Чеки

Когда электронный чек может заменить бумажный 

Согласно закону 54-ФЗ, есть два вида чеков — бумажный и электронный. Рассказываем, можно ли выдавать покупателю электронный чек вместо бумажного и в каких случаях, в чем плюсы электронного чека и как перейти на его применение.
731 156
Когда электронный чек может заменить бумажный 
Иллюстрация: wirestock/freepik

В чем преимущества электронного чека

Кассовый чек подтверждает факт проведения расчета между покупателем и продавцом (ст. 1.1 54-ФЗ). Выдавать этот фискальный документ клиенту можно в бумажном или в электронном виде — то есть в виде pdf файла, jpeg изображения или ссылки. Электронный чек можно отправить на email почту покупателя, в смс-сообщении или в мессенджере.

Такой чек обладает некоторыми преимуществами по сравнению с бумажными:

  • Его невозможно потерять — все чеки находятся в сервисе от ОФД или ФНС (например на сайте Платформы ОФД).

  • Благодаря ему предприниматель экономит на чековой ленте, а термопечатающий механизм ККТ служит дольше.

  • Обслуживание клиентов становится быстрее — не приходится ждать, пока касса напечатает чек.

  • Сокращается количество бумажных отходов.

Можно ли выдавать электронный чек вместо бумажного

П. 2 ст. 1.2 54-ФЗ устанавливает, при каких условиях продавец может начать выдавать чеки в электронном виде. 

Если обобщить требования, то для этого необходимо:

  • получить от клиента email или абонентский номер (номер телефона, мессенджера);

  • получить согласие покупателя на выдачу чека в таком формате;

  • настроить кассу, чтобы она отправляла чек автоматически, чтобы это не  создавало дополнительную нагрузку на кассира и не увеличивало время обслуживания. 

Платформа ОФД — платформа цифровизации бизнеса и сервис ОФД от лидера рынка. С его помощью вы сможете передавать данные в ФНС и «Честный ЗНАК», регистрировать ККТ онлайн, контролировать работу чеков и касс на предмет соответствия требованиям законов и отправлять чеки покупателям в смс и по электронной почте через интерфейс ОФД.

Подключиться к сервису

В п. 5 ст. 1.2 54-ФЗ отдельно упомянуты расчеты в безналичной форме, которые проводятся без непосредственного взаимодействия покупателя с продавцом при совершении расчетов, например, это оплата заказа на сайте интернет-магазина. В таких случаях необходимо выдавать клиенту чек или БСО в электронном виде на абонентский номер или на email, которые клиент указал до проведения расчетов. При этом на бумаге документ печатать не требуется.

При офлайн продажах, если продавец выдал электронный чек, печатать его на бумаге нет необходимости (письмо Минфина от 12.10.2017 № 03-01-15/66784). Но если покупатель потребует выдать бумажный чек, отказать ему нельзя.

В отличие от перечисленных случаев, если касса работает в автономном режиме, необходимо выдавать бумажные чеки (п. 2 ст. 1.2, п. 7 ст. 2 54-ФЗ).

Также важно помнить, что если покупатель сообщил неверный номер телефона или адрес почты, то продавец не несет за это ответственности. 

Электронные чеки

«Платформа ОФД» предоставляет своим клиентам сервис по отправке электронных чеков

Реквизиты электронного чека

Согласно письму Минфина от 12.10.2017 № 03-01-15/66784, электронный чек приравнивается к бумажному, если данные в них идентичны. 

Кроме того, электронный чек действителен, если он включает все обязательные реквизиты из ст. 4.7 54-ФЗ и приказа ФНС от 14.09.2020 № ЕД-7-20/662.

Смс-версия чека ограничена по символам и обычно включает только основные данные о расчетах, такие как:

  • название документа;

  • дату и время покупки;

  • общую стоимость товара;

  • регномер ККТ;

  • фискальный признак;

  • ссылку на полный чек.

Чек, который передается по email, содержит:

  • название, дату и время выдачи документа;

  • адрес магазина;

  • данные о ККТ;

  • ФФД;

  • email покупателя;

  • ИНН продавца;

  • наименование и стоимость товаров;

  • НДС;

  • скидку;

  • телефон и ссылку на сайт продавца;

  • налоговый режим;

  • адрес сайта ФНС;

  • QR-код.

