Товарный чек: образец и правила заполнения в 2024 году

Рассказали, чем товарный чек отличается от кассового, когда его выдавать и как правильно оформить. Подсветили сложные ситуации и разобрали интересные вопросы по теме.
1,8 тыс. 180
Товарный чек: образец и правила заполнения в 2024 году
Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

Что такое товарный чек

Чек ― это первичный учетный ордер, который продавец формирует при продаже товаров или услуг. Кассир оформляет два вида чеков ― товарный и кассовый. Товарный подтверждает розничную покупку товара и не заменяет кассовый чек. 

Товарный чек для покупателя ― это документ, который можно использовать для возврата или замены приобретенного товара. Если между продавцом и покупателем возникнет спор, он поможет доказать правоту последнего, поскольку имеет юридическую силу и может быть использован в суде.

Товарный чек для продавца ― это свидетельство получения денег, которое используют для декларирования доходов компании. Законодательство обязывает продавца при его оформлении сообщить покупателю о недостатках продукции, если они есть, причем не только в устной, но и в письменной форме. Например, указать наличие брака можно прямо в основном поле товарного чека. Таким способом продавец защитит себя, если покупатель предъявит претензию по поводу ненадлежащего качества товара.

Скачать образец товарного чека в дополнение к кассовому.

Скачать бланк товарного чека в дополнение к кассовому.

Чем товарный чек отличается от кассового

Кассовый чек продавец формирует и распечатывает с помощью кассового аппарата. Он имеет установленный формат, содержит обязательные сведения, перечень которых регулирует закон о применении ККТ при расчетах. Документ оформляют в обязательном порядке ― это фискальный отчет для ФНС, который содержит информацию о кассовых операциях. 

Товарный чек подтверждает покупку товара и содержит сведения о нем. Его формат не регламентирован законом — бизнес использует бланки, которые можно распечатать в типографии, а потом заполнить вручную или с помощью учетных программ. 

В таблице указали основные различия документов:

Вид чека

Кассовый

Товарный

Назначение

Фискальный отчет о кассовых операциях для ФНС

Подтверждение покупки товара

Формат

Установлен законодательством (54-ФЗ)

Не регламентирован законом

Способ заполнения

Формирует ККТ (контрольно-кассовая техника), также выдается в электронном формате

Заполняют вручную или с помощью специального софта 

Что содержит

Фискальные данные, обязательные реквизиты

Сведения о товаре, общую стоимость, другие реквизиты и информацию по усмотрению продавца

Читайте также: Как работать с онлайн-ККТ в 2024 году.

Когда товарный чек применять отдельно, а когда ― вместе с кассовым

Товарный чек выдают дополнительно по просьбе покупателя. До принятия ФЗ-54 его использовали достаточно часто, но после того как ввели онлайн-кассы для подтверждения расчетов, в основном используют кассовые чеки.

В законодательстве установлены случаи, когда оформление товарного чека обязательно ― независимо от наличия кассового чека. К таким видам деятельности относятся:

  • Разносная торговля за исключением продажи мороженого, безалкогольных напитков, хлебобулочных и кондитерских изделий в упаковке производителя.

  • Продажа текстильных, швейных, меховых и трикотажных изделий и обуви, если в кассовом чеке не указано наименование, артикул или сорт товара.

  • Реализация технически сложных бытовых товаров, если в кассовом чеке нет наименования, артикула, сорта продукции.

  • Продажа автомобильного транспорта, мотоциклов, мототехники, прицепов, номерных агрегатов.

  • Реализация ювелирной продукции из драгоценных металлов и драгоценных камней, если в кассовом чеке отсутствуют наименование, артикул товара, проба металла, вид и характеристика камня.

  • Продажа животных и растений, если в основном бланке нет вида, названия и количества товара.

  • Продажа оружия и боеприпасов.

  • Продажа строительных материалов, при отсутствии в фискальном чеке наименования, характеристик и количества товара.

  • Продажа мебели.

