Искусственный интеллект помогает решать задачи архивного хранения электронных документов

В современном мире информация является одним из самых ценных ресурсов. Ее правильное хранение и обработка становятся ключевыми задачами для организаций и предприятий, которые применяют электронный документооборот.
Искусственный интеллект помогает решать задачи архивного хранения электронных документов
Иллюстрация: ОВИОНТ ИНФОРМ

Архивное хранение электронных документов включает в себя множество задач, в том числе таких как классификация, каталогизация, поиск и извлечение информации. Эти задачи могут быть сложными и трудоемкими, особенно когда речь идет о больших объемах данных. Кроме того, электронные документы могут быть представлены в различных форматах, что усложняет их обработку.

Использование методов искусственного интеллекта (ИИ) или машинного обучения может значительно облегчить процесс создания и работы системы архивного хранения документов.

1. Автоматизация процессов хранения электронных документов

С помощью новых технологий можно автоматизировать множество задач, таких как:

  1. Классификация документов. С помощью алгоритмов машинного обучения можно автоматически классифицировать документы по различным категориям, таким как тип документа, тематика, дата создания и т.п. Это упрощает поиск и извлечение документов, а также позволяет организовать более эффективное хранение. Детали классификации изложены в статье нашего бизнес-партнера СКБ Контур.

  2. Распознавание текста и изображений. Алгоритмы машинного обучения могут распознавать текст и изображения в документах, что позволяет автоматически извлекать информацию и метаданные. Это особенно полезно для документов, представленных в различных форматах.

  3. Извлечение метаданных. В этом может помочь ИИ, а именно:извлекать из документов метаданные, такие как «автор», «дата создания», «ключевые слова» и т. д. Это упрощает каталогизацию и поиск документов.

2. Автоматическое обновление и анализ данных

ИИ поможет автоматически обновлять и анализировать данные в системах электронного документооборота, что позволяет оперативно реагировать на изменения в договорах с контрагентами и принимать обоснованные решения.

«Баланс-2: Клиент ЭДО»

Программный модуль «Баланс-2: Клиент ЭДО» предназначен для архивного хранения и обмена электронными документами

3. Преимущества использования ИИ и машинного обучения

Новые технологии имеют ряд преимуществ:

  • Повышение эффективности: автоматизация процессов архивного хранения позволяет сократить время на обработку и поиск документов, а также снизить вероятность ошибок, связанных с человеческим фактором.

  • Адаптация к изменениям: машинное обучение позволяет системам адаптироваться к новым требованиям и условиям, что делает их более гибкими и эффективными в долгосрочной перспективе.

  • Снижение затрат: автоматизация архивного хранения может привести к снижению затрат на персонал и оборудование, а также к уменьшению рисков, связанных с потерей документов.

  • Безопасность данных: использование ИИ в сфере информационной безопасности позволяет еще надежнее защищать архивные данные от несанкционированного доступа или потери.

  • Интеграция с другими системами: архивы могут быть интегрированы с другими информационными системами, что обеспечивает более эффективное управление данными и их использование.

  • Прогнозирование потребностей: ИИ поможет спланировать ресурсы, оптимизировать процессы и затраты при создании систем архивного хранения.

Таким образом, искусственный интеллект уже сегодня демонстрирует хорошие результаты и имеет большой потенциал для развития. Несомненно, за ним стоит будущее, и дальнейшее исследование и разработка в этой области будут иметь решающее значение для прогресса человечества.

ИИ может стать мощным инструментом для решения сложных проблем, автоматизации рутинных задач и улучшения качества жизни людей в целом.

Решение для архивного хранения от ОВИОНТ ИНФОРМ

Наша компания — разработчик программного модуля «Баланс-2: Клиент ЭДО». Он предназначен для архивного хранения и обмена электронными документами, является дополнением к системе Контур.Диадок.

Некоторые возможности по решению задач архивного хранения, о которых мы говорили выше, уже реализованы в нашей программе.

Поиск документов по атрибутной информации с добавлением полнотекстового режима поиска в «Баланс-2: Клиент ЭДО»

Программа позволяет создавать и актуализировать единый архив электронных документов на компьютере или сервере клиента. Это дает возможность осуществлять эффективный поиск электронных документов в локальной базе данных.

Подобнее о функционале «Баланс-2: Клиент ЭДО» на нашем сайте.

«Баланс-2: Клиент ЭДО»

Программный модуль «Баланс-2: Клиент ЭДО» предназначен для архивного хранения и обмена электронными документами

Реклама: АО «Овионт Информ», ИНН: 7725088527, erid: LjN8K1L4g

Начать дискуссию

Число индивидуальных инвестиционных счетов сократилось до 5,9 млн

Инвесторы с осторожностью переходят на ИИС-3: за первый квартал 2024 года они открыли порядка 138 тысяч таких счетов.

Курсы повышения
квалификации

22
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора
Бесплатно с НДФЛ

Справка о доходах, которая в 2024 году выдается физлицу по его запросу: инструкция по заполнению 

Справку о доходах и суммах налога физического лица выдают гражданину по его заявлению. Рассказываем, как заполнить этот документ.

Справка о доходах, которая в 2024 году выдается физлицу по его запросу: инструкция по заполнению 

Обновили инструмент на «Клерке»: калькулятор НДФЛ с материальной выгоды!

