Чеки

Как формировать чеки на предоплату и зачет предоплаты при дистанционной торговле. Чеки при продаже в кредит и рассрочку

По 54-ФЗ пробивать чеки с помощью онлайн-кассы нужно всем организациям и ИП, кроме случаев, которые установлены законом. Это правило действует и при продаже товаров в кредит или в рассрочку, а также через интернет. Рассказываем, как правильно формировать чеки при дистанционной торговле и покупке в рассрочку или в кредит.
909 273
Как формировать чеки на предоплату и зачет предоплаты при дистанционной торговле. Чеки при продаже в кредит и рассрочку
Иллюстрация: freepik/freepik

Чеки при дистанционной продаже товаров

Ситуация. Поставщик продает товары через интернет покупателям из разных городов, отгружает заказы по предоплате и отправляет курьером или транспортной компанией, которая не является агентом по приему платежей и ее функции ограничиваются доставкой. 

Обязанность выдавать чеки лежит на поставщике, потому что именно он получает деньги от покупателя. Схема взаимодействия выглядит так:

1. Покупатель вносит аванс (предоплату) за выбранный товар на сайте продавца.

2. Продавец узнает о поступлении денег, когда они зачисляются на расчетный счет. Согласно п. 5.4 ст. 1.2 закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ, у него есть один рабочий день, чтобы сформировать чек на аванс. Кроме общих обязательных тегов, в чеке нужно указать реквизиты:

Тег

Наименование реквизита

Значение

1054

Признак расчета

Приход

1214

Признак способа расчета

Предоплата 100% (при предоплате полной стоимости)

Предоплата (при частичной предоплате)

Аванс (если пока не понятен точный список товаров).

1212

Признак предмета расчёта

Платеж

1030

Наименование предмета расчёта

Нужно указывать, если покупатель вносит предварительный платеж за конкретные товары (тег 1214 – предоплата 100% или предоплата)

1079

Цена за единицу предмета расчета

Сумма предоплаты или аванса

1020

Сумма расчета

Сумма предоплаты или аванса

1031, 1081

Способ оплаты

Наличными, безналичными

Тег 1214 может иметь различные значения в зависимости от типа предоплаты:

(1) — «ПРЕДОПЛАТА 100%» — если покупатель оплачивает всю сумму полностью до того момента, когда получит товар.

(2) — «ПРЕДОПЛАТА» — если покупатель оплачивает только часть денег за заказ, при этом известно, что ни один из параметров уже не поменяется. 

Пример: покупатель заказал в интернет-магазине конкретный товар — пылесос Samsung. В этом случае еще нужно указать тег 1030 «Наименование предмета расчета» с товарной позицией — пылесос Samsung. Указать тег 1030 нужно и в возвратном чеке.

(3) — «АВАНС» — если при внесении предварительного платежа продавец еще точно не знает, какие именно товары будут проданы и какова их окончательная цена. 

Например, покупатель заказал сборный кухонный гарнитур, его стоимость меняется в зависимости от наполнения. Или клиент купил подарочный сертификат, который будет обналичен позднее. Продавец в теге 1214 указывает значение 3 «Аванс» и может не заполнять тег 1030, так как пока нет четкого понимания, какой именно товар будет приобретен. 

3. Продавец передает товар посреднику для доставки покупателю.

4. Покупатель получает заказ и поставщик направляет ему второй чек на окончательный расчет с зачетом предоплаты. Кроме обязательных, чек включает реквизиты:

Тег

Наименование реквизита

Значение

1054

Признак расчета

Приход

1214

Признак способа расчета

Полный расчет или 4

1030

Наименование предмета расчета

Нужно указывать

1212

Признак предмета расчета

Товар

1215

Сумма по чеку (БСО) предоплатой (зачетом аванса и (или) предыдущих платежей) 

Указывается сумма предоплаты 

1020

Сумма расчета, указанного в чеке (БСО)

Сумма расчета, должна быть равна стоимости товара

Упростить рутинную работу, чтобы уделить больше внимания развитию бизнеса, поможет «Платформа ОФД». Здесь есть сервис проверки чеков, в котором вы можете проверить корректность чека и увидеть детальные данные об ошибках, оперативно исправить их и обезопасить себя от штрафов.

Платформа ОФД

Сервис ОФД от лидера рынка операторов фискальных данных. Соответствует требованиям 54-ФЗ

Чеки при покупке товаров в кредит или в рассрочку

Есть разные формы кредитов и рассрочек:

  • С первоначальным взносом, которые оформляет магазин. При оформлении покупки заемщик вносит деньги для оплаты части товара, а остальную сумму выплачивает частями.