Товарный чек без кассового выдают, если:

  • Продавец работает в отдаленных и труднодоступных районах — такие территории регламентированы региональными актами, а еще есть общий список таких районов. Если район находится в списке, продавец может не выдавать кассовый чек, но документ с реквизитами, который подтверждает покупку, он предоставить обязан. При этом заполнить товарный чек можно от руки.

  • Продавец ― ИП, который работает на патенте и ведет определенную деятельность, перечень видов деятельности также регламентирован законодательством. Это может быть изготовление хлебобулочных изделий, уход за детьми или животными — с полным списком можно ознакомиться в пункте 2.1, статьи 2 ФЗ-54.

Скачать образец товарного чека, который можно применять в отдаленных и труднодоступных районах.

Скачать бланк товарного чека, который выдается без кассового.

В остальных случаях выдавать только товарный чек запрещено. За это накладывают штрафы:

  • руководителям ИП и ООО — 25–50% от суммы расчета без применения ККТ, но не менее 10 000 рублей; 

  • компаниям ― 75–100% от суммы расчета, но не менее 30 000 рублей.

Поможем учесть расходы на УСН 15%

Квалифицированные бухгалтеры и юристы изучат учет, сделки и договоры с контрагентами, чтобы понять ваши бизнес-процессы и сэкономить на каждом этапе работы

Оставьте контакты, мы вам перезвоним

Принимаю оферту и даю согласие по перс.данным

Как подтвердить расходы с помощью товарного чека  

На УСН 15% нужно подтверждать расходы, чтобы сократить налогооблагаемую базу и меньше платить в бюджет.

Если продавец не может оформить кассовый чек или покупатель потерял такой документ, он может подтвердить покупку товара или услуги с помощью товарного чека. В таких случаях выдача бланка товарного чека подтверждает заключение договора купли-продажи и оплату продукции. Но в нем должны содержаться обязательные реквизиты:

  • наименование, порядковый номер;

  • дату, время и место продажи;

  • Ф. И. О. продавца или наименование компании;

  • ИНН компании или ИП;

  • наименование товара или услуги;

  • систему налогообложения продавца;

  • признак расчета;

  • количество и единицу измерения товара;

  • цену товара с указанием наценок, скидок, ставок НДС;

  • сумму расчета ― ставку НДС и сумму налога по ставке указывают отдельно;

  • форму расчета;

  • должность продавца;

  • подпись лица, которое выдало товарный чек.

Основание —  статья 9 закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Важно! Если сотрудник приобретает товары для нужд компании и требует товарный чек для отчета перед работодателем, то кассир может предоставить только кассовый чек, добавив в него наименование товара. С точки зрения законодательства такой чек будет являться товарным — его достаточно, чтобы подотчетное лицо могло подтвердить произведенные расчеты (письмо УФНС России по г. Москве от 26.04.2011 № 17-15/041152). 

Как заполнить товарный чек: пошаговая инструкция  

Если товарный чек надо выдать вместо кассового

Шаг 1. Оформляем шапку документа — указываем полное наименование организации, которая реализует товар, ИНН и КПП. Также можно указать номер, присвоенный при регистрации юридического лица — он есть в регистрационных документах предпринимателя. Прописываем фактический адрес, где проводится сделка купли-продажи. 

Шаг 2. Указываем наименование документа и его номер, если это важно для внутреннего документооборота компании-продавца. Справа пишем дату совершения сделки.

Шаг 3. Вносим данные в табличную часть — записываем информацию о продукции: наименование, единицу измерения, стоимость, количество.

Шаг 4. Заполняем строку «‎Итого» — указываем общую стоимость приобретенного товара цифрами и прописью.

Шаг 5. Подписываем бланк, ставим печать, если она есть. Подпись обязательно должна иметь расшифровку.

Важно! Печать на бланке ставить не обязательно, но реквизиты продавца указывать нужно. В противном случае чек не будет доказательством покупки.

Если продавец выдает товарный чек в дополнение к кассовому

Самостоятельно определите, какие реквизиты нужно внести дополнительно, например, сорт, артикул, вид товара. 