Как обработать персональные данные покупателя (ПД) при отправке электронного чека

Согласно письму Минкомсвязи от 07.07.2017 № П11-15054-ОГ, номер телефона и адрес электронной почты, которые принадлежат физлицу, являются ПД. А это значит, что продавец по 152-ФЗ считается оператором ПД покупателя и должен сообщить в Роскомнадзор о намерении обрабатывать ПД клиентов. При этом, согласно закону, сделать это нужно за 30 календарных дней до начала передачи чеков в электронном виде. 

Получать разрешение на обработку ПД у покупателя не требуется, так как по 54-ФЗ выдача чека — это обязанность продавца. Соответственно, при отправке чеков отчитываться в РКН об этом не нужно. 

Важно, что разглашать конфиденциальные сведения клиентов нельзя — за это компания и ответственные лица несут ответственность по ст. 137 УК.

У юридических лиц также должна быть политика по обработке ПД. Этот документ публикуется в свободном доступе. За его отсутствие организации грозит штраф по ч. 3 ст.13.11 КоАП: до 6 тыс. рублей — для ответственных лиц; до 30 тыс. рублей — для юридических лиц.

Как подключить отправку электронных чеков

Как правило, электронные чеки при офлайн-продажах отправляют:

  • Постоянным покупателям, которые участвуют в программе лояльности. Обычно при выдаче карт лояльности продавец запрашивает контактные данные покупателя. Соответственно, они попадают в учетную систему, и ККТ может отправлять ему документ автоматически.

  • Пользователям мобильного приложения продавца. Многие магазины, даже при наличии офлайн торговых точек, имеют свои приложения. Покупатели, у которых они установлены, могут отказаться от печати чека в личном кабинете. Информация о покупках будет отображаться в приложении и приходить на email адрес. 

«Платформа ОФД» предоставляет своим клиентам сервис по отправке электронных чеков. Чтобы им пользоваться, не требуется интеграция. Пользователи сервиса получают выгодные тарифы для передачи электронных чеков на абонентские номера покупателей (SMS, мессенджеры), а на электронную почту чеки отправляются бесплатно.

Кроме того, можно заменить юридическое название компании на имя бренда​ или разместить логотип в электронном чеке, который отправляется на email.

Электронные чеки

«Платформа ОФД» предоставляет своим клиентам сервис по отправке электронных чеков

Реклама: ООО «ЭВОТОР ОФД», ИНН: 9715260691, erid: LjN8KTwyR

Начать дискуссию

Акция ко Дню главбуха! Онлайн-курсы по учету на маркетплейсах, финмоделированию, ФСБУ и зарплате за 3690 рублей!

21 апреля — День главного бухгалтера. Мы поздравляем коллег и делаем скидку на онлайн-курсы, которые помогут вам продолжать профессиональное развитие! До 22 апреля включительно онлайн-курсы по учету на маркетплейсах, ФСБУ, зарплате и финмоделированию за 3690 рублей!

Курсы повышения
квалификации

20
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора
Банки

Банки через камеры банкоматов будут смотреть, кто снимает деньги

Через камеры в банкоматах будут отслеживать, что именно владелец снимает средства с карты. Такая видеоидентификация снизит число мошеннических операций.

Недвижка продолжает дорожать. Рубль не смог обвалиться. IPO МТС Банка, халвинг биткоина, рост ОФЗ, другие новости. Воскресный инвестдайджест

Пока Павел Дуров собирает коллекцию стульев и рефлексирует из-за баклажанов, лёжа в ледяной ванне, рубль не смог обвалиться, биткоин отхалвился, ОФЗ пошли вверх, как и недвижка. Всё больше дивидендов и новых выпусков облигаций, готовится к IPO МТС Банк, а я пополнил портфель новыми активами и рассказал о самом интересном, что произошло за неделю.

Недвижка продолжает дорожать. Рубль не смог обвалиться. IPO МТС Банка, халвинг биткоина, рост ОФЗ, другие новости. Воскресный инвестдайджест
Лучшие спикеры, новый каждый день

РЖД объявили о запуске нового мобильного суперприложения: что оно дает

Замгендиректора РЖД Евгений Чаркин на конференции Data Fusion заявил, что «Российские железные дороги» (РЖД) планируют запустить новое мобильное суперприложение (SuperApp) в начале 2025 года.