  • Без первоначального взноса, которые оформляет магазин. При получении товара покупатель ничего не платит, за покупку рассчитывается частями по кредитному договору.

  • Банковские. Покупка оплачивается за счет банковских средств, а их возврат обычно производится равными частями. 

В зависимости от формы кредита или рассрочки чеки формируются по-разному.

Кредит или рассрочка с первоначальным взносом

В чеке, который выдается при получении покупателем товара, кроме обязательных реквизитов нужно указать:

  1. Значение тега 1214 — (5) «Частичный расчет и кредит». 

  2. Признак предмета расчета в теге 1212 — в общем случае — «Товар». Если товар подакцизный или подлежит маркировке, выбирается соответствующий вариант. 

  3. Сумма по чеку наличными (тег 1031) или безналичными (тег 1081) — сумма внесенной предоплаты.

  4. Сумма по чеку постоплатой (в кредит) (тег 1216) — сумма кредита.

Следующие чеки выдаются покупателю при каждом внесении денег или полном погашении кредита. В реквизитах чека нужно указать:

  1. В теге 1214 — (7) «Оплата кредита».

  2. В теге 1212 — «Платеж».

  3. В теге 1031 или 1081 — сумму платежа.

Кредит или рассрочка без первоначального взноса

Первый чек выдается покупателю при получении товара. В реквизитах отражается:

  1. В теге 1214 — (6) «Передача в кредит».

  2. В теге 1212 — в общем случае — «Товар». Если товар подакцизный или подлежит маркировке, нужно выбирать соответствующий вариант. 

  3. В теге 1216 — сумма кредита.

В дальнейшем чеки нужно выдавать покупателю каждый раз, когда он вносит очередной платеж, или при закрытии кредита. В реквизитах указывается:

  1. В теге 1214 — (7) «Оплата кредита».

  2. В теге 1212 — «Платеж».

  3. В теге 1031 или 1081 — сумма платежа.

Банковский кредит или рассрочка

В этом случае необходимо выдать один чек в момент расчета.

Если покупатель внес предоплату, то в реквизитах указывается:

  1. В теге 1214 — (4) «Полный расчет».

  2. Сумма по чеку наличными (тег 1031) — сумма предоплаты.

  3. Сумма по чеку безналичными (тег 1081) — сумма, уплаченная за счет кредита.

Если покупатель не вносит предоплату, то: 

  1. В теге 1214 — (4) «Полный расчет».

  2. Сумма по чеку безналичными (тег 1081) — сумма, уплаченная за счет кредита, так как всю сумму продавцу переводит банк.

«Платформа ОФД» — сервис ОФД от лидера рынка операторов фискальных данных, который включает полный комплект услуг для бизнеса:

  • хранение, обработку и передачу данных в ФНС и «Честный ЗНАК» 

  • регистрацию ККТ в ФНС;

  • мониторинг чеков и касс для соответствия требованиям законов;

  • отправку чеков по SMS и электронной почте.

Узнайте подробнее и оставьте заявку на подключение.

Платформа ОФД

Сервис ОФД от лидера рынка операторов фискальных данных. Соответствует требованиям 54-ФЗ

Реклама: ООО «ЭВОТОР ОФД», ИНН: 9715260691, erid: LjN8K8kQ5

Начать дискуссию

Технологические компании, которые выходят на IPO, получат налоговые льготы

Бизнес из сферы технологий при выходе на биржу сможет пользоваться льготами по налогу на прибыль. А инвесторов, которые покупают ценные бумаги при первичном размещении, освободят от НДФЛ.

Курсы повышения
квалификации

18
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора

Внешнеэкономические сделки разрешат оплачивать криптовалютой. Только если ее добыли в РФ

Для оплаты контрактов по ВЭД будет можно использовать криптовалюту, которую добыли в России.

114

Утвердили 2 перечня, по которым использование вторсырья простимулирует государство

С 1 марта 2024 года действует Перечень товаров и Перечень работ и услуг, которые производят, выполняют и оказывают с использованием определенной доли вторичного сырья в составе.

Лучшие спикеры, новый каждый день

🔥 Повышайте свой профессионализм на тренинге от «Клерка»! Поделимся секретом, как за 6 шагов начать вести управленческий учет

Эффективность бухгалтера повышается, когда он помогает руководителям принимать верные управленческие решения. Научитесь самостоятельно настраивать для любого бизнеса управленческий учет.

Госзакупки

Участникам госзакупок запретят работать с компаниями из Реестра недобросовестных поставщиков

Депутаты хотят обязать заказчиков госзакупок устанавливать требование об отсутствии информации об участнике в Реестре недобросовестных поставщиков.

