь работать с электронными документами и передавать коды маркировки в ЭДО.

✅ Другим — проводить инвентаризацию маркированной продукции.

✅ Третьим — выводить маркированный товар из оборота.

Формат подготовки персонала компания выбирает сама. Можно проходить обучение по «Честному знаку» онлайн и очно. Главное, чтобы программа охватывала основные темы, актуальные изменения и практику использования системы.

Обучение проводят учебные центры ДПО и операторы системы. Хорошо, если образовательный провайдер может адаптировать курс по маркировке «Честный знак» под специфику отрасли и процессов компании.

Рассчитать стоимость обучения по «Честному знаку»

Сделаем индивидуальный расчет обучения бесплатно

Оставьте контакты, чтобы мы могли вам помочь

📞 Менеджер НЦПО свяжется с вами в ближайшее время и проведет расчет образовательной программы

Имя^*

E-mail^*

Телефон^*

Отправить

Нажимая кнопку, я соглашаюсь с пользовательским соглашением, обработкой персональных данных и получением информационных и рекламных рассылок

Нарушения при обязательной работе с системой регулирует ст. 15.12 КоАП. Ответственность предусмотрена на отсутствие кодов, нарушение правил маркировки, сроков передачи данных в систему мониторинга. 

За продажу немаркированных товаров предусмотрены: 

• штраф до 10 000 рублей для должностных лиц;

• штраф до 300 000 рублей для компаний;

• безвозвратное изъятие всего товара без кодов.

Данные должны передаваться в систему вовремя. Срок передачи зависит от товарной группы, но чаще всего на это дается 3 дня.

Если компания приняла электронный УПД с кодами маркировки, но в течение 3 дней не проверила коды и не подтвердила приемку в ЭДО, то она может получить штраф до 100 000 рублей.

Если стоимость немаркированных товаров превышает 1,5 млн рублей, наступает уголовная ответственность по статье 171.1 УК РФ. Наказания строже:

• штраф до 300 000 рублей;

• конфискация немаркированного товара;

• блокировка счетов со стороны ФНС;

• запрет на продажу через маркетплейсы.

Штрафы обходятся компании заметно дороже, чем заблаговременное обучение специалистов по маркировке «Честный знак». Так как требования законодательства регулярно меняются, например, добавляют новые товарные группы, внедряют технические средства получения информации о товарах, вводят нормы контроля при выдаче кодов, то помимо ознакомительной подготовки с нуля стоит направлять персонал и на курсы повышения квалификации. 

Реклама: ООО «Научный центр профессионального образования», ИНН 9709092086, erid: 2W5zFHUk2im