Роуминг ЭДО: как настроить быстро, просто, бесплатно

Между компаниями, предоставляющими услуги ЭДО, налажено взаимодействие. У контрагентов не обязательно должен быть заключен договор с одним и тем же оператором – настроить обмен документами помогает роуминг. Но бывают сложности. Расскажем, какие и как их решать.
1,3 тыс. 239
Роуминг ЭДО: как настроить быстро, просто, бесплатно
Иллюстрация: Anastasia Shuraeva/pexels

Электронный документооборот значительно облегчает работу бизнеса и экономит ресурсы, как временные, так и финансовые. В нашей стране ЭДО только набирает обороты – с каждым годом все больше компаний отказываются от бумажных носителей. Ведь в 2024 году, согласно планам ФНС, более 90% хозяйственных счетов-фактур уже должно проходить через ЭДО.

По данным на ноябрь 2022 года, только в сервисе Платформа ЭДО зарегистрировано 600 тыс. предприятий и предпринимателей, большая часть из которых – малый и средний бизнесы.

Как настроить роуминг в ЭДО самостоятельно, рассказываем в видеоинструкции.

Способы подключения роуминга

До роуминга можно было обмениваться документами электронно только внутри одного оператора. После его появления, заработал обмен документацией между контрагентами, которые подключены к разным операторам ЭДО.

Настройка роуминга – задача не из легких. Сейчас есть два способа:

  • Автоматическое подключение – в этом случае настройка производится с минимальным участием контрагентов. Необходимо только направить приглашение на обмен документами, а партнер должен его принять. Возможен даже автоматический прием приглашения – тогда уже через через считанные секунды (в среднем, 37 секунд) после отправки заявки на подключение роуминга можно отправлять первый электронный документ.
  • Подключение вручную – в такой ситуации необходимо предоставить операторам ЭДО документы от предприятия и заявление на подключение роуминга. В заявлении необходимо заполнить данные организации: ИНН, КПП, адрес и т. д. Эта процедура может занять время – обычно 5 дней, но может доходить и до 10 рабочих дней. Т. е. налаживание роуминга тормозит все бизнес процессы.

Подключение роуминга вручную

Пошаговый процесс выглядит так:

  1. Сбор информации – для этого требуются скан-копии с данными компании от каждого контрагента.
  2. Первая компания отправляет приглашение второй.
  3. Контрагенты связываются между собой.
  4. Вторая компания принимает приглашение.

Все это еще замедляется из-за необходимости отправки копий документов по компаниям каждому оператору ЭДО, обслуживающему организации.

Платформа ЭДО – быстрый и надежный документооборот с контрагентами всего за 500 рублей в год! Бесплатные входящие сообщения – подключите, чтобы быть уверенным в передаче документов в любой ситуации.

Узнать подробнее.

Как можно максимально упростить подключение роуминга

Свести весь процесс можно до одного шага – отправить приглашение от первой компании второй.

Как этого добиться? Снять барьеры:

  • Этап сбора информации можно заменить за счет пополнения реестра ЭДО ФНС – всем операторам электронного документооборота необходимо пополнять базу ФНС контрагентами, которые к ним подключаются. Сейчас база ЭДО ФНС часто наполняется «скрытыми» абонентами, которых потом сложно идентифицировать.
  • Третью и четвертую ступени можно будет миновать при согласовании автоматического принятия приглашений всеми операторами ЭДО для своих клиентов. Т. е. приглашение другому контрагенту можно будет отправить без каких либо заявок, просто найти его в списке компаний и нажать одну кнопку. После этого можно сразу начинать обмен документами. В настоящее время автоприем приглашений работает только у трех компаний-операторов из 48.

Платформа ЭДО имеет автоматическую настройку роуминга с 12 операторами ЭДО. Обменивайтесь документами с контрагентами сразу после отправки приглашения!

Подключить

Эти два шага позволят всем контрагентам оперативно начать обмениваться электронными документами, практически в режиме реального времени (исходя из текущей статистики, через 37 секунд). Это даст новый виток развития документооборота и позволит полностью отказаться от бумажных носителей. Ведь электронные документы, подписанные КЭП, имеют такую же юридическую значимость.

Роуминг ЭДО создает единую сеть доверия и обеспечивает возможность обмена юридически значимыми электронными документами. Процедура роуминга постоянно дорабатывается и совершенствуется, чтобы достичь максимального удобства и функциональности для всех компаний-пользователей.

Но даже со сложностями подключения роуминга ЭДО остается самым удобным средством обмена документами, который при необходимости поможет срочно передать электронные бумаги партнеру.

Платформа ЭДО

Простой и оперативный обмен документами между организациями

Начать дискуссию

НДС

Где кафе из малого бизнеса брать данные о зарплате для льготы по НДС

Для льготы по НДС в общепите средняя зарплата за минувший год должна быть не менее среднеотраслевой в регионе. Это касается и малого бизнеса.

Курсы повышения
квалификации

20
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора

ФНС объяснила, как представлять сведения о разрешении на добычу водных биоресурсов

В налоговую нужно по-новому подавать информацию о полученном разрешении на добычу водных биологических ресурсов.

Если налог уменьшается до нуля за счет вычетов, то ЕНП-уведомление по нему не нужно

Нулевые уведомления по ЕНП не нужны.