Частые вопросы

Является ли товарный чек договором купли-продажи?

Нет, кассовый или товарный чек — подтверждение заключения договора купли-продажи. Если сделка требует заключения договора, то чек не сможет его заменить. К документам, подтверждающим факт заключения договора, относится эксплуатационная документация с отметкой об оплате — при необходимости покупатель может предъявить и ее.      

Должен ли продавец хранить товарные чеки, которые выдавались в дополнение к кассовым?

Хранить товарный чек не нужно — обязательные реквизиты указаны в кассовом чеке. Если покупатель вместе с товарным чеком получил кассовый, законодательство не накладывает дополнительные обязанности на продавца.

Является ли товарный чек первичным учетным документом?

Да, в ряде ситуаций он может быть единственным документом, который выдает продавец, например, точка продажи находится в труднодоступном районе. В таком случае нужно указать в бланке все необходимые реквизиты — документ будет иметь юридическую силу и станет подтверждением оплаты и получения товара.

Эксперты ПЭБ напоминают: ошибки в бухучете могут обойтись очень дорого. При выявлении неточности в лучшем случае потребуется полная перепроверка всех данных, в худшем — не избежать дополнительных расходов на восстановление данных.

Однако главному бухгалтеру необязательно самому отвечать за эти риски. Часть рутинных бухгалтерских задач можно передать на аутсорсинг. Квалифицированные бухгалтеры не только подхватят ваш учет и отчетность, но и возьмут на себя финансовую ответственность — в случае ошибки штраф заплатит аутсорсер, а не вы. Средний чек — от 9000 рублей в месяц.

Бесплатно проверим ваш бухгалтерский, налоговый и кадровый учет за предыдущие 1,5 года и возьмем ответственность за проверенный период, как будто учет вели мы

Реклама: ООО «Центр Бухгалтерских Решений», ИНН 5902063551, erid: LjN8KMBDn

Начать дискуссию

Личный кабинет налогоплательщика ИП / БухСтрим

Личный кабинет ИП меняется и появляются новые функции. А впереди сдача декларации по УСН за 2023 год и новые функции кабинета нам в помощь. Поэтому самое время разобраться с личным кабинетом и провести по нему экскурсию.

Курсы повышения
квалификации

20
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора

ФНС рассылает налоговые уведомления на уплату имущественных налогов по почте или через личный кабинет

Обязанность по исчислению имущественных налогов физлиц (транспортного, земельного, налога на имущество) возлагается на ФНС.

Многодетным семьям дадут скидку на обучение детей в вузах

Дети из многодетных семей смогут сэкономить 50% на оплате высшего образования. Льгота будет доступна при условии успешного прохождения вступительных испытаний.

Лучшие спикеры, новый каждый день

Вебинары для бухгалтера в марте: тренды проверок, новые правила по зарплате, исправление ошибок в отчетах ЕФС-1, РСВ, 6-НДФЛ, бюджетный учет, маркировка, управленка

Вебинар — простой способ разобраться в любом важном для бухгалтера вопросе. Потому что, во-первых, «Клерк» приглашает на свои вебинары экспертов-практиков, которые понятно и с примерами разберут любую тему, во-вторых, в чате можно задавать спикеру вопросы, он ответит на них в конце встречи. Собрали для вас анонсы вебинаров на март 2024 года. Не пропустите!

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
3
40
Реклама

Контракты для наружной рекламы разрешат продлевать до 10 лет

Операторам наружной рекламы могут разрешить продлевать действующие государственные и муниципальные контракты не на год, а на 10 лет.

Бесплатно с Зарплата

Как выполнить индексацию зарплаты с 1 февраля 2024 года. Мини-курс

Расскажем в мини-курсе, как выполнить индексацию зарплаты с 1 февраля 2024 года.

Как выполнить индексацию зарплаты с 1 февраля 2024 года. Мини-курс
Опытом делятся эксперты-практики, без воды

«Сбер» начнет создавать человекоподобных роботов

В разработку роботизированных технологий и искусственного интеллекта Сбербанк вложит 450 млрд рублей.