Теперь бухгалтерам станет проще рассчитывать НДФЛ. Новый инструмент получил современный дизайн и стал удобнее для пользователей.

Лучшие спикеры, новый каждый день
Отпуска

Цифра дня. Про отпуск

Четверть работающих россиян не пойдут в отпуск летом.

Цифра дня. Про отпуск

Выход на международный рынок: как открыть компанию и принимать платежи из-за границы

В 2024 году международная торговля для российского бизнеса осложнена различными санкциями и ограничениями. Многие онлайн-сервисы, которые раньше активно использовались в России для приема международных платежей, больше не работают или ощутимо ограничили свой функционал.

Иллюстрация: создано с помощью Adobe Firefly

🔩 ВС РФ дополнит УК статьей за мошенничество в налоговой сфере. Это должно снизить уголовный прессинг на бизнес, считает адвокат

Незаконный возврат налога войдет в отдельный состав преступления. Уголовку можно получить при сумме ущерба не меньше 25 000 рублей.

Опытом делятся эксперты-практики, без воды
Банки

Центробанк: для бесплатных переводов самому себе не должно быть суточных лимитов

Кредитные организации не могут устанавливать ограничения на размер и количество бесплатных переводов самому себе без комиссий.

Бесплатно с Коды ОКВЭД

Что будет и что делать, если не подтвердили основной вид деятельности ОКВЭД в СФР

Страхователю, который не подтвердил ОКВЭД, СФР вправе установить взносы на травматизм по самому «опасному» виду деятельности из тех, что были заявлены в ЕГРЮЛ (постановление Кабмина от 01.12.2005 № 713). Рассказываем, что можно сделать в такой ситуации.

Что будет и что делать, если не подтвердили основной вид деятельности ОКВЭД в СФР

Можно ли оформить пособие по уходу за ребенком без отпуска?

Законодательство РФ дает молодым мамам большие гарантии. В их числе: отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком – с сохранением рабочего места и пособия. Более того, можно выйти из отпуска по уходу – на полный или неполный день – и сохранить право на пособие. Но нередко в процесс «вмешиваются» дополнительные факторы, которые надо учесть, чтобы правильно оформить и отпуск, и пособие.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

Облачные и стационарные онлайн-кассы для любого бизнеса с подключением и поддержкой

Каждому бизнесу нужно соблюдать множество законодательных требований. 54-ФЗ, обязательная маркировка, работа с ЕГАИС — все это может показаться сложным и запутанным. Но не стоит беспокоиться: «Такском» поможет вам выбрать и подключить решение для автоматизации «под ключ». 

Облачные и стационарные онлайн-кассы для любого бизнеса с подключением и поддержкой

Расширен перечень доходов, которые не могут быть взысканы по исполнительному документу

Принят закон о защите прав детей-инвалидов: он вводит запрет на списание получаемых ими пенсий при взыскании долгов с другого человека.

Минцифры тестирует искусственный интеллект на Госуслугах

В цифрового помощника «Макса» встроят генеративный искусственный интеллект.

Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров

Увольнение с максимальной выгодой для работника

Михаил Меркулов обобщил опыт наиболее выгодных приемов расставания с работодателем.

Как сократить издержки и снизить риски сотрудничества с внештатными исполнителями

С помощью самозанятых бизнес может быстро найти исполнителей для решения срочных, разовых, узкоспециализированных или проектных задач. Но такое сотрудничество несет некоторые риски — снизить их помогает платформа Консоль.Про.

Как сократить издержки и снизить риски сотрудничества с внештатными исполнителями

Активы клиентов ВТБ не разблокируют

Банк получил отказ от Казначейства Бельгии в получении лицензии на разблокировку акций своих клиентов.

УК РФ

Ужесточили уголовную ответственность за вовлечение несовершеннолетних в преступления

Сегодня Совет Федерации одобрил изменения в УК, которые уточняют уголовную ответственность за вовлечение несовершеннолетнего в совершение преступления.

Анализ продаж на маркетплейсах в 2024 году: обзор сервисов

По мере роста популярности онлайн-шопинга и развития электронной коммерции все больше предпринимателей осваивают маркетплейсы как эффективный канал продаж. Успех на этих платформах во многом зависит от грамотной аналитики и оптимизации показателей. Разберемся, какой сервис для анализа продаж на маркетплейсах стоит выбрать в 2024 году.

Анализ продаж на маркетплейсах в 2024 году: обзор сервисов

IKEA, твоя сделка признана противной основам правопорядка и нравственности

ФНС обратилась в арбитражный суд к российской структуре IKEA. Участвовали в деле: Генпрокуратура, Райффайзенбанк, еще одно российское юрлицо и ирландская компания (кредитор).

Где и как купить Биткоин в 2024 году в России: безопасность превыше всего!

В данной статье мы подробно рассмотрим, что такое Биткоин, как безопасно хранить еге и конечно, разберем самую насущную тему, как и где можно безопасно купить Биткоин в 2024 году.

Где и как купить Биткоин в 2024 году в России: безопасность превыше всего!

Интересные материалы

НДС

Совет Федерации принял закон об НДС при продаже через электронные площадки

Теперь НДС с товаров будут удерживать в той стране, в которой покупатель получил заказ.