1
417
Лучшие спикеры, новый каждый день

💡 Как заполнить ПСФЛ, зарегистрировать обособку, провести индексацию зарплаты и что включить в уведомление по ЕНП: разъяснения экспертов

Ежедневно наши эксперты готовят для вас статьи-разборы и мини-курсы о законопроектах, новых правилах, разъясняют действующие нормы НК и ТК, на примерах показывают, как заполнить декларацию, провести операцию в 1С и прикладывают образцы, бланки и другие полезные документы. Сегодня собрали топ таких разборов за неделю.

Россельхозбанк предупреждает о блокировке Мир-UnionPay за границей

Банк рекомендует снять наличные ДО КОНЦА ДНЯ.

Лучший допрос в налоговой — это тот, который не состоялся. Интервью с Владиславом Каминским

Обязательно ли идти на допрос в налоговую, какие риски и ответственность за неявку ждут бухгалтеров, какие незаконные методики использую налоговики. Об этом рассказал Владислав Каминский, налоговый эксперт и спикер IV всероссийской бухгалтерской конференции «Клерка», которая пройдет 14 марта.

Лучший допрос в налоговой — это тот, который не состоялся. Интервью с Владиславом Каминским
Опытом делятся эксперты-практики, без воды
Социальный вычет

💯 За обучение на «Клерке» бухгалтеры могут получить социальный вычет

Социальный налоговый вычет по НДФЛ по расходам на свое обучение в любой форме (в том числе, заочной) за 2023 год можно получить в размере до 120 тыс. рублей, за 2024 — до 150 тыс.

НДС

Теперь станет проще подтверждать нулевую ставку НДС

С 1 апреля 2025 года для подтверждения нулевой ставки будет не нужно представлять документы с отметками таможенных органов.

Уведомление по ЕНП

Когда уведомление по ЕНП может быть с нулевой суммой

В общем случае уведомление по ЕНП на налоги, которых нет (сумма налога = 0), не сдают.

1
461

Как работодателю поймать удаленщика на прогулах

Если сотрудник на удаленке не выходит на связь с работодателем больше двух дней подряд без уважительных причин, то это считается нарушением. С ним могут расторгнуть трудовой договор.

Валютный контроль

ИП может не отчитываться за личный счет в банке Казахстана, но должен отчитаться за счет в Узбекистане

Физлица должны сдавать отчеты о движении средств по своим зарубежным счетам. Но есть нюансы для счетов в странах ЕАЭС.

У ИП на УСН будет льгота по налогу на имущество на помещение, даже если оно временно не используется в бизнесе

Применение УСН предполагает освобождение от налога на имущество, если оно не включено в региональный «кадастровый» перечень.

Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров

Ликбез по страховке от безработицы в ОАЭ. Про штрафы

Итак, в продолжение темы о страховании от безработицы скажу, что с 01.10.2023 года правительство ОАЭ будет применять штрафы… к работникам, которые не подписываются на систему страхования по безработице или не выполняют платежи по ней.

1
158
Инвестиции

Свежие облигации: Новотранс на размещении

Пока кто-то готовится к доллару по сто, а кто-то ждёт, что всё отберут, а деньги запретят, находятся смельчаки, готовые собрать заявки на облигации с купоном ниже ключевой ставки на 1,5–2%.

Свежие облигации: Новотранс на размещении

Российским банкам теперь доступен выбор канала биометрического обслуживания

Задача внедрения биометрии станет проще и дешевле для 200+ банков. Ниже порог — выше выполнимость задачи.

⚡️Новые санкции США: 11 российских банков и НСПК

США объявляют санкции против 11 российских банков, включая известные Модульбанк и Авангард, а также Национальную систему платежных карт (НСПК). В список попали и значимые финансовые структуры, среди которых БСФ Капитал и Эльбрус Капитал, что говорит о расширении масштабов ограничительных мер.

884

Бизнес на иголках. Колючая история Рязанского предпринимательства

Без чего невозможно представить всю текстильную промышленность? Без мелочи. Без иголки. Давайте ненадолго переместимся в те времена, когда одно предприятие Рязанской губернии обеспечивало игольными изделиями не только всю Россию, но и было известно далеко за ее пределами. Переяславль-Рязанский, 1700 год.

Бизнес на иголках. Колючая история Рязанского предпринимательства
10
386
Бесплатно с Кадровый учет

Трудовой договор с дистанционным работником в 2024 году: образец

Дистанционная работа (ст. 312.1 ТК) выполняется вне места нахождения работодателя, вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя. Как правило, для выполнения трудовой функции и взаимодействия используются информационно-телекоммуникационные сети общего пользования, в том числе интернет.

Трудовой договор с дистанционным работником в 2024 году: образец

Должен ли бухгалтер компенсировать ущерб из-за своей ошибки?

Ошибки бухгалтера. Коллеги, добрый день. Поделитесь. Если из-за ошибки бухгалтера организация несёт расход. В моём случае, больничный лист переплата, около 10 тыс руб. Первый раз такое за 17 лет. Должен ли бухгалтер возместить эти суммы работодателю? Малый бизнес, главбух в единственном лице 🤦‍♀

510

С Днём защитника Отечества!

Дорогие коллеги! От имени всего коллектива поздравляем вас с Днём защитника Отечества!