❗ Бухгалтеры-кассиры будут оформлять новый документ

Кассовые операции надо будет оформлять не только приходными и расходными кассовыми ордерами, но и квитанциями.

Будущее уже рядом. «Сбер» начал работу над искусственным интеллектом для человекоподобных роботов

На данный момент у «Сбера» есть роботизированная система для автоматизации работы склада, робот-дезинфектор, а также робот-сомелье для презентации и продажи вин. Однако ничего из перечисленного не сравнится с идеей, которую мы анализируем в статье.

Как работодателю поймать удаленщика на прогулах

Если сотрудник на удаленке не выходит на связь с работодателем больше двух дней подряд без уважительных причин, то это считается нарушением. С ним могут расторгнуть трудовой договор.

Какие налоги должен платить ИП на маркетплейсе

Как все предприниматели, продавцы на маркетплейсах обязаны платить налоги. Если вы работаете как ИП, то можете выбрать одну из трех схем налогообложения. Рассказываем, как они работают и кому подходят.

Иллюстрация: создано с помощью ИИ OpenAI © Вера Ревина/Клерк.ру

Дорогие коллеги, друзья, защитники и просто мужчины! Поздравляем вас с Днем защитника Отечества!

Этот праздник — дань уважения всем, кто стоит на страже нашей Родины, кто готов в любой момент встать на ее защиту. И мы, ИТ-специалисты, тоже вносим свой вклад в обеспечение безопасности и стабильности нашей страны.

Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров

Перевод сотрудника на неполную ставку в программах 1С

В деятельности организации может возникнуть ситуация, когда необходимо принять или перевести сотрудника на неполную ставку. Очень важно осуществить это не только «на бумаге», но и в программе 1С.

Иллюстрация: создано с помощью ИИ OpenAI © Вера Ревина/Клерк.ру

Налоговая банкротит российскую компанию, которая на 90% принадлежит ирландской Petroneft

ООО «Линейное» задолжало налоговой 293 млн рублей. Гендиректор компании заявил, что погасит все долги.

Электронный кошелёк «Qiwi»: Почему деньги на нем не застрахованы?

А также о том, что за обязательства будут подлежать включению в реестр требований кредиторов.

Электронный кошелёк «Qiwi»: Почему деньги на нем не застрахованы?

Когда уведомление по ЕНП может быть с нулевой суммой

В общем случае уведомление по ЕНП на налоги, которых нет (сумма налога = 0), не сдают.

Банки

Банк «Точка» поможет клиентам разобраться в ситуации с Банком QIWI

«Точка» банк создал страницу с материалами о том, как теперь будут работать банки без сервисов от QIWI.

Какие субсидии на открытие бизнеса для самозанятых доступны в 2024 году

Субсидия для открытия бизнеса самозанятыми представляет собой финансовую поддержку, направленную на стимулирование начинающих предпринимателей. Ее основная задача - помочь в развитии нового бизнеса и тем самым способствовать росту экономики страны.

Какие субсидии на открытие бизнеса для самозанятых доступны в 2024 году

Не меняйте условия трудового договора пока не прочтете это…

Жизнь течет, все меняется, меняются и условия ведения бизнеса. Например, может поменяться производственный процесс ввиду наладки выпуска новой продукции, зачастую такого рода «перестройки» требуют изменения устоявшегося режима работы сотрудников. Кого-то не обошли стороной финансовые трудности и, это вызвало необходимость изменения системы оплаты труда и пересмотра тарифных ставок (окладов).

Не меняйте условия трудового договора пока не прочтете это…

Пример расчета страховых взносов в МСП по ставке 15%

Малый и средний бизнес вправе применять пониженный тариф страховых взносов 15%. Эта льгота введена с 2020 года: сначала временно, затем бессрочно. По ставке в 15% рассчитываются страховые взносы только с суммы зарплаты, превышающей МРОТ.

Иллюстрация: andreas/freepik