Общество

Депутаты хотят сделать программу материнского капитала бессрочной

Пока что программа маткапитала действует до конца 2026 года. Президент предложил ее продлить до 2030 года, а депутаты считают, что такую поддержку нужно предоставлять на бессрочной основе.

Опытом делятся эксперты-практики, без воды

Семейную ипотеку продлят, рубль крепнет, крипта летит в космос, много новых облигаций и ожиданий дивидендов. Воскресный инвестдайджест

Новые санкции не повлияли на рубль и индекс. Крипта продолжает штурмовать новые высоты. Семейную ипотеку продлят как минимум до 2030 года, рынок ждёт дивидендов, размещаются новые выпуски облигаций, а я пополнил портфель новыми активами и рассказал, что интересного произошло за неделю.

Семейную ипотеку продлят, рубль крепнет, крипта летит в космос, много новых облигаций и ожиданий дивидендов. Воскресный инвестдайджест

6 способов привлечения лидов для юридической фирмы в 2024

В наше время конкуренция на рынке юридических услуг становится все более острой.

Если налоговики затягивают сроки проверки, то это игра в свои ворота

Конституционный суд подтвердил: несвоевременные действия налоговиков не продлевают совокупный срок принудительного взыскания налоговой недоимки.

Если налоговики затягивают сроки проверки, то это игра в свои ворота

🏆Книжная полка. Что почитать бухгалтеру?

Концентрация и дисциплина в спорте закаляют тебя, твой характер и ведут к новым победам. А так ли сильно спорт отличается от бизнеса?

🏆Книжная полка. Что почитать бухгалтеру?
254

Следственный комитет закрыл дело против блогера Валерии Чекалиной

Блогер Лерчек теперь имеет право возместить имущественный вред в суде.

3
411

Прощаемся с зимой. Напоследок любуемся снежинками

Зима закончилась, но во многих городах все еще лежит снег. Мы все от него уже устали, но при этом нельзя отрицать, снег — это очень красиво. Сделали для вас подборку фотографий снежинок.

Прощаемся с зимой. Напоследок любуемся снежинками
304
Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров
Таможенное право

ФТС назвала среднюю стоимость розы к 8 Марта + опрос

В преддверии 8 марта ФТС отчиталась о ввозе в Россию импортных свежих цветов - их видах, странах происхождения и таможенном оформлении.

С 1 марта МЧД для сдачи отчетов надо делать по новому формату

С 1 марта стала обязательной машиночитаемая доверенность для тех организаций и ИП, которые в силу закона должны сдавать налоговую отчетность в электронной форме и делают это через уполномоченного представителя.

Реклама

ЦБ: банки продолжают рекламировать кредиты с ложной информацией о ставках

Несмотря на предписание Центробанка указывать в рекламе полную стоимость кредита рядом с процентной ставкой, организации продолжают игнорировать это требование.

268

💼Управленческий учет в компании можно выстроить за 6 простых шагов! Научитесь этому на тренинге от «Клерка»

Эффективность бухгалтера повышается, когда он помогает руководителям принимать верные управленческие решения. Узнайте, как легко вести управленческий учет для любого бизнеса.

Главбух — гонец с плохими новостями. История бухгалтера, решившего уйти из профессии

Мы нашли нашего пользователя-главбуха, которая продавала подписку Клерк.Премиум+Консультации. Выяснилось, что она решила оставить профессию бухгалтера и перешла в другую сферу. Мы выяснили, почему специалисты уходят из бухгалтерии. Читайте, ставьте лайки и делитесь своим мнением.

Главбух — гонец с плохими новостями. История бухгалтера, решившего уйти из профессии
75
14,4 тыс.

Какие документы нужны для СФР по больничному?

Добрый день. Пришёл запрос от СФР по больничному. С этим человеком у нас заключён договор ГПХ и ещё ни копейки ему не платили и не начисляли. Нужно ли мне с него какое-то заявление взять, что он желает это пособие по основному месту (надеюсь, что оно у него есть), а не у нас?

112
Налог на прибыль

Предприятия ТЭК и ЖКХ из новых регионов получат отсрочку по уплате налога на прибыль

Компании могут отсрочить уплату налога на прибыль за 2023 год на 12 месяцев. Потом платежи разобьют на равные части, которые предприятия будут платить в течение следующего года.

Интересные материалы

Инвестиции

Топ-10 дивидендных акций 2024 от аналитиков Финам

Пассивный доход — как много в этих словах для сердца инвесторского слилось. Вот и аналитики Финам не просто так сидят за мониторами, но и изучают отчёты компаний, дают прогнозы по дивидендам, на которых опять богатеть. Смотрим прогнозы на ближайшие 12 месяцев.

Топ-10 дивидендных акций 2024 от аналитиков Финам