502
Маркетплейсы

Законодатели взялись за трудовые права работников маркетплейсов

Работодатели скрывают трудовые отношения с сотрудниками маркетплейсов под договорами с самозанятыми. Из-за этого работники не получают отпускных и больничных.

439

Как привлечь к работе иностранного сотрудника из дальнего зарубежья 

Оформление иностранного работника из визовой страны — достаточно трудоемкий процесс. Любое упущение может обернуться для компании штрафом до 1 млн руб. за одного человека. Расскажем, как нанять персонал из дальнего зарубежья и избежать самых распространенных ошибок. 

Как привлечь к работе иностранного сотрудника из дальнего зарубежья 
1
824
Опытом делятся эксперты-практики, без воды

Топ-11 инструментов для SEO-анализа сайта

Есть здесь SEO-специалисты? Мы сделали для вас подборку из 11 бесплатных инструментов для SEO-анализа по продвижению сайта. Новичок вы или нет — неважно, эти сервисы помогут оптимизировать работу и сэкономить время.

Банки

Европа вынуждает крупный банк быстрее свернуть бизнес в России

Raiffeisen Bank International ждет требования от ЕЦБ ускорить процесс сокращения бизнеса в России.

2
442
Банкротство

Долги банкротов побили антирекорд

За 2023 год суд признал порядка 7,3 тысяч компаний несостоятельными. Их задолженность достигла 3,98 трлн рублей.

УК РФ

Следователи смогут получать доступ к телефонным переговорам до санкции суда

МВД в рамках выполнения поручений правительства разработало изменения в Уголовно-процессуальный кодекс.

Роспотребнадзор разъяснил, что считается вынужденным отказом пассажира от полета и тогда вернут деньги

В связи с периодическими сообщениями о задержках или отменах авиарейсов авиаперевозчиками Роспотребнадзор без привязки к причинам таких задержек и отмен обратил внимание на ряд моментов.

Инвестиции

Мартышкин портфель. Итоги восьмого месяца инвестиционного эксперимента

Закончился восьмой месяц эксперимента с мартышкиным портфелем против народного портфеля. В нём смотрим, получится ли портфелю из случайных 10 акций РФ обогнать портфель из 10 самых популярных у частных инвесторов «народных» акций.

Мартышкин портфель. Итоги восьмого месяца инвестиционного эксперимента
Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров

Статистика Яндекса помогла оспорить упущенную выгоду

Между организацией и индивидуальным предпринимателем был заключен договор франшизы, в рамках которого ИП получил право использования товарного знака в целях открытия бутиков для реализации косметической продукции.

О госзакупках простым языком

Сегодня, как и было обещано, хочу поделиться с вами обновлениями в системе государственных закупок.

УК РФ

МВД хочет приостанавливать денежные переводы в рамках уголовного преследования

Силовые структуры смогут приостанавливать такие переводы на 10 дней.

Банки

Банки обяжут за 24 часа предоставлять в МВД данные о переводе электронных денег

Министерство внутренних дел разработало проект соответствующего федерального закона.

339
Банки

Киргизский Finca Bank приостановит зачисление переводов из «Сбера» и «Тинькофф»

Ограничения начнут действовать в мае.

313

⚡️Меняем тарифы на «Клерке». Успейте подключить безлимитные консультации

У нас молния. С понедельника на «Клерке» произойдут изменения. Тарифов с безлимитными консультациями больше не будет. Хотите безлимит? Подключайте тариф на год или на полтора прямо сейчас.

Иллюстрация: Вера Ревина / «Клерк»
Самозанятые

👵 Чтобы заработать пенсию, самозанятые должны платить добровольные взносы. Но не обязаны, уточняет наш эксперт

В стаж для пенсии идет период работы, если за этот период начисляют и уплачивают взносы. За работников взносы платит работодатель, ИП сами платят свои взносы. А самозанятые не платят.

Интересные материалы

Экономика России

Официально: сколько в России ресторанов, кафе и баров

Росстат привел статистику за 2023 год по местам